આઇટ્યુન્સમાં ખરીદી ઇતિહાસ કેવી રીતે જોવા

ડેટાબેસેસ અને સ્પ્રેડશીટ્સને પ્રદાન કરતી એપ્લિકેશન્સ વચ્ચે, અને મુખ્યત્વે, વિવિધ પ્રોગ્રામ્સ વચ્ચે ડેટા સ્ટોર અને વિનિમય કરવા માટે ડીબીએફ લોકપ્રિય સ્વરૂપ છે. તેમ છતાં તે અપ્રચલિત થઈ ગયું છે, તે વિવિધ ક્ષેત્રોમાં માંગ ચાલુ રહે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સ તેની સાથે સક્રિયપણે કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખે છે, અને નિયમનકારી અને રાજ્ય સત્તાવાળાઓ આ ફોર્મેટમાં રિપોર્ટનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ પ્રાપ્ત કરે છે.

પરંતુ, કમનસીબે, એક્સેલ 2007 ના વર્ઝનથી શરૂ થતા એક્સેલ, સ્પષ્ટ ફોર્મેટ માટે સંપૂર્ણ સમર્થન બંધ કરી દીધું છે. હવે, આ પ્રોગ્રામમાં, તમે ફક્ત ડીબીએફ ફાઇલની સામગ્રીઓ જોઈ શકો છો અને એપ્લિકેશનના બિલ્ટ-ઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ઉલ્લેખિત એક્સટેંશન સાથે ડેટાને સાચવી શકતા નથી. સદભાગ્યે, અમને જરૂરી ફોર્મેટમાં Excel માંથી ડેટાને રૂપાંતરિત કરવા માટેના અન્ય વિકલ્પો છે. ધ્યાનમાં લો કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.

ડીબીએફ ફોર્મેટમાં ડેટા સાચવી રહ્યું છે

એક્સેલ 2003 માં અને આ પ્રોગ્રામના પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં, તમે પ્રમાણભૂત રીતે ડીબીએફ (ડીબેઝ) ફોર્મેટમાં ડેટા બચાવી શકો છો. આ કરવા માટે, આઇટમ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ" એપ્લિકેશનના આડી મેનૂમાં, અને પછી તે સૂચિમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો ...". પ્રારંભમાં સૂચિમાંથી સાચવો વિંડોને ઇચ્છિત ફોર્મેટનું નામ પસંદ કરવું જરૂરી હતું અને બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો".

પરંતુ, કમનસીબે, એક્સેલ 2007 ના સંસ્કરણથી શરૂ કરીને, માઇક્રોસોફ્ટ ડેવલપર્સે ડીબેઝને જૂના થવાનું માન્યું છે, અને આધુનિક એક્સેલ ફોર્મેટ્સ સંપૂર્ણ સુસંગતતાને ખાતરી કરવા માટે સમય અને પૈસા ખર્ચવા માટે ખૂબ જટિલ છે. તેથી, એક્સેલમાં, ડીબીએફ ફાઇલો વાંચવાનું સંભવ છે, પરંતુ એમ્બેડ કરેલ સૉફ્ટવેર સાધનોનો ઉપયોગ કરીને આ ફોર્મેટમાં ડેટાને સાચવવાનું સમર્થન બંધ કરવામાં આવ્યું હતું. જો કે, ઍડ-ઇન્સ અને અન્ય સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડેટા સાચવવામાં ડેટાને કન્વર્ટ કરવાની કેટલીક રીતો છે.

પદ્ધતિ 1: વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર્સ પૅક

ત્યાં અસંખ્ય પ્રોગ્રામ્સ છે જે તમને Excel માંથી DBF ડેટાને રૂપાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર્સ પૅકમાં વિવિધ એક્સ્ટેન્શન્સવાળા ઑબ્જેક્ટ્સને કન્વર્ટ કરવા માટે ઉપયોગિતા પેકેજનો ઉપયોગ Excel માંથી DBF ડેટાને કન્વર્ટ કરવાનો સૌથી સરળ માર્ગ છે.

વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર્સ પૅક ડાઉનલોડ કરો

જો કે આ પ્રોગ્રામની સ્થાપન પ્રક્રિયા સરળ અને સાહજિક છે, તેમ છતાં આપણે તેના પર વિગતવાર ધ્યાન આપીશું, જે કેટલાક ઘોષણાઓ દર્શાવે છે.

1. તમે ઇન્સ્ટોલરને ડાઉનલોડ અને લૉંચ કરી લો તે પછી, વિંડો તાત્કાલિક ખુલે છે. સ્થાપન વિઝાર્ડ્સજેમાં આગળની પ્રક્રિયા પ્રક્રિયા માટે ભાષા પસંદ કરવાનું સૂચન છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તમારા વિંડોઝ ઇન્સ્ટોલ પર ઇન્સ્ટોલ કરેલી ભાષા ત્યાં હાજર હોવી જોઈએ, પરંતુ જો તમે ઇચ્છો તો તમે તેને બદલી શકો છો. આપણે આ ન કરીશું અને બટન પર ક્લિક કરીશું. "ઑકે".



2. આગળ, વિન્ડો શરૂ થાય છે જેમાં સિસ્ટમ ડિસ્ક પરનું સ્થાન સૂચવવામાં આવે છે જ્યાં ઉપયોગિતા સ્થાપિત કરવામાં આવશે. મૂળભૂત રીતે આ ફોલ્ડર છે. "પ્રોગ્રામ ફાઇલો" ડિસ્ક પર "સી". અહીં કંઈપણ બદલવું અને કોઈ કી દબાવવું તે સારું છે "આગળ".



3. પછી એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે બરાબર કન્વર્ઝનની દિશા પસંદ કરી શકો છો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, બધા ઉપલબ્ધ કન્વર્ઝન ઘટકો પસંદ કરવામાં આવે છે. પરંતુ કદાચ કેટલાક વપરાશકર્તાઓ તેમને બધાને ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગતા નથી, કારણ કે દરેક ઉપયોગિતા હાર્ડ ડિસ્ક પર સ્થાન લે છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, તે આપણા માટે અગત્યનું છે કે બિંદુની નજીક એક ટિક છે "એક્સએલએસ (એક્સેલ) ડીબીએફ કન્વર્ટર માટે". ઉપયોગિતા પેકેજના બાકી ઘટકોની સ્થાપના, વપરાશકર્તા તેમના વિવેકબુદ્ધિથી પસંદ કરી શકે છે. એકવાર સેટિંગ થઈ જાય, કી પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં "આગળ".



4. તે પછી, એક વિંડો ખુલે છે જેમાં ફોલ્ડરમાં શૉર્ટકટ ઉમેરવામાં આવે છે. "પ્રારંભ કરો". ડિફોલ્ટ લેબલ કહેવામાં આવે છે "વ્હાઇટટાઉન", પરંતુ જો તમે ઇચ્છો તો તમે તેનું નામ બદલી શકો છો. અમે કી પર દબાવો "આગળ".



5. પછી ડેસ્કટૉપ પર શૉર્ટકટ બનાવવું કે નહીં તે પૂછવા માટે એક વિંડો લૉંચ કરવામાં આવી છે. જો તમે તેને ઉમેરવા માંગો છો, તો તમે ઇચ્છતા ન હો તો અનુરૂપ પેરામીટરની બાજુમાં એક ટિક રાખો, પછી તેને દૂર કરો. પછી, હંમેશની જેમ, કી દબાવો "આગળ".



6. તે પછી, બીજી વિન્ડો ખુલે છે. તે મુખ્ય સ્થાપન પરિમાણોની યાદી આપે છે. જો વપરાશકર્તા કંઇક સંતુષ્ટ નથી, અને તે પેરામીટર્સને એડિટ કરવા માંગે છે, તો તમારે બટન દબાવવું જોઈએ "પાછળ". જો બધું ક્રમબદ્ધ છે, તો પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઇન્સ્ટોલ કરો".



7. સ્થાપન પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે, જેની પ્રગતિ ગતિશીલ સૂચક દ્વારા દર્શાવવામાં આવશે.



8. પછી આ પેકેજની સ્થાપના માટે કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરતી અંગ્રેજીમાં એક માહિતીપ્રદ સંદેશ પ્રદર્શિત થાય છે. અમે કી પર દબાવો "આગળ".



9. છેલ્લા વિંડોમાં સ્થાપન વિઝાર્ડ્સ એવું નોંધાયું છે કે વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર્સ પૅક પ્રોગ્રામને સફળતાપૂર્વક ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવ્યો છે. અમે ફક્ત બટનને જ દબાવો "પૂર્ણ".



10. તે પછી, એક ફોલ્ડર કહેવાય છે "વ્હાઇટટાઉન". તેમાં પરિવર્તનના ચોક્કસ ક્ષેત્રો માટે ઉપયોગિતા લેબલ્સ શામેલ છે. આ ફોલ્ડર ખોલો. અમને મોટી સંખ્યામાં ઉપયોગિતાઓનો સામનો કરવો પડ્યો છે જે વ્હાઇટટાઉન પેકેજમાં રૂપાંતરણના વિવિધ ક્ષેત્રોમાં શામેલ છે. આ ઉપરાંત, દરેક દિશામાં 32-બીટ અને 64-બીટ વિન્ડોઝ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ માટે અલગ ઉપયોગિતા છે. નામ સાથે એપ્લિકેશન ખોલો "એક્સએલએસ થી ડીબીએફ કન્વર્ટર"તમારા ઓએસના બીટને અનુરૂપ.



11. કાર્યક્રમ એક્સએલએસને ડીબીએફ કન્વર્ટરમાં શરૂ કરે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઈન્ટરફેસ અંગ્રેજી છે, તેમ છતાં, તે સાહજિક છે.

    તુરંત જ ટેબ ખોલે છે "ઇનપુટ" ("દાખલ કરો"). તેનું પરિવર્તન કરવા માટે ઑબ્જેક્ટને નિર્દિષ્ટ કરવાનો હેતુ છે. આ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઉમેરો" ("ઉમેરો").



12. તે પછી, પ્રમાણભૂત ઉમેરો ઑબ્જેક્ટ વિંડો ખુલે છે. તેમાં, તમારે તે નિર્દેશિકા પર જવું પડશે જ્યાં xls અથવા xlsx એક્સ્ટેંશનવાળા આવશ્યક એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકા સ્થિત છે. ઑબ્જેક્ટ મળ્યા પછી, તેનું નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".



13. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી ઓબ્જેક્ટનો પાથ ટેબમાં પ્રદર્શિત થાય છે "ઇનપુટ". અમે કી પર દબાવો "આગળ" ("આગળ").



14. તે પછી આપણે આપમેળે બીજા ટેબ પર જઈએ છીએ. "આઉટપુટ" ("નિષ્કર્ષ"). અહીં તમારે નિર્દેશિત કરવાની જરૂર છે કે ડીબીએફ એક્સ્ટેંશન સાથે સમાપ્ત ઑબ્જેક્ટ કઈ ડાયરેક્ટરી પ્રદર્શિત થશે. સમાપ્ત ડીબીએફ ફાઇલને સેવ કરવા માટે ફોલ્ડર પસંદ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "બ્રાઉઝ કરો ..." ("જુઓ"). બે વસ્તુઓની એક નાની સૂચિ ખુલે છે. "ફાઇલ પસંદ કરો" ("ફાઇલ પસંદ કરો") અને "ફોલ્ડર પસંદ કરો" ("ફોલ્ડર પસંદ કરો"). હકીકતમાં, આ આઇટમ્સ ફક્ત સાચવેલા ફોલ્ડરને ઉલ્લેખિત કરવા માટે વિવિધ પ્રકારની નેવિગેશન વિંડોઝની પસંદગી સૂચવે છે. પસંદગી કરવી



15. પ્રથમ કિસ્સામાં, તે એક સામાન્ય વિંડો હશે. "આ રીતે સાચવો ...". તે બંને ફોલ્ડર્સ અને પહેલાથી જ ડીબીઝ ઓબ્જેક્ટો પ્રદર્શિત કરશે. ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં આપણે સેવ કરવું છે. ક્ષેત્રમાં આગળ "ફાઇલનામ" નામ સ્પષ્ટ કરો કે જેના હેઠળ આપણે પરિવર્તન પછી ઑબ્જેક્ટ પ્રદર્શિત કરવા માંગીએ છીએ. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો".

    

    જો તમે પસંદ કરો છો "ફોલ્ડર પસંદ કરો", પછી એક સરળ ડિરેક્ટરી પસંદગી વિન્ડો ખુલશે. ફક્ત ફોલ્ડર્સ જ પ્રદર્શિત થશે. સેવ કરવા માટે ફોલ્ડર પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



16. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આમાંની કોઈપણ ક્રિયા પછી, ઑબ્જેક્ટ સંગ્રહવા માટે ફોલ્ડરનો પાથ ટેબમાં પ્રદર્શિત થશે "આઉટપુટ". આગલા ટેબ પર જવા માટે, ઉપર ક્લિક કરો "આગળ" ("આગળ").



17. છેલ્લી ટેબમાં "વિકલ્પો" ("વિકલ્પો") ઘણી બધી સેટિંગ્સ છે, પરંતુ અમને તેમાં ખૂબ રુચિ છે "મેમો ફીલ્ડ્સનો પ્રકાર" ("મેમો ફીલ્ડ પ્રકાર"). ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો જેમાં ડિફોલ્ટ સેટિંગ છે "ઑટો" ("ઑટો"). ઑબ્જેક્ટ સંગ્રહવા માટે ડીબેસ પ્રકારોની સૂચિ ખોલે છે. આ પેરામીટર ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે DBase સાથે કામ કરતા બધા પ્રોગ્રામ્સ આ એક્સ્ટેંશનથી તમામ પ્રકારના ઑબ્જેક્ટ્સને હેન્ડલ કરવામાં સક્ષમ નથી. તેથી, તમારે અગાઉથી જાણવાની જરૂર છે કે કયા પ્રકારનું પસંદ કરવું. છ અલગ પ્રકારોની પસંદગી છે:
    • ડીબીએસઈ 3;
    • ફોક્સપ્રો;
    • ડીબીએસઈ IV;
    • વિઝ્યુઅલ ફોક્સપ્રૂ;
    • > એસએમટી;
    • ડીબીએસઇ સ્તર 7.

    અમે કોઈ ચોક્કસ પ્રોગ્રામમાં ઉપયોગ માટે જરૂરી પ્રકારની પસંદગી કરીએ છીએ.



18. પસંદગી કર્યા પછી, તમે ડાયરેક્ટ કન્વર્ઝન પ્રક્રિયા પર આગળ વધી શકો છો. આ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "પ્રારંભ કરો" ("પ્રારંભ કરો").



19. રૂપાંતર પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે. જો એક્સેલ બુકમાં ઘણા ડેટા શીટ્સ હોય, તો તેમાંના દરેક માટે અલગ ડીબીએફ ફાઇલ બનાવવામાં આવશે. પ્રગતિ સૂચક રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવાનું સૂચવે છે. તે ક્ષેત્રના અંત સુધી પહોંચ્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "સમાપ્ત કરો" ("સમાપ્ત કરો").

સમાપ્ત દસ્તાવેજ ડિરેક્ટરીમાં સ્થિત થયેલ છે જે ટૅબમાં ઉલ્લેખિત છે "આઉટપુટ".

વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર્સ પેક યુટિલિટી પેકેજનો ઉપયોગ કરવાની એકમાત્ર નોંધપાત્ર ખામી એ છે કે ફક્ત 30 રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાઓ મફતમાં કરી શકાય છે અને પછી તમારે લાઇસેંસ ખરીદવું પડશે.

પદ્ધતિ 2: XlsToDBF ઍડ-ઇન

તમે તૃતીય-પક્ષ ઍડ-ઓન્સને ઇન્સ્ટોલ કરીને ઍક્સેલ બુકને સીધી ઇન્ટરફેસ દ્વારા ડીબેઝમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો. તેમાંની શ્રેષ્ઠ અને સૌથી અનુકૂળ એક XlsToDBF ઍડ-ઇન છે. તેના એપ્લિકેશનની એલ્ગોરિધમનો વિચાર કરો.

ઍડ-ઑન XlsToDBF ડાઉનલોડ કરો

1. ઍડ-ઇન સાથે XlsToDBF7z આર્કાઇવ ડાઉનલોડ કર્યા પછી, તેમાંથી XlsToDBF.xla નામની ઑબ્જેક્ટને અનપેક કરો. આર્કાઇવમાં 7 ઝેડ એક્સ્ટેંશન છે, તેથી અનપૅકિંગ આ 7-ઝિપ એક્સ્ટેન્શન માટેના સ્ટાન્ડર્ડ પ્રોગ્રામ દ્વારા અથવા અન્ય સૉફ્ટવેરની સહાયથી કરવામાં આવી શકે છે.

7-ઝીપ ડાઉનલોડ કરો



2. તે પછી, એક્સેલ પ્રોગ્રામ ચલાવો અને ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "વિકલ્પો" વિન્ડોની ડાબી બાજુએ મેનુ દ્વારા.



3. ખુલે છે તે પરિમાણો વિંડોમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો ઍડ-ઑન્સ. વિન્ડોની જમણી બાજુ પર જાઓ. તેના તળિયે એક ક્ષેત્ર છે. "વ્યવસ્થાપન". સ્વીચ સ્થિતિમાં સ્વીચ ફરીથી ગોઠવો એક્સેલ એડ-ઇન્સ અને બટન પર ક્લિક કરો "જાઓ ...".



4. નાના વિન્ડો સંચાલન ઍડ-ઑન્સ ખોલે છે. અમે બટન પર તેને દબાવો "સમીક્ષા કરો ...".



5. ઑબ્જેક્ટ ખોલવાની વિંડો પ્રારંભ થાય છે. આપણે ડિરેક્ટરી પર જવું પડશે જ્યાં અનપેક્ડ XlsToDBF આર્કાઇવ સ્થિત છે. સમાન નામ હેઠળ ફોલ્ડર પર જાઓ અને નામ સાથે ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો "XlsToDBF.xla". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



6. પછી આપણે ઍડ-ઑન્સ નિયંત્રણ વિંડો પર પાછા ફરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, નામ સૂચિમાં દેખાયું છે. "એક્સએલએસ -> ડીબીએફ". આ અમારું ઍડ-ઑન છે. તેની પાસે એક ટિક હોવું જોઈએ. જો ચેક ચિહ્ન ન હોય, તો તેને મુકો અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



7. તેથી, ઍડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. હવે એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટ, ડેટા જેમાંથી તમે ડીબેસમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે ખોલો, અથવા દસ્તાવેજને હજી સુધી બનાવ્યું ન હોય તો તેને શીટ પર લખો.



8. હવે તેમને રૂપાંતરણ માટે તૈયાર કરવા માટે કેટલાક ડેટા મેનીપ્યુલેશન કરવાની જરૂર પડશે. સૌ પ્રથમ, આપણે કોષ્ટક મથાળાની ઉપર બે લાઇન ઉમેરીએ છીએ. તેઓ શીટ પર પ્રથમ હોવા જોઈએ અને વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર નામો હોવા જોઈએ "1" અને "2".

   ઉપર ડાબી બાજુના કોષમાં, તે નામ દાખલ કરો કે જે આપણે બનાવેલી ડીબીએફ ફાઇલને અસાઇન કરવા માંગીએ છીએ. તેમાં બે ભાગો છે: વાસ્તવિક નામ અને એક્સ્ટેંશન. ફક્ત લેટિન અક્ષરોની મંજૂરી છે. આવા નામનું ઉદાહરણ છે "ઉચાસ્ટોક.ડીબીએફ".



9. નામના જમણે પ્રથમ કોષમાં તમારે એન્કોડિંગનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે. આ ઍડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને એન્કોડિંગ માટે બે વિકલ્પો છે: સીપી 866 અને સીપી 1251. જો સેલ બી 2 ખાલી અથવા તે સિવાયના કોઈપણ મૂલ્ય પર સેટ છે "સીપી 866", મૂળભૂત એન્કોડિંગનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે સીપી 1251. અમે એન્કોડિંગ મૂકીએ છીએ જે આપણે જરૂરી ધ્યાનમાં લે છે અથવા ક્ષેત્રને ખાલી છોડી દો.



10. આગળ, આગળની લાઈન પર જાઓ. હકીકત એ છે કે ડીબીઝ માળખામાં, પ્રત્યેક કૉલમ, જેને ફિલ્ડ કહેવાય છે, તેની પાસે તેનો ડેટા પ્રકાર છે. આવી નામ છે:
    • એન (ન્યુમેરિક) - આંકડાકીય;
    • એલ (લોજિકલ) - તાર્કિક;
    • ડી (તારીખ) - તારીખ;
    • સી (અક્ષર) - શબ્દમાળા.

    શબ્દમાળામાં પણસીએનએન) અને આંકડાકીય પ્રકાર (એન.એન.) પત્રના નામમાં નામ પછી ક્ષેત્રની મહત્તમ સંખ્યાને સૂચવવું જોઈએ. જો આંકડાકીય પ્રકારમાં દશાંશ અંકોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તો બિંદુ પછી તેમનો નંબર પણ સૂચવવો જોઈએ (એન.એન..એન.).

    ડીબીઝ ફોર્મેટમાં અન્ય પ્રકારનાં ડેટા છે (મેમો, જનરલ, વગેરે), પરંતુ આ ઍડ-ઇન તેમની સાથે કામ કરી શકતું નથી. જોકે, એક્સેલ 2003 ને ખબર નહોતી કે તેમની સાથે કેવી રીતે કામ કરવું, જ્યારે તે હજી પણ ડીબીએફમાં રૂપાંતરણને સમર્થન આપે છે.

    અમારા ખાસ કિસ્સામાં, પ્રથમ ફીલ્ડ 100 અક્ષરોની પહોળાઈ હશે (સી 100), અને બાકીના ક્ષેત્રો આંકડાકીય 10 અક્ષરો વિશાળ હશે (એન 10).



11. આગળની લાઇનમાં ક્ષેત્રોના નામ શામેલ છે. પરંતુ હકીકત એ છે કે આપણે લેટિન ભાષામાં પણ દાખલ થવું જોઈએ, સિરિલિકમાં નહીં, આપણે પણ કરીએ છીએ. ઉપરાંત, ક્ષેત્રના નામોમાં કોઈ સ્પેસની મંજૂરી નથી. આ નિયમો અનુસાર તેમને નામ બદલો.



12. આ પછી, ડેટા તૈયાર કરવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ શકે છે. કોષ્ટકની સમગ્ર શ્રેણી નીચે રાખેલા ડાબું માઉસ બટન સાથે શીટ પર કર્સર પસંદ કરો. પછી ટેબ પર જાઓ "વિકાસકર્તા". તે ડિફૉલ્ટ રૂપે અક્ષમ કરેલું છે, તેથી વધુ મેનીપ્યુલેશન્સ પહેલાં તમારે તેને સક્રિય કરવાની અને મેક્રોઝ સક્ષમ કરવાની જરૂર છે. સેટિંગ્સ બૉક્સમાં રિબન પર આગળ "કોડ" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો મેક્રોઝ.

    તમે ગરમ કીઓનું સંયોજન ટાઇપ કરીને થોડું સરળ બનાવી શકો છો Alt + F8.



13. મેક્રો વિન્ડો ચલાવે છે. ક્ષેત્રમાં "મેક્રો નામ" આપણે આપણા સુપરસ્ટ્રક્ચરનું નામ દાખલ કરીએ છીએ "XlsToDBF" અવતરણ વગર. રજિસ્ટર મહત્વપૂર્ણ નથી. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો ચલાવો.



14. પૃષ્ઠભૂમિમાં એક મેક્રો પ્રોસેસિંગ કરે છે. તે પછી, તે જ ફોલ્ડરમાં જ્યાં સ્રોત એક્સેલ ફાઇલ સ્થિત છે, ડીબીએફ એક્સટેંશન ધરાવતી ઑબ્જેક્ટ કોષમાં ઉલ્લેખિત નામ સાથે બનાવવામાં આવશે. એ 1.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પદ્ધતિ પાછલા એક કરતાં વધુ જટીલ છે. વધુમાં, તે વપરાયેલ ક્ષેત્ર પ્રકારોની સંખ્યામાં મર્યાદિત છે અને એક્સ્ટેંશન ડીબીએફ સાથે ઑબ્જેક્ટ પ્રકારો બનાવેલ છે. બીજો ગેરફાયદો એ છે કે ડીબીઝ ઑબ્જેક્ટ બનાવટ ડિરેક્ટરી ફક્ત સ્રોત એક્સેલ ફાઇલના ગંતવ્ય ફોલ્ડરમાં સીધી ખસેડીને, રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા પહેલા જ અસાઇન કરી શકાય છે. આ પદ્ધતિના ફાયદાઓમાં, તે નોંધ્યું છે કે, અગાઉના સંસ્કરણથી વિપરીત, તે સંપૂર્ણપણે મફત છે અને લગભગ તમામ મેનીપ્યુલેશંસ એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા સીધી રીતે કરવામાં આવે છે.

પદ્ધતિ 3: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ

જોકે, એક્સેલના નવા સંસ્કરણોમાં ડીબીએફ ફોર્મેટમાં ડેટા સાચવવા માટે બિલ્ટ-ઇન રીત નથી, પરંતુ તેમ છતાં, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ તે પ્રમાણભૂત કહેવાનો સૌથી નજીકનો ભાગ હતો. હકીકત એ છે કે આ પ્રોગ્રામ એક્સેલ તરીકે ઉત્પાદક દ્વારા જારી કરાયો છે, અને તે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પેકેજમાં પણ શામેલ છે. આ ઉપરાંત, તે સલામત વિકલ્પ છે, કારણ કે તે તૃતીય-પક્ષ સૉફ્ટવેરનો સંપર્ક કરવાની જરૂર નથી. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ ખાસ કરીને ડેટાબેસેસ સાથે કામ કરવા માટે રચાયેલ છે.

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ ડાઉનલોડ કરો

1. એક્સેલમાં શીટ પરના બધા જરૂરી ડેટા દાખલ કર્યા પછી, તેમને ડીબીએફ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, તમારે પહેલા એક્સેલ ફોર્મેટ્સમાંથી એકમાં સાચવવું આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, પ્રોગ્રામ વિંડોના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં ફ્લોપી ડિસ્કના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો.



2. એક સેવ વિન્ડો ખોલે છે. ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં આપણે ફાઇલને સંગ્રહિત કરવા માંગીએ છીએ. આ ફોલ્ડરમાંથી તે છે કે તમારે તેને પછીથી Microsoft Access માં ખોલવાની જરૂર પડશે. પુસ્તકનું ફોર્મેટ ડિફૉલ્ટ xlsx દ્વારા છોડી શકાય છે અને તેને xls માં બદલી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, આ નિર્ણાયક નથી, કારણ કે આપણે હજી પણ ફાઇલને ફક્ત તેને ડીબીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે સાચવીએ છીએ. બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થઈ જાય પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "સાચવો" અને એક્સેલ વિન્ડો બંધ કરો.



3. પ્રોગ્રામ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસ ચલાવો. ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ"જો તે બીજી ટેબમાં ખુલશે. મેનુ આઇટમ પર ક્લિક કરો "ખોલો"વિન્ડોની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.



4. ઓપન ફાઇલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ડિરેક્ટરી પર જાવ જ્યાં આપણે ફાઇલને એક્સેલ ફોર્મેટ્સમાંની એકમાં સાચવી. તેને વિંડોમાં પ્રદર્શિત કરવા માટે, ફાઇલ ફોર્મેટ સ્વીચને ફરીથી ગોઠવો "એક્સેલ વર્કબુક (* .xlsx)" અથવા "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ (* .xls)"તેના આધારે, તેમાંના કયા પુસ્તકને સાચવ્યું હતું તેના આધારે. ફાઇલના નામ પછી આપણને પ્રદર્શિત કરવાની જરૂર છે, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".



5. વિન્ડો ખુલે છે "સ્પ્રેડશીટ લિંક". તે તમને શક્ય તેટલી ચોક્કસ રીતે એક્સેલ ફાઇલમાંથી ડેટાને Microsoft Access પર સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આપણે એક્સેલ શીટને પસંદ કરવાની જરૂર છે, જે ડેટા આપણે આયાત કરવા જઈ રહ્યા છીએ. હકીકત એ છે કે એક્સેલ ફાઇલમાં વિવિધ શીટ્સ પરની માહિતી શામેલ હોવા છતાં, તમે તેને ફક્ત ઍક્સેસમાં જ આયાત કરી શકો છો અને તે મુજબ, પછી તેને અલગ ડીબીએફ ફાઇલોમાં રૂપાંતરિત કરો.

   શીટ્સ પરની વ્યક્તિગત શ્રેણીમાંથી માહિતી આયાત કરવાનું પણ શક્ય છે. પરંતુ આપણા કિસ્સામાં તે જરૂરી નથી. સ્વીચ પર પોઝિશન સેટ કરો "શીટ્સ", અને પછી શીટ પસંદ કરો કે જેનાથી આપણે ડેટા લઈશું. માહિતીના પ્રદર્શનની સાચીતા વિન્ડોના તળિયે જોઈ શકાય છે. જો બધું સંતોષાય, તો બટન પર ક્લિક કરો. "આગળ".



6. આગલી વિંડોમાં, જો તમારી કોષ્ટકમાં શીર્ષકો શામેલ હોય, તો તમારે બૉક્સને ચેક કરવાની જરૂર છે "પ્રથમ પંક્તિમાં કૉલમ શીર્ષકો શામેલ છે". પછી બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".



7. સ્પ્રેડશીટ વિંડોની નવી લિંકમાં, તમે વૈકલ્પિક રીતે સંબંધિત આઇટમનું નામ બદલી શકો છો. પછી બટન પર ક્લિક કરો "થઈ ગયું".



8. આ પછી, સંવાદ બૉક્સ ખુલે છે જેમાં એક સંદેશ હશે કે એક્સેલ ફાઇલ સાથે કોષ્ટકની લિંક પૂર્ણ થઈ છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".



9. કોષ્ટકનું નામ, જે આપણે તેને છેલ્લા વિંડોમાં અસાઇન કર્યું છે, પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસની ડાબી બાજુએ દેખાશે. ડાબા માઉસ બટનથી તેના પર ડબલ ક્લિક કરો.



10. તે પછી, કોષ્ટક વિંડોમાં પ્રદર્શિત થાય છે. ટેબ પર ખસેડો "બાહ્ય ડેટા".



11. સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "નિકાસ" લેબલ પર ક્લિક કરો "અદ્યતન". ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "ડીબેસ ફાઇલ".



12. ડીબીએફ ફોર્મેટ વિંડોમાં નિકાસ ખુલશે. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલનામ" તમે ફાઇલ સંગ્રહ સ્થાન અને તેના નામનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, જો ડિફૉલ્ટ રૂપે ઉલ્લેખિત હોય તો તે કોઈ કારણસર તમારા માટે યોગ્ય નથી.

    ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ ફોર્મેટ" ત્રણ પ્રકારના ડીબીએફ ફોર્મેટમાંની એક પસંદ કરો:

    • ડીબીએસઈ 3 (ડિફૉલ્ટ);
    • ડીબીએસઈ IV;
    • ડીબીએસઇ 5.

    તે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે કે વધુ આધુનિક ફોર્મેટ (ઉચ્ચ ક્રમ ક્રમાંક છે), તેમાં ડેટાને પ્રોસેસ કરવા માટે વધુ તકો ઉપલબ્ધ છે. તે છે, એવી સંભાવના છે કે ટેબલમાંનો તમામ ડેટા ફાઇલમાં સાચવવામાં આવશે. પરંતુ તે જ સમયે, સંભવિતતા કે જ્યાં તમે ભવિષ્યમાં ડીબીએફ ફાઇલને આયાત કરવા જઈ રહ્યાં છો તે પ્રોગ્રામ આ પ્રકારથી સુસંગત હશે.

    બધી સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



13. જો તે પછી કોઈ ભૂલ મેસેજ દેખાય છે, તો વિવિધ પ્રકારના ડીબીએફ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને ડેટા નિકાસ કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો બધું સારું રહ્યું, તો એક વિંડો દેખાશે, તમને જાણ કરશે કે નિકાસ સફળ થયું હતું. અમે બટન દબાવો "બંધ કરો".

ડીબેઝ ફોર્મેટમાં બનાવેલી ફાઇલ નિર્દેશિકામાં સ્થિત હશે જે નિકાસ વિંડોમાં ઉલ્લેખિત હતી.પછી તમે તેની સાથે કોઈપણ મેનિપ્યુલેશન્સ કરી શકો છો, તેને અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં આયાત કરવા સહિત.

તમે જોઈ શકો છો કે, એક્સેલના આધુનિક સંસ્કરણોમાં બિલ્ટ-ઇન સાધનો સાથે ડીબીએફ ફોર્મેટમાં ફાઇલોને સાચવવાની કોઈ શક્યતા નથી, તેમ છતાં, આ પ્રક્રિયા અન્ય પ્રોગ્રામ્સ અને ઍડ-ઑન્સનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. તે નોંધવું જોઈએ કે કન્વર્ટ કરવા માટેનું સૌથી કાર્યકારી રીત વ્હાઇટટૉન કન્વર્ટર્સ પૅક ટૂલકિટનો ઉપયોગ છે. પરંતુ, દુર્ભાગ્યે, તેમાં મફત રૂપાંતરણની સંખ્યા મર્યાદિત છે. XlsToDBF ઍડ-ઇન તમને સંપૂર્ણપણે મફત રૂપાંતર કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ પ્રક્રિયા વધુ જટિલ છે. આ ઉપરાંત, આ વિકલ્પની કાર્યક્ષમતા ખૂબ મર્યાદિત છે.

પ્રોગ્રામ ઍક્સેસનો ઉપયોગ કરીને "સોનેરી મીન" એ પદ્ધતિ છે. એક્સેલની જેમ, આ માઈક્રોસોફ્ટનો વિકાસ છે, અને તેથી તમે તેને તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન કહી શકતા નથી. આ ઉપરાંત, આ વિકલ્પ તમને એક્સેલ ફાઇલને વિવિધ પ્રકારનાં dBase ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેમ છતાં આ માપ દ્વારા વપરાશ હજી પણ વ્હાઇટટાઉન પ્રોગ્રામથી નીચો છે.

વિડિઓ જુઓ: Awesome iPhone Apps with Objective-C by Zack Chauvin (મે 2024).