જ્યારે કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે મોટી સંખ્યામાં પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ શામેલ હોય, ત્યારે ડેટાને સ્ટ્રકચર કરવાના પ્રશ્નનો તાત્કાલિક બને છે. એક્સેલમાં અનુરૂપ ઘટકોના જૂથનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. આ સાધન તમને માત્ર ડેટાને સરળ રીતે માળખું કરવાની મંજૂરી આપતું નથી, પણ અસ્થાયી રૂપે અજાણ્યા ઘટકો છુપાવવા દે છે, જે તમને કોષ્ટકના અન્ય ભાગો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ચાલો આકૃતિમાં કેવી રીતે જૂથ કરવું તે નક્કી કરીએ.
ગ્રુપિંગ સેટઅપ
પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને જૂથબદ્ધ કરવા આગળ વધતા પહેલાં, તમારે આ સાધનને ગોઠવવાની જરૂર છે જેથી અંતિમ પરિણામ વપરાશકર્તાની અપેક્ષાઓની નજીક હોય.
- ટેબ પર જાઓ "ડેટા".
- ટૂલ બૉક્સના નીચલા ડાબા ખૂણામાં "માળખું" ટેપ પર એક નાના ઓબ્લીક તીર છે. તેના પર ક્લિક કરો.
- ગ્રુપિંગ સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડિફૉલ્ટ રૂપે તે સ્થાપેલું છે કે કૉલમની કુલ સંખ્યા અને નામો તેમની જમણી બાજુએ અને પંક્તિઓમાં નીચે સ્થિત છે. આ ઘણા વપરાશકર્તાઓને અનુકૂળ નથી, કેમ કે જ્યારે નામ ટોચ પર મૂકવામાં આવે છે ત્યારે તે વધુ અનુકૂળ છે. આ કરવા માટે, અનુરૂપ વસ્તુને અનચેક કરો. સામાન્ય રીતે, દરેક વપરાશકર્તા પોતાને માટે આ પરિમાણોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે. આ ઉપરાંત, તમે આ નામની બાજુના બૉક્સને ચેક કરીને આપમેળે શૈલીઓ ચાલુ કરી શકો છો. સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
આ એક્સેલ માં જૂથ પરિમાણોની સેટિંગ પૂર્ણ કરે છે.
પંક્તિ દ્વારા ગ્રુપ
પંક્તિઓ દ્વારા ડેટા જૂથ બનાવવું.
- અમે નામ અને પરિણામોને પ્રદર્શિત કરવાની યોજના કેવી રીતે રાખીએ તેના આધારે કૉલમ્સના જૂથ ઉપર અથવા નીચે એક પંક્તિ ઉમેરો. નવા કોષમાં, અમે અનિશ્ચિત જૂથ નામ રજૂ કરીએ છીએ, સંદર્ભમાં તેના માટે યોગ્ય.
- સારાંશ પંક્તિ સિવાય, પંક્તિઓ પસંદ કરો જેને જૂથમાં લેવાની જરૂર છે. ટેબ પર જાઓ "ડેટા".
- સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "માળખું" બટન પર ક્લિક કરો "જૂથ".
- એક નાનું વિંડો ખુલે છે જેમાં તમને જવાબ આપવાની જરૂર છે કે જેને આપણે જૂથ કરવા માંગીએ છીએ - પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ. સ્વીચ સ્થિતિમાં મૂકો "સ્ટ્રીંગ્સ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
જૂથની રચના પૂર્ણ થઈ. તેને ઘટાડવા માટે, ફક્ત "ઓછા" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
જૂથને ફરીથી વિસ્તૃત કરવા માટે, તમારે પ્લસ સાઇન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
કૉલમ જૂથ
એ જ રીતે, જૂથ દ્વારા કૉલમ કરવામાં આવે છે.
- જૂથ થયેલ ડેટાની જમણી અથવા ડાબી બાજુએ આપણે એક નવી કૉલમ ઉમેરીએ છીએ અને તેમાં અનુરૂપ જૂથ નામ સૂચિત કરીએ છીએ.
- કૉલમમાં કોષોને પસંદ કરો કે જે આપણે જૂથ સાથે જવાનું છે, નામ સાથે કૉલમ સિવાય. બટન પર ક્લિક કરો "જૂથ".
- ખુલ્લી વિંડોમાં આ વખતે અમે પોઝિશનમાં સ્વીચ મૂકીશું "સ્તંભો". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
જૂથ તૈયાર છે. એ જ રીતે, કૉલમના જૂથ સાથે, તેને અનુક્રમે "ઓછા" અને "પ્લસ" ચિહ્નો પર ક્લિક કરીને ભાંગી અને વિસ્તૃત કરી શકાય છે.
નેસ્ટેડ જૂથો બનાવી રહ્યા છે
એક્સેલમાં, તમે ફક્ત ફર્સ્ટ-ઑર્ડર જૂથો જ નહીં, પણ નિભાવવાળા પણ બનાવી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે પેરેંટ ગ્રુપની વિસ્તૃત સ્થિતિમાં ચોક્કસ કોષોને પસંદ કરવાની જરૂર છે, જેને તમે અલગથી જૂથ બનાવવા જઈ રહ્યાં છો. પછી તમે કૉલમ સાથે અથવા પંક્તિઓ સાથે કાર્ય કરી રહ્યા છો કે નહીં તેના પર આધાર રાખીને ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયાઓમાંની એકને અનુસરો.
તે પછી નેસ્ટેડ જૂથ તૈયાર થઈ જશે. તમે આવા રોકાણોની અમર્યાદિત સંખ્યા બનાવી શકો છો. પંક્તિઓ અથવા સ્તંભોને જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખીને, તેમની વચ્ચે નેવિગેટ કરવું એ ડાબે અથવા શીટના શીર્ષ પરની સંખ્યાઓ દ્વારા ખસેડવું નેવિગેટ કરવું સરળ છે.
જૂથ વિના
જો તમે ફરીથી સેટ કરવું અથવા કોઈ જૂથને કાઢી નાખવા માંગતા હો, તો તમારે તેને જૂથબદ્ધ કરવાની જરૂર પડશે.
- સંગઠિત થવા માટે કૉલમ્સ અથવા પંક્તિઓના કોષોને પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "જૂથ ન કરો"સેટિંગ્સ બ્લોકમાં રિબન પર સ્થિત છે "માળખું".
- દેખાતી વિંડોમાં, પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ: ડિસ્કનેક્ટ કરવાની જરૂર છે તે પસંદ કરો. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
હવે પસંદ કરેલા જૂથો તૂટી જશે, અને શીટનું માળખું તેનું મૂળ સ્વરૂપ લેશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કૉલમ અથવા પંક્તિઓનો સમૂહ બનાવવો એ ખૂબ જ સરળ છે. તે જ સમયે, આ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા પછી, વપરાશકર્તા ટેબલ સાથેના તેમના કાર્યને ખૂબ જ સરળ બનાવી શકે છે, ખાસ કરીને જો તે ખૂબ મોટો હોય. આ કિસ્સામાં, નેસ્ટેડ જૂથો બનાવવી પણ સહાય કરી શકે છે. જૂથ બનાવતી માહિતીને જૂથબદ્ધ કરવાનું એટલું સરળ છે.
