માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સ્માર્ટ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવો

લગભગ દરેક એક્સેલ વપરાશકર્તાને જ્યારે કોઈ ટેબલ એરેમાં નવી પંક્તિ અથવા કૉલમ ઉમેરી રહ્યા હોય ત્યારે એક પરિસ્થિતિનો સામનો કરવો પડ્યો છે, તે ફોર્મ્યુલાને ફરીથી ગણતરી અને સામાન્ય શૈલી માટે આ તત્વને ફોર્મેટ કરવું આવશ્યક છે. આ સમસ્યાઓ અસ્તિત્વમાં નહીં હોય, જો સામાન્ય વિકલ્પની જગ્યાએ, અમે કહેવાતા સ્માર્ટ ટેબલનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આ આપમેળે તેની બધી સીમાઓ પરના બધા ઘટકોને "ખેંચવા" કરશે. તે પછી, એક્સેલ ટેબલ શ્રેણીના ભાગ રૂપે તેમને સમજવાનું શરૂ કરે છે. "સ્માર્ટ" કોષ્ટકમાં શું ઉપયોગી છે તેની આ સંપૂર્ણ સૂચિ નથી. ચાલો તેને કેવી રીતે બનાવવું તે શોધી કાઢીએ, અને તે કઈ તક આપે છે.

સ્માર્ટ ટેબલ લાગુ કરો

સ્માર્ટ ટેબલ એ એક વિશિષ્ટ પ્રકારનું ફોર્મેટિંગ છે, તે પછી તે કોઈ ચોક્કસ ડેટા શ્રેણી પર લાગુ થાય છે, કોષોની એક એરે ચોક્કસ ગુણધર્મો મેળવે છે. સૌ પ્રથમ, આ પછી પ્રોગ્રામ તેને કોશિકાઓની શ્રેણી તરીકે નહીં પરંતુ એક ઇન્ટિગ્રલ તત્વ તરીકે ધ્યાનમાં લે છે. આ સુવિધા એક્સેલ 2007 થી શરૂ થતી પ્રોગ્રામમાં દેખાઈ. જો તમે પંક્તિ અથવા સ્તંભની કોઈપણ કોષોમાં એન્ટ્રી કરો છો જે સીમાની સીધી નજીક છે, તો આ પંક્તિ અથવા કૉલમ આપમેળે આ કોષ્ટક શ્રેણીમાં શામેલ છે.

આ તકનીકનો ઉપયોગ પંક્તિ ઉમેરવા પછી ફોર્મ્યુલાને ફરીથી ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપતું નથી, જો તેનાથી ડેટા કોઈ ચોક્કસ કાર્ય દ્વારા અન્ય શ્રેણીમાં ખેંચવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે વીપી. આ ઉપરાંત, ફાયદાઓમાં શીટની ટોચ પરના ફાસ્ટનિંગ કેપ્સ તેમજ હેડરોમાં ફિલ્ટર બટનોની હાજરીને હાઇલાઇટ કરવી જોઈએ.

પરંતુ, કમનસીબે, આ તકનીકમાં કેટલીક મર્યાદાઓ છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોષનું સંયોજન અનિચ્છનીય છે. આ ખાસ કરીને કેપ વિશે સાચું છે. તેના માટે, તત્વોનું જોડાણ સામાન્ય રીતે સ્વીકાર્ય નથી. આ ઉપરાંત, જો તમે ટેબલ એરેની કિનારીઓ પર સ્થિત કોઈપણ મૂલ્યને તેમાં શામેલ કરવા માંગતા નથી (ઉદાહરણ તરીકે, એક નોંધ), એક્સેલ હજી પણ તેનો એક અભિન્ન ભાગ માનવામાં આવશે. તેથી, બધા બિનજરૂરી શિલાલેખો કોષ્ટક એરેથી ઓછામાં ઓછી એક ખાલી રેન્જ મૂકવામાં આવવી આવશ્યક છે. પણ, અરે ફોર્મ્યુલા તેનામાં કાર્ય કરશે નહીં અને પુસ્તકનો ઉપયોગ શેર કરવા માટે થઈ શકશે નહીં. બધા કૉલમ નામો અનન્ય હોવું આવશ્યક છે, જે પુનરાવર્તિત નથી.

સ્માર્ટ કોષ્ટક બનાવવું

પરંતુ સ્માર્ટ ટેબલની ક્ષમતાઓનું વર્ણન કરવા આગળ વધતા પહેલા ચાલો તેને કેવી રીતે બનાવવું તે શોધી કાઢીએ.

1. કોષોની શ્રેણી અથવા એરેના કોઈપણ તત્વને પસંદ કરો કે જેના માટે અમે કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માંગીએ છીએ. હકીકત એ છે કે જો આપણે એરેના એક તત્વને બહાર કાઢીએ, તો ફોર્મેટિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન પ્રોગ્રામ બધા નજીકના તત્વોને પકડે છે. તેથી, તમે સંપૂર્ણ લક્ષ્ય શ્રેણી અથવા તેના ફક્ત એક ભાગને પસંદ કરો છો તેમાં કોઈ તફાવત નથી.

   તે ટેબ પર ખસેડો પછી "ઘર", જો તમે હાલમાં અન્ય એક્સેલ ટૅબમાં છો. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "શૈલીઓ". તે પછી, સૂચિ એરે માટે વિવિધ પ્રકારોની પસંદગી સાથે સૂચિ ખુલે છે. પરંતુ પસંદ કરેલી શૈલી કોઈપણ રીતે કાર્યક્ષમતા પર અસર કરશે નહીં, તેથી અમે તમને જે રીતે દૃષ્ટિએ વધુ પસંદ કરીએ છીએ તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ.

   

   બીજા ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ પણ છે. એ જ રીતે, શ્રેણીની બધી અથવા ભાગ પસંદ કરો કે જે આપણે કોષ્ટક એરેમાં રૂપાંતરિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આગળ, ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો" અને સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "કોષ્ટકો" મોટા આઇકોન પર ક્લિક કરો "કોષ્ટક". ફક્ત આ સ્થિતિમાં, શૈલીની પસંદગી પ્રદાન કરવામાં આવતી નથી અને તે ડિફૉલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ થશે.

   

   પરંતુ સેલ અથવા એરે પસંદ કર્યા પછી હોટકી પ્રેસનો ઉપયોગ કરવો એ સૌથી ઝડપી વિકલ્પ છે. Ctrl + T.

2. ઉપરોક્ત કોઈપણ વિકલ્પો માટે, એક નાની વિંડો ખુલે છે. તેમાં રૂપાંતરિત થવા માટે શ્રેણીનો સરનામું શામેલ છે. મોટાભાગના કેસોમાં, પ્રોગ્રામ શ્રેણીને યોગ્ય રીતે નિર્ધારિત કરે છે, પછી ભલે તમે તેને બધા અથવા ફક્ત એક જ કોષને પસંદ કર્યું હોય. પરંતુ હજી પણ, તમારે કેસમાં એરેના સરનામાંને તપાસવાની જરૂર છે અને, જો તે તમને જરૂરી કોઓર્ડિનેટ્સ સાથે મેળ ખાતું નથી, તો તેને બદલો.

   વધુમાં, નોંધ લો કે પેરામીટરની બાજુમાં ટિક છે "શીર્ષકો સાથે કોષ્ટક", મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં મૂળ ડેટા સેટના મથાળા પહેલાથી જ ઉપલબ્ધ છે. તમે ખાતરી કરો કે બધા પરિમાણો યોગ્ય રીતે દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. આ ક્રિયા પછી, ડેટા રેંજ સ્માર્ટ ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે. અગાઉથી પસંદ કરેલી શૈલી અનુસાર, આ એરેના કેટલાક વધારાના ગુણધર્મોના એક્વિઝિશનમાં તેમજ તેના દ્રશ્ય પ્રદર્શનને બદલવામાં આ વ્યક્ત કરવામાં આવશે. અમે મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ વિશે વાત કરીશું જે આ ગુણધર્મો પ્રદાન કરે છે.

પાઠ: Excel માં સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે બનાવવું

નામ

"સ્માર્ટ" ટેબલ રચ્યા પછી, એક નામ આપમેળે તેને અસાઇન કરવામાં આવશે. મૂળભૂત નામ પ્રકાર છે. "કોષ્ટક 1", "કોષ્ટક 2" અને તેથી

1. આપણા ટેબલ એરેનું નામ શું છે તે જોવા માટે, તેના કોઈપણ ઘટકો પસંદ કરો અને ટેબ પર જાઓ "કન્સ્ટ્રક્ટર" ટૅબ્સ બ્લોક "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું". સાધનોના જૂથમાં ટેપ પર "ગુણધર્મો" ક્ષેત્ર સ્થિત થયેલ આવશે "કોષ્ટક નામ". તેનું નામ તેનામાં બંધાયેલું છે. આપણા કિસ્સામાં તે છે "ટેબલ 3".



2. જો ઇચ્છા હોય, તો નામ ઉપરના ક્ષેત્રમાં નામને અવરોધે છે.

હવે, જ્યારે તમે સામાન્ય કોઓર્ડિનેટ્સની જગ્યાએ સમગ્ર કોષ્ટકની શ્રેણી પર પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર હોય તે ચોક્કસ કાર્ય સૂચવવા માટે, સૂત્રો સાથે કાર્ય કરતી વખતે, તમારે ફક્ત તેનું નામ સરનામું તરીકે દાખલ કરવાની જરૂર છે. આ ઉપરાંત, તે માત્ર અનુકૂળ નથી, પણ વ્યવહારુ પણ છે. જો તમે કોઓર્ડિનેટ્સના સ્વરૂપમાં માનક સરનામાંનો ઉપયોગ કરો છો, તો પછી ટેબલ એરેના તળિયે એક લાઇન ઉમેરીને, તેની રચનામાં શામેલ કર્યા પછી પણ, ફંક્શન પ્રક્રિયા માટે આ લાઇનને કેપ્ચર કરતું નથી અને ફરીથી દલીલોને અટકાવવું પડશે. જો તમે ફંક્શન દલીલ તરીકે ઉલ્લેખિત કરો છો, તો ટેબલ શ્રેણી નામના સ્વરૂપમાં સરનામું, પછી ભવિષ્યમાં તેમાં ઉમેરેલી બધી લાઇન્સ આપમેળે કાર્ય દ્વારા પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે.

સ્ટ્રેચ રેંજ

હવે કોષ્ટક શ્રેણીમાં નવી પંક્તિઓ અને સ્તંભોને કેવી રીતે ઉમેરવામાં આવે છે તેના પર ધ્યાન આપીએ.

1. કોષ્ટક એરેની નીચેની પ્રથમ લાઇનમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો. અમે તેને રેન્ડમ એન્ટ્રી બનાવીએ છીએ.



2. પછી કી પર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, નવી જોડેલી રેકોર્ડ સમાવતી સંપૂર્ણ રેખા આપમેળે ટેબલ એરેમાં સમાવવામાં આવી હતી.

તદુપરાંત, તે જ ફોર્મેટિંગ તેના પર બાકીની ટેબલ શ્રેણીમાં આપમેળે લાગુ કરવામાં આવ્યું હતું, અને સંબંધિત કૉલમ્સમાં સ્થિત તમામ ફોર્મ્યુલા ખેંચવામાં આવ્યા હતા.

જો આપણે ટેબલ એરેની સરહદો પર સ્થિત કોલમની એન્ટ્રી કરીએ તો સમાન ઉમેરણ થશે. તે તેની રચનામાં પણ સમાવવામાં આવશે. આ ઉપરાંત, તે આપમેળે એક નામ અસાઇન કરવામાં આવશે. ડિફૉલ્ટ રૂપે નામ હશે "કૉલમ 1", આગામી ઉમેરાયેલ કૉલમ છે "કૉલમ 2" વગેરે. પરંતુ, જો ઇચ્છા હોય, તો તેઓ હંમેશાં માનક રીતે નામ બદલી શકાય છે.

સ્માર્ટ ટેબલની બીજી ઉપયોગી સુવિધા એ છે કે તેમાં નીચે કેટલાંક રેકોર્ડ્સ હોવા જોઈએ, પછી ભલે તમે તળિયે જાઓ, પણ કૉલમના નામો હંમેશાં તમારી આંખોની સામે હશે. કેપ્સની સામાન્ય ફિક્સિંગથી વિપરીત, આ કિસ્સામાં કૉલમના નામ નીચે જાય ત્યારે તે જ જગ્યાએ જ મુકવામાં આવશે જ્યાં આડા સમન્વય પેનલ સ્થિત છે.

પાઠ: Excel માં નવી પંક્તિ કેવી રીતે ઉમેરવી

ફોર્મ્યુલા ઓટોફિલિંગ

અગાઉ, આપણે જોયું કે કોષ્ટક એરેના તે કૉલમના તેના કોષમાં નવી રેખા ઉમેરી રહ્યા છે, જેમાં પહેલાથી ફોર્મ્યુલા છે, આ ફોર્મ્યુલા આપમેળે કૉપિ થઈ ગયું છે. પરંતુ આપણે જે ડેટાનો અભ્યાસ કરીએ છીએ તે કાર્યનું કાર્ય વધુ કરવા માટે સક્ષમ છે. સૂત્ર સાથે ખાલી કૉલમના એક કોષને ભરવા માટે તે પૂરતું છે જેથી તે આ કૉલમના અન્ય બધા ઘટકો પર આપમેળે કૉપિ કરવામાં આવશે.

1. ખાલી કૉલમમાં પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. અમે ત્યાં કોઈ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો. અમે તેને સામાન્ય રીતે કરીએ છીએ: સેલમાં સાઇન ઇન કરો "="ત્યારબાદ કોષો પર ક્લિક કરો, જે અંકગણિત પ્રક્રિયા છે જે આપણે કરવા જઈ રહ્યા છીએ. કીબોર્ડમાંથી કોષોના સરનામાં વચ્ચે આપણે ગાણિતિક ક્રિયાના સંકેત આપ્યા છે ("+", "-", "*", "/" વગેરે) જેમ તમે જોઈ શકો છો તેમ, સામાન્ય કિસ્સામાં પણ કોશિકાઓનું સરનામું અલગ રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. આંકડાઓ અને લેટિન અક્ષરોના સ્વરૂપમાં આડા અને વર્ટિકલ પેનલ્સ પર પ્રદર્શિત કોઓર્ડિનેટ્સની જગ્યાએ, આ કિસ્સામાં તે ભાષામાં કૉલમના નામ જે તે દાખલ કરવામાં આવે છે તે સરનામાં તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે. ચિહ્ન "@" તેનો અર્થ એ છે કે કોષ સૂત્રની સમાન લાઇનમાં છે. પરિણામે, સામાન્ય કિસ્સામાં ફોર્મ્યુલાને બદલે

   = સી 2 * ડી 2

   સ્માર્ટ ટેબલ માટે અભિવ્યક્તિ મળે છે:

   = [@ જથ્થો] * [@ ભાવ]



2. હવે, શીટ પર પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, કી પર ક્લિક કરો દાખલ કરો. પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, ગણતરીનું મૂલ્ય ફક્ત પ્રથમ કોષમાં નહીં, પણ સ્તંભના અન્ય બધા ઘટકોમાં પણ પ્રદર્શિત થાય છે. તે છે, ફોર્મ્યુલા આપમેળે અન્ય કોષો પર કૉપિ કરવામાં આવી હતી, અને તેના માટે તેને ભરણ માર્કર અથવા અન્ય પ્રમાણભૂત કૉપિ કરવાના સાધનોનો પણ ઉપયોગ કરવો પડ્યો નથી.

આ પેટર્ન માત્ર સામાન્ય સૂત્રોને જ નહીં પરંતુ કાર્ય કરે છે.

વધુમાં, તે નોંધવું જોઈએ કે જો વપરાશકર્તા લક્ષ્ય કોષમાં ફોર્મ્યુલા તરીકે અન્ય સ્તંભોના તત્વોના સરનામાંમાં પ્રવેશ કરે છે, તો તે અન્ય મોડમાં, જેમ કે સામાન્ય સ્થિતિમાં દર્શાવવામાં આવશે.

પંક્તિ કુલ

એક્સેલમાં વર્ણવેલ વર્ક મોડ પ્રદાન કરે છે તે અન્ય સરસ સુવિધા એ અલગ રેખા પર કૉલમ્સ દ્વારા સરેરાશનો ડેરિવેશન છે. આ કરવા માટે, તમારે એક રેખાને મેન્યુઅલી ઉમેરવાની જરૂર નથી અને તેનામાં સારાંશ ફોર્મ્યુલા ઉમેરવાની જરૂર નથી, કારણ કે સ્માર્ટ કોષ્ટકોના સાધનો પાસે પહેલાથી તેમના શસ્ત્રાગારમાં આવશ્યક ઍલ્ગોરિધમ્સ છે.

1. સારાંશને સક્રિય કરવા માટે, કોઈપણ કોષ્ટક તત્વ પસંદ કરો. તે ટેબ પર ખસેડો પછી "કન્સ્ટ્રક્ટર" ટેબ જૂથો "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું". સાધનોના બ્લોકમાં "કોષ્ટક પ્રકાર વિકલ્પો" મૂલ્ય પર ટીક કરો "કુલ સંખ્યા".

   

   તમે ઉપરોક્ત પગલાઓને બદલે કુલ રેખાને સક્રિય કરવા માટે હોટ કીઝના સંયોજનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. Ctrl + Shift + T.

2. તે પછી, કોષ્ટક એરેના તળિયે એક વધારાની રેખા દેખાશે, જે તેને કહેવાશે - "કુલ". જેમ તમે જોઈ શકો છો, છેલ્લા કૉલમની રકમ આપમેળે બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન દ્વારા ગણવામાં આવે છે. અંતર્ગત પરિણામ.



3. પરંતુ અમે અન્ય સ્તંભો માટે કુલ મૂલ્યોની ગણતરી કરી શકીએ છીએ, અને સંપૂર્ણ રીતે વિવિધ પ્રકારનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. પંક્તિના કોઈપણ કોષને ડાબી માઉસ બટનથી પસંદ કરો. "કુલ". જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં ચિહ્ન આ ઘટકની જમણી બાજુએ દેખાય છે. તેના પર ક્લિક કરો. અમને સંક્ષિપ્ત કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પોની સૂચિ ખોલે તે પહેલાં:
   • સરેરાશ;
   • જથ્થો;
   • મહત્તમ;
   • ન્યૂનતમ;
   • રકમ;
   • ઑફસેટ વિચલન;
   • વિસર્જન શિફ્ટ.

   અમે જે પરિણામોને આપણે ધ્યાનમાં રાખીએ છીએ તે ત્વરિત કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ.



4. જો આપણે, ઉદાહરણ તરીકે, પસંદ કરીએ "સંખ્યાઓની સંખ્યા", પછી સંખ્યાઓની ભરેલી કોલમની સંખ્યામાં કોષોની સંખ્યા પ્રદર્શિત થાય છે. આ મૂલ્ય સમાન કાર્ય દ્વારા પ્રદર્શિત થશે. અંતર્ગત પરિણામ.



5. જો તમારી પાસે ઉપરોક્ત વર્ણવેલ સારાંશ સાધનોની સૂચિ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી માનક સુવિધાઓ પૂરતી નથી, તો આઇટમ પર ક્લિક કરો "અન્ય સુવિધાઓ ..." તેના તળિયે છે.



6. આ વિન્ડો શરૂ થાય છે કાર્ય માસ્ટર્સજ્યાં વપરાશકર્તા કોઈપણ એક્સેલ ફંક્શન પસંદ કરી શકે છે જે તેમને ઉપયોગી લાગે છે. તેની પ્રક્રિયાનું પરિણામ પંક્તિના અનુરૂપ કોષમાં શામેલ કરવામાં આવશે. "કુલ".

આ પણ જુઓ:
એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
એક્સેલ માં કાર્ય ઉપટેટો

સોર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ

સ્માર્ટ ટેબલમાં, ડિફૉલ્ટ રૂપે, જ્યારે તે બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે ઉપયોગી સાધનો આપમેળે જોડાય છે જે ડેટાના સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગને સુનિશ્ચિત કરે છે.

1. જેમ તમે જોઈ શકો છો, હેડરમાં, દરેક કોષમાં કૉલમ નામોની બાજુમાં, ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં પહેલાથી જ ચિહ્નો છે. તે તેમની મારફતે છે કે અમે ફિલ્ટરિંગ કાર્યમાં પ્રવેશ મેળવીએ છીએ. સ્તંભના નામની પાસેનાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરો કે જેના પર આપણે મેનીપ્યુલેશન બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ. તે પછી શક્ય ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે.



2. જો કૉલમમાં લખાણ મૂલ્યો શામેલ હોય, તો તમે મૂળાક્ષરો અથવા પાછલા ક્રમમાં ક્રમમાં ગોઠવણી કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તે મુજબ આઇટમ પસંદ કરો. "એ થી ઝેડ સૉર્ટ કરો" અથવા "ઝેડ થી એ સૉર્ટ કરો".

   

   તે પછી, લીટી પસંદ કરેલ ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવશે.

   

   જો તમે મૂલ્યને કૉલમમાં સૉર્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો જેમાં ડેટ ફોર્મેટમાં ડેટા શામેલ હોય, તો તમને બે સૉર્ટિંગ વિકલ્પોની પસંદગી આપવામાં આવશે. "જૂનીથી નવી તરફ સૉર્ટ કરો" અને "નવાથી જૂનામાં સૉર્ટ કરો".

   

   આંકડાકીય ફોર્મેટ માટે, બે વિકલ્પો પણ ઑફર કરવામાં આવશે: "લઘુત્તમથી મહત્તમ સુધી સૉર્ટ કરો" અને "મહત્તમથી ન્યૂનતમ સૉર્ટ કરો".



3. ફિલ્ટર લાગુ કરવા માટે, તે જ રીતે, તમે જે ઓપરેશનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યાં છો તેના ડેટાની તુલનામાં, કૉલમના આયકન પર ક્લિક કરીને અમે સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ મેનૂને કૉલ કરીએ છીએ. તે પછી, સૂચિમાં અમે તે મૂલ્યોમાંથી ચેકમાર્કને દૂર કરીએ છીએ જેની પંક્તિઓ અમે છુપાવવા માંગીએ છીએ. ઉપરોક્ત ક્રિયાઓ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં. "ઑકે" પૉપઅપ મેનૂના તળિયે.



4. તે પછી, ફક્ત લીટીઓ દૃશ્યમાન રહેશે, જેની પાસે તમે ફિલ્ટરિંગ સેટિંગ્સમાં ટિક મૂકી દીધી છે. બાકીનું છુપાશે. લાક્ષણિકતા, શબ્દમાળા માં કિંમતો "કુલ" પણ બદલાશે. ફિલ્ટર્ડ પંક્તિઓનો ડેટા ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં અને અન્ય સરેરાશનો સારાંશ આપીને લેવામાં આવશે નહીં.

   

   આ ખાસ કરીને અગત્યનું છે કે જ્યારે પ્રમાણભૂત સારાંશ કાર્ય લાગુ પડે છે (SUM), ઓપરેટર નથી અંતર્ગત પરિણામ, છુપાયેલા મૂલ્યો પણ ગણતરીમાં સામેલ થશે.

પાઠ: એક્સેલ માં ડેટા સૉર્ટ અને ફિલ્ટરિંગ

કોષ્ટકને સામાન્ય શ્રેણીમાં કન્વર્ટ કરો

અલબત્ત, ખૂબ જ ભાગ્યે જ, પરંતુ કેટલીકવાર સ્માર્ટ ટેબલને ડેટા રેંજમાં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને ઍરે ફોર્મ્યુલા અથવા અન્ય તકનીક લાગુ કરવાની જરૂર હોય તો આ થઈ શકે છે કે ઑપરેશન મોડ મોડેલ સપોર્ટ કરતું નથી.

1. ટેબલ એરેના કોઈપણ ઘટકને પસંદ કરો. ટેપ પર ટેબ પર ખસેડો "કન્સ્ટ્રક્ટર". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરો"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "સેવા".



2. આ ક્રિયા પછી, સંવાદ બોક્સ તમને પૂછશે કે શું આપણે ખરેખર ટેબ્યુલર ફોર્મેટને સામાન્ય ડેટા રેંજમાં રૂપાંતરિત કરવા માંગીએ છીએ? જો વપરાશકર્તા તેમની ક્રિયામાં વિશ્વાસ રાખે છે, તો પછી બટનને ક્લિક કરો "હા".



3. તે પછી, એક ટેબલ એરેને સામાન્ય શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે જેના માટે એક્સેલના સામાન્ય ગુણધર્મો અને નિયમો સુસંગત રહેશે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, સ્માર્ટ ટેબલ સામાન્ય કરતાં વધુ કાર્યક્ષમ છે. તેની સહાયથી, તમે ઘણા ડેટા પ્રક્રિયા કાર્યોના ઉકેલને ઝડપી અને સરળ બનાવી શકો છો. પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ, સ્વતઃ ફિલ્ટર, ફોર્મ્યુલા સાથે કોષોની સ્વતઃ-ભરણ, સરેરાશની પંક્તિ અને અન્ય ઉપયોગી કાર્યો ઉમેરતી વખતે તેનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા શામેલ છે.

વિડિઓ જુઓ: MS Office Word 2007 - SmartArt and Charts. CCC. CCC+. Government job computer test (મે 2024).