સ્ટ્રક્ચર્ડ ડેટા માટે સૌથી લોકપ્રિય સ્ટોરેજ ફોર્મેટમાંનું એક ડીબીએફ છે. આ ફોર્મેટ સાર્વત્રિક છે, એટલે કે, તે ઘણી DBMS સિસ્ટમ્સ અને અન્ય પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા સપોર્ટેડ છે. તેનો ઉપયોગ ડેટા સંગ્રહિત કરવા માટે ફક્ત એક તત્વ તરીકે જ નહીં, પણ એપ્લિકેશનો વચ્ચે તેમને શેર કરવાના સાધન તરીકે પણ થાય છે. તેથી, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં આપેલા એક્સ્ટેંશનવાળા ફાઇલો ખોલવાની સમસ્યા તદ્દન સુસંગત બને છે.
એક્સેલમાં ડીબીએફ ફાઇલો ખોલવાની રીતો
તમારે જાણવું જોઈએ કે ડીબીએફ ફોર્મેટમાં ઘણા ફેરફારો છે:
- ડીબેસ II;
- ડીબેસ III;
- ડીબેસ IV;
- ફોક્સપ્રો અને અન્ય
દસ્તાવેજનો પ્રકાર તેના પ્રારંભિક કાર્યક્રમોની ચોકસાઇને પણ પ્રભાવિત કરે છે. પરંતુ તે નોંધવું જોઈએ કે એક્સેલ લગભગ બધી પ્રકારની ડીબીએફ ફાઇલો સાથે યોગ્ય કામગીરીને સમર્થન આપે છે.
એવું કહેવામાં આવે છે કે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં એક્સેલ આ સ્વરૂપને ખુલ્લી રીતે ખોલે છે, એટલે કે, આ દસ્તાવેજ ખુલ્લો રીતે આ પ્રોગ્રામ ખોલશે, જેમ કે આ પ્રોગ્રામ ખુલશે, ઉદાહરણ તરીકે, તેનું પોતાનું "મૂળ" xls ફોર્મેટ. તેમ છતાં, એક્સેલ 2007 પછી એક્સેલ 2007 પછી સ્ટાન્ડર્ડ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ડીબીએફ ફોર્મેટમાં ફાઇલોને સેવ કરવાનું બંધ કરી દીધું છે. જો કે, આ એક અલગ પાઠ માટે એક વિષય છે.
પાઠ: Excel ને DBF માં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું
પદ્ધતિ 1: ઓપન ફાઇલ વિંડો દ્વારા ચલાવો
એક્સેલમાં .dbf એક્સ્ટેન્શન સાથે દસ્તાવેજો ખોલવાની સૌથી સરળ અને સૌથી સાહજિક રીતોમાંની એક છે તે ખુલ્લી ફાઇલ વિંડો દ્વારા લોંચ કરવાનું છે.
- એક્સેલ ચલાવો અને ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- ઉપરોક્ત ટેબ દાખલ કર્યા પછી, આઇટમ પર ક્લિક કરો "ખોલો" વિંડોની ડાબી બાજુએ સ્થિત મેનૂમાં.
- દસ્તાવેજો ખોલવા માટે એક પ્રમાણભૂત વિન્ડો ખોલે છે. તમારી હાર્ડ ડ્રાઈવ અથવા દૂર કરી શકાય તેવી મીડિયા પર નિર્દેશિકા પર ખસેડવું, જ્યાં દસ્તાવેજ ખોલવો છે. વિંડોના નીચલા જમણાં ભાગમાં, ફાઇલ વિસ્તરણ સ્વિચિંગ ફીલ્ડમાં, સ્વિચને સ્થાન પર સેટ કરો "ડીબેઝ ફાઇલો (* .dbf)" અથવા "બધી ફાઇલો (*. *)". આ એક ખૂબ મહત્વનો મુદ્દો છે. ઘણા વપરાશકર્તાઓ ખાલી ફાઇલ ખોલી શકતા નથી કારણ કે તેઓ આ આવશ્યકતાને પરિપૂર્ણ કરતા નથી અને ઉલ્લેખિત એક્સટેંશન સાથે તત્વ તેમને દૃશ્યમાન નથી. તે પછી, જો તેઓ આ ડિરેક્ટરીમાં હાજર હોય, તો ડીબીએફ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો વિંડોમાં દેખાવા જોઈએ. ચલાવવા જોઈએ તે ડોક્યુમેન્ટને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ખોલો" વિન્ડોના નીચલા જમણા ખૂણામાં.
- છેલ્લી ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલ ડીબીએફ દસ્તાવેજ શીટ પર એક્સેલમાં લોન્ચ થશે.
પદ્ધતિ 2: ફાઇલ પર ડબલ ક્લિક કરો
દસ્તાવેજો ખોલવાની પણ એક લોકપ્રિય રીત એ અનુરૂપ ફાઇલ પર ડાબું માઉસ બટન ડબલ ક્લિક કરીને તેને લોંચ કરવું છે. પરંતુ હકીકત એ છે કે ડિફૉલ્ટ રૂપે, જો સિસ્ટમ સેટિંગ્સમાં વિશેષ રૂપે નિર્ધારિત ન હોય, તો એક્સેલ પ્રોગ્રામ ડીબીએફ એક્સ્ટેંશન સાથે સંકળાયેલ નથી. તેથી, આ રીતે વધારાના મેનિપ્યુલેશન વિના, ફાઇલ ખોલી શકાતી નથી. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
- તેથી, આપણે જે DBF ફાઇલ ખોલવા માંગીએ છીએ તેના ડાબા માઉસ બટનથી ડબલ-ક્લિક કરો.
- જો ડીબીએફ ફોર્મેટ સિસ્ટમ સેટિંગ્સમાં આ કમ્પ્યુટર પરનાં કોઈપણ પ્રોગ્રામ સાથે સંકળાયેલ નથી, તો એક વિંડો પ્રારંભ થશે, જે તમને જાણ કરશે કે ફાઇલ ખોલી શકાઈ નથી. તે કાર્યવાહી માટે વિકલ્પો પ્રદાન કરશે:
- ઑનલાઇન મેચો માટે શોધો;
- ઇન્સ્ટોલ કરેલા પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાંથી એક પ્રોગ્રામ પસંદ કરો.
કારણ કે તે ધારવામાં આવે છે કે સ્પ્રેડશીટ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોસેસર પહેલેથી જ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે, અમે સ્વીચને બીજા સ્થાને ખસેડીએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ. "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
જો આ એક્સ્ટેંશન પહેલાથી બીજા પ્રોગ્રામ સાથે સંકળાયેલું છે, પરંતુ અમે તેને Excel માં ચલાવવા માંગીએ છીએ, તો પછી અમે થોડી અલગ રીતે કાર્ય કરીએ છીએ. જમણી માઉસ બટન સાથે ડોક્યુમેન્ટના નામ પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ કરે છે. તેમાં એક પોઝિશન પસંદ કરો "સાથે ખોલો". બીજી સૂચિ ખુલે છે. જો તેનું નામ હોય "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ", પછી તેના પર ક્લિક કરો, પરંતુ જો તમને આ નામ ન મળે, તો પછી વસ્તુમાંથી પસાર થાઓ "પ્રોગ્રામ પસંદ કરો ...".
બીજો વિકલ્પ છે. જમણી માઉસ બટન સાથે ડોક્યુમેન્ટના નામ પર ક્લિક કરો. છેલ્લી ક્રિયા પછી ખુલે છે તે સૂચિમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો "ગુણધર્મો".
ચાલી રહેલ વિંડોમાં "ગુણધર્મો" ટેબ પર જાઓ "સામાન્ય"જો લોંચ કેટલાક અન્ય ટેબમાં થયું હોય. પરિમાણ વિશે "એપ્લિકેશન" બટન દબાવો "બદલો ...".
- જો તમે ત્રણમાંથી કોઈપણ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો ફાઇલ ખોલવાની વિંડો ખુલશે. ફરીથી, જો વિન્ડોના ઉપલા ભાગમાં આગ્રહણીય પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં નામ હોય "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ"પછી તેના પર ક્લિક કરો, નહીં તો બટન પર ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરો ..." વિન્ડોના તળિયે.
- કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ સ્થાન ડિરેક્ટરીમાં છેલ્લી ક્રિયાના કિસ્સામાં, એક વિંડો ખુલે છે "સાથે ખોલો ..." એક્સપ્લોરર સ્વરૂપમાં. તેમાં, ફોલ્ડર પર જાઓ જેમાં એક્સેલ સ્ટાર્ટઅપ ફાઇલ શામેલ છે. આ ફોલ્ડરનો પાથનો સાચો સરનામું એ એક્સેલના સંસ્કરણ પર આધારિત છે કે જે તમે ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે અથવા તેના બદલે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસના સંસ્કરણ પર છે. એકંદર પાથ પેટર્ન આના જેવો દેખાશે:
સી: પ્રોગ્રામ ફાઇલો માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઑફિસ #એક પાત્રની જગ્યાએ "#" તમારા ઑફિસ ઉત્પાદનની સંસ્કરણ સંખ્યાને બદલવાની જરૂર છે. તેથી એક્સેલ 2010 માટે આ નંબર હશે "14"અને ફોલ્ડરનો ચોક્કસ પાથ આના જેવો દેખાશે:
સી: પ્રોગ્રામ ફાઇલ્સ માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ ઑફિસ 14એક્સેલ 2007 માટે, નંબર હશે "12"એક્સેલ 2013 માટે - "15"એક્સેલ 2016 માટે - "16".
તેથી, ઉપરોક્ત ડિરેક્ટરી પર જાઓ અને નામ સાથેની ફાઇલને શોધો "EXCEL.EXE". જો એક્સ્ટેંશન મેપિંગ તમારી સિસ્ટમ પર ચાલી રહ્યું નથી, તો તેનું નામ ફક્ત દેખાશે "એક્સેલ". નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ખોલો".
- તે પછી, આપણે આપમેળે પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડોમાં ફરીથી સ્થાનાંતરિત થઈ જાય છે. આ સમયે નામ "માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ" તે બરાબર અહીં પ્રદર્શિત થશે. જો વપરાશકર્તા ઇચ્છે છે કે આ એપ્લિકેશન ડીબીએફ દસ્તાવેજોને ડિફૉલ્ટ રૂપે તેના પર બે વાર ક્લિક કરીને ખોલી દે, તો તમારે તે સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર છે "આ પ્રકારની બધી ફાઇલો માટે પસંદ કરેલ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો" વર્થ ટિક. જો તમે એક્સેલમાં ફક્ત એક ડબ્લ્યુએફ દસ્તાવેજનું એક જ ખોલવાનું આયોજન કરો છો, અને પછી તમે આ પ્રકારની ફાઇલોને બીજા પ્રોગ્રામમાં ખોલવા જઈ રહ્યાં છો, તો તેનાથી વિપરીત, આ ચેકબૉક્સને દૂર કરવું જોઈએ. બધી સ્પષ્ટ સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- આ પછી, ડીબીએફ દસ્તાવેજ એક્સેલમાં લોંચ કરવામાં આવશે અને જો વપરાશકર્તાએ પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડોમાં યોગ્ય સ્થાન પર ટીકા કરી હોય, તો પછી આ એક્સ્ટેંશનની ફાઇલો ડાબી માઉસ બટનથી બે વાર ક્લિક કર્યા પછી આપમેળે એક્સેલમાં ખુલશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં ડીબીએફ ફાઇલો ખોલવી ખૂબ જ સરળ છે. પરંતુ, કમનસીબે, ઘણા શિખાઉ યુઝર્સ ગૂંચવણમાં છે અને તે કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તેઓ એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા દસ્તાવેજ ખોલવા માટે વિંડોમાં યોગ્ય ફોર્મેટ સેટ કરવા માટે અનુમાન કરતા નથી. કેટલાક વપરાશકર્તાઓ માટે ડાબે માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરીને ડીબીએફ દસ્તાવેજો ખોલવાનું વધુ મુશ્કેલ છે, આ માટે તમારે પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો દ્વારા કેટલીક સિસ્ટમ સેટિંગ્સને બદલવાની જરૂર છે.
