નોંધ એક્સેલ ટૂલ આંતરિક છે. તેની સાથે, તમે કોષોની સામગ્રીઓ પર વિવિધ ટિપ્પણીઓ ઉમેરી શકો છો. આ કાર્ય ખાસ કરીને કોષ્ટકોમાં મૂલ્યવાન છે, જ્યાં વિવિધ કારણોસર, કૉલમની સ્થિતિને સમજૂતી સાથે વધારાની કૉલમ ઉમેરવા માટે બદલી શકાતી નથી. ચાલો એક્સેલમાં નોંધો ઉમેરવા, કાઢી નાખવા અને કામ કેવી રીતે કરવું તે શોધીએ.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં નોંધો દાખલ કરો
નોંધો સાથે કામ કરે છે
નોંધમાં, તમે ફક્ત કોષમાં સમજૂતી નોંધો લખી શકતા નથી, પણ ફોટા પણ ઉમેરી શકો છો. આ ઉપરાંત, આ ટૂલની અન્ય ઘણી સુવિધાઓ છે, જેને આપણે નીચે ચર્ચા કરીશું.
બનાવો
સૌ પ્રથમ, ચાલો એક નોંધ કેવી રીતે બનાવવી તે સમજીએ.
- નોંધ ઉમેરવા માટે, તે કોષ પસંદ કરો જેમાં આપણે તેને બનાવવું છે. જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. તેમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો "નોંધ દાખલ કરો".
- પસંદ કરેલ કોષની જમણી બાજુએ એક નાની સંદર્ભ વિંડો ખુલે છે. તેની ટોચ પર, ડિફૉલ્ટ એ તે એકાઉન્ટનું નામ છે જેના હેઠળ વપરાશકર્તાએ કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ પર લૉગ ઇન કર્યું છે (અથવા માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસમાં લૉગ ઇન કરેલું છે). આ વિંડોના ક્ષેત્રે કર્સર મૂકીને, તે કીબોર્ડમાંથી કોઈપણ ટેક્સ્ટને તેમના વિવેકબુદ્ધિથી ટાઇપ કરી શકે છે, જેને તે કોષમાં ટિપ્પણી દાખલ કરવા માટે જરૂરી લાગે છે.
- શીટ પરના કોઈપણ અન્ય સ્થળ પર ક્લિક કરો. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે આ ટિપ્પણી ક્ષેત્રની બહાર થવું જોઈએ.
આમ, એવું કહી શકાય કે એક ટિપ્પણી બનાવવામાં આવશે.
સૂચક કે કોષમાં એક નોંધ હોય છે તેના ઉપરના જમણે ખૂણામાં એક નાનો લાલ સૂચક છે.
આ વસ્તુ બનાવવાની બીજી રીત છે.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં ટિપ્પણી સ્થિત હશે. ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ". સેટિંગ્સ બ્લોક માં રિબન પર "નોંધો" બટન દબાવો "નોંધ બનાવો".
- તે પછી, ઉપર જણાવેલ સમાન વિંડો સેલની નજીક ખુલે છે અને આવશ્યક એન્ટ્રીઝ તે જ રીતે ઉમેરવામાં આવે છે.
જુઓ
ટિપ્પણીની સમાવિષ્ટો જોવા માટે, કર્સરને તે કોષમાં હોવર કરો જેમાં તે શામેલ છે. તે જ સમયે, તમારે કાં તો માઉસ પર અથવા કીબોર્ડ પર કંઈપણ દબાવવાની જરૂર નથી. ટિપ્પણી પોપ-અપ વિંડોની રૂપે દૃશ્યક્ષમ હશે. આ બિંદુથી કર્સર દૂર થઈ જાય તે પછી, વિંડો અદૃશ્ય થઈ જશે.
આ ઉપરાંત, તમે બટનોનો ઉપયોગ કરીને નોંધો દ્વારા નેવિગેટ કરી શકો છો "આગળ" અને "પાછલું"ટૅબમાં સ્થિત છે "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ". જ્યારે તમે આ બટનો પર ક્લિક કરો છો, શીટ પર નોંધો એક પછી એક સક્રિય કરવામાં આવશે.
જો તમે કિટર્સ ક્યાં છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, ટિપ્પણીઓને શીટ પર સતત હાજર રહેવાની ઇચ્છા હોય, તો પછી ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ" અને સાધનોના બ્લોકમાં "નોંધો" રિબન પર એક બટન દબાવો "બધી નોંધો બતાવો". તેણીને પણ બોલાવી શકાય છે "બધી નોંધો દર્શાવો".
આ ક્રિયાઓ પછી, કર્સરની સ્થિતિને ધ્યાનમાં લીધા વગર ટિપ્પણીઓ પ્રદર્શિત થશે.
જો વપરાશકર્તા પહેલાની જેમ બધું પરત કરવા માંગે છે, એટલે કે, તત્વોને છુપાવો, તેને "બધી નોંધો બતાવો" બટન પર ફરીથી ક્લિક કરવું પડશે.
સંપાદન
કેટલીકવાર તમારે કોઈ ટિપ્પણી સંપાદિત કરવાની જરૂર છે: તેને બદલો, માહિતી ઉમેરો અથવા તેના પ્લેસમેન્ટને ઠીક કરો. આ પ્રક્રિયા પણ ખૂબ સરળ અને સાહજિક છે.
- અમે કોષમાં રાઇટ-ક્લિક કરીએ છીએ જેમાં ટિપ્પણી છે. દેખાય છે તે સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "નોંધ સંપાદિત કરો".
- તે પછી, સંપાદન માટે તૈયાર નોંધ સાથે એક વિંડો ખુલે છે. તમે તુરંત જ તેમાં નવી એન્ટ્રીઓ ઉમેરી શકો છો, જૂનાને કાઢી નાખી શકો છો, અને અન્ય ટેક્સ્ટ મેનિપ્યુલેશન્સ કરી શકો છો.
- જો તમે ટેક્સ્ટનો જથ્થો ઉમેર્યો છે જે વિંડોની કિનારીઓમાં ફિટ થતો નથી, અને આથી કેટલીક માહિતી આંખમાંથી છૂપાયેલી હોય, તો તમે નોટ્સ વિંડોને વિસ્તૃત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, કર્સરને ટિપ્પણીની સરહદ પરના કોઈપણ સફેદ બિંદુ પર ખસેડો, બિડરેક્શનલ એરોના સ્વરૂપને લેવાની રાહ જુઓ અને ડાબી માઉસ બટનને પકડીને તેને કેન્દ્રથી દૂર ખેંચો.
- જો તમે વિંડોને ખૂબ વ્યાપક રૂપે ખેંચો છો અથવા ટેક્સ્ટ કાઢી નાખ્યો છે અને હવે ટિપ્પણીઓ માટે મોટી જગ્યાની જરૂર નથી, તો તમે તેને તે રીતે ઘટાડી શકો છો. પરંતુ આ વખતે સરહદને વિન્ડોના મધ્યમાં ખેંચી લેવાની જરૂર છે.
- આ ઉપરાંત, તમે તેના કદને બદલ્યા વિના વિન્ડોની સ્થિતિને પણ ખસેડી શકો છો. આ કરવા માટે, કર્સરને વિન્ડો બોર્ડર પર ખસેડો અને વિવિધ દિશાઓમાં નિર્દેશિત ચાર તીરના સ્વરૂપમાં દેખાવા માટે આયકનની રાહ જુઓ. પછી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને વિંડોને ઇચ્છિત બાજુ પર ખેંચો.
- સંપાદન પ્રક્રિયા હાથ ધરવામાં આવે તે પછી, બનાવટના કિસ્સામાં, તમારે સંપાદન માટે ફીલ્ડની બહાર શીટની કોઈપણ જગ્યાએ ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
નોંધોને સંપાદિત કરવા અને ટેપ પરનાં સાધનોનો ઉપયોગ કરવાની રીત છે. આ કરવા માટે, તે સમાવતી કોષ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "નોંધ સંપાદિત કરો"ટૅબમાં સ્થિત છે "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ" સાધનોના બ્લોકમાં "નોંધો". તે પછી, ટિપ્પણી સમાવતી વિંડો સંપાદન માટે ઉપલબ્ધ હશે.
એક છબી ઉમેરી રહ્યા છે
નોંધો વિંડોમાં એક છબી ઉમેરી શકાય છે.
- પૂર્વ-તૈયાર કોષમાં એક નોંધ બનાવો. સંપાદન મોડમાં, અમે કર્સરની અંત સુધીમાં ટિપ્પણી વિંડોની કિનારી પર ઊભા છીએ, જેમાં ચાર તીરના સ્વરૂપમાં એક ચિત્રલેખ દેખાય છે. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. તેમાં વસ્તુ "ફોર્મેટ નોંધો ..." પર જાઓ.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર જાઓ "રંગો અને રેખાઓ". ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિવાળા ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો. "કલર". દેખાય છે તે મેનૂમાં, પર જાઓ "ભરો મેથડ ...".
- નવી વિન્ડો ખુલે છે. તે ટેબ પર જવું જોઈએ "ચિત્રકામ"અને પછી સમાન નામના બટન પર ક્લિક કરો.
- છબી પસંદગી વિન્ડો ખોલે છે. અમે હાર્ડ ડિસ્ક અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર જરૂરી ચિત્રને પસંદ કરીએ છીએ. પસંદગી કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. પેસ્ટ કરો.
- તે પછી, આપમેળે પાછલી વિંડો પર પાછા ફરો. અહીં આપણે વસ્તુની સામે એક ટિક મૂકીએ છીએ "ચિત્રના પ્રમાણને રાખો" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- અમે નોટ્સ ફોર્મેટિંગ વિંડો પર પાછા ફરો. ટેબ પર જાઓ "રક્ષણ". સ્થિતિમાંથી ચેકબૉક્સને દૂર કરો "સુરક્ષિત ઑબ્જેક્ટ".
- આગળ, ટેબ પર જાઓ "ગુણધર્મો" અને સ્વીચ પર પોઝિશન સુયોજિત કરો "કોષો સાથે ઑબ્જેક્ટ ખસેડો અને સંપાદિત કરો". એક નોંધ સાથે જોડવા માટે અને તે મુજબ, કોષમાં એક ચિત્ર કરવા માટે છેલ્લા બે મુદ્દાઓને રજૂ કરવાની જરૂર છે. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, ઑપરેશન સફળ થયું હતું અને છબી કોષમાં શામેલ થઈ ગઈ છે.
પાઠ: Excel માં સેલમાં ચિત્ર કેવી રીતે દાખલ કરવું
નોંધ કાઢી નાખી રહ્યાં છે
ચાલો હવે એક નોંધ કેવી રીતે કાઢી નાખીએ તે શોધીએ.
તમે ટિપ્પણી કરવા જેવી, બે રીતે પણ આ કરી શકો છો.
પ્રથમ વિકલ્પને અમલ કરવા માટે, નોંધ ધરાવતી કોષ પર રાઇટ-ક્લિક કરો. દેખાતા મેનૂમાં, બટન પર ક્લિક કરો. "નોંધ કાઢી નાખો"પછી તે કરશે નહીં.
બીજી પદ્ધતિને દૂર કરવા માટે, ઇચ્છિત કોષ પસંદ કરો. પછી ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ". બટન પર ક્લિક કરો "નોંધ કાઢી નાખો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "નોંધો". આનાથી ટિપ્પણીને સંપૂર્ણ રીતે દૂર કરવામાં આવશે.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં નોટ્સ કેવી રીતે દૂર કરવી
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં નોંધોનો ઉપયોગ કરીને તમે ફક્ત કોષમાં ટિપ્પણી ઉમેરી શકતા નથી, પણ ફોટો શામેલ કરી શકો છો. ચોક્કસ શરતો હેઠળ, આ સુવિધા વપરાશકર્તાને અમૂલ્ય સહાય આપી શકે છે.
