જ્યારે વિવિધ નાણાકીય દસ્તાવેજો ભરવામાં આવે ત્યારે, તે માત્ર સંખ્યામાં નહીં, પણ શબ્દોમાં પણ રજિસ્ટર કરવાની જરૂર પડે છે. અલબત્ત, સંખ્યાઓ સાથે નિયમિત લેખન કરતાં તે વધુ સમય લે છે. જો આ રીતે તમારે એક ભરવાની જરૂર નથી, પરંતુ ઘણા દસ્તાવેજો, તો અસ્થાયી નુકસાન વિશાળ બની જાય છે. આ ઉપરાંત, તે શબ્દોની સૌથી સામાન્ય વ્યાકરણ ભૂલોમાં લખવામાં આવે છે. ચાલો આકૃતિ કરીએ કે આપમેળે શબ્દોમાં સંખ્યા કેવી રીતે બનાવવી.
ઍડ-ઑન્સનો ઉપયોગ કરો
એક્સેલમાં કોઈ બિલ્ટ-ઇન ટૂલ નથી જે નંબરોમાં આપમેળે ભાષાંતર કરવામાં સહાય કરશે. તેથી, વિશિષ્ટ ઍડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા માટે.
સૌથી વધુ અનુકૂળ એક NUM2TEXT એડ-ઇન છે. તે તમને ફંક્શન વિઝાર્ડ દ્વારા અક્ષરો પર નંબરો બદલવા માટે પરવાનગી આપે છે.
- એક્સેલ ખોલો અને ટેબ પર જાઓ. "ફાઇલ".
- વિભાગમાં ખસેડો "વિકલ્પો".
- પરિમાણોની સક્રિય વિંડોમાં વિભાગમાં જાઓ ઍડ-ઑન્સ.
- આગળ, સેટિંગ્સ પેરામીટરમાં "વ્યવસ્થાપન" કિંમત સુયોજિત કરો એક્સેલ એડ-ઇન્સ. અમે બટન દબાવો "જાઓ ...".
- એક નાની એક્સેલ ઍડ-ઇન વિંડો ખુલે છે. અમે બટન દબાવો "સમીક્ષા કરો ...".
- ખુલતી વિંડોમાં, અમે અગાઉ ડાઉનલોડ કરેલી NUM2TEXT.xla ફાઇલ અને કમ્પ્યુટરની હાર્ડ ડિસ્ક પર સાચવેલ છે. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- આપણે જોયું કે આ એડિશન ઉપલબ્ધ એડ-ઇન્સમાં દેખાય છે. NUM2TEXT આઇટમની નજીક એક ટિક મૂકો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- નવા સ્થાપિત ઍડ-ઑન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે તપાસવા માટે, અમે શીટના કોઈપણ મફત કોષમાં મનસ્વી નંબર લખીએ છીએ. કોઈપણ અન્ય કોષ પસંદ કરો. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો". તે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- કાર્ય વિઝાર્ડ પ્રારંભ કરે છે. કાર્યોની સંપૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિમાં આપણે રેકોર્ડ શોધી રહ્યા છીએ. "રકમ". તે પહેલાં ત્યાં ન હતું, પરંતુ તે ઍડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી અહીં દેખાયું. આ ફંકશન પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો ખોલી છે. રકમ. તેમાં ફક્ત એક જ ફીલ્ડ છે. "રકમ". અહીં તમે સામાન્ય નંબર લખી શકો છો. તે પસંદ કરેલા કોષમાં રુબેલ્સ અને કોપેક્સમાં શબ્દોમાં લખેલા પૈસાના ફોર્મેટમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
- તે પછી, તમારા દ્વારા ઉલ્લેખિત કોષમાં લખેલ કોઈપણ સંખ્યા, ફૉન્ટ ફોર્મ્યુલા સેટ કરેલી હોય ત્યાં તે સ્થાને નાણાંકીય સ્વરૂપમાં પ્રદર્શિત થશે.
તમે ક્ષેત્રમાં કોઈપણ કોષનો સરનામું દાખલ કરી શકો છો. આ સેલના કોઓર્ડિનેટ્સને મેન્યુઅલી રેકોર્ડ કરીને અથવા કર્સર પેરામીટર ફીલ્ડમાં હોય ત્યારે ફક્ત તેના પર ક્લિક કરીને કરવામાં આવે છે. "રકમ". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
ફંક્શન વિઝાર્ડને બોલાવ્યા વિના કાર્ય જાતે જ રેકોર્ડ કરી શકાય છે. તે વાક્યરચના છે રકમ (રકમ) અથવા રકમ (સેલ કોઓર્ડિનેટ્સ). આમ, જો તમે કોષમાં સૂત્ર લખો છો= રકમ (5)પછી બટન દબાવીને દાખલ કરો આ સેલમાં શિલાલેખ "પાંચ રુબલ્સ 00 કોપેક્સ" પ્રદર્શિત થાય છે.
જો તમે કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરો છો= રકમ (એ 2)પછી, આ કિસ્સામાં, સેલ A2 માં દાખલ કરેલ કોઈપણ સંખ્યા અહીં શબ્દોની નાણાંકીય રકમમાં પ્રદર્શિત થશે.
તમે જોઈ શકો છો કે, એક્સેલ પાસે સંખ્યામાં રૂપાંતરિત કરવા માટે બિલ્ટ-ઇન ટૂલ નથી તે હકીકત હોવા છતાં, આ સુવિધા પ્રોગ્રામમાં જરૂરી ઍડ-ઇનને ઇન્સ્ટોલ કરીને સરળતાથી મેળવી શકાય છે.
