કેટલાક પરિસ્થિતિઓમાં, એક્સેલ દસ્તાવેજોમાંનો તમામ ટેક્સ્ટ ઉપલા કેસમાં લખવો આવશ્યક છે, કે જે મૂડી પત્ર સાથે છે. ઘણી વખત, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે વિવિધ રાજ્ય સંસ્થાઓને એપ્લિકેશન અથવા ઘોષણાઓ સબમિટ કરવામાં આવે ત્યારે આવશ્યક છે. કીબોર્ડ પર મૂડી અક્ષરોમાં ટેક્સ્ટ લખવા માટે ત્યાં એક બટન Caps Lock છે. જ્યારે તે દબાવવામાં આવે છે, ત્યારે મોડ શરૂ થાય છે, જેમાં બધા દાખલ કરેલા અક્ષરો અપરકેસ હશે અથવા, જેમ કે તેઓ જુદા જુદા રૂપે, અપરકેસ કહેશે.
પરંતુ જો વપરાશકર્તા ઉપલા કેસમાં સ્વિચ કરવાનું ભૂલી ગયો હોય અથવા જોશે કે લખાણમાં લખ્યા પછી અક્ષરોમાં મોટા અક્ષરો બનાવવા જરૂરી છે? શું તમારે ફરીથી ફરીથી લખવું પડશે? જરૂરી નથી. એક્સેલમાં, આ સમસ્યાને વધુ ઝડપી અને સરળ ઉકેલવાનું શક્ય છે. ચાલો આ કેવી રીતે કરવું તે નક્કી કરીએ.
આ પણ જુઓ: પાઠ અક્ષરોમાં શબ્દ કેવી રીતે બનાવવો
નાના અક્ષરોમાં અપરકેસમાં પરિવર્તન
જો અક્ષરોને અપરકેસ (અપરકેસ) માં કન્વર્ટ કરવા માટે વર્ડ પ્રોગ્રામ ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માટે પૂરતી છે, તો બટનને પકડી રાખો શિફ્ટ અને ફંકશન કી પર બે વાર ક્લિક કરો એફ 3પછી Excel માં સમસ્યાને હલ કરવી એટલું સરળ નથી. નાના અક્ષરોને અપરકેસમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, તમારે એક વિશિષ્ટ ફંકશનનો ઉપયોગ કરવો પડશે અપરઅથવા મેક્રોનો ઉપયોગ કરો.
પદ્ધતિ 1: UPPER કાર્ય
સૌ પ્રથમ, ઑપરેટરની કામગીરીને જોઈએ અપર. શીર્ષકથી તે તરત જ સ્પષ્ટ થાય છે કે તેનો મુખ્ય ધ્યેય ટેક્સ્ટમાં અક્ષરોને અપરકેસમાં રૂપાંતર કરવો છે. કાર્ય અપર ટેક્સ્ટ ઑપરેટર્સ Excel ની કેટેગરીથી સંબંધિત છે. તેનું વાક્યરચના ખૂબ જ સરળ છે અને આના જેવું લાગે છે:
= UPPER (ટેક્સ્ટ)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઓપરેટર પાસે ફક્ત એક દલીલ છે - "ટેક્સ્ટ". આ દલીલ ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિ હોઈ શકે છે અથવા, ઘણી વખત, ટેક્સ્ટ સમાવતી કોષનો સંદર્ભ હોઈ શકે છે. આ આ સૂત્રને ટેક્સ્ટ કરે છે અને અપર કેસમાં એન્ટ્રીમાં રૂપાંતરિત થાય છે.
ઑપરેટર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે શોધવા માટે હવે ચાલો એક નક્કર ઉદાહરણ લઈએ. અપર. અમારી પાસે કંપનીના કર્મચારીઓના નામ સાથે ટેબલ છે. ઉપનામ સામાન્ય શૈલીમાં લખાયેલું છે, એટલે કે, પ્રથમ અક્ષર મૂડી છે અને બાકીના નાના અક્ષરો છે. કાર્ય એ તમામ અક્ષરોને મૂડીકરણ (મૂડી) બનાવવાનું છે.
- શીટ પર કોઈ ખાલી કોષ પસંદ કરો. પરંતુ તે વધુ અનુકૂળ છે જો તે સમાંતર સ્તંભમાં સ્થિત છે જેમાં નામો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"જે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- વિન્ડો શરૂ થાય છે. કાર્ય માસ્ટર્સ. શ્રેણીમાં ખસેડો "ટેક્સ્ટ". નામ શોધો અને પસંદ કરો અપરઅને પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ઑપરેટર દલીલ વિંડોની સક્રિયકરણ અપર. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ વિંડોમાં ફક્ત એક ફીલ્ડ છે જે કાર્યની એક દલીલ સાથે સુસંગત છે - "ટેક્સ્ટ". કર્મચારીઓના નામો સાથે કોલમમાં આ ક્ષેત્રમાં પ્રથમ કોષનો સરનામું દાખલ કરવાની જરૂર છે. આ જાતે કરી શકાય છે. ત્યાં કીબોર્ડ માંથી બીટ કોઓર્ડિનેટ્સ. બીજો વિકલ્પ પણ છે, જે વધુ અનુકૂળ છે. ક્ષેત્રમાં કર્સરને સુયોજિત કરો "ટેક્સ્ટ", અને પછી આપણે કોષ્ટકના તે કોષ પર ક્લિક કરીએ જેમાં કર્મચારીનું પ્રથમ ઉપનામ મૂકવામાં આવે છે. જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, સરનામું પછી ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે. હવે આપણે આ વિંડોમાં અંતિમ સ્પર્શ બનાવવો પડશે - બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- આ ક્રિયા પછી, છેલ્લા નામો સાથે કૉલમના પ્રથમ કોષની સામગ્રી પહેલા પસંદ કરેલા તત્વમાં પ્રદર્શિત થાય છે, જેમાં સૂત્ર શામેલ છે અપર. પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, આ સેલમાં દર્શાવેલ બધા શબ્દો ફક્ત મૂડી અક્ષરોનો સમાવેશ કરે છે.
- હવે આપણે કર્મચારીઓના નામો સાથે કૉલમની અન્ય તમામ કોષોને રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે. સ્વાભાવિક રીતે, અમે પ્રત્યેક કર્મચારી માટે એક અલગ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરીશું નહીં, પરંતુ ફિલિંગ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને પહેલાથી જ અસ્તિત્વમાં છે તે કૉપિ કરીશું. આ કરવા માટે, શીટ ઘટકના નીચલા જમણા ખૂણામાં કર્સર મૂકો, જેમાં સૂત્ર શામેલ છે. તે પછી, કર્સરને ભરો માર્કરમાં રૂપાંતરિત કરવું જોઈએ, જે નાના ક્રોસની જેમ દેખાય છે. અમે ડાબી માઉસ બટનની એક ક્લિપ બનાવીએ છીએ અને કંપનીના કર્મચારીઓના નામો સાથે કોલમમાં તેમની સંખ્યા જેટલી કોષોની સંખ્યા માટે ભરણ માર્કર દોરીએ છીએ.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, બધા ઉપનામો કૉપિ રેંજમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવ્યા હતા અને તે જ સમયે તેમાં ફક્ત મૂડી અક્ષરોનો સમાવેશ થતો હતો.
- પરંતુ હવે આપણને જરૂરી રજિસ્ટરમાંની બધી કિંમતો ટેબલની બહાર સ્થિત છે. આપણે તેમને ટેબલમાં દાખલ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ફોર્મ્યુલાથી ભરેલા બધા કોષોને પસંદ કરો અપર. તે પછી, જમણી માઉસ બટનથી પસંદગી પર ક્લિક કરો. ખુલ્લા સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કૉપિ કરો".
- તે પછી, કોષ્ટકમાં કંપનીના કર્મચારીઓના નામ સાથે કૉલમ પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલ કૉલમ પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ કરે છે. બ્લોકમાં "નિવેશ વિકલ્પો" એક ચિહ્ન પસંદ કરો "મૂલ્યો"જે નંબરો ધરાવતી ચોરસ તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે.
- આ ક્રિયા પછી, તમે જોઈ શકો છો કે, મૂળ અક્ષરોમાં ઉપનામોની જોડણીનું રૂપાંતરિત સંસ્કરણ મૂળ કોષ્ટકમાં શામેલ કરવામાં આવશે. હવે તમે ફોર્મ્યુલાથી ભરેલી રેંજને દૂર કરી શકો છો, કારણ કે આપણને હવે તેની જરૂર નથી. તેને પસંદ કરો અને જમણી માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "સ્પષ્ટ સામગ્રી".
તે પછી, કર્મચારીઓના નામોમાં અક્ષરોના રૂપાંતર પર કોષ્ટક પરનું કામ અપરકેસ અક્ષરોમાં પૂર્ણ થઈ શકે છે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 2: મૅક્રોનો ઉપયોગ કરો
તમે મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં નાના અક્ષરોને અપરકેસમાં રૂપાંતરિત કરવાના કાર્યને હલ કરી શકો છો. પરંતુ પહેલાં, જો પ્રોગ્રામનાં તમારા સંસ્કરણમાં મેક્રોઝ સાથે કાર્ય શામેલ નથી, તો તમારે આ ફંકશનને સક્રિય કરવાની જરૂર છે.
- એકવાર તમે મેક્રોને સક્રિય કરી લો તે પછી, તે શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં તમે અક્ષરોને અપર કેસમાં રૂપાંતરિત કરવા માંગો છો. પછી શૉર્ટકટ લખો Alt + F11.
- વિન્ડો શરૂ થાય છે માઈક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક. આ ખરેખર એક મેક્રો સંપાદક છે. મિશ્રણ ભરવું Ctrl + G. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, કર્સર નીચે ફીલ્ડ પર જશે.
- આ ક્ષેત્રમાં નીચેના કોડ દાખલ કરો:
પસંદગીમાં પ્રત્યેક સી માટે: c.value = ucase (c): આગલુંપછી કી પર ક્લિક કરો દાખલ કરો અને વિન્ડો બંધ કરો વિઝ્યુઅલ બેઝિક પ્રમાણભૂત રીતે, એટલે કે, તેના ઉપરના જમણા ખૂણે ક્રોસના સ્વરૂપમાં બંધ બટન પર ક્લિક કરીને.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઉપરોક્ત મેનીપ્યુલેશન્સ કર્યા પછી, પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ડેટા રૂપાંતરિત થાય છે. હવે તેઓ સંપૂર્ણપણે મૂડી અક્ષરો ધરાવે છે.
પાઠ: Excel માં મેક્રો કેવી રીતે બનાવવું
નાના અક્ષરોથી મોટા અક્ષરો સુધીના ટેક્સ્ટમાં બધા અક્ષરોને પ્રમાણમાં ઝડપથી રૂપાંતરિત કરવા માટે, અને કીબોર્ડથી મેન્યુઅલી ફરીથી દાખલ કરવા પર સમય બગાડવો નહીં, Excel માં બે રસ્તાઓ છે. પ્રથમમાં ફંક્શનનો ઉપયોગ શામેલ છે અપર. બીજો વિકલ્પ વધુ સરળ અને ઝડપી છે. પરંતુ તે મેક્રોઝના કાર્ય પર આધારિત છે, તેથી આ સાધન પ્રોગ્રામનાં તમારા ઉદાહરણમાં સક્રિય થવું આવશ્યક છે. પરંતુ મેક્રોઝનો સમાવેશ - હુમલાખોરો માટે ઑપરેટિંગ સિસ્ટમની અસુરક્ષિતતાના વધારાના બિંદુની રચના છે. તેથી દરેક વપરાશકર્તા પોતાને માટે નક્કી કરે છે કે કઈ સૂચિત પદ્ધતિઓ તેના માટે અરજી કરવી વધુ સારી છે.
