ઘણા એક્સેલ વપરાશકર્તાઓને શીટ પર ડૅશ મૂકવાનો પ્રયાસ કરવામાં ઘણી મુશ્કેલી છે. હકીકત એ છે કે પ્રોગ્રામ ડૅશને ઓછા ચિહ્ન તરીકે સમજે છે, અને તરત જ કોષમાં મૂલ્યોને ફોર્મ્યુલામાં ફેરવે છે. તેથી, આ પ્રશ્ન તદ્દન તાકીદે છે. ચાલો એક્સેલમાં ડૅશ કેવી રીતે મૂકવું તે શોધીએ.
એક્સેલ માં ડૅશ
મોટેભાગે જ્યારે વિવિધ દસ્તાવેજો, અહેવાલો, ઘોષણાઓ ભરવામાં આવે છે, ત્યારે તમારે સૂચવવાની જરૂર છે કે કોઈ વિશિષ્ટ સૂચક સાથે સંબંધિત કોષમાં મૂલ્યો શામેલ હોતા નથી. આ હેતુઓ માટે ડૅશ લાગુ કરવા માટે તે પરંપરાગત છે. એક્સેલ પ્રોગ્રામ માટે, આ તક અસ્તિત્વમાં છે, પરંતુ તૈયારી વિનાના વપરાશકર્તા માટે તેને ભાષાંતર કરવી ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, કારણ કે ડૅશ તરત જ સૂત્રમાં રૂપાંતરિત થાય છે. આ પરિવર્તનને ટાળવા માટે, તમારે ચોક્કસ ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર છે.
પદ્ધતિ 1: રેંજ ફોર્મેટિંગ
સેલમાં ડૅશ મૂકવાની સૌથી પ્રસિદ્ધ રીત તે માટે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ અસાઇન કરવી છે. સાચું, આ વિકલ્પ હંમેશા મદદ કરતું નથી.
- કોષને પસંદ કરવા માટે કોષ પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. દેખાય છે તે સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ". તમે કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શોર્ટકટને બદલે દબાવો Ctrl + 1.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા"જો તે બીજા ટેબમાં ખોલવામાં આવ્યો હતો. પરિમાણ બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" વસ્તુ પસંદ કરો "ટેક્સ્ટ". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
તે પછી, પસંદ કરેલ કોષ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ પ્રોપર્ટી અસાઇન કરવામાં આવશે. તેમાં દાખલ કરેલ તમામ મૂલ્યો ગણતરી માટેના પદાર્થો તરીકે નહીં પરંતુ સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે માનવામાં આવશે. હવે, આ ક્ષેત્રમાં, તમે કીબોર્ડમાંથી અક્ષર દાખલ કરી શકો છો અને તે ડૅશ તરીકે દેખાશે, અને પ્રોગ્રામને ઓછા ચિહ્ન તરીકે માનવામાં આવશે નહીં.
ટેક્સ્ટ દૃશ્યમાં કોષને ફરીથી સ્વરૂપિત કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ છે. આ માટે, ટેબમાં હોવું "ઘર", તમારે ડેટા ફોર્મેટ્સની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, જે ટૂલબોક્સમાં ટેપ પર સ્થિત છે "સંખ્યા". ઉપલબ્ધ બંધારણોની સૂચિ ખોલી છે. આ સૂચિમાં તમારે ફક્ત આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે "ટેક્સ્ટ".
પાઠ: Excel માં સેલ ફોર્મેટને કેવી રીતે બદલવું
પદ્ધતિ 2: Enter બટન દબાવો
પરંતુ આ પદ્ધતિ બધા કિસ્સાઓમાં કામ કરતું નથી. ઘણી વાર, આ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા છતાં, જો તમે "-" અક્ષરને દાખલ કરો છો, તો તમારે જરૂરી ચિન્હને બદલે, અન્ય રેંજનો સમાન સંદર્ભો દેખાય છે. વધુમાં, તે હંમેશાં અનુકૂળ હોતું નથી, ખાસ કરીને જો ટેબલ કોષોમાં ડેટા સાથે ભરેલી કોશિકાઓ સાથે વૈકલ્પિક હોય. સૌ પ્રથમ, આ કિસ્સામાં તમારે દરેકને અલગથી ફોર્મેટ કરવું પડશે, બીજું, આ કોષ્ટકના કોષો એક અલગ ફોર્મેટ હશે, જે હંમેશા સ્વીકાર્ય નથી. પરંતુ તે અલગ રીતે કરી શકાય છે.
- કોષને પસંદ કરવા માટે કોષ પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "સંરેખિત કેન્દ્ર"જે ટૅબમાં રિબન પર છે "ઘર" સાધનોના જૂથમાં "સંરેખણ". અને બટન પર પણ ક્લિક કરો "મધ્યમાં સંરેખિત કરો", તે જ બ્લોકમાં સ્થિત છે. આ આવશ્યક છે જેથી ડૅશ સેલના કેન્દ્રમાં બરાબર સ્થિત થયેલ હોય, કેમકે તે હોવું જોઈએ, ડાબી બાજુ નહીં.
- આપણે કીબોર્ડમાંથી સેલમાં "-" પ્રતીક લખીએ છીએ. આ પછી, અમે માઉસ સાથે કોઈ હિલચાલ કરી શકતા નથી, પરંતુ તરત જ બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરોઆગામી વાક્ય પર જવા માટે. જો તેના બદલે વપરાશકર્તા માઉસ પર ક્લિક કરે છે, તો ફોર્મ્યુલા ફરીથી કોષમાં દેખાશે જ્યાં ડૅશ ઉભા રહેવું જોઈએ.
આ પદ્ધતિ તેની સાદગી માટે સારી છે અને તે કોઈપણ પ્રકારની ફોર્મેટિંગ સાથે કાર્ય કરે છે. પરંતુ, તે જ સમયે, તેનો ઉપયોગ કરીને, તમારે કોષની સામગ્રીઓનું સંપાદન કરવાની કાળજી રાખવાની જરૂર છે, કારણ કે, એક ખોટી ક્રિયાને લીધે, ડૅશને બદલે એક ફોર્મ્યુલા ફરીથી દેખાઈ શકે છે.
પદ્ધતિ 3: અક્ષર શામેલ કરો
એક્સેલમાં ડૅશની બીજી જોડણી એ એક અક્ષર શામેલ કરવી છે.
- કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે ડૅશ શામેલ કરવા માંગો છો. ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો". સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "સિમ્બોલ્સ" બટન પર ક્લિક કરો "પ્રતીક".
- ટેબમાં હોવું "સિમ્બોલ્સ", વિન્ડો માં ક્ષેત્ર સુયોજિત કરો "સેટ કરો" પરિમાણ ફ્રેમ સિમ્બોલ્સ. વિંડોના મધ્ય ભાગમાં, "─" ચિહ્નને જુઓ અને તેને પસંદ કરો. પછી બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો.
આ પછી, પસંદ કરેલા કોષમાં એક ડૅશ પ્રતિબિંબિત થાય છે.
આ પદ્ધતિમાં કાર્યવાહી માટે બીજો વિકલ્પ છે. વિંડોમાં હોવું "પ્રતીક", ટેબ પર જાઓ "ખાસ ચિહ્નો". ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "લોંગ ડૅશ". અમે બટન દબાવો પેસ્ટ કરો. પરિણામ અગાઉના સંસ્કરણ જેવું જ હશે.
આ પદ્ધતિ સારી છે કારણ કે તમારે માઉસ દ્વારા કરવામાં આવેલ ખોટી હિલચાલથી ડરવાની જરૂર નથી. પ્રતીક હજુ ફોર્મ્યુલામાં બદલાતું નથી. આ ઉપરાંત, આ રીતે સેટ દૃષ્ટિથી ડૅશ કીબોર્ડથી ટાઇપ કરેલ ટૂંકા પાત્ર કરતા વધુ સારી દેખાય છે. આ વિકલ્પની મુખ્ય ગેરલાભ એ એક જ સમયે અનેક મેનીપ્યુલેશન્સ કરવાની જરૂર છે, જેમાં અસ્થાયી નુકસાન થાય છે.
પદ્ધતિ 4: એક વધારાનો અક્ષર ઉમેરો
આ ઉપરાંત, ડેશ મૂકવાની બીજી રીત પણ છે. જો કે, દૃષ્ટિથી આ વિકલ્પ બધા વપરાશકર્તાઓ માટે સ્વીકાર્ય નથી, કારણ કે તે વાસ્તવિક સાઇન સિવાય, કોષમાં અન્ય પ્રતીકની હાજરી ધારે છે.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં તમે ડૅશ સેટ કરવા માંગો છો અને કીબોર્ડમાંથી તેને "'" પાત્રમાં મૂકો. તે સિરિલિક લેઆઉટમાં "ઇ" અક્ષર જેવું જ બટન પર સ્થિત છે. પછી ખાલી જગ્યા વિના તરત જ અક્ષર "-" સુયોજિત કરો.
- અમે બટન દબાવો દાખલ કરો અથવા માઉસ સાથે કર્સર સાથે કોઈપણ અન્ય સેલ પસંદ કરો. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે મૂળભૂત રૂપે મહત્વપૂર્ણ નથી. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી, શીટ પર એક ડૅશ ચિન્હ મૂકવામાં આવ્યું હતું, અને જ્યારે "સેલ" પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે વધારાના પ્રતીક "'" સૂત્ર બારમાં જ દૃશ્યમાન છે.
કોષમાં ડૅશ મૂકવાની ઘણી બધી રીતો છે, જે વપરાશકર્તા કોઈ ચોક્કસ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવાના હેતુ અનુસાર કરી શકે છે. મોટાભાગના લોકો કોષોના ફોર્મેટમાં ફેરફાર કરવાનો પ્રયાસ કરે છે જ્યારે તેઓ પ્રથમ ઇચ્છિત પાત્રને મૂકવાનો પ્રયાસ કરે છે. કમનસીબે, આ હંમેશા કામ કરતું નથી. સદનસીબે, આ કાર્ય કરવા માટેના અન્ય વિકલ્પો છે: બટનનો ઉપયોગ કરીને બીજી લાઇન પર ખસેડો દાખલ કરો, ટેપ પર બટન દ્વારા અક્ષરોનો ઉપયોગ, વધારાના અક્ષર "'" ની એપ્લિકેશન. આ દરેક પદ્ધતિઓમાં તેના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે, જે ઉપર વર્ણવેલ છે. ત્યાં કોઈ સાર્વત્રિક વિકલ્પ નથી જે બધી શક્ય પરિસ્થિતિઓમાં Excel માં ડૅશના ઇન્સ્ટોલેશન માટે સૌથી વધુ યોગ્ય હશે.
