વપરાશકર્તાઓ હંમેશાં માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પેકેજને અપડેટ કરવા માટે ધ્યાન આપતા નથી. અને આ ખૂબ જ ખરાબ છે, કારણ કે આ પ્રક્રિયામાંથી ઘણા ફાયદા છે. આ બધા વધુ વિગતવાર ચર્ચા કરવા યોગ્ય છે, સાથે સાથે અપડેટ પ્રક્રિયા પર વિશેષરૂપે વધુ જોઈ રહ્યા છીએ.
અપડેટથી લાભ મેળવો
દરેક અપડેટમાં ઑફિસ માટે વિવિધ સુધારાઓની મોટી સંખ્યા છે:
- ઝડપ અને સ્થિરતા ઓપ્ટિમાઇઝેશન;
- શક્ય ભૂલો સુધારણા;
- અન્ય સૉફ્ટવેર સાથે બહેતર ક્રિયાપ્રતિક્રિયા;
- સુધારણા કાર્યક્ષમતા અથવા સશક્તિકરણ, અને ઘણું બધું.
જેમ તમે સમજી શકો છો, અપડેટ્સ પ્રોગ્રામમાં ઘણી ઉપયોગી માહિતી લાવે છે. મોટેભાગે, અલબત્ત, કામગીરી અને કાર્યો સંબંધિત કોઈપણ ભૂલોને સુધારવા માટે, તેમજ વિવિધ એપ્લિકેશન્સ સાથે સુસંગતતાને સુધારવા માટે એમએસ ઑફિસ અપડેટ.
તેથી, જો આ કાર્ય કરવું શક્ય હોય તો આ પ્રક્રિયાને અનિશ્ચિત સમય માટે સ્થગિત કરવાની જરૂર નથી.
પદ્ધતિ 1: સત્તાવાર સાઇટથી
સત્તાવાર માઈક્રોસોફ્ટ વેબસાઇટ પરથી તમારા એમએસ ઑફિસના સંસ્કરણ માટે અપડેટ પૅકેજને ડાઉનલોડ કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ છે કે જો તે માટે પ્રદાન કરવામાં આવે તો તેમાં ચોક્કસપણે પાવરપોઇન્ટ પેચ્સ શામેલ હશે.
- પ્રથમ તમારે સત્તાવાર માઈક્રોસોફ્ટ સાઇટ પર જવું જોઈએ અને એમએસ ઓફિસના અપડેટ્સ માટેના વિભાગમાં જવું જોઈએ. કાર્યને સરળ બનાવવા માટે, આ પૃષ્ઠની સીધી લિંક નીચે સ્થિત છે.
- અહીં આપણને પૃષ્ઠની ટોચ પર સ્થિત એક શોધ બૉક્સની જરૂર છે. તમારે તમારા સૉફ્ટવેર પેકેજનું નામ અને સંસ્કરણ દાખલ કરવાની જરૂર છે. આ પરિસ્થિતિમાં તે છે "માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 2016".
- શોધના આધારે ઘણા પરિણામો આપશે. ખૂબ જ ટોચ પર આપેલી વિનંતી માટે સૌથી વર્તમાન અપડેટ પેકેજ હશે. અલબત્ત, તમારે પહેલા સિસ્ટમ સાથે તપાસ કરવાની જરૂર છે કે આ પેચ ક્યાં બિટ જાય - 32 અથવા 64. આ માહિતી હંમેશાં અપડેટના નામમાં હોય છે.
- ઇચ્છિત વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, સાઇટ પેજ પર જશે જ્યાં તમે આ પેચમાં સમાવિષ્ટ ફિક્સેસ તેમજ અન્ય સંબંધિત માહિતી વિશે વિગતવાર માહિતી મેળવી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે સંબંધિત વિભાગોને વિસ્તૃત કરવાની જરૂર છે, જે વર્તુળો દ્વારા અંદરના પ્લસ સાઇન સાથે અને તેના પછીનાં વિભાગના નામ સાથે સૂચવેલા છે. બટન દબાવો "ડાઉનલોડ કરો"તમારા કમ્પ્યુટર પર અપડેટ ડાઉનલોડ કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરવા.
- તે પછી, તે ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલને ચલાવવા માટે રહેશે, કરાર સ્વીકારો અને ઇન્સ્ટોલરની સૂચનાઓનું પાલન કરો.
એમએસ ઓફિસ માટે અપડેટ્સ સાથે વિભાગ
પદ્ધતિ 2: સ્વચાલિત અપડેટ
વિન્ડોઝ અપડેટ કરતી વખતે આવા અપડેટ્સ મોટેભાગે સ્વતંત્ર રીતે ડાઉનલોડ થાય છે. આ પરિસ્થિતિમાં કરવાની શ્રેષ્ઠ વસ્તુ એ છે કે જો આ પરવાનગી ખૂટે છે, તો સિસ્ટમ એમએસ ઑફિસ માટે અપડેટ્સ ડાઉનલોડ કરવા અને તપાસવાની મંજૂરી આપે છે.
- આ કરવા માટે, પર જાઓ "વિકલ્પો". અહીં તમારે સૌથી નવી વસ્તુ પસંદ કરવાની જરૂર છે - "અપડેટ અને સુરક્ષા".
- ખુલતી વિંડોમાં, તમારે પ્રથમ વિભાગમાં આવશ્યક છે ("વિન્ડોઝ અપડેટ") પસંદ કરો "અદ્યતન વિકલ્પો".
- અહીં પ્રથમ વસ્તુ જાય છે "વિન્ડોઝને અપડેટ કરતી વખતે, અન્ય માઈક્રોસોફ્ટ ઉત્પાદનો માટે અપડેટ્સ પ્રદાન કરો". અહીં કોઈ ટિક છે કે કેમ તે તપાસવું આવશ્યક છે, અને જો ત્યાં ન હોય તો તેને ઇન્સ્ટોલ કરો.
હવે સિસ્ટમ ઓટોમેટિક મોડમાં એમએસ ઑફિસ માટે નિયમિતપણે તપાસ, ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરશે.
પદ્ધતિ 3: નવું સંસ્કરણ બદલવું
એક સારા એનાલોગ બીજા માટે એમએસ ઑફિસની બદલી કરી શકે છે. સ્થાપન દરમ્યાન, ઉત્પાદનનો સૌથી વર્તમાન સંસ્કરણ સામાન્ય રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે.
એમએસ ઑફિસનું નવું વર્ઝન ડાઉનલોડ કરો
- ઉપરોક્ત લિંક દ્વારા તમે તે પૃષ્ઠ પર જઈ શકો છો જ્યાં તમે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસનાં વિવિધ વર્ઝનને ડાઉનલોડ કરો છો.
- અહીં તમે ખરીદી અને ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ વર્ઝનની સૂચિ જોઈ શકો છો. હાલમાં, 365 અને 2016 સુસંગત છે, અને માઇક્રોસોફ્ટે તેમને ઇન્સ્ટોલ કરવાની દરખાસ્ત કરી છે.
- આગળ એક પૃષ્ઠ પર સંક્રમણ થશે જ્યાં તમે ઇચ્છિત સૉફ્ટવેર પેકેજને ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
- તે ફક્ત ડાઉનલોડ કરેલ એમએસ ઑફિસને જ ઇન્સ્ટોલ કરશે.
વધુ વાંચો: પાવરપોઈન્ટ ઇન્સ્ટોલ કરવું
વૈકલ્પિક
એમએસ ઑફિસ અપડેટ પ્રક્રિયા વિશે કેટલીક વધારાની માહિતી.
- આ લેખ એમએસ ઑફિસના લાઇસન્સવાળા પેકેજને અપડેટ કરવાની પ્રક્રિયાનું વર્ણન કરે છે. હેક થયેલ પાઇરેટ કરેલા સંસ્કરણો વારંવાર પેચ કરવામાં આવતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે મેન્યુઅલી ડાઉનલોડ કરેલ અપડેટ ઇન્સ્ટોલ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો સિસ્ટમ એ ટેક્સ્ટ સાથે ભૂલ ઉત્પન્ન કરશે કે જે કમ્પ્યુટર પર અપડેટ માટે આવશ્યક ઘટક ખૂટે છે.
- વિન્ડોઝ 10 નું પિરાટેડ સંસ્કરણ પણ એમએસ ઑફિસના હેક થયેલ વર્ઝનને સફળતાપૂર્વક અપડેટ કરશે નહીં. આ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમની અગાઉની આવૃત્તિઓએ માઇક્રોસોફ્ટથી ઑફિસ એપ્લિકેશનોના સેટ માટે ઍડ-ઑન પેકેજોને ચૂપચાપ ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કર્યું હતું, પરંતુ 10-કે આ ફંક્શનમાં હવે કામ કરતું નથી અને પ્રયાસો વારંવાર ભૂલો તરફ દોરી જાય છે.
- ડેવલપર્સ ભાગ્યે જ તેમના ઍડ-ઑન્સમાં વિધેયાત્મક ફેરફારોને મુક્ત કરે છે. મોટેભાગે, આવા મોટા ફેરફારો નવા સૉફ્ટવેર સંસ્કરણોમાં શામેલ છે. આ માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ 365 સિવાય લાગુ પડતું નથી, જે સક્રિય રીતે વિકાસશીલ છે અને તેના દેખાવને સમયાંતરે બદલી રહ્યું છે. ઘણી વાર નહીં, પરંતુ તે થાય છે. આમ, મોટાભાગના અપડેટ્સ પ્રકૃતિની તકનીકી છે અને પ્રોગ્રામના સુધારણા સાથે સંકળાયેલા છે.
- ઘણીવાર, જ્યારે સૉફ્ટવેર પૅકેજને અપડેટ કરવાની પ્રક્રિયાના અનપ્લાઇડ વિક્ષેપને નુકસાન થઈ શકે છે અને કાર્ય કરવાનું રોકે છે. આવી પરિસ્થિતિમાં ફક્ત સંપૂર્ણ પુનઃસ્થાપન કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
- એમએસ ઑફિસ (જેમ કે, 2011 અને 2013) ના જૂના ખરીદેલા સંસ્કરણો 28 મે, 2017 થી ડાઉનલોડ કરી શકાતા નથી, એમએસ ઓફિસ 365 માં સબ્સ્ક્રિપ્શન ધરાવતું, તે પહેલાં હતું. હવે કાર્યક્રમો અલગથી ખરીદવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, માઇક્રોસૉફ્ટ આવા સંસ્કરણોને 2016 સુધી અપગ્રેડ કરવાની આગ્રહ રાખે છે.
નિષ્કર્ષ
પરિણામે, એમએસ ઑફિસના ભાગ રૂપે પાવરપોઈન્ટને દરેક અનુકૂળ તક પર અપડેટ કરવું જરૂરી છે, આમાં વિલંબ ન કરવાનો પ્રયાસ કરો. જેમ કે દરેક ઇન્સ્ટોલ કરેલ પેચ આજે આ હકીકત તરફ દોરી શકે છે કે આવતીકાલે પ્રોગ્રામમાં વપરાશકર્તાને કોઈ ખામી નહીં મળે, જે ચોક્કસપણે થયું હોત અને બધા કાર્યોને નીચે મૂકશે. જો કે, નસીબમાં માનવું અથવા ન માનવું એ દરેક વ્યક્તિની વ્યક્તિગત બાબત છે. પરંતુ તેના સૉફ્ટવેરની સુસંગતતાનું ધ્યાન રાખવું તે દરેક પીસી વપરાશકર્તાનું ફરજ છે.
