નેટવર્ક ડાયગ્રામ એ એક પ્રોજેક્ટ યોજના બનાવવા અને તેના અમલીકરણનું નિરીક્ષણ કરવા માટે એક કોષ્ટક છે. તેના વ્યાવસાયિક બાંધકામ માટે વિશિષ્ટ એપ્લિકેશન્સ છે, જેમ કે એમએસ પ્રોજેક્ટ. પરંતુ નાના ઉદ્યોગો અને ખાસ કરીને વ્યક્તિગત વ્યવસાયની જરૂરિયાતો માટે, વિશિષ્ટ સૉફ્ટવેર ખરીદવા અને તેનામાં કામ કરવા માટેની ગૂંચવણોને શીખવામાં ઘણો સમય લાગતો નથી. નેટવર્ક ગ્રાફિક્સના નિર્માણ સાથે, સ્પ્રેડશીટ એક્સેલ પ્રોસેસર, જે મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે, તે ખૂબ સફળ છે. ચાલો આ પ્રોગ્રામમાં ઉપરોક્ત કાર્ય કેવી રીતે પૂર્ણ કરવું તે શોધી કાઢીએ.
આ પણ જુઓ: Excel માં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવું
નેટવર્ક ગ્રાફિક્સ બનાવવા માટેની પ્રક્રિયા
એક્સેલમાં નેટવર્ક બનાવવા માટે, તમે ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આવશ્યક જ્ઞાન હોવાને કારણે, તમે ચોકીદારની ઘડિયાળ શેડ્યૂલથી જટિલ મલ્ટી-લેવલ પ્રોજેક્ટ્સ સુધી કોઈપણ જટિલતાની ટેબલ બનાવી શકો છો. ચાલો આ કાર્ય કરવા માટે, એક સરળ નેટવર્ક શેડ્યૂલ બનાવવા માટે એલ્ગોરિધમને જોઈએ.
તબક્કો 1: ટેબલ માળખું બનાવવું
સૌ પ્રથમ, તમારે કોષ્ટક માળખું બનાવવાની જરૂર છે. તે નેટવર્ક ફ્રેમ હશે. નેટવર્ક શેડ્યૂલના વિશિષ્ટ તત્વો કૉલમ છે, જે ચોક્કસ કાર્યની ક્રમિક સંખ્યા સૂચવે છે, તેનું નામ, જે તેના અમલીકરણ અને સમયરેખા માટે જવાબદાર છે. પરંતુ આ મૂળભૂત ઘટકો ઉપરાંત, નોંધો, વગેરેના સ્વરૂપમાં વધારાના હોઈ શકે છે.
- તેથી, આપણે કોષ્ટકનાં ભાવિ હેડરમાં કૉલમના નામ દાખલ કરીએ છીએ. અમારા ઉદાહરણમાં, કૉલમ નામો આ પ્રમાણે છે:
- પી / પી;
- ઇવેન્ટનું નામ;
- જવાબદાર વ્યક્તિ;
- પ્રારંભ તારીખ;
- દિવસોમાં અવધિ;
- નોંધ
જો નામ કોષમાં ફિટ ન થાય, તો તેની સીમાઓને દબાણ કરો.
- હેડરના ઘટકોને ચિહ્નિત કરો અને પસંદગી ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો. સૂચિમાં મૂલ્ય નોંધો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- નવી વિંડોમાં આપણે વિભાગમાં જઈએ છીએ. "સંરેખણ". આ વિસ્તારમાં "આડી" સ્વીચ સ્થિતિમાં મૂકો "કેન્દ્ર". જૂથમાં "પ્રદર્શન" બૉક્સને ચેક કરો "શબ્દો દ્વારા વહન". આ પછીથી અમારા માટે ઉપયોગી થશે જ્યારે અમે શીટ પર સ્થાન બચાવવા, તેના ઘટકોની સીમાઓને ખસેડવા માટે કોષ્ટકને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીશું.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો ટેબ પર જાઓ. "ફૉન્ટ". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "શિલાલેખ" પેરામીટરની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો "બોલ્ડ". આ કરવું આવશ્યક છે જેથી કૉલમ નામો અન્ય માહિતી વચ્ચે ઉભા રહે. હવે બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે"દાખલ ફોર્મેટિંગ ફેરફારો સાચવવા માટે.
- આગલું પગલું કોષ્ટકની સીમાઓની રચના હશે. કૉલમના નામો સાથેના કોષો તેમજ તેમની નીચે પંક્તિઓની સંખ્યા સાથે પસંદ કરો, જે પ્રોજેક્ટની અંદરની યોજનાઓની અંદાજિત સંખ્યા જેટલી હશે.
- ટેબમાં સ્થિત છે "ઘર", ચિહ્નના જમણે ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો "સરહદો" બ્લોકમાં "ફૉન્ટ" ટેપ પર. સરહદ પ્રકાર પસંદગીની સૂચિ ખુલે છે. અમે પોઝિશન પરની પસંદગીને બંધ કરીએ છીએ "બધા સરહદો".
આના પર, ખાલી કોષ્ટકની રચના સમાપ્ત માનવામાં આવી શકે છે.
પાઠ: એક્સેલ કોષ્ટકો ફોર્મેટિંગ
તબક્કો 2: સમયરેખા બનાવવી
હવે અમારું નેટવર્ક શેડ્યૂલ - સમય સ્કેલ - નો મુખ્ય ભાગ બનાવવાની જરૂર છે. તે કૉલમનો એક સેટ હશે, જે પ્રત્યેક પ્રોજેક્ટના એક સમયગાળા સાથે સંબંધિત છે. મોટેભાગે, એક અવધિ એક દિવસ જેટલી જ હોય છે, પરંતુ એવા કિસ્સાઓ હોય છે જ્યારે અવધિનું મૂલ્ય અઠવાડિયા, મહિનાઓ, ક્વાર્ટર્સ અને વર્ષો સુધી ગણવામાં આવે છે.
આપણા ઉદાહરણમાં, જ્યારે એક દિવસ એક દિવસ સમાન હોય ત્યારે અમે વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમે 30 દિવસ માટે સમય સ્કેલ બનાવે છે.
- અમારી કોષ્ટકની તૈયારીની જમણી કિનારી પર જાઓ. આ સીમાથી શરૂ કરીને, આપણે 30 કૉલમની શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ, અને પંક્તિઓની સંખ્યા એ અગાઉ બનાવેલી ખાલી જગ્યાઓની રેખાઓની સમાન હશે.
- તે પછી આપણે આઇકોન પર ક્લિક કરીએ "બોર્ડર" મોડમાં "બધા સરહદો".
- સીમાઓની રૂપરેખા કેવી રીતે દર્શાવેલ છે તે પછી, અમે તારીખો સમય સમય પર ઉમેરીશું. ધારો કે અમે 1 જૂનથી 30 જૂન, 2017 સુધીમાં માન્યતાના સમયગાળા સાથે પ્રોજેક્ટનું નિરીક્ષણ કરીશું. આ કિસ્સામાં, સમય સ્કેલના કૉલમનું નામ નિર્દિષ્ટ સમયગાળા અનુસાર સેટ કરવું આવશ્યક છે. અલબત્ત, બધી તારીખોમાં મેન્યુઅલી દાખલ થવું એ ખૂબ જ કંટાળાજનક છે, તેથી અમે સ્વતઃપૂર્ણ સાધનનો ઉપયોગ કરીશું "પ્રગતિ".
સમય jackicles ની પ્રથમ વસ્તુ માં તારીખ દાખલ કરો "01.06.2017". ટેબ પર ખસેડો "ઘર" અને આઇકોન પર ક્લિક કરો "ભરો". અતિરિક્ત મેનૂ ખુલે છે જ્યાં તમારે આઇટમને પસંદ કરવાની જરૂર છે "પ્રગતિ ...".
- વિન્ડો સક્રિયકરણ થાય છે "પ્રગતિ". જૂથમાં "સ્થાન" મૂલ્ય નોંધવું જોઈએ "પંક્તિઓ", કારણ કે આપણે એક શબ્દમાળા તરીકે પ્રસ્તુત, હેડરને ભરીશું. જૂથમાં "લખો" ચકાસાયેલ હોવું જ જોઈએ તારીખો. બ્લોકમાં "એકમો" તમારે સ્વીચને પોઝિશનની નજીક રાખવું જોઈએ "દિવસ". આ વિસ્તારમાં "પગલું" આંકડાકીય અભિવ્યક્તિ હોવી આવશ્યક છે "1". આ વિસ્તારમાં "મર્યાદા મૂલ્ય" તારીખ સૂચવે છે 30.06.2017. પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- હેડર એરે 1 જૂનથી 30 જૂન, 2017 સુધીના શ્રેણીમાં સતત તારીખોથી ભરવામાં આવશે. પરંતુ નેટવર્ક ગ્રાફિક્સ માટે, અમારી પાસે ખૂબ વિશાળ કોષો છે, જે ટેબલની કોમ્પેક્ટનેસને નકારાત્મક રૂપે અસર કરે છે, અને તેથી, તેની દૃશ્યતા. તેથી, અમે કોષ્ટક ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે મેનીપ્યુલેશન્સની શ્રેણીઓ પ્રસ્તુત કરીએ છીએ.
સમયરેખા ની કેપ પસંદ કરો. અમે પસંદ કરેલા ટુકડા પર ક્લિક કરો. સૂચિમાં આપણે બિંદુએ રોકાઈએ છીએ "કોષો ફોર્મેટ કરો". - ખુલે છે તે ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, વિભાગમાં જાઓ "સંરેખણ". આ વિસ્તારમાં "ઑરિએન્ટેશન" કિંમત સુયોજિત કરો "90 ડિગ્રી"અથવા કર્સર ખસેડો "શિલાલેખ" અપ અમે બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "ઑકે".
- આ પછી, તારીખોના નામમાં કૉલમના નામો તેમની દિશા બદલીને આડીથી વર્ટિકલ તરફ ફેરવ્યાં. પરંતુ કોષોએ તેમના કદમાં ફેરફાર ન કર્યો તે હકીકતને કારણે, નામો વાંચી શકાય તેવું બની ગયું, કારણ કે તેઓ શીટના નિયુક્ત ઘટકોમાં ઊભી રીતે બંધબેસતા નથી. આ સ્થિતિની સ્થિતિને બદલવા માટે, આપણે ફરીથી હેડરની સામગ્રી પસંદ કરીએ છીએ. અમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ"બ્લોક માં સ્થિત થયેલ છે "કોષો". સૂચિમાં અમે વિકલ્પ પર રોકીએ છીએ "આપોઆપ રેખા ઊંચાઈ પસંદગી".
- વર્ણવેલ ક્રિયા પછી, ઊંચાઈમાં કૉલમ નામો સેલ બોર્ડર્સમાં ફિટ થાય છે, પરંતુ કોષો પહોળાઈમાં વધુ કોમ્પેક્ટ બન્યા નથી. ફરીથી, સમય સ્કેલના કૅપ્સની શ્રેણી પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ફોર્મેટ". આ સમયે સૂચિમાં, વિકલ્પ પસંદ કરો "આપમેળે કૉલમ પહોળાઈ પસંદગી".
- હવે કોષ્ટક કોમ્પેક્ટ બની ગયું છે, અને ગ્રીડ ઘટકો ચોરસ બની ગયા છે.
સ્ટેજ 3: ડેટા ભરો
પછી તમારે ટેબલ ડેટા ભરવાની જરૂર છે.
- ટેબલની શરૂઆત પર પાછા જાઓ અને કૉલમ ભરો. "ઘટનાનું નામ" પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ દરમિયાન કરવામાં આવતી યોજનાઓના નામ. અને આગલા સ્તંભમાં આપણે જવાબદાર વ્યક્તિઓના નામ દાખલ કરીશું જે ચોક્કસ ઇવેન્ટ પર કાર્યના અમલીકરણ માટે જવાબદાર રહેશે.
- તે પછી તમારે કૉલમ ભરવા જોઈએ. "પી / પી નંબર". જો ત્યાં થોડા ઇવેન્ટ્સ છે, તો આ નંબર જાતે દાખલ કરીને કરી શકાય છે. પરંતુ જો તમે ઘણાં કાર્યો કરવા માંગતા હો, તો સ્વતઃ-સમાપ્તિનો ઉપાય આપવા માટે તે વધુ વ્યાજબી હશે. આ કરવા માટે, પ્રથમ કૉલમ ઘટક નંબરમાં મૂકો "1". અમે કર્સરને તત્વમાં નીચલા જમણા કિનારે દિશામાન કરીએ છીએ, તે ક્ષણની રાહ જોતી વખતે તે ક્રોસમાં રૂપાંતરિત થાય છે. અમે એક જ સમયે કી પકડી રાખીએ છીએ Ctrl અને ડાબું માઉસ બટન, કોષ્ટકની નીચેની કિનારી પર ક્રોસ ડાઉન ખેંચો.
- આખું કૉલમ ક્રમમાં મૂલ્યો સાથે ભરવામાં આવશે.
- આગળ, કૉલમ પર જાઓ "પ્રારંભ તારીખ". અહીં તમારે દરેક વિશિષ્ટ ઇવેન્ટની શરૂઆતની તારીખ નિર્દિષ્ટ કરવી જોઈએ. અમે તે કરીએ છીએ. કૉલમ માં "દિવસોમાં અવધિ" અમે આ કાર્યને હલ કરવા માટે કેટલા દિવસો ખર્ચ કરવો પડશે તે સૂચવીએ છીએ.
- કૉલમ માં "નોંધો" તમે કોઈ ચોક્કસ કાર્યની લાક્ષણિકતાઓને સ્પષ્ટ કરીને, જરૂરી ડેટાને ભરી શકો છો. આ સ્તંભમાં માહિતી દાખલ કરવું એ બધી ઇવેન્ટ્સ માટે વૈકલ્પિક છે.
- પછી તારીખો અને ગ્રીડ સિવાય તારીખો સિવાયની બધી કોષો પસંદ કરો. અમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ" ટેપ પર, જેને આપણે પહેલાથી સંબોધિત કરી છે, તે ખુલ્લી સૂચિમાંની સ્થિતિ પર ક્લિક કરો "આપમેળે કૉલમ પહોળાઈ પસંદગી".
- તે પછી, પસંદ કરેલા ઘટકોની કૉલમ્સની પહોળાઈ સેલના કદ સુધી સંકુચિત છે, જેમાં ડેટાની લંબાઈ કૉલમના અન્ય ઘટકોની તુલનામાં સૌથી વધુ છે. આમ, શીટ પર જગ્યા બચત. તે જ સમયે, ટેબલના મથાળામાં નામોને શીટના ઘટકો અનુસાર સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે જેમાં તેઓ પહોળાઈમાં ફિટ થતા નથી. આ તે હકીકતને કારણે થયું છે કે અમે પહેલા હેડર કોષોના ફોર્મેટમાં પેરામીટર બંધ કર્યું હતું. "શબ્દો દ્વારા વહન".
તબક્કો 4: શરતી સ્વરૂપણ
નેટવર્ક સાથે કામ કરવાના આગલા તબક્કે, આપણે તે ગ્રિડ કોષોના રંગને ભરવાનું છે જે વિશિષ્ટ ઇવેન્ટના સમયગાળાને અનુરૂપ છે. આ શરતી ફોર્મેટિંગ દ્વારા થઈ શકે છે.
- અમે સમયના સ્કેલ પર ખાલી કોષોની સંપૂર્ણ એરેને ચિહ્નિત કરીએ છીએ, જે ચોરસ આકારના ઘટકોની ગ્રિડ તરીકે રજૂ કરવામાં આવે છે.
- ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "શરતી સ્વરૂપણ". તે એક બ્લોક માં સ્થિત થયેલ છે. "શૈલીઓ" તે પછી સૂચિ ખુલશે. તે વિકલ્પ પસંદ કરવો જોઈએ "એક નિયમ બનાવો".
- તમે જે વિંડો બનાવવા માંગો છો તે લૉંચ શરૂ થાય છે. નિયમના પ્રકારની પસંદગીના ક્ષેત્રમાં, બૉક્સને ચેક કરો જે ફોર્મેટવાળા ઘટકોને નિર્દિષ્ટ કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ સૂચવે છે. ક્ષેત્રમાં "ફોર્મેટ મૂલ્યો" આપણે ફોર્મ્યુલા તરીકે રજૂ કરેલા પસંદગીના નિયમને સેટ કરવાની જરૂર છે. અમારા વિશિષ્ટ કેસ માટે, તે આના જેવા દેખાશે:
= અને (જી $ 1> = $ ડી 2; જી $ 1 <= ($ ડી 2 + $ ઇ 2-1))
પરંતુ આ ફોર્મ્યુલાને અને તમારા નેટવર્ક શેડ્યૂલ માટે કન્વર્ટ કરવા માટે, જેમાં અન્ય કોઓર્ડિનેટ્સ હોઈ શકે છે, આપણે લેખિત ફોર્મ્યુલાને ડિક્રિપ્ટ કરવાની જરૂર છે.
"અને" એક એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન છે જે તપાસે છે કે તેના દલીલો તરીકે દાખલ કરેલ બધા મૂલ્યો સાચા છે. વાક્યરચના એ છે:
= અને (તાર્કિક_મૂલ્ય 1; તાર્કિક_મૂલ્ય 2; ...)
કુલમાં, 255 લોજિકલ મૂલ્યોનો ઉપયોગ દલીલો તરીકે કરવામાં આવે છે, પરંતુ અમારે માત્ર બે જ જરૂર છે.
પ્રથમ દલીલ એક અભિવ્યક્તિ તરીકે લખવામાં આવે છે. "જી $ 1> = $ ડી 2". તે તપાસે છે કે સમયના પ્રમાણમાં મૂલ્ય એ કોઈ ચોક્કસ ઇવેન્ટની પ્રારંભ તારીખની સમાન મૂલ્ય કરતા વધારે અથવા બરાબર છે. તદનુસાર, આ અભિવ્યક્તિમાં પ્રથમ લિંક સમયના સ્કેલ પર પંક્તિના પ્રથમ કોષનો ઉલ્લેખ કરે છે અને ઇવેન્ટની પ્રારંભિક તારીખમાં કૉલમના પ્રથમ તત્વમાં બીજાનો ઉલ્લેખ કરે છે. ડોલર સાઇન ($) ખાસ કરીને સુનિશ્ચિત કરવા માટે છે કે સૂત્રના કોઓર્ડિનેટ્સ, કે જે આ પ્રતીક ધરાવે છે, તે બદલાતી નથી, પરંતુ સંપૂર્ણ રહે છે. અને તમારા કેસ માટે તમારે યોગ્ય સ્થાનોમાં ડોલર આયકન મૂકવું આવશ્યક છે.
બીજી દલીલ અભિવ્યક્તિ દ્વારા રજૂ થાય છે
"જી $ 1˂ = ($ ડી 2 + $ ઇ 2-1)"
. તે સમય સ્કેલ પર સૂચક જોવા માટે ચકાસે છે (જી $ 1) પ્રોજેક્ટ સમાપ્તિ તારીખથી ઓછા અથવા બરાબર હતી ($ ડી 2 + $ ઇ 2-1). સમય સ્કેલ પરનો સૂચક અગાઉના સમીકરણમાં ગણવામાં આવે છે અને પ્રોજેક્ટ સમાપ્તિની તારીખ પ્રોજેક્ટની પ્રારંભ તારીખ ઉમેરીને ગણતરી કરવામાં આવે છે ($ ડી 2) અને તેની અવધિ દિવસોમાં ($ ઇ 2). દિવસની સંખ્યામાં પ્રોજેક્ટનો પ્રથમ દિવસ શામેલ કરવા માટે, આ રકમમાંથી એકમ કાપવામાં આવે છે. ડોલર ચિહ્ન અગાઉના અભિપ્રાયની જેમ જ ભૂમિકા ભજવે છે.જો પ્રસ્તુત ફોર્મ્યુલાની બંને દલીલો સાચી હોય, તો તેમને રંગ સાથે ભરવાના સ્વરૂપમાં શરતી સ્વરૂપણ કોષો પર લાગુ કરવામાં આવશે.
ચોક્કસ ભરો રંગ પસંદ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "ફોર્મેટ ...".
- નવી વિંડોમાં આપણે વિભાગમાં જઈએ છીએ. "ભરો". જૂથમાં "પૃષ્ઠભૂમિ કલર્સ" વિવિધ શેડિંગ વિકલ્પો રજૂ કરવામાં આવે છે. અમે જે રંગને જોઈએ છીએ તે ચિહ્નિત કરીએ છીએ, જેથી વિશિષ્ટ કાર્યના સમયગાળા સાથે સંબંધિત દિવસોના કોષો પ્રકાશિત થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, લીલા પસંદ કરો. શેડમાં ફિલ્ડમાં પ્રતિબિંબિત થાય તે પછી "નમૂના"clinging "ઑકે".
- નિયમ બનાવવાની વિંડો પર પાછા ફર્યા પછી, અમે બટનને પણ ક્લિક કરીએ છીએ. "ઑકે".
- છેલ્લા પગલા પછી, વિશિષ્ટ ઇવેન્ટના સમયગાળાને અનુરૂપ નેટવર્ક ગ્રીડ એરેને લીલો રંગ આપવામાં આવ્યો હતો.
આ સમયે, નેટવર્ક શેડ્યૂલની બનાવટને પૂર્ણ માનવામાં આવી શકે છે.
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં શરતી સ્વરૂપણ
પ્રક્રિયામાં, અમે નેટવર્ક શેડ્યૂલ બનાવ્યું. આ તે ટેબલનું એક માત્ર પ્રકાર નથી કે જે એક્સેલમાં બનાવી શકાય છે, પરંતુ આ કાર્યના મૂળ સિદ્ધાંતો અપરિવર્તિત રહે છે. તેથી, જો ઇચ્છા હોય, તો દરેક વપરાશકર્તા તેમના વિશિષ્ટ જરૂરિયાતો માટે ઉદાહરણમાં રજૂ કરેલા કોષ્ટકને સુધારી શકે છે.