એક્સેલની સૌથી વધુ લોકપ્રિય સુવિધાઓ ફોર્મ્યુલા સાથે કામ કરી રહી છે. આ કાર્ય માટે આભાર, પ્રોગ્રામ સ્વતંત્ર રીતે કોષ્ટકોમાં વિવિધ પ્રકારની ગણતરીઓ કરે છે. પરંતુ ક્યારેક તે બને છે કે વપરાશકર્તા સેલમાં સૂત્ર શામેલ કરે છે, પરંતુ તે તેના સીધા હેતુને પરિપૂર્ણ કરતું નથી - પરિણામની ગણતરી. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે જોડાયેલું છે અને આ સમસ્યાને કેવી રીતે હલ કરી શકાય છે.
ગણતરી સમસ્યાઓ ઉકેલો
એક્સેલમાં સૂત્રોની ગણતરી સાથે સમસ્યાઓના કારણો સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે. તેઓ કોઈ ચોક્કસ પુસ્તકની સેટિંગ્સ અથવા કોષોની વિશિષ્ટ શ્રેણી, તેમજ સિંટેક્સમાં વિવિધ ભૂલો બંને માટે જવાબદાર હોઈ શકે છે.
પદ્ધતિ 1: કોષોના ફોર્મેટને બદલો
એક્સેલ સામાન્ય રીતે ફોર્મ્યુલાને યોગ્ય રીતે ધ્યાનમાં લેતા નથી કે કેમ તે સૌથી સામાન્ય કારણોમાંની એક ખોટી રીતે સેટ કરેલ સેલ ફોર્મેટ છે. જો રેંજ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ ધરાવે છે, તો તેમાં અભિવ્યક્તિઓની ગણતરી બિલકુલ કરવામાં આવી નથી, એટલે કે, તે સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે. અન્ય કિસ્સાઓમાં, જો ફોર્મેટ ગણતરી કરેલ ડેટાના સારથી સંબંધિત નથી, તો કોષમાં પ્રદર્શિત પરિણામ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થઈ શકશે નહીં. ચાલો શોધી કાઢીએ કે આ સમસ્યા કેવી રીતે ઉકેલવી.
- કોઈ ચોક્કસ કોષ અથવા શ્રેણીમાં કયા ફોર્મેટમાં છે તે જોવા માટે, ટૅબ પર જાઓ "ઘર". સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "સંખ્યા" વર્તમાન ફોર્મેટ પ્રદર્શિત કરવા માટે એક ક્ષેત્ર છે. જો ત્યાં મૂલ્ય છે "ટેક્સ્ટ", સૂત્ર બરાબર ગણવામાં આવશે નહીં.
- ફોર્મેટમાં ફેરફાર કરવા માટે, ફક્ત આ ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો. ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની સૂચિ ખુલશે, જ્યાં તમે ફોર્મ્યુલાના સારને અનુરૂપ મૂલ્ય પસંદ કરી શકો છો.
- પરંતુ ટેપ દ્વારા ફોર્મેટ પ્રકારોની પસંદગી વિશિષ્ટ વિંડોની જેમ વિસ્તૃત નથી. તેથી, બીજા ફોર્મેટિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે. લક્ષ્ય શ્રેણી પસંદ કરો. અમે તેના પર જમણી માઉસ બટનથી ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો". તમે શ્રેણી પસંદ કર્યા પછી શૉર્ટકટ પણ દબાવો. Ctrl + 1.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા". બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" અમને જરૂરી ફોર્મેટ પસંદ કરો. આ ઉપરાંત, વિંડોના જમણાં ભાગમાં, ચોક્કસ ફોર્મેટની રજૂઆતના પ્રકારને પસંદ કરવું શક્ય છે. પસંદગી કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે"નીચે મૂકવામાં.
- કોષોમાંથી એક પસંદ કરો જેમાં ફંક્શન ગણવામાં આવતું નથી અને ફરી ગણતરી કરવા માટે, ફંક્શન કી દબાવો એફ 2.
હવે સૂત્રનો ઉલ્લેખ ચોક્કસ કોષમાં પ્રદર્શિત પરિણામ સાથે માનક ક્રમમાં કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: "શો ફોર્મ્યુલા" મોડને અક્ષમ કરો
પરંતુ સંભવતઃ કારણ કે ગણતરીનાં પરિણામોની જગ્યાએ તમારી પાસે અભિવ્યક્તિઓ દર્શાવાય છે, તે પ્રોગ્રામમાં મોડ હોય છે "ફોર્મ્યુલા બતાવો".
- કુલ પ્રદર્શનને સક્ષમ કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ "ફોર્મ્યુલા". સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "ફોર્મ્યુલા ડેપેન્ડન્સીઝ"જો બટન "ફોર્મ્યુલા બતાવો" સક્રિય, પછી તેના પર ક્લિક કરો.
- આ ક્રિયાઓ પછી, કોષો ફરી કાર્યોના વાક્યરચનાને બદલે પરિણામ પ્રદર્શિત કરશે.
પદ્ધતિ 3: સિંટેક્સ ભૂલને સુધારો
જો તેનું વાક્યરચના ખોટું થયું હોય તો ફોર્મૂલા ટેક્સ્ટ તરીકે પણ પ્રદર્શિત થઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ અક્ષર ખૂટે છે અથવા બદલાઈ ગયું છે. જો તમે તેને મેન્યુઅલી દાખલ કર્યું છે, અને નહીં ફંક્શન વિઝાર્ડ, તે ખૂબ શક્યતા છે. ટેક્સ્ટ તરીકે અભિવ્યક્તિ પ્રદર્શિત કરવા સાથે સંકળાયેલી એક ખૂબ જ સામાન્ય ભૂલ એ સાઇન પહેલાની જગ્યા છે "=".
આવા કિસ્સાઓમાં, તમારે તે ફોર્મ્યુલાના વાક્યરચનાની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરવાની જરૂર છે જે ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે અને તેમને યોગ્ય ગોઠવણ કરે છે.
પદ્ધતિ 4: ફોર્મ્યુલા રીક્યુલેશનને સક્ષમ કરો
તે પણ થાય છે કે સૂત્ર મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરે છે, પરંતુ જ્યારે તેનાથી જોડાયેલા કોષો બદલાય છે, ત્યારે તે પોતે બદલાતું નથી, એટલે પરિણામનું પુનરાવર્તન થતું નથી. આનો અર્થ એ છે કે તમે આ પુસ્તકમાં ગણતરી પરિમાણો ખોટી રીતે ગોઠવેલ છે.
- ટેબ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ". તે દરમિયાન, આઇટમ પર ક્લિક કરો "વિકલ્પો".
- પરિમાણો વિન્ડો ખુલશે. વિભાગમાં જવાની જરૂર છે "ફોર્મ્યુલા". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "ગણતરી પરિમાણો"જે પરિમાણમાં હોય તો, વિન્ડોની ખૂબ ટોચ પર સ્થિત છે "પુસ્તકમાં ગણતરીઓ", પોઝિશન પર સેટ ન કરો "આપમેળે"તો આ જ કારણ છે કે ગણતરીનું પરિણામ અસંગત છે. સ્વીચને ઇચ્છિત સ્થાને ખસેડો. ઉપરની સેટિંગ્સને વિન્ડોના તળિયે સાચવવા માટે બટન પર ક્લિક કરો પછી "ઑકે".
હવે કોઈ પણ સંબંધિત મૂલ્ય બદલતી વખતે આ પુસ્તકની બધી અભિવ્યક્તિઓ આપમેળે પુન: ગણતરી કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 5: સૂત્રમાં એક ભૂલ
જો પ્રોગ્રામ હજી પણ ગણતરી કરે છે, પરંતુ પરિણામે તે ભૂલ બતાવે છે, તો સંભવિત છે કે વપરાશકર્તાએ અભિવ્યક્તિ દાખલ કરતી વખતે ખાલી ભૂલ કરી. ખોટા ફોર્મ્યુલા તે ગણતરી માટે છે કે જેમાં નીચેના મૂલ્યો સેલમાં દેખાય છે:
- #NUM!
- #VALUE!
- # નુલ!
- # ડેલ / 0!
- # એન / એ.
આ કિસ્સામાં, તમારે સમીકરણ દ્વારા સંદર્ભિત કરેલા કોષોમાં ડેટાને યોગ્ય રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યો છે કે કેમ, સિન્ટેક્સમાં કોઈ ભૂલો છે કે નહીં તે સૂત્રમાં કોઈપણ ખોટી ક્રિયા છે કે કેમ તે તપાસવાની જરૂર છે (ઉદાહરણ તરીકે, 0 દ્વારા વિભાજન).
જો ફંકશન જટિલ હોય, તો મોટી સંખ્યામાં કનેક્ટ કરેલા કોષો સાથે, વિશિષ્ટ સાધનનો ઉપયોગ કરીને ગણતરીઓને ટ્રૅક કરવાનું સરળ છે.
- ભૂલ સાથે સેલ પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "ફોર્મ્યુલા". સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "ફોર્મ્યુલા ડેપેન્ડન્સીઝ" બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મ્યુલાની ગણતરી કરો".
- એક વિંડો ખુલે છે જેમાં સંપૂર્ણ ગણતરી રજૂ થાય છે. બટન દબાણ કરો "ગણતરી કરો" અને પગલા દ્વારા પગલાની ગણતરી કરો. અમે એક ભૂલ શોધી રહ્યા છીએ અને તેને ઠીક કરીએ છીએ.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ્સ શા માટે વિચારણા કરે છે અથવા ફોર્મ્યુલાને ખોટી રીતે ધ્યાનમાં લે છે તે કારણો સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે. જો ગણતરીની જગ્યાએ, વપરાશકર્તા ફંક્શનને પોતે પ્રદર્શિત કરે છે, તો આ કિસ્સામાં, સંભવતઃ, સેલને ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે અથવા અભિવ્યક્તિ મોડ ચાલુ હોય છે. ઉપરાંત, સિંટેક્સમાં કોઈ ભૂલ હોઈ શકે છે (ઉદાહરણ તરીકે, સાઇન પહેલાં કોઈ સ્થાનની હાજરી "="). જો સંકળાયેલ કોષોમાં ડેટા બદલ્યા પછી પરિણામ અપડેટ થયું નથી, તો તમારે બુક સેટિંગ્સમાં સ્વતઃ અપડેટ કેવી રીતે ગોઠવેલું છે તે જોવાની જરૂર છે. પણ, ઘણી વાર, સાચા પરિણામની જગ્યાએ, કોષમાં એક ભૂલ પ્રદર્શિત થાય છે. અહીં તમારે ફંક્શન દ્વારા સંદર્ભિત બધા મૂલ્યો જોવાની જરૂર છે. જો કોઈ ભૂલ મળી આવે, તો તેને સુધારવું જોઈએ.
