ફેક્સ એ ટેલિફોન લાઇન પર અથવા વૈશ્વિક નેટવર્ક દ્વારા ગ્રાફિક અને ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજોને ટ્રાન્સમિટ કરીને માહિતીનું વિનિમય કરવાની પદ્ધતિ છે. ઈ-મેલના આગમન સાથે, સંચારની આ પદ્ધતિ પૃષ્ઠભૂમિમાં ઝાંખી પડી ગઈ, પણ તેમ છતાં કેટલીક સંસ્થાઓ તેનો ઉપયોગ કરે છે. આ લેખમાં અમે કમ્પ્યુટર દ્વારા ફેક્સને ઇન્ટરનેટ દ્વારા પ્રસારિત કરવાની પદ્ધતિઓનું વિશ્લેષણ કરીશું.
ફેક્સ ટ્રાન્સમિશન
ફેક્સ ટ્રાન્સમિશન માટે, ખાસ ફેક્સ મશીનો મૂળરૂપે ઉપયોગમાં લેવાય છે, અને પછી - ફેક્સ મોડેમ્સ અને સર્વર્સ. બાદમાં તેમના કામ માટે ડાયલ-અપ જોડાણો જરૂરી છે. આજની તારીખે, આવા ઉપકરણો અસ્થાયી ધોરણે જૂના છે અને માહિતી સ્થાનાંતરિત કરવા માટે, ઇન્ટરનેટ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી તકોનો ઉપાય વધુ અનુકૂળ છે.
નીચે સૂચિબદ્ધ ફૅક્સ મોકલવાની બધી પદ્ધતિઓ એક વસ્તુ સુધી ઉકળે છે: સેવા સેવાઓ પૂરી પાડતી સેવા અથવા સેવાથી કનેક્ટ થવું.
પદ્ધતિ 1: વિશિષ્ટ સૉફ્ટવેર
નેટવર્કમાં ઘણા સમાન પ્રોગ્રામ્સ છે. તેમાંથી એક વેન્ટાફેક્સ મિનિઑફિસ છે. સૉફ્ટવેર તમને ફૅક્સ પ્રાપ્ત અને મોકલવા દે છે, જેમાં જવાબ આપતી મશીન અને સ્વચાલિત ફોરવર્ડિંગનાં કાર્યો છે. કામને પૂર્ણ કરવા માટે આઇપી-ટેલિફોની સેવાને કનેક્શનની જરૂર છે.
વેન્ટાફેક્સ મિનિઑફિસ ડાઉનલોડ કરો
વિકલ્પ 1: ઈન્ટરફેસ
- પ્રોગ્રામ શરૂ કર્યા પછી, તમારે IP-telephony સેવા દ્વારા કનેક્શનને ગોઠવવું આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, સેટિંગ્સ અને ટેબ પર જાઓ "હાઈલાઈટ્સ" બટન દબાવો "કનેક્શન". પછી સ્વીચ સ્થિતિમાં મૂકો "ઇન્ટરનેટ ટેલિફોનીનો ઉપયોગ કરો".
- આગળ, વિભાગ પર જાઓ "આઇપી-ટેલિફોની" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઉમેરો" બ્લોકમાં "એકાઉન્ટ્સ".
- હવે તમારે સેવાઓ પૂરી પાડતી સેવામાંથી મેળવેલ ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર છે. આપણા કિસ્સામાં, આ ઝદ્દામ છે. જરૂરી માહિતી તમારા ખાતામાં છે.
- સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે અમે એકાઉન્ટ કાર્ડ ભરીશું. સર્વર સરનામું, એસઆઈપી આઈડી અને પાસવર્ડ દાખલ કરો. વધારાના પરિમાણો - પ્રમાણીકરણનું નામ અને આઉટગોઇંગ પ્રોક્સી સર્વર વૈકલ્પિક છે. અમે પ્રોટોકોલ SIP પસંદ કરીએ છીએ, T38 ને સંપૂર્ણપણે પ્રતિબંધિત કરીએ છીએ, કોડિંગને આરએફસી 2833 પર ફેરવો. "એકાઉન્ટિંગ" નામ આપવાનું ભૂલશો નહીં, અને સેટિંગ્સ સમાપ્ત કર્યા પછી ક્લિક કરો "ઑકે".
- દબાણ "લાગુ કરો" અને સેટિંગ્સ વિન્ડો બંધ કરો.
અમે એક ફેક્સ મોકલીએ છીએ:
- દબાણ બટન "માસ્ટર".
- હાર્ડ ડિસ્ક પર દસ્તાવેજ પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "આગળ".
- આગલી વિંડોમાં, બટનને ક્લિક કરો "મોડેમ દ્વારા નંબર ડાયલ કરીને સંદેશને આપમેળે મોડમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માટે".
- આગળ, પ્રાપ્તકર્તાનો ફોન નંબર, ક્ષેત્રો દાખલ કરો "ક્યાં" અને "કરવા" ઇચ્છિત તરીકે ભરો (મોકલેલ સૂચિમાં સંદેશ ઓળખવા માટે જ આવશ્યક છે), પ્રેષક વિશેનો ડેટા પણ વિકલ્પ તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે. બધા પરિમાણો સુયોજિત કર્યા પછી ક્લિક કરો "થઈ ગયું".
- પ્રોગ્રામ આપમેળે કૉલ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે અને ઉલ્લેખિત ગ્રાહકને ફેક્સ સંદેશ મોકલે છે. જો "બીજી બાજુ" ઉપકરણ આપમેળે પ્રાપ્ત થતું ન હોય તો પ્રારંભિક કરારની જરૂર પડી શકે છે.
વિકલ્પ 2: અન્ય એપ્લિકેશન્સથી મોકલી રહ્યું છે
જ્યારે પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ થાય છે, ત્યારે વર્ચુઅલ ડિવાઇસ સિસ્ટમમાં એકીકૃત થાય છે, જે તમને ફેક્સ દ્વારા સંપાદનયોગ્ય દસ્તાવેજો મોકલવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા કોઈપણ સૉફ્ટવેરમાં ઉપલબ્ધ છે જે છાપવાનું સમર્થન કરે છે. ચાલો એમએસ વર્ડ સાથે ઉદાહરણ આપીએ.
- મેનૂ ખોલો "ફાઇલ" અને બટન પર ક્લિક કરો "છાપો". ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, પસંદ કરો "વેન્ટાફેક્સ" અને ફરીથી દબાવો "છાપો".
- ખુલશે "સંદેશ તૈયારી વિઝાર્ડ". આગળ, પ્રથમ અવતરણમાં વર્ણવેલ પગલાંઓ કરો.
પ્રોગ્રામ સાથે કામ કરતી વખતે, તમામ પ્રસ્થાનો ચૂકવણી આઇપી-ટેલિફોની સેવાના ટેરિફ મુજબ કરવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 2: દસ્તાવેજો બનાવવા અને રૂપાંતરિત કરવા માટેનાં પ્રોગ્રામ્સ
કેટલાક પ્રોગ્રામ્સ જે તમને પીડીએફ-દસ્તાવેજો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, તેમના શસ્ત્રાગાર સાધનોમાં ફેક્સ મોકલવા માટે હોય છે. પીડીએફ 24 નિર્માતાના ઉદાહરણ પર પ્રક્રિયાને ધ્યાનમાં લો.
આ પણ જુઓ: પીડીએફ-ફાઇલો બનાવવા માટે કાર્યક્રમો
સખત રીતે બોલતા, આ કાર્ય પ્રોગ્રામ ઇંટરફેસથી દસ્તાવેજો મોકલવાની મંજૂરી આપતું નથી, પરંતુ વિકાસકર્તાઓની માલિકીની સેવા પર અમને રીડાયરેક્ટ કરે છે. ટેક્સ્ટ અથવા છબીઓ ધરાવતી પાંચ પૃષ્ઠો મફતમાં મોકલી શકાય છે. કેટલાક વધારાના કાર્યો પેઇડ ટેરિફ પર ઉપલબ્ધ છે - સમર્પિત નંબર પર ફેક્સ પ્રાપ્ત કરવું, ઘણા સબ્સ્ક્રાઇબર્સને મોકલવું, વગેરે.
પીડીએફ 24 નિર્માતા દ્વારા ડેટા મોકલવા માટેના બે વિકલ્પો પણ છે - સીધું જ ઇન્ટરફેસથી સેવામાં અથવા સંપાદક દ્વારા રીડાયરેક્શનથી, ઉદાહરણ તરીકે, બધા જ એમએસ વર્ડ.
વિકલ્પ 1: ઈન્ટરફેસ
પ્રથમ પગલું સેવા પર એકાઉન્ટ બનાવવું છે.
- પ્રોગ્રામ વિંડોમાં, ક્લિક કરો "ફેક્સ પીડીએફ 24".
- સાઇટ પર જવા પછી, અમને નામ સાથે એક બટન મળે છે "મફત માટે નોંધણી કરો".
- અમે વ્યક્તિગત ડેટા દાખલ કરીએ છીએ, જેમ કે ઈ-મેલ સરનામું, પ્રથમ નામ અને ઉપનામ, પાસવર્ડની શોધ કરો. અમે સેવાના નિયમો સાથે કરાર કરવા માટે ઘોંઘાટ મૂકી અને ક્લિક કરીએ "એકાઉન્ટ બનાવો".
- આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, નોંધણીની પુષ્ટિ કરવા માટે ચોક્કસ બોક્સમાં મોકલવામાં આવશે.
એકાઉન્ટ બનાવ્યાં પછી, તમે સેવાઓનો ઉપયોગ શરૂ કરી શકો છો.
- પ્રોગ્રામ ચલાવો અને યોગ્ય ફંકશન પસંદ કરો.
- સત્તાવાર સાઇટનું પૃષ્ઠ ખુલશે, જ્યાં તમને તમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈ દસ્તાવેજ પસંદ કરવા માટે ઓફર કરવામાં આવશે. ક્લિક કર્યા પછી "આગળ".
- આગળ, પ્રાપ્તકર્તાની સંખ્યા દાખલ કરો અને ફરી દબાવો "આગળ".
- સ્વીચ સ્થિતિમાં મૂકો "હા, મારી પાસે પહેલેથી જ ખાતું છે" અને તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ દાખલ કરીને તમારા ખાતામાં લોગ ઇન કરો.
- કારણ કે અમે એક મફત એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, કોઈ ડેટા બદલી શકાતો નથી. ફક્ત દબાણ કરો "ફેક્સ મોકલો".
- પછી ફરીથી મફત સેવાઓ પસંદ કરો.
- પૂર્ણ થઈ ગયું, ફેક્સ "એડ્વર્ટાઇઝ્ડ" થયું. રજિસ્ટ્રેશન દરમિયાન પૂરા પાડવામાં આવેલ ઈ-મેલ સરનામાંના સમાંતર મોકલવામાં આવેલા પત્રમાં વિગતો મળી શકે છે.
વિકલ્પ 2: અન્ય એપ્લિકેશન્સથી મોકલી રહ્યું છે
- મેનૂ પર જાઓ "ફાઇલ" અને વસ્તુ પર ક્લિક કરો "છાપો". પ્રિન્ટરોની સૂચિમાં અમને "પીડીએફ 24 ફેક્સ" મળે છે અને પ્રિન્ટ બટન પર ક્લિક કરો.
- પછી પાછલા દૃશ્યમાં બધું પુનરાવર્તિત થાય છે - નંબર દાખલ કરીને, એકાઉન્ટમાં પ્રવેશ અને મોકલવું.
આ પદ્ધતિનો ગેરલાભ એ વિદેશના દેશો સિવાય, માત્ર રશિયાની અને લિથુઆનિયામાં જ મોકલવાની દિશાઓનો છે. યુક્રેન, બેલારુસ, અથવા અન્ય સીઆઈએસ દેશો પણ ફેક્સ મોકલી શકતા નથી.
પદ્ધતિ 3: ઇન્ટરનેટ સેવાઓ
ઇન્ટરનેટ પર અસ્તિત્વમાં રહેલી ઘણી સેવાઓ અને અગાઉ પોતાને સ્વતંત્ર તરીકે સ્થાપી છે તેવું બંધ થઈ ગયું છે. વધુમાં, ફોક્સ મોકલવા માટેના દિશાઓ પર વિદેશી સંસાધનોમાં કડક મર્યાદા છે. મોટેભાગે તે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ અને કેનેડા છે. અહીં એક નાની સૂચિ છે:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
આવી સેવાઓની સુવિધા ખૂબ વિવાદાસ્પદ હોવાથી, અમે આવી સેવાઓના રશિયન પ્રદાતાની દિશામાં જોઈશું. RuFax.ru. તે તમને ફેક્સ મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે તેમજ મોકલવા માટે પરવાનગી આપે છે.
- નવું ખાતું નોંધાવવા માટે, કંપનીની અધિકૃત વેબસાઇટ પર જાઓ અને યોગ્ય લિંક પર ક્લિક કરો.
નોંધણી પાનું લિંક
- માહિતી દાખલ કરો - વપરાશકર્તા નામ, પાસવર્ડ અને ઈ-મેલ સરનામું. સ્ક્રીનશૉટ પર સૂચિત ટિક મૂકો, અને ક્લિક કરો "નોંધણી કરો".
- તમને નોંધણીની પુષ્ટિ કરવા માટે તમને એક ઈ-મેલ પ્રાપ્ત થશે. મેસેજમાંની લિંક પર ક્લિક કર્યા પછી, સર્વિસ પેજ ખુલશે. અહીં તમે તેના કામની ચકાસણી કરી શકો છો અથવા તરત જ ક્લાયંટ કાર્ડ ભરી શકો છો, સંતુલન ઉપર ચડી શકો છો અને કામ પર પહોંચી શકો છો.
નીચે પ્રમાણે ફેક્સ મોકલવામાં આવે છે:
- તમારા ખાતામાં બટનને ક્લિક કરો ફેક્સ બનાવો.
- આગળ, પ્રાપ્તકર્તાની સંખ્યા દાખલ કરો, ક્ષેત્રમાં ભરો "વિષય" (વૈકલ્પિક), જાતે પૃષ્ઠો બનાવો અથવા સમાપ્ત દસ્તાવેજ જોડો. સ્કેનરમાંથી એક છબી ઉમેરવાનું પણ શક્ય છે. બનાવટ પછી, બટનને દબાવો "મોકલો".
આ સેવા તમને ફ્રી ફેક્સ પ્રાપ્ત કરવા અને તેમને વર્ચ્યુઅલ ઑફિસમાં સંગ્રહિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને બધી વસ્તુઓ ટેરિફ મુજબ ચૂકવવામાં આવે છે.
નિષ્કર્ષ
ઇંટરનેટ અમને વિવિધ માહિતીની અદલાબદલી કરવા માટે ઘણી તકો આપે છે, અને ફેક્સ મોકલવાનું કોઈ અપવાદ નથી. તમે નક્કી કરો છો - વિશિષ્ટ સૉફ્ટવેર અથવા સેવાનો ઉપયોગ કરવો કે કેમ, બધા વિકલ્પોને જીવનનો અધિકાર છે, એકબીજાથી સહેજ અલગ છે. જો ફેક્સિમિલે સતત ઉપયોગમાં લેવાય છે, તો પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ અને ગોઠવવું વધુ સારું છે. આ જ કિસ્સામાં, જો તમે ઘણા પૃષ્ઠો મોકલવા માંગો છો, તો સાઇટ પર સેવાનો ઉપયોગ કરવો તે સમજાય છે.
