બધા કિસ્સાઓમાં નહીં, પાવરપોઇન્ટમાં પ્રસ્તુતિ ફક્ત ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં હોવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, યુનિવર્સિટીઓમાં, તેમના કામકાજ અથવા ડિપ્લોમામાં કામના છાપેલ વર્ઝનને પણ લાગુ કરવું જરૂરી છે. તો હવે તમારા કાર્યને પાવરપોઈન્ટમાં છાપવાનું શીખવાનો સમય છે.
આ પણ જુઓ:
વર્ડમાં પ્રિન્ટિંગ દસ્તાવેજો
એક્સેલ માં છાપવા દસ્તાવેજો
છાપવા માટેના માર્ગો
સામાન્ય રીતે, છાપવાના પ્રિંટરને પ્રસ્તુતિ મોકલવા માટે પ્રોગ્રામમાં બે મુખ્ય માર્ગો છે. પ્રથમ સૂચવે છે કે દરેક સ્લાઇડ સંપૂર્ણ ફોર્મેટમાં એક અલગ શીટ પર બનાવવામાં આવશે. બીજા પૃષ્ઠ પર દરેક સ્લાઇડને યોગ્ય રકમમાં ફેલાવીને કાગળ સાચવશે. નિયમોના આધારે, દરેક વિકલ્પ ચોક્કસ ફેરફારો સૂચવે છે.
પદ્ધતિ 1: પરંપરાગત પ્રિન્ટઆઉટ
સામાન્ય રીતે છાપવા માટે મોકલવું, કારણ કે તે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસની કોઈપણ અન્ય એપ્લિકેશનમાં દેખાય છે.
- પ્રથમ તમારે ટેબ પર જવાની જરૂર છે "ફાઇલ".
- અહીં તમારે વિભાગમાં જવાની જરૂર પડશે "છાપો".
- મેનુ ખુલે છે જ્યાં તમે આવશ્યક સેટિંગ્સ કરી શકો છો. આ પર વધુ નીચે હશે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, અહીંના પરિમાણો સ્ટાન્ડર્ડ પ્રિંટિંગ માટેની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે - દરેક સ્લાઇડની એક કૉપિ બનાવવામાં આવશે અને પ્રિન્ટઆઉટ રંગમાં બનાવવામાં આવશે, એક સ્લાઇડ દીઠ શીટ. જો આ વિકલ્પ અનુકૂળ હોય, તો તે ક્લિક કરવાનું રહે છે "છાપો"અને આદેશ યોગ્ય ઉપકરણ પર તબદીલ કરવામાં આવશે.
હોટકી સંયોજનને દબાવીને તમે ઝડપથી પ્રિન્ટ મેનૂ પર પણ જઈ શકો છો "Ctrl" + "પી".
પદ્ધતિ 2: શીટ પર લેઆઉટ
જો તમે એક શીટ દીઠ એક સ્લાઇડ નહીં પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો, પરંતુ ઘણા, તો તમારે આ ફંકશનની જરૂર પડશે.
- તમારે હજી પણ વિભાગમાં જવું પડશે "છાપો" મેન્યુઅલી અથવા હોટ કી સંયોજન સાથે. અહીં પરિમાણોમાં તમારે ટોચના બિંદુથી ત્રીજાને શોધવાની જરૂર છે, જે ડિફૉલ્ટ રૂપે છે "સમગ્ર પૃષ્ઠના કદને સ્લાઇડ કરે છે".
- જો તમે આ આઇટમને વિસ્તૃત કરો છો, તો તમે શીટ પરના ફ્રેમ્સની રચના સાથે ઘણા બધા પ્રિંટિંગ વિકલ્પો જોઈ શકો છો. તમે એક સાથે 1 થી 9 સ્ક્રીનો એક સાથે પસંદ કરી શકો છો.
- ક્લિક કર્યા પછી "છાપો" પસંદ કરેલા નમૂના અનુસાર રજૂઆત કાગળમાં તબદીલ કરવામાં આવશે.
તે નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે જ્યારે નાની મુદ્રા અને મોટાભાગની સ્લાઇડ્સની પસંદગી કરવામાં આવે ત્યારે અંતિમ ગુણવત્તા નોંધપાત્ર રીતે પીડાય છે. ફ્રેમ્સ ખૂબ જ નાના અને નોંધપાત્ર ટેક્સ્ટ બ્લોટ્સ છાપવામાં આવશે, કોષ્ટકો અથવા નાના ઘટકો નબળી રીતે ભિન્ન હશે. આ મુદ્દા પર ધ્યાન આપો.
છાપવા માટે એક નમૂનો સુયોજિત કરી રહ્યા છે
તમારે પ્રિન્ટ નમૂના પર સ્લાઇડ્સના મુદ્દાને સંપાદિત કરવાનું પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.
- આ કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ "જુઓ".
- અહીં તમારે ક્લિક કરવાની જરૂર પડશે "નમૂનાની સમસ્યા".
- પ્રોગ્રામ નમૂનાઓ સાથે કામ કરવાની વિશિષ્ટ રીતમાં જશે. અહીં તમે આવી શીટ્સની અનન્ય શૈલીને કસ્ટમાઇઝ અને બનાવી શકો છો.
- વિસ્તાર "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" તમને પૃષ્ઠની દિશા નિર્ધારણ અને કદને સમાયોજિત કરવા ઉપરાંત, સ્લાઇડ્સની સંખ્યાને અહીં છાપવામાં આવશે.
- "ફિલર્સ" તમને વધારાના ક્ષેત્રોને ચિહ્નિત કરવા દે છે, ઉદાહરણ તરીકે, હેડર અને ફૂટર, તારીખ અને પૃષ્ઠ ક્રમાંક.
- બાકીના ક્ષેત્રોમાં, તમે પૃષ્ઠ ડિઝાઇનને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ડિફૉલ્ટ રૂપે તે ખૂટે છે અને શીટ ફક્ત સફેદ છે. આ સેટિંગ્સ સાથે, સ્લાઇડ્સ ઉપરાંત, વધારાના કલાત્મક તત્વો પણ અહીં ચિહ્નિત કરવામાં આવશે.
- સેટિંગ્સ કર્યા પછી, તમે ક્લિક કરીને ટૂલકિટથી બહાર નીકળી શકો છો "બંધ નમૂના મોડ બંધ કરો". તે પછી, મુદ્રણ કરતી વખતે પેટર્ન લાગુ થઈ શકે છે.
પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ
જ્યારે વિંડોમાં છાપવામાં આવે ત્યારે તમે ઘણાં બધા વિકલ્પો જોઈ શકો છો. તે દરેકને માટે જવાબદાર છે તે શોધવાનું મૂલ્યવાન છે.
- ધ્યાન આપવાનું પ્રથમ વસ્તુ કોપી બનાવવું છે. ઉપલા ખૂણામાં તમે નકલોની સંખ્યા માટે સેટિંગ જોઈ શકો છો. જો તમે આખા દસ્તાવેજમાં છાપવાનું પસંદ કરો છો, તો દરેક લાઇન આ રેખામાં દર્શાવ્યા મુજબ ઘણીવાર છાપવામાં આવશે.
- વિભાગમાં "પ્રિન્ટર" તમે તે ઉપકરણને પસંદ કરી શકો છો જેના પર પ્રસ્તુતિને છાપવા માટે મોકલવામાં આવશે. જો તેમાંના ઘણા છે, તો કાર્ય ઉપયોગી છે. જો પ્રિન્ટર એક છે, તો સિસ્ટમ આપમેળે તેનો ઉપયોગ કરવાની ઑફર કરશે.
- પછી તમે કેવી રીતે અને શું છાપવું તે ઉલ્લેખિત કરી શકો છો. મૂળભૂત રીતે, અહીં વિકલ્પ પસંદ થયેલ છે. "સંપૂર્ણ રજૂઆત છાપો". ત્યાં એવા વિકલ્પો પણ છે જે તમને પ્રિંટર અથવા આમાંથી કેટલીક સ્લાઇડ્સ મોકલવાની મંજૂરી આપે છે.
છેલ્લી ક્રિયા માટે એક અલગ લાઇન છે જ્યાં તમે ઇચ્છિત સ્લાઇડ્સની સંખ્યા (ફોર્મેટમાં) ઉલ્લેખિત કરી શકો છો "1;2;5;7" વગેરે), અથવા અંતરાલ (ફોર્મેટમાં "1-6"). પ્રોગ્રામ બરાબર નિર્ધારિત ફ્રેમ્સને છાપશે, પરંતુ જો ઉપરનો વિકલ્પ ઉલ્લેખિત હોય તો જ. "ફ્રી રેંજ".
- આગળ, સિસ્ટમ પ્રિન્ટ ફોર્મેટ પસંદ કરવાની તક આપે છે. આ વસ્તુને પ્રિંટ નમૂનાઓની સેટિંગ્સમાં પહેલેથી જ કામ કરવું પડ્યું છે. અહીં તમે ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા છાપવાના વિકલ્પ (વધુ શાહી અને સમયની જરૂર પડશે), સમગ્ર શીટની પહોળાઈ તરફ સ્લાઇડને ખેંચીને, વગેરે. અહીં ઇશ્યૂ સેટિંગ છે, જેનો અગાઉ ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો હતો.
- પણ, જો વપરાશકર્તા બહુવિધ કોપી છાપે છે, તો તમે પ્રોગ્રામ્સ કૉપિઓને કોલેટ કરવા માટે સેટ કરી શકો છો. ત્યાં માત્ર બે વિકલ્પો છે - ક્યાં તો છેલ્લી સ્લાઇડને છૂટા કર્યા પછી દસ્તાવેજના પુનરાવર્તિત કાર્ય સાથે સિસ્ટમ સતત છાપશે, અથવા દરેક ફ્રેમને એકવાર વારંવાર આવશ્યક રૂપે પુનરાવર્તન કરશે.
- ઠીક છે, અંતે, તમે છાપેલા રંગને રંગ, કાળો અને સફેદ, અથવા કાળો અને શ્વેત રંગની છાપ પસંદ કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ તરીકે, તે કહેવું યોગ્ય છે કે જો રંગીન અને મોટી પ્રસ્તુતિ છાપવામાં આવે છે, તો તે વિશાળ પેઇન્ટ ખર્ચ તરફ દોરી શકે છે. તેથી, બચત વધારવા માટે, અથવા કારતુસ અને શાહ ઉપર સ્ટોક કેવી રીતે સંગ્રહિત કરવી તે માટે અગાઉથી ફોર્મેટ પસંદ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે જેથી તમને ખાલી પ્રિંટરને કારણે મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડતો ન હોય.