નિયમ તરીકે, વપરાશકર્તાઓની અતિશય બહુમતી માટે, Excel માં કાર્ય કરતી વખતે કોષોને ઉમેરવું એ એક જટિલ કાર્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરતું નથી. પરંતુ, કમનસીબે, દરેકને તે કરવાના તમામ સંભવિત રસ્તાઓ જાણતા નથી. પરંતુ કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, કોઈ ચોક્કસ પદ્ધતિનો ઉપયોગ પ્રક્રિયા પર ખર્ચવામાં આવેલા સમયને ઘટાડવામાં મદદ કરશે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે એક્સેલમાં નવા કોષોને ઉમેરવા માટેના વિકલ્પો કયા છે.
આ પણ જુઓ: Excel કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિ કેવી રીતે ઉમેરવી
Excel માં કૉલમ કેવી રીતે દાખલ કરવું
સેલ ઉમેરવાની પ્રક્રિયા
તકનીકી બાજુએ કોષો ઉમેરવાની પ્રક્રિયા બરાબર કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તેના પર તાત્કાલિક ધ્યાન આપો. મોટા ભાગે, આપણે જેને "ઍડ-ઑન" કહીએ તે આવશ્યકપણે ચાલ છે. તે છે, કોષો ખાલી નીચે અને જમણી તરફ જાય છે. નવા કોષો ઉમેરવામાં આવે ત્યારે મૂલ્યો જે શીટના ખૂબ જ ધાર પર હોય છે તે રીતે કાઢી નાખવામાં આવે છે. તેથી, જ્યારે શીટ 50% થી વધુ દ્વારા ડેટા ભરવામાં આવે ત્યારે ચોક્કસ પ્રક્રિયાને અનુસરવાની જરૂર છે. જોકે, તે એક્સેલના આધુનિક સંસ્કરણોમાં આપવામાં આવ્યું છે, શીટ પર 1 મિલિયન પંક્તિઓ અને સ્તંભો છે, વ્યવહારમાં આવી જરૂરિયાત ખૂબ જ ભાગ્યે જ આવે છે.
આ ઉપરાંત, જો તમે બરાબર કોષો ઉમેરો છો, નહીં કે પૂર્ણ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ, તો તમારે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે જ્યાં તમે ઉલ્લેખિત ઑપરેશન કરો છો તે ટેબલમાં, ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે અને મૂલ્યો તે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સથી સંબંધિત નહીં હોય જે પહેલાથી સંબંધિત છે.
તો, હવે આપણે શીટમાં ઘટકો ઉમેરવા માટે ચોક્કસ માર્ગો પર પાછા ફરો.
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂ
Excel માં કોષોને ઉમેરવાનું સૌથી સામાન્ય રીત એ સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવો છે.
- શીટ આઇટમ પસંદ કરો જ્યાં આપણે નવું કોષ શામેલ કરવા માંગીએ છીએ. અમે તેના પર જમણી માઉસ બટનથી ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ કરે છે. તેમાં એક પોઝિશન પસંદ કરો "પેસ્ટ કરો ...".
- તે પછી, એક નાની શામેલ વિંડો ખુલે છે. કારણ કે આપણે કોષો દાખલ કરવા, સંપૂર્ણ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ નહીં, આઇટમ્સમાં રસ ધરાવો છો "શબ્દમાળા" અને "કૉલમ" અમે અવગણવું. પોઇન્ટ વચ્ચે પસંદગી કરો "કોશિકાઓ, જમણા પાળી સાથે" અને "કોષો, નીચે પાળીને", ટેબલની સંસ્થા માટે તેમની યોજના અનુસાર. પસંદગી કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- જો વપરાશકર્તાએ વિકલ્પ પસંદ કર્યો હોય "કોશિકાઓ, જમણા પાળી સાથે", પછી ફેરફારો નીચેનાં કોષ્ટકમાં ફોર્મ વિશે લેશે.
જો વિકલ્પ પસંદ કરવામાં આવ્યો હતો અને "કોષો, નીચે પાળીને"નીચે પ્રમાણે ટેબલ બદલાશે.
તેવી જ રીતે, તમે કોષોના સંપૂર્ણ જૂથોને ઉમેરી શકો છો, ફક્ત આ માટે તમારે સંદર્ભ મેનૂ પર જવા પહેલાં પ્રત્યેક શીટના યોગ્ય ઘટકો પસંદ કરવાની જરૂર છે.
તે પછી, તત્વો સમાન એલ્ગોરિધમ દ્વારા ઉમેરવામાં આવશે જે અમે ઉપર વર્ણવ્યા છે, પરંતુ ફક્ત એક સંપૂર્ણ જૂથ દ્વારા.
પદ્ધતિ 2: ટેપ પર બટન
તમે રિબન પરના બટન દ્વારા એક્સેલ શીટમાં તત્વો ઉમેરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.
- શીટના સ્થાને તત્વ પસંદ કરો જ્યાં અમે કોષનો ઉમેરો કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ. ટેબ પર ખસેડો "ઘર"જો તમે હાલમાં બીજામાં છો. પછી બટન પર ક્લિક કરો. પેસ્ટ કરો સાધનોના બ્લોકમાં "કોષો" ટેપ પર.
- તે પછી, વસ્તુ શીટમાં ઉમેરવામાં આવશે. અને, કોઈ પણ કિસ્સામાં, તે ઓફસેટ ડાઉન સાથે ઉમેરવામાં આવશે. તેથી આ પદ્ધતિ પાછલા એક કરતા ઓછી લવચીક છે.
સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષોના જૂથ ઉમેરી શકો છો.
- શીટના ઘટકોનું આડી જૂથ પસંદ કરો અને પરિચિત આયકન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો ટેબમાં "ઘર".
- તે પછી, શીટ ઘટકોનો એક જૂથ, એક વધારામાં, એક શિફ્ટ ડાઉન સાથે શામેલ કરવામાં આવશે.
પરંતુ જ્યારે કોશિકાઓના વર્ટિકલ જૂથને પસંદ કરીએ છીએ, ત્યારે અમને થોડો અલગ પરિણામ મળે છે.
- તત્વોના વર્ટિકલ જૂથને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. પેસ્ટ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, પાછલા વિકલ્પોથી વિપરીત, આ કિસ્સામાં તત્વોના જૂથને જમણી બાજુના પાળી સાથે ઉમેરવામાં આવ્યાં હતાં.
જો આપણે એ જ રીતે બંને આડી અને ઊભી ડાયરેક્ટિવિટી ધરાવતી ઘટકોની ઍરે ઉમેરીશું તો શું થશે?
- અનુરૂપ ઑરિએન્ટેશનની એરે પસંદ કરો અને પહેલાથી જ પરિચિત બટન પર ક્લિક કરો. પેસ્ટ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, યોગ્ય શિફ્ટવાળા ઘટકો પસંદ કરેલા ક્ષેત્રમાં શામેલ કરવામાં આવશે.
જો તમે હજી પણ સ્પષ્ટ કરવા માંગો છો કે ઘટકો ક્યાં ખસેડવા જોઈએ, અને, ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ ઍરે ઉમેરતી વખતે તમે શિફ્ટ થવાનું ઇચ્છો છો, તો તમારે નીચેની સૂચનાઓનું પાલન કરવું જોઈએ.
- અમે દાખલ કરવા માંગો છો તે જગ્યાએ તત્વ અથવા તત્વો જૂથ પસંદ કરો. અમે પરિચિત બટન પર ક્લિક કરતા નથી પેસ્ટ કરો, અને ત્રિકોણ, જે તેની જમણી તરફ બતાવવામાં આવે છે. ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "કોશિકાઓ દાખલ કરો ...".
- આ પછી, પ્રથમ પદ્ધતિ દ્વારા પહેલેથી જ પરિચિત વિંડો ખુલશે. દાખલ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો. જો આપણે, ઉપર જણાવેલ પ્રમાણે, શિફ્ટ ડાઉન સાથે ક્રિયા કરવા માંગીએ છીએ, તો પછી સ્વીચ સ્થાને મૂકો "કોષો, નીચે પાળીને". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઘટકો શિફ્ટ ડાઉન સાથે શીટમાં ઉમેરવામાં આવ્યા હતા, જે બરાબર સેટિંગમાં સેટ છે.
પદ્ધતિ 3: હોટકીઝ
એક્સેલમાં શીટ તત્વો ઉમેરવાનો સૌથી ઝડપી રસ્તો હોટકી સંયોજનનો ઉપયોગ કરવાનો છે.
- અમે દાખલ કરવા માંગો છો તે ઘટકો પસંદ કરો. તે પછી, કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શૉર્ટકટ લખો Ctrl + Shift + =.
- આના પછી, પહેલેથી જ પરિચિત ઘટકો શામેલ કરવા માટે એક નાની વિંડો ખુલશે. તેમાં, તમારે ઓફસેટ સેટિંગ્સને જમણી અથવા નીચે સેટ કરવાની અને બટનને દબાવવાની જરૂર છે "ઑકે" તે જ રીતે આપણે અગાઉના પદ્ધતિઓમાં એકથી વધુ વખત કર્યું છે.
- તે પછી, શીટ પરના તત્વોને આ મેન્યુઅલના પાછલા ફકરામાં બનાવેલી પ્રારંભિક સેટિંગ્સ અનુસાર શામેલ કરવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલમાં હોટ કીઝ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષ્ટકમાં કોષોને શામેલ કરવાના ત્રણ મુખ્ય રસ્તાઓ છે: સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, રિબન અને હોટ કી પર બટનો. આ પદ્ધતિઓની કાર્યક્ષમતા સમાન છે, તેથી જ્યારે પસંદ કરી રહ્યા હોય, સૌ પ્રથમ, વપરાશકર્તા માટે સગવડ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. જોકે, અલબત્ત, હોટકીનો ઉપયોગ કરવો એ સૌથી ઝડપી રીત છે. પરંતુ, કમનસીબે, બધા વપરાશકર્તાઓ તેમની મેમરીમાં હાલના એક્સેલ હોટ-કી સંયોજનો રાખવા માટે ટેવાયેલા નથી. તેથી, આ ઝડપી પદ્ધતિ દરેક માટે અનુકૂળ રહેશે નહીં.
