ગૂગલ ફોર્મ એ એક પ્રખ્યાત સેવા છે જે તમામ પ્રકારનાં સર્વેક્ષણો અને પ્રશ્નાવલિઓ સરળતાથી તૈયાર કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. આનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરવા માટે, આ જ સ્વરૂપો બનાવવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં પૂરતા નથી, તે માટે તેમને ઍક્સેસ કેવી રીતે ખોલવી તે જાણવાનું પણ મહત્વપૂર્ણ છે, કેમ કે આ પ્રકારનાં દસ્તાવેજો મોટા પ્રમાણમાં ભરવા / પસાર કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. અને આજે આપણે આ કેવી રીતે થાય છે તે વિશે વાત કરીશું.
Google ફોર્મની ઍક્સેસ ખુલ્લી કરો
વર્તમાન તમામ Google ઉત્પાદનોની જેમ, ફોર્મ્સ ફક્ત ડેસ્કટૉપ પરના બ્રાઉઝરમાં જ નહીં, પણ Android અને iOS સાથેના મોબાઇલ ઉપકરણો પર પણ ઉપલબ્ધ છે. સાચું છે, સ્માર્ટફોન અને ગોળીઓ માટે, સંપૂર્ણપણે અગમ્ય કારણોસર, હજી પણ કોઈ અલગ એપ્લિકેશન નથી. જો કે, આ પ્રકારનાં ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજો Google ડ્રાઇવ પર ડિફૉલ્ટ રૂપે સાચવેલા છે, તેથી તમે તેને ખોલી શકો છો, પરંતુ દુર્ભાગ્યે, ફક્ત વેબ સંસ્કરણના રૂપમાં. તેથી, નીચે આપણે ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ દરેક ઉપકરણો પર ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજની ઍક્સેસ કેવી રીતે પ્રદાન કરવી તે જોઈશું.
આ પણ જુઓ: ગૂગલ સર્વે ફોર્મ્સ બનાવી રહ્યા છે
વિકલ્પ 1: પીસી પર બ્રાઉઝર
Google ફોર્મ્સ બનાવવા અને ભરવા માટે, તેમજ તેની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા માટે, તમે કોઈપણ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અમારા ઉદાહરણમાં, સંબંધિત ઉત્પાદનનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે - વિંડોઝ માટે Chrome. પરંતુ આપણા વર્તમાન કાર્યના ઉકેલ તરફ આગળ વધતા પહેલાં, અમે નોંધીએ છીએ કે ફોર્મ્સની ઍક્સેસ બે પ્રકારો છે - સહયોગી, તેના નિર્માણને પ્રેરણા આપવી, સહભાગીઓને સંપાદિત કરવી અને આમંત્રણ આપવું અને સમાપ્ત દસ્તાવેજોને પાસ / ભરવાનો ઇરાદો.
પ્રથમ દસ્તાવેજના સંપાદકો અને સહ-લેખકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે, સામાન્ય વપરાશકર્તાઓ પર બીજું - તે જવાબદાતાઓ જેના માટે સર્વેક્ષણ અથવા પ્રશ્નાવલિ બનાવવામાં આવી હતી.
સંપાદકો અને સહયોગીઓ માટે પ્રવેશ
- ફોર્મને ખોલો કે જેમાં તમે સંપાદન અને પ્રોસેસિંગની ઍક્સેસ આપવા માંગો છો અને ઉપલા જમણા ખૂણે (પ્રોફાઇલ ફોટોની ડાબી બાજુએ) મેનૂ બટન પર ક્લિક કરો, આડી ડોટના સ્વરૂપમાં બનાવેલ છે.
- ખુલ્લા વિકલ્પોની સૂચિમાં, ક્લિક કરો "ઍક્સેસ સેટિંગ્સ" અને તેના જોગવાઈ માટે શક્ય વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો.
સૌ પ્રથમ, તમે જીમેઇલ ઈ-મેલ દ્વારા લિંક મોકલી શકો છો અથવા તેને સામાજિક નેટવર્ક્સ ટ્વિટર અને ફેસબુક પર પોસ્ટ કરી શકો છો. પરંતુ આ વિકલ્પ તમને અનુકૂળ થવાની શકયતા નથી, જેમ જેમ આ લિંક પ્રાપ્ત કરે છે તે દરેક ફોર્મમાં જવાબોને જોવામાં અને કાઢી નાખવામાં સમર્થ હશે.
અને તેમ છતાં, જો તમે આ કરવા માંગો છો, તો સામાજિક નેટવર્ક અથવા મેઇલ આયકન પર ક્લિક કરો, ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા માટે યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો (તેમને આગળ જુઓ) અને બટન પર ક્લિક કરો "મોકલો ...".
પછી, જો આવશ્યકતા હોય, તો પસંદ કરેલી સાઇટ પર લોગ ઇન કરો અને તમારી પોસ્ટને ઇશ્યૂ કરો.
પસંદગીનો વપરાશ પૂરો પાડવા માટે વધુ સારો ઉકેલ હશે. આ કરવા માટે, નીચેની લિંક પર ક્લિક કરો. "બદલો",
અને ઉપલબ્ધ ત્રણ વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો:- ચાલુ (ઇન્ટરનેટ પર દરેક માટે);
- ચાલુ (કોઈપણની પાસે લિંક છે);
- બંધ (પસંદ કરેલ વપરાશકર્તાઓ માટે).
આમાંની દરેક આઇટમ હેઠળ તેમાં વિગતવાર વર્ણન છે, પરંતુ જો તમે સંપાદકો અને સહ-લેખકોને ફાઇલ ખોલવા જઈ રહ્યાં છો, તો તમારે ક્યાં તો બીજો અથવા ત્રીજો વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે. સૌથી સલામત એ છેલ્લું છે - તે બાહ્ય લોકોને દસ્તાવેજ ઍક્સેસ કરવાથી અટકાવે છે.
પસંદ કરેલી આઇટમ પસંદ કરવું અને તેના વિરુદ્ધ ચેક માર્ક મૂકવું, બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો". - જો તમે નક્કી કરો છો કે જે લોકો પાસે લિંક છે તેઓ પાસે ફોર્મ સંપાદિત કરવાની ઍક્સેસ હશે, તેને બ્રાઉઝરના સરનામાં બારમાં પસંદ કરો, તેને કોઈપણ અનુકૂળ રૂપે કૉપિ અને વિતરિત કરો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે તેને જૂથ કાર્ય ચેટમાં પોસ્ટ કરી શકો છો.
પરંતુ જો તમે માત્ર કેટલાક વપરાશકર્તાઓને, દસ્તાવેજમાં દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરવાની યોજના બનાવો છો "વપરાશકર્તાઓને આમંત્રિત કરો" તેમના ઇમેઇલ સરનામાંઓ દાખલ કરો (અથવા તેઓ તમારી Google એડ્રેસ બુકમાં હોય તો નામ).
ખાતરી કરો કે વિપરીત બિંદુ "વપરાશકર્તાઓને સૂચિત કરો" ટીકા અને બટન પર ક્લિક કરો "મોકલો". ફોર્મ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે અધિકારો નક્કી કરી શકાતા નથી - ફક્ત સંપાદન ઉપલબ્ધ છે. પરંતુ જો તમે ઈચ્છો તો તમે કરી શકો છો "સંપાદકોને વપરાશકર્તાઓ ઉમેરવા અને ઍક્સેસ સેટિંગ્સ બદલવાથી અટકાવો"સમાન નામની આઇટમના બૉક્સને ચેક કરીને.
આ રીતે, તમે અને હું તેના સહયોગીઓ અને સંપાદકો માટે અથવા તમે જે રીતે અસાઇન કરવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો તે માટે Google ફોર્મની ઍક્સેસ ખોલવામાં સમર્થ હતા. કૃપા કરીને નોંધો કે તમે તેમાંથી કોઈપણ દસ્તાવેજના માલિક બનાવી શકો છો - નામની વિરુદ્ધ ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિને વિસ્તૃત કરીને ફક્ત તેના અધિકારો બદલો (પેંસિલ દ્વારા સૂચિત) અને અનુરૂપ આઇટમ પસંદ કરો.
વપરાશકર્તાઓ માટે પ્રવેશ (ફક્ત ભરવા / પસાર થવું)
- બધા વપરાશકર્તાઓ અથવા પહેલાથી જ પાસ કરવા માટે તમે જેની ઓફર કરવાની યોજના ધરાવો છો તે પહેલાંથી પૂર્ણ કરેલા ફોર્મની ઍક્સેસ ખોલવા માટે, મેનૂની ડાબી બાજુ (ત્રણ બિંદુઓ) પર સ્થિત વિમાનની છબી સાથે બટન પર ક્લિક કરો.
- કોઈ દસ્તાવેજ (અથવા તેની લિંક) મોકલવા માટે શક્ય વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો.
- ઇમેઇલ રેખામાં પ્રાપ્તકર્તાઓના સરનામાં અથવા સરનામાનો ઉલ્લેખ કરો "કરવા", વિષય બદલો (જો જરૂરી હોય, તો દસ્તાવેજનું ડિફોલ્ટ નામ ત્યાં સૂચવવામાં આવે છે) અને તમારો સંદેશ (વૈકલ્પિક) ઉમેરો. જો આવશ્યકતા હોય, તો તમે આ ફોર્મને સંબંધિત શરીરને ટિકિટ કરીને અક્ષરના શરીરમાં શામેલ કરી શકો છો.
બધા ક્ષેત્રોને ભરો, બટન પર ક્લિક કરો. "મોકલો". - જાહેર લિંક જો ઇચ્છા હોય, તો પછીનાં બૉક્સને ચેક કરો "ટૂંકી URL" અને બટન પર ક્લિક કરો "કૉપિ કરો". દસ્તાવેજની લિંક ક્લિપબોર્ડ પર મોકલવામાં આવશે, પછી તમે તેને કોઈપણ અનુકૂળ રૂપે વિતરિત કરી શકો છો.
- એચટીએમએલ કોડ (સાઇટ પર દાખલ કરવા માટે). જો આવશ્યકતા હોય તો, ફોર્મ સાથે વધુ બનાવેલ બ્લોકનું કદ બદલો, તેની પહોળાઈ અને ઊંચાઈ વ્યાખ્યાયિત કરી. ક્લિક કરો "કૉપિ કરો" અને તમારી વેબસાઇટમાં પેસ્ટ કરવા માટે ક્લિપબોર્ડ લિંકનો ઉપયોગ કરો.
- ઇમેઇલ રેખામાં પ્રાપ્તકર્તાઓના સરનામાં અથવા સરનામાનો ઉલ્લેખ કરો "કરવા", વિષય બદલો (જો જરૂરી હોય, તો દસ્તાવેજનું ડિફોલ્ટ નામ ત્યાં સૂચવવામાં આવે છે) અને તમારો સંદેશ (વૈકલ્પિક) ઉમેરો. જો આવશ્યકતા હોય, તો તમે આ ફોર્મને સંબંધિત શરીરને ટિકિટ કરીને અક્ષરના શરીરમાં શામેલ કરી શકો છો.
- વધુમાં, સામાજિક નેટવર્ક્સમાં ફોર્મની લિંક્સ પ્રકાશિત કરવી શક્ય છે, જેના માટે "મોકલો" સમર્થિત સાઇટ્સના લોગો સાથે બે બટનો છે.
આમ, અમે પીસી માટે બ્રાઉઝરમાં ગૂગલ ફોર્મમાં પ્રવેશ ખોલી શક્યા. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે સામાન્ય વપરાશકર્તાઓને મોકલો, જેમના માટે આ પ્રકારના દસ્તાવેજો બનાવવામાં આવ્યા છે, સંભવિત સહયોગીઓ અને સંપાદકો કરતા વધુ સરળ.
વિકલ્પ 2: સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ
જેમ આપણે પરિચયમાં જણાવ્યું હતું કે, Google ફોર્મ મોબાઇલ એપ્લિકેશન અસ્તિત્વમાં નથી, પરંતુ આ iOS અને Android ઉપકરણો પર સેવાનો ઉપયોગ કરવાની શક્યતાને રદ કરતી નથી, કેમ કે તેમાંના દરેક પાસે બ્રાઉઝર એપ્લિકેશન છે. અમારા ઉદાહરણમાં, એન્ડ્રોઇડ 9 પાઇ ચલાવતી એક ઉપકરણ અને તેના પર ઇન્સ્ટોલ કરેલ Google Chrome બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. આઇફોન અને આઇપેડ પર, ક્રિયાઓની ઍલ્ગોરિધમ સમાન દેખાશે, કારણ કે અમે નિયમિત વેબસાઇટ સાથે વાર્તાલાપ કરીશું.
ગૂગલ ફોર્મ્સ પૃષ્ઠ પર જાઓ
સંપાદકો અને સહયોગીઓ માટે પ્રવેશ
- Google ડ્રાઇવ મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરો કે જેના પર ફોર્મ સ્ટોર કરવામાં આવે છે, સીધી લિંક, જો કોઈ હોય, અથવા ઉપર આપેલી વેબસાઇટની લિંક હોય અને જરૂરી દસ્તાવેજ ખોલો. આ ડિફૉલ્ટ બ્રાઉઝરમાં થશે. વધુ અનુકૂળ ફાઇલ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે, પર સ્વિચ કરો "પૂર્ણ સંસ્કરણ" બ્રાઉઝરના મેનૂમાં અનુરૂપ વસ્તુને ટિક કરીને (મોબાઇલ સંસ્કરણમાં, કેટલાક ઘટકો સ્કેલ કરતા નથી, પ્રદર્શિત થતા નથી અને ખસેડતા નથી).
આ પણ જુઓ: Google ડ્રાઇવમાં કેવી રીતે લૉગ ઇન કરવું
- પૃષ્ઠને થોડી સ્કેલ કરો, એપ્લિકેશન મેનૂને કૉલ કરો - આ કરવા માટે, ઉપર જમણા ખૂણામાં ત્રણ વર્ટિકલ બિંદુઓ પર ટેપ કરો અને પસંદ કરો "ઍક્સેસ સેટિંગ્સ".
- પીસીના કિસ્સામાં, તમે સામાજિક નેટવર્ક્સ પરની લિંક પોસ્ટ કરી શકો છો અથવા તેને ઈ-મેલ દ્વારા મોકલી શકો છો. પરંતુ યાદ રાખો કે જેઓ પાસે છે તે જવાબો જોવા અને કાઢી નાખવામાં સમર્થ હશે.
તેથી સારું "બદલો" થોડી ઓછી લિંક પર ક્લિક કરીને ઍક્સેસ પ્રદાન કરવાનો વિકલ્પ. - ત્રણ ઉપલબ્ધ વસ્તુઓમાંથી એક પસંદ કરો:
- ચાલુ (ઇન્ટરનેટ પર દરેક માટે);
- ચાલુ (દરેકને જેની પાસે લિંક છે);
- બંધ (પસંદ કરેલ વપરાશકર્તાઓ માટે).
ફરીથી, ત્રીજા વિકલ્પ એ સંપાદકો અને સહ-લેખકોના કિસ્સામાં સૌથી વધુ પ્રાધાન્યપાત્ર છે, પરંતુ કેટલીકવાર બીજું શ્રેષ્ઠ હોઈ શકે છે. પસંદગી પર નિર્ણય લેવાથી, બટન પર ટેપ કરો "સાચવો".
- લીટીમાં "વપરાશકર્તાઓને આમંત્રિત કરો" આમંત્રણ પ્રાપ્તકર્તાનું નામ દાખલ કરો (જો તે તમારી Google સરનામાં પુસ્તિકામાં હોય) અથવા તેના ઇમેઇલ સરનામાંને દાખલ કરો. અને આ તે છે જ્યાં સૌથી વધુ મુશ્કેલ શરૂ થાય છે (ઓછામાં ઓછા ઘણા Android સ્માર્ટફોન્સ માટે) - આ ડેટાને અંશતઃ દાખલ કરવો પડશે, કેમ કે કોઈ અજ્ઞાત કારણોસર આવશ્યક ફીલ્ડને વર્ચ્યુઅલ કીબોર્ડ દ્વારા અવરોધિત કરવામાં આવે છે અને તે બદલાતું નથી.
જેમ તમે પહેલું નામ (અથવા સરનામું) દાખલ કરો છો, ત્યારે તમે નવું ઍડ કરી શકો છો, અને તેથી - માત્ર તે જ વપરાશકર્તાઓના નામ અથવા મેઇલબોક્સ દાખલ કરો કે જેના પર તમે ફોર્મની ઍક્સેસ ખોલવા માંગો છો. પીસી પર સેવાના વેબ સંસ્કરણના કિસ્સામાં, સહયોગીઓ માટેના અધિકારો બદલી શકાતા નથી - ડિફૉલ્ટ રૂપે તેમના માટે સંપાદન ઉપલબ્ધ છે. પરંતુ જો તમે ઇચ્છો તો, તમે હજી પણ તેમને અન્ય વપરાશકર્તાઓને ઉમેરવા અને સેટિંગ્સ બદલવાથી રોકી શકો છો. - વસ્તુની સામે ટિક છે તેની ખાતરી કરો "વપરાશકર્તાઓને સૂચિત કરો" અથવા તેને બિનજરૂરી તરીકે દૂર કરવા, બટન પર ક્લિક કરો "મોકલો". ઍક્સેસ ગ્રાનિંગ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ, પછી "ફેરફારો સાચવો" અને ટેપ કરો "થઈ ગયું".
હવે કોઈ ચોક્કસ Google ફોર્મ સાથે કામ કરવાનો અધિકાર ફક્ત તમારા માટે જ નહીં, પરંતુ તે વપરાશકર્તાઓને પણ છે જે તમે તેને પ્રદાન કર્યા છે.
વપરાશકર્તાઓ માટે પ્રવેશ (ફક્ત ભરવા / પસાર થવું)
- ફોર્મ પૃષ્ઠ પર હોવા પર, બટન પર ટેપ કરો. "મોકલો"ઉપલા જમણા ખૂણે સ્થિત છે (શિલાલેખની જગ્યાએ સંદેશ મોકલવા માટે એક આયકન હોઈ શકે છે - એક વિમાન).
- ખુલ્લી વિંડોમાં, ટૅબ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવાનું, દસ્તાવેજની ઍક્સેસ ખોલવા માટેના ત્રણ સંભવિત વિકલ્પોમાંથી એકને પસંદ કરો:
- ઇમેઇલ દ્વારા આમંત્રણ. ફીલ્ડમાં સરનામું (અથવા સરનામાં) દાખલ કરો "કરવા"દાખલ કરો "થીમ", "એક સંદેશ ઉમેરો" અને ક્લિક કરો "મોકલો".
- લિંક જો ઇચ્છે તો, બૉક્સને ચેક કરો. "ટૂંકી URL" તેને ટૂંકો કરવા માટે, પછી બટન પર ટેપ કરો "કૉપિ કરો".
- સાઇટ માટે એચટીએમએલ કોડ. જો જરૂરી હોય તો, તમે જે કરી શકો તે પછી બેનરની પહોળાઈ અને ઊંચાઇ નક્કી કરો "કૉપિ કરો".
- ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરેલી લિંક અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે શેર કરી શકાય છે અને જોઈએ. આ કરવા માટે, તમે કોઈપણ મેસેન્જર અથવા સોશિયલ નેટવર્કનો સંપર્ક કરી શકો છો.
ઉપરાંત, વિન્ડોની બહાર જમણી બાજુ "શિપમેન્ટ" સામાજિક નેટવર્ક્સમાં ફેસબુક અને ટ્વિટરમાં લિંક્સ પ્રકાશિત કરવાની ક્ષમતા ઉપલબ્ધ છે (સંબંધિત બટનો સ્ક્રીનશૉટમાં ચિહ્નિત છે).
એન્ડ્રોઇડ અથવા આઇઓએસ ચલાવતા સ્માર્ટફોન્સ અથવા ટેબ્લેટ્સ પર Google ફોર્મની ઍક્સેસ ખુલી એ કમ્પ્યુટર બ્રાઉઝરમાં સમાન પ્રક્રિયાથી ઘણું અલગ નથી, પરંતુ કેટલાક ઘોંઘાટ સાથે (ઉદાહરણ તરીકે, સંપાદક અથવા સહયોગ કરનારને આમંત્રણ માટે સરનામું ઉલ્લેખિત), આ પ્રક્રિયા નોંધપાત્ર અસુવિધા લાવી શકે છે .
નિષ્કર્ષ
તમે જે ઉપકરણ પર Google ફોર્મ બનાવ્યું હતું અને તેનાથી કાર્ય કરી રહ્યાં છો તેના પર ધ્યાન આપ્યા વિના, અન્ય વપરાશકર્તાઓની ઍક્સેસ ખોલવાનું સરળ છે. એકમાત્ર પૂર્વજરૂરી સક્રિય ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે.
