માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ આંકડાકીય માહિતી સાથે પણ કામ કરે છે. ભાગ ભજવતા અથવા અપૂર્ણાંક સાથે કામ કરતી વખતે, કાર્યક્રમ રાઉન્ડ્સ. આ મુખ્યત્વે આ હકીકતને કારણે છે કે ચોક્કસપણે અચોક્કસ સંખ્યાકીય સંખ્યાઓ ભાગ્યેજ જરૂરી છે, પરંતુ ઘણાં દશાંશ સ્થાનો સાથે ભારે અભિવ્યક્તિ સાથે સંચાલન કરવું ખૂબ અનુકૂળ નથી. આ ઉપરાંત, સંખ્યાઓ છે જે સિદ્ધાંતમાં બરાબર ગોળાકાર નથી. પરંતુ, તે જ સમયે, અપર્યાપ્ત સચોટ ગોળાકાર પરિસ્થિતિઓમાં ચોખ્ખી ભૂલો થઈ શકે છે જ્યાં ચોકસાઈની આવશ્યકતા છે. સદભાગ્યે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, વપરાશકર્તાઓ પોતાને સેટ કરી શકે છે કે કેવી રીતે નંબરો ગોળાકાર કરવામાં આવશે.
એક્સેલ મેમરીમાં સ્ટોર નંબર્સ
બધા નંબરો કે જેની સાથે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ કાર્ય કરે છે તે ચોક્કસ અને અંદાજિત રીતે વહેંચાયેલું છે. મેમરીમાં 15 અંકો સુધીના નંબર્સ સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, અને વપરાશકર્તા પોતે સૂચવેલા આંકડા સુધી પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ, તે જ સમયે, તમામ ગણતરીઓ મેમરીમાં સંગ્રહિત ડેટા અનુસાર કરવામાં આવે છે અને મોનિટર પર પ્રદર્શિત થતી નથી.
રાઉન્ડિંગ ઓપરેશનનો ઉપયોગ કરીને, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ચોક્કસ દશાંશ સ્થળોને કાઢી નાખે છે. એક્સેલમાં, પરંપરાગત રાઉન્ડિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જ્યારે 5 કરતા ઓછી સંખ્યા ગોળાકાર થાય છે અને 5-અપ કરતા વધુ અથવા તેના બરાબર હોય છે.
રિબન પર બટનો સાથે રાઉન્ડિંગ
કોઈ સંખ્યાને ગોળ બનાવવાનો સૌથી સરળ રસ્તો સેલ અથવા કોષોના સમૂહને પસંદ કરવાનો છે અને જ્યારે હોમ ટેબમાં, "ડિજિટલ વધારો" અથવા "ડિજિટલ ડિસીટીટી" બટન પર રિબન પર ક્લિક કરો. બંને બટનો "નંબર" ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે. આ કિસ્સામાં, માત્ર દર્શાવેલ નંબર ગોળાકાર કરવામાં આવશે, પરંતુ ગણતરી માટે, જો જરૂરી હોય તો, સંખ્યાઓના 15 અંકો સામેલ કરવામાં આવશે.
જ્યારે તમે "બિટ પહોળાઈ વધારો" બટન પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે અલ્પવિરામ પછી એક પછી વધેલા અક્ષરોની સંખ્યા.
જ્યારે તમે "બીટ ઊંડાઈ ઘટાડો" બટન પર ક્લિક કરો ત્યારે દશાંશ બિંદુ પછી અંકોની સંખ્યા એક દ્વારા ઘટાડે છે.
સેલ ફોર્મેટ દ્વારા રાઉન્ડિંગ
તમે સેલ ફોર્મેટ સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરીને ગોળાકાર પણ સેટ કરી શકો છો. આ માટે, તમારે શીટ પર કોષોની શ્રેણી પસંદ કરવાની જરૂર છે, જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને દેખાયા મેનૂમાં "કોષોનું ફોર્મેટ" આઇટમ પસંદ કરો.
સેલ ફોર્મેટ સેટિંગ્સની ખુલ્લી વિંડોમાં, "નંબર" ટૅબ પર જાઓ. જો ડેટા ફોર્મેટ આંકડાકીય નથી, તો તમારે આંકડાકીય ફોર્મેટ પસંદ કરવાની જરૂર છે, નહીંંતર તમે રાઉન્ડિંગને સમાયોજિત કરી શકશો નહીં. "દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા" શિલાલેખની નજીકની વિંડોના મધ્ય ભાગમાં આપણે ફક્ત અક્ષરોની સંખ્યાને સૂચવીએ છીએ જે આપણે રાઉન્ડ કરતી વખતે જોવા માંગીએ છીએ. તે પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
ગણતરી ચોકસાઈ સેટ કરો
જો અગાઉના કિસ્સાઓમાં, સેટ પરિમાણો ફક્ત બાહ્ય ડેટા પ્રદર્શનને અસર કરે છે, અને વધુ સચોટ નિર્દેશકો (15 અક્ષરો સુધી) ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે, હવે અમે તમને કહીશું કે ગણતરીઓની ચોકસાઈ કેવી રીતે બદલવી.
આ કરવા માટે, "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ. આગળ, "પરિમાણો" વિભાગ પર જાઓ.
એક્સેલ વિકલ્પો વિન્ડો ખોલે છે. આ વિંડોમાં, "ઉન્નત" ઉપવિભાગ પર જાઓ. અમે "આ પુસ્તકનું પુન: મૂલ્યાંકન કરતી વખતે" સેટિંગ્સની અવરોધ શોધી રહ્યાં છીએ. આ બાજુની સેટિંગ્સ કોઈ પણ શીટ પર લાગુ નથી, પરંતુ સમગ્ર પુસ્તકમાં, આખી ફાઇલ પર છે. અમે "સ્ક્રીન પરની ચોકસાઇ સેટ કરો" પરિમાણની સામે એક ટિક મૂકીએ છીએ. વિંડોના નીચલા ડાબા ખૂણે સ્થિત "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
હવે, ડેટાની ગણતરી કરતી વખતે, સ્ક્રીન પરની સંખ્યાના પ્રદર્શિત મૂલ્યને ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે, અને એક્સેલ મેમરીમાં સ્ટોર કરેલું નહીં. પ્રદર્શિત કરેલા નંબરનું ગોઠવણ, બે રસ્તાઓમાં કરી શકાય છે, જેના ઉપર આપણે ચર્ચા કરી છે.
કાર્યોની અરજી
જો તમે એક અથવા ઘણા કોષોના સંદર્ભમાં ગણતરી કરતી વખતે રાઉન્ડિંગ મૂલ્યને બદલવા માંગો છો, પરંતુ તમે સંપૂર્ણ રીતે દસ્તાવેજ માટે ગણતરીઓની ચોકસાઈ ઘટાડવા માંગતા નથી, તો આ સ્થિતિમાં, ROUND કાર્ય અને તેના વિવિધ ભિન્નતા દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ તકોનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે. કેટલાક અન્ય લક્ષણો.
રાઉન્ડિંગને નિયમન કરતી મુખ્ય કાર્યોમાં નીચેનાને હાઇલાઇટ કરવું જોઈએ:
- ROUND - સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત રાઉન્ડિંગ નિયમો અનુસાર, ચોક્કસ દશાંશ સ્થાનોના રાઉન્ડ્સ;
- રાઉન્ડ-યુપી - મૉડેલ સુધીના નજીકના નંબર સુધી રાઉન્ડ્સ;
- ROUNDDOWN - મૉડેલની નીચેના નજીકના નંબર પર રાઉન્ડ્સ;
- RING - આપેલ ચોકસાઈ સાથે સંખ્યાને રાઉન્ડ કરે છે;
- OKRVVERH - મોડ્યુલ ઉપર આપેલી સચોટતા સાથે સંખ્યાને રાઉન્ડ કરે છે;
- OKRVNIZ - આપેલ સચોટતા સાથે મોડ્યુલની સંખ્યાને રાઉન્ડ કરે છે;
- ઓટીબીઆર - પૂર્ણાંકમાં રાઉન્ડ્સ ડેટા;
- CHETN - ડેટાને નજીકના નંબર સુધી રાઉન્ડ કરે છે;
- ઓડ - રાઉન્ડ્સ ડેટા નજીકના વિચિત્ર નંબર પર.
ROUND, ROUNDUP અને ROUNDDOWN ફંક્શન્સ માટે, નીચે આપેલ ઇનપુટ ફોર્મેટ છે: "ફંક્શનનું નામ (સંખ્યા; અંક). જો તમે, ઉદાહરણ તરીકે, નંબર 2.56896 થી ત્રણ અંકો સુધી રાઉન્ડ કરવા માંગો છો, તો ROUND (2.56896; 3) નો ઉપયોગ કરો. આઉટપુટ નંબર 2.569 છે.
નીચેના રાઉન્ડિંગ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ રૉન્ડકાસે, ઓકેઆરવીવર અને ઓકેઆરવીએનઝેડના કાર્યો માટે થાય છે: "કાર્યનું નામ (સંખ્યા; સચોટતા)". ઉદાહરણ તરીકે, નંબર 11 ને નજીકના બહુવિધ 2 તરફ ફેરવવા માટે, ROUND (11; 2) ફંક્શન દાખલ કરો. આઉટપુટ નંબર 12 છે.
કાર્યો ઓટીબીઆર, ચેટન અને આઉટ નીચેના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો: "કાર્યનું નામ (સંખ્યા)". ક્રમાંક 17 સુધીના રાઉન્ડમાં પણ રાઉન્ડ કરવા માટે, CHETN (17) ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. અમને નંબર 18 મળે છે.
કોષ કે જેમાં તે સ્થિત કરવામાં આવશે તે પસંદ કર્યા પછી, કાર્યમાં સેલ અને ફંક્શન લાઇનમાં દાખલ કરી શકાય છે. દરેક ફંક્શન "=" ચિહ્ન દ્વારા આગળ હોવું આવશ્યક છે.
રાઉન્ડિંગ કાર્યો રજૂ કરવા માટે થોડો અલગ રીત છે. જ્યારે તે મૂલ્યવાળી કોષ્ટક હોય ત્યારે તે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જેને અલગ સ્તંભમાં ગોળાકાર નંબરોમાં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે.
આ કરવા માટે, "ફોર્મ્યુલા" ટૅબ પર જાઓ. બટન "મેથેમેટિકલ" પર ક્લિક કરો. આગળ, ખુલ્લી સૂચિમાં, ઇચ્છિત ફંકશન પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે ROUND.
તે પછી, કાર્ય દલીલો વિંડો ખુલે છે. "નંબર" ફીલ્ડમાં, તમે મેન્યુઅલી નંબર દાખલ કરી શકો છો, પરંતુ જો આપણે સમગ્ર ટેબલના ડેટાને આપમેળે ગોળ કરવા માંગીએ છીએ, તો ડેટા એન્ટ્રી વિંડોની જમણી બાજુનાં બટન પર ક્લિક કરો.
ફંક્શન દલીલ વિંડો ઘટાડેલી છે. હવે તમારે કૉલમની ઉપરની કોષ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, જેનો ડેટા આપણે રાઉન્ડ બંધ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. વિંડોમાં મૂલ્ય દાખલ કર્યા પછી, આ મૂલ્યની જમણી બાજુનાં બટન પર ક્લિક કરો.
ફંક્શન દલીલ વિંડો ફરીથી ખોલે છે. "અંકોની સંખ્યા" ક્ષેત્રમાં આપણે બીટ ઊંડાઈ લખીએ છીએ જેને આપણે અપૂર્ણાંક ઘટાડવાની જરૂર છે. તે પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, નંબર ગોળાકાર છે. ઇચ્છિત કૉલમના બધા અન્ય ડેટાને એક જ રીતે ગોળાકાર કરવા માટે, આપણે કર્સરને ગોળાકાર મૂલ્ય સાથે સેલના નીચલા જમણા ખૂણા પર ખસેડો, ડાબી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો અને તેને ટેબલના અંત સુધી ખેંચો.
તે પછી, ઇચ્છિત સ્તંભમાંના બધા મૂલ્યો ગોળાકાર થશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, સંખ્યાના દૃશ્યમાન પ્રદર્શનને ફેરવવા માટે બે મુખ્ય રસ્તાઓ છે: ટેપ પરના બટનનો ઉપયોગ કરીને અને સેલ ફોર્મેટના પરિમાણોને બદલીને. આ ઉપરાંત, તમે વાસ્તવમાં ગણતરી કરેલ ડેટાના ગોળાકારમાં ફેરફાર કરી શકો છો. આ બે રીતે કરી શકાય છે: પુસ્તકની સેટિંગ્સને સંપૂર્ણ રૂપે બદલીને, અથવા વિશેષ કાર્યોને લાગુ કરીને. કોઈ ચોક્કસ પદ્ધતિની પસંદગી આ પ્રકારની ગોળીઓને ફાઇલમાંના બધા ડેટા અથવા ફક્ત કોષોની ચોક્કસ શ્રેણી માટે લાગુ કરવા માટે જઇ રહી છે તેના પર નિર્ભર છે.
