સ્ટીમ માટે સ્ક્રીનશૉટ્સ કેવી રીતે અપલોડ કરવા?

કોષ્ટકોના શુષ્ક આંકડાને જોતાં, પ્રથમ નજરમાં તેઓ જે ચિત્ર રજૂ કરે છે તે પકડીને મુશ્કેલ છે. પરંતુ, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, ગ્રાફિકવાળા વિઝ્યુલાઇઝેશન ટૂલ છે જેની સાથે તમે કોષ્ટકોમાં રહેલા ડેટાને દૃષ્ટિથી રજૂ કરી શકો છો. આ તમને માહિતીને વધુ સરળતાથી અને ઝડપથી સમાવી શકે છે. આ સાધનને શરતી સ્વરૂપણ કહેવામાં આવે છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે નક્કી કરીએ.

સરળ શરતી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો

કોઈ વિશિષ્ટ સેલ ક્ષેત્રને ફોર્મેટ કરવા માટે, આ ક્ષેત્ર (મોટેભાગે કૉલમ) પસંદ કરો અને હોમ ટૅબમાં, શરતી સ્વરૂપણ બટન પર ક્લિક કરો, જે સ્ટાઇલ ટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે.

તે પછી, શરતી ફોર્મેટિંગ મેનૂ ખુલે છે. ફોર્મેટિંગના ત્રણ મુખ્ય પ્રકારો છે:

• હિસ્ટોગ્રામ્સ;
• ડિજિટલ ભીંગડા;
• બેજેસ.

હિસ્ટોગ્રામના સ્વરૂપમાં શરતી સ્વરૂપણ બનાવવા માટે, ડેટા સાથે કૉલમ પસંદ કરો અને અનુરૂપ મેનૂ આઇટમ પર ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઘણાં પ્રકારનાં હિસ્ટોગ્રામ છે જેમાંથી પસંદ કરવા માટે ઢાળ અને ઘન ભરણ સાથે હોય છે. તે એક પસંદ કરો કે જે તમારા મતે, ટેબલની શૈલી અને સામગ્રી સાથે સૌથી નજીકથી મેળ ખાય છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, હિસ્ટોગ્રામ્સ કૉલમના પસંદ કરેલા કોષોમાં દેખાયા છે. કોશિકાઓમાં વધારે સંખ્યાત્મક મૂલ્ય, લાંબા સમય સુધી હિસ્ટોગ્રામ. આ ઉપરાંત, એક્સેલ 2010, 2013 અને 2016 ની આવૃત્તિઓમાં હિસ્ટોગ્રામમાં યોગ્ય રીતે નકારાત્મક મૂલ્યો દર્શાવવાનું શક્ય છે. પરંતુ 2007 ની આવૃત્તિમાં આવી કોઈ શક્યતા નથી.

હિસ્ટોગ્રામની જગ્યાએ રંગ સ્કેલનો ઉપયોગ કરતી વખતે, આ સાધનનાં વિવિધ સંસ્કરણોને પસંદ કરવું પણ શક્ય છે. આ કિસ્સામાં, નિયમ તરીકે, મૂલ્ય મોટું સેલમાં સ્થિત છે, વધુ સ્કેલના રંગને સંતૃપ્ત કરે છે.

ફોર્મેટિંગ કાર્યોના આ સમૂહમાં સૌથી રસપ્રદ અને જટિલ સાધન ચિહ્નો છે. ચિહ્નોના ચાર મુખ્ય જૂથો છે: દિશાઓ, આકાર, સૂચકો અને અંદાજ. કોષની સમાવિષ્ટોનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરેલ દરેક વિકલ્પ જુદા જુદા આયકન્સનો ઉપયોગ કરે છે. સંપૂર્ણ પસંદ કરેલ વિસ્તાર એક્સેલ દ્વારા સ્કેન કરવામાં આવે છે, અને તેમાં ઉલ્લેખિત મૂલ્યો અનુસાર, તમામ સેલ મૂલ્યો ભાગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. ગ્રીન આઇકોન સૌથી મોટા મૂલ્યો, પીળા મૂલ્યોને મધ્ય રેન્જ સુધી લાગુ કરવામાં આવે છે, અને નાના ત્રીજા ભાગોમાં મૂલ્યો લાલ ચિહ્નો સાથે ચિહ્નિત થાય છે.

જ્યારે રંગની રચના ઉપરાંત, આયકન તરીકે, તીર પસંદ કરતી વખતે, દિશાઓના સ્વરૂપમાં સિગ્નલિંગ પણ ઉપયોગમાં લેવાય છે. આ રીતે, તીર, જે દર્શાવે છે, મોટા મૂલ્યો, ડાબીથી મધ્યમ, નીચે - નાના સુધી લાગુ પડે છે. આંકડાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે, સૌથી મોટા મૂલ્યો આસપાસ ચિહ્નિત થાય છે, ત્રિકોણ મધ્યમ હોય છે, રેમબસ નાની હોય છે.

સેલ ફાળવણી નિયમો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, નિયમનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેમાં પસંદ કરેલા ટુકડાના બધા કોષોને સ્થિત થયેલ મૂલ્યો અનુસાર, ચોક્કસ રંગ અથવા આયકન સાથે નિયુક્ત કરવામાં આવે છે. પરંતુ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, જે ઉપર આપણે પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે, તમે નિયમન માટેના અન્ય નિયમો લાગુ કરી શકો છો.

મેનૂ આઇટમ "કોષો પસંદ કરવાના નિયમો" પર ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં સાત મૂળભૂત નિયમો છે:

• વધુ;
• ઓછું;
• સમાન
• વચ્ચે
• તારીખ;
• ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો

ઉદાહરણોમાં આ ક્રિયાઓની અરજી ધ્યાનમાં લો. કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને આઇટમ "વધુ ..." પર ક્લિક કરો.

એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમને હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે તે કરતાં મોટી કિંમતોને સેટ કરવાની જરૂર છે. આ "ફોર્મેટ સેલ્સ કે જે મોટા છે" માં કરવામાં આવે છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, શ્રેણીનો સરેરાશ મૂલ્ય આપમેળે અહીં બંધબેસે છે, પરંતુ તમે કોઈપણ અન્ય સેટ કરી શકો છો અથવા તમે તે નંબરનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો કે જેમાં આ નંબર શામેલ છે. પછીનો વિકલ્પ ગતિશીલ કોષ્ટકો, જે ડેટા સતત બદલાતો રહે છે અથવા સેલ માટે જ્યાં સૂત્ર લાગુ થાય છે તે માટે યોગ્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે કિંમત 20,000 પર સેટ કરીએ છીએ.

આગલા ક્ષેત્રમાં, તમારે નક્કી કરવું પડશે કે કોષો કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે: પ્રકાશ લાલ ભરો અને ઘેરો લાલ રંગ (ડિફૉલ્ટ રૂપે); પીળો ભરો અને ઘેરો પીળો પાઠ; લાલ લખાણ, વગેરે આ ઉપરાંત, કસ્ટમ ફોર્મેટ પણ છે.

જ્યારે તમે આ આઇટમ પર જાઓ છો, ત્યારે વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે પસંદગી, જેમ કે તમને ગમે તે પસંદ કરી શકો છો, વિવિધ ફોન્ટ, ભરો અને સરહદ વિકલ્પોને લાગુ કરીને.

એકવાર આપણે પસંદગીના નિયમો માટે સેટિંગ્સ વિંડોમાં મૂલ્યો નક્કી કર્યા પછી, "ઠીક" બટન પર ક્લિક કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, સ્થાપિત નિયમો અનુસાર કોષો પસંદ કરવામાં આવે છે.

જ્યારે નિયમો "ઓછા", "વચ્ચે" અને "સમાન" લાગુ કરતી વખતે સમાન સિદ્ધાંત મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરે છે. માત્ર પ્રથમ કિસ્સામાં, કોષો તમારા દ્વારા નક્કી કરેલ મૂલ્ય કરતાં ઓછું ફાળવવામાં આવે છે; બીજા કિસ્સામાં, સંખ્યાઓનો અંતરાલ સેટ કરવામાં આવે છે, જેની સાથે કોષો ફાળવવામાં આવશે; ત્રીજા કિસ્સામાં, ચોક્કસ નંબર આપવામાં આવે છે, અને તેમાં સમાવિષ્ટ કોષો જ ફાળવવામાં આવશે.

"ટેક્સ્ટ શામેલ છે" પસંદગી નિયમ મુખ્યત્વે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ કોષો પર લાગુ થાય છે. નિયમ ઇન્સ્ટોલેશન વિંડોમાં, તમારે કોઈ શબ્દ, શબ્દનો ભાગ, અથવા અનુક્રમિત શબ્દોની સૂચિનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ, જ્યારે તે મળે ત્યારે, સંબંધિત કોષો તમે સેટ કરેલ રીતે હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે.

તારીખ નિયમ કોષો પર લાગુ થાય છે જેમાં તારીખ ફોર્મેટમાં મૂલ્યો શામેલ હોય છે. તે જ સમયે, સેટિંગ્સમાં તમે કોષની પસંદગી ક્યારે કરી શકે છે તેના આધારે સેટ કરી શકો છો અથવા થશે: આજે, કાલે, કાલે, છેલ્લા 7 દિવસો, વગેરે.

"ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો" નિયમ લાગુ કરીને, તમે તેમાંના ડેટાને માપદંડમાંથી એક સાથે મેળ ખાતા હોવાના આધારે કોષોની પસંદગીને વ્યવસ્થિત કરી શકો છો: ડુપ્લિકેટ અથવા અનન્ય ડેટા.

પ્રથમ અને છેલ્લા મૂલ્યો પસંદ કરવા માટેના નિયમો

આ ઉપરાંત, શરતી ફોર્મેટિંગ મેનૂમાં બીજી રસપ્રદ વસ્તુ છે - "પ્રથમ અને છેલ્લા મૂલ્યોને પસંદ કરવાના નિયમો." અહીં તમે કોષોની શ્રેણીમાં ફક્ત સૌથી મોટા અથવા નાના મૂલ્યોની પસંદગી સેટ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, તમે પસંદગીના મૂલ્યો અને ટકાવારીમાં પસંદગીનો ઉપયોગ કરી શકો છો. નીચેના પસંદગીના માપદંડો છે, જે સંબંધિત મેનુ આઇટમ્સમાં સૂચિબદ્ધ છે:

• પ્રથમ 10 વસ્તુઓ;
• પ્રથમ 10%;
• છેલ્લા 10 વસ્તુઓ;
• છેલ્લા 10%;
• સરેરાશથી ઉપર;
• સરેરાશ નીચે.

પરંતુ, તમે અનુરૂપ વસ્તુ પર ક્લિક કર્યા પછી, તમે નિયમોને સહેજ બદલી શકો છો. એક વિંડો ખોલે છે જેમાં પસંદગીનો પ્રકાર પસંદ કરવામાં આવે છે, અને જો, ઇચ્છિત હોય, તો તમે બીજી પસંદગી સીમા સેટ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, ખોલેલા વિંડોમાં "પ્રથમ 10 તત્વો" આઇટમ પર ક્લિક કરીને, "ફોર્મેટ પ્રથમ કોષો" ફીલ્ડમાં, નંબર 10 થી બદલો. 7. આમ, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, 10 મોટા મૂલ્યો પ્રકાશિત થશે નહીં, પરંતુ ફક્ત 7.

નિયમો બનાવી રહ્યા છે

ઉપર, અમે નિયમો વિશે વાત કરી છે જે પહેલેથી જ એક્સેલમાં સેટ થઈ ગયા છે, અને વપરાશકર્તા તેમાંથી કોઈપણને પસંદ કરી શકે છે. પરંતુ, જો ઇચ્છા હોય તો, વપરાશકર્તા તેમના પોતાના નિયમો બનાવી શકે છે.

આ કરવા માટે, શરતી ફોર્મેટિંગ મેનૂના કોઈપણ પેટા વિભાગમાં, સૂચિના તળિયે સ્થિત "અન્ય નિયમો ..." આઇટમ પર ક્લિક કરો.

વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમારે છ પ્રકારના નિયમોમાંથી એક પસંદ કરવાની જરૂર છે:

1. બધા કોષો તેમના મૂલ્યોને આધારે ફોર્મેટ કરો;
2. માત્ર કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં સમાવિષ્ટ છે;
3. ફક્ત પ્રથમ અને છેલ્લા મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો;
4. માત્ર એટલું મૂલ્ય ફોર્મેટ કરો જે સરેરાશથી ઉપર અથવા નીચે હોય;
5. ફક્ત અનન્ય અથવા ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો;
6. ફોર્મેટ કરેલા કોષોને નિર્ધારિત કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.

પસંદ કરેલા પ્રકારનાં નિયમો અનુસાર, વિંડોના નીચલા ભાગમાં તમારે નિયમોના વર્ણનમાં ફેરફારને ગોઠવવાની જરૂર છે, મૂલ્યો, અંતરાલો અને અન્ય મૂલ્યોને સેટ કરવી છે, જેનો અમે પહેલા ઉલ્લેખ કર્યો છે. ફક્ત આ સ્થિતિમાં, આ મૂલ્યોને સેટ કરવું વધુ લવચીક હશે. તે ફૉન્ટ, સરહદો અને ભરો બદલીને, સેટ કેવી રીતે દેખાશે તે બરાબર સેટ કરીને પણ સેટ કરવામાં આવે છે. બધી સેટિંગ્સ કર્યા પછી, તમારે કરેલા ફેરફારોને સાચવવા માટે "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.

નિયમ વ્યવસ્થાપન

Excel માં, તમે એક જ સમયે કોષોની સમાન શ્રેણીમાં ઘણા નિયમો લાગુ કરી શકો છો, પરંતુ સ્ક્રીન પર ફક્ત છેલ્લે શામેલ કરેલ નિયમ પ્રદર્શિત થશે. કોષોની ચોક્કસ શ્રેણી સંબંધિત વિવિધ નિયમોના અમલીકરણને નિયંત્રિત કરવા માટે, તમારે આ શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે અને શરતી ફોર્મેટિંગના મુખ્ય મેનૂમાં આઇટમ નિયમો મેનેજમેન્ટ પર જાઓ.

એક વિંડો ખુલે છે જ્યાં કોષોની પસંદગી કરેલ શ્રેણીથી સંબંધિત બધા નિયમો રજૂ થાય છે. નિયમો સૂચિબદ્ધ છે તે પ્રમાણે ઉપરથી નીચે લાગુ કરવામાં આવે છે. આમ, જો નિયમો એકબીજા સાથે વિરોધાભાસ કરે છે, તો વાસ્તવમાં તેમાંથી ફક્ત તાજેતરમાં જ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે.

સ્થળોમાં નિયમોને બદલવા માટે, ત્યાં ઉપર અને નીચે તરફી તીરના સ્વરૂપમાં બટનો છે. સ્ક્રીન પર નિયમ પ્રદર્શિત કરવા માટે, તમારે તેને પસંદ કરવાની જરૂર છે, અને સૂચિના સૌથી તાજેતરના લીટીને નિયમ લેતા સુધી તીર તરફના આકારમાં બટન પર ક્લિક કરો.

બીજો વિકલ્પ છે. અમારે જરૂરી નિયમ વિરુદ્ધ "સ્ટોપ જો સાચું છે" નામ સાથે સ્તંભમાં ટિક સેટ કરવું આવશ્યક છે. આમ, ટોચથી નીચેના નિયમોને પસાર કરીને, પ્રોગ્રામ બરાબર નિયમ પર બંધ થશે, જેની નજીક આ ચિહ્ન રહે છે, અને નીચે નહીં આવે, જેનો અર્થ છે કે આ નિયમ ખરેખર અમલમાં આવશે.

સમાન વિંડોમાં પસંદ કરેલા નિયમ બનાવવા અને બદલવાની બટનો છે. આ બટનો પર ક્લિક કર્યા પછી, નિયમો બનાવવા અને બદલવાની વિંડોઝ શરૂ કરવામાં આવી છે, જેને આપણે પહેલાથી ઉપર ચર્ચા કરી છે.

નિયમને કાઢી નાખવા માટે, તમારે તેને પસંદ કરવાની જરૂર છે અને "નિયમ કાઢી નાખો" બટન પર ક્લિક કરો.

આ ઉપરાંત, તમે શરતી ફોર્મેટિંગનાં મુખ્ય મેનૂ દ્વારા નિયમોને કાઢી શકો છો. આ કરવા માટે, આઇટમ "કાઢી નાંખો નિયમો" પર ક્લિક કરો. ઉપમેનુ ખોલે છે જ્યાં તમે કાઢી નાખવાના વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો: કાં તો પસંદ કરેલી શ્રેણીની ફક્ત નિયમોને કાઢી નાખો, અથવા ખુલ્લા એક્સેલ શીટ પરના બધા નિયમોને કાઢી નાખો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, શરત ફોર્મેટિંગ એ ટેબલમાં ડેટાને દૃશ્યમાન કરવા માટેનું એક ખૂબ જ શક્તિશાળી સાધન છે. તેની સાથે, તમે કોષ્ટકને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો જેથી તેની પરની સામાન્ય માહિતી એક નજરમાં વપરાશકર્તા દ્વારા સમાવવામાં આવશે. આ ઉપરાંત, શરતી સ્વરૂપણ દસ્તાવેજમાં વધુ સૌંદર્યલક્ષી અપીલ આપે છે.