ગૂગલ ડોક્સ એ ઓફિસ સ્યુટ છે જે તેના મફત અને ક્રોસ પ્લેટફોર્મને કારણે માર્કેટ લીડર માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસને યોગ્ય સ્પર્ધા કરતાં વધુ છે. સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવા અને સંપાદિત કરવા માટે તેમની રચના અને સાધનમાં પ્રસ્તુત છે, ઘણી રીતોએ વધુ લોકપ્રિય એક્સેલ કરતાં ઓછી નથી. અમારા આજનાં લેખમાં અમે તમને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ કેવી રીતે ખોલવી તે કહીશું, જે તે લોકો માટે રસપ્રદ રહેશે જે હમણાં જ આ ઉત્પાદનનું સંચાલન શરૂ કરી રહ્યાં છે.
ગૂગલ ટેબલ્સ ખોલો
ચાલો આ પ્રશ્ન પૂછીને એક સામાન્ય વપરાશકર્તા ધ્યાનમાં રાખીને વ્યાખ્યાયિત કરીએ: "મારી Google કોષ્ટકો કેવી રીતે ખોલવી?". ખાતરી કરો કે, અહીં તેનો અર્થ એ નથી કે ટેબલ સાથેની ફાઇલનો બૅનર ખુલે છે, પરંતુ તે અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા જોવા માટે પણ ખોલે છે, જે સામાન્ય ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે, જે દસ્તાવેજો સાથે સહયોગનું આયોજન કરતી વખતે વારંવાર આવશ્યક છે. આગળ, અમે કમ્પ્યુટર અને મોબાઇલ ઉપકરણો પર આ બે કાર્યોના ઉકેલની ચર્ચા કરીશું, કારણ કે કોષ્ટકો વેબસાઇટ અને એપ્લિકેશન બંને રૂપે રજૂ કરવામાં આવે છે.
નોંધ: સમાન એપ્લિકેશનમાં તમારા દ્વારા બનાવેલી બધી ટેબલ ફાઇલો અથવા તેના ઇન્ટરફેસ દ્વારા ખોલવામાં આવેલી Google ડ્રાઇવ પર ડિફોલ્ટ રૂપે સાચવવામાં આવે છે, જેમાં કંપનીના મેઘ સ્ટોરેજ, જેમાં દસ્તાવેજો એપ્લિકેશન પૅકેજ સંકલિત હોય છે. તે છે, ડિસ્ક પર તમારા એકાઉન્ટમાં લૉગિંગ, તમે તમારી પોતાની પ્રોજેક્ટ પણ જોઈ શકો છો અને તેને જોવા અને સંપાદન માટે ખોલી શકો છો.
આ પણ જુઓ: Google ડ્રાઇવ પર તમારા એકાઉન્ટમાં કેવી રીતે લૉગ ઇન કરવું
કમ્પ્યુટર
કમ્પ્યુટર પર સ્પ્રેડશીટ્સ સાથેનું તમામ કાર્ય વેબ બ્રાઉઝરમાં કરવામાં આવે છે, ત્યાં કોઈ અલગ પ્રોગ્રામ નથી અને તે ક્યારેય દેખાશે તેવી શક્યતા નથી. સર્વિસ સાઇટ કેવી રીતે ખોલવી, તેનામાંની ફાઇલો અને તેમને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવી તે ક્રમમાં બદલામાં ધ્યાનમાં લો. ઉદાહરણ તરીકે, અમે Google Chrome બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ ક્રિયાઓ પ્રદર્શિત કરવા માટે કરીશું, પરંતુ તમે તેને સમાન અન્ય પ્રોગ્રામની મદદથી કરી શકો છો.
ગૂગલ ટેબલ્સ વેબસાઇટ પર જાઓ
- ઉપરની લિંક તમને વેબ સેવાના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર લઈ જશે. જો તમે અગાઉ તમારા Google એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કર્યું છે, તો તમારી પાસે તાજેતરનાં સ્પ્રેડશીટ્સની સૂચિ હશે, અન્યથા તમારે પહેલા લોગ ઇન કરવાની જરૂર પડશે.
તમારા Google એકાઉન્ટમાંથી બન્ને વખત દબાવીને આ વપરાશકર્તાનામ અને પાસવર્ડ માટે દાખલ કરો "આગળ" આગલા પગલાં પર જવા માટે. પ્રવેશ સાથેની સમસ્યાઓના કિસ્સામાં, નીચેનો લેખ વાંચો.
વધુ વાંચો: તમારા Google એકાઉન્ટમાં કેવી રીતે સાઇન ઇન કરવું - તેથી, અમે કોષ્ટકોની સાઇટ પર દેખાયા છે, હવે અમે તેમના ઉદઘાટનમાં પસાર થઈશું. આ કરવા માટે, ફાઇલ નામ પર ડાબું માઉસ બટન (LMB) સાથે ફક્ત એક વખત ક્લિક કરો. જો તમે પહેલા કોષ્ટકો સાથે કામ કર્યું નથી, તો તમે નવું બનાવી શકો છો (2) અથવા તૈયાર તૈયાર નમૂનાઓમાંથી એક (3) નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
નોંધ: નવા ટેબમાં કોષ્ટક ખોલવા માટે, માઉસ વ્હીલ પર તેના પર ક્લિક કરો અથવા મેનૂમાંથી યોગ્ય આઇટમ પસંદ કરો, નામ સાથે લીટીના અંતે વર્ટિકલ ડોટ પર ક્લિક કરીને કૉલ કરો.
- ટેબલ ખુલશે, જેના પછી તમે તેને સંપાદિત કરવાનું શરૂ કરી શકશો અથવા, જો તમે નવી ફાઇલ પસંદ કરો છો, તો તેને શરૂઆતથી બનાવો. અમે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજો સાથે સીધી રીતે વ્યવહાર કરીશું નહીં - આ એક અલગ લેખ માટે વિષય છે.
આ પણ જુઓ: ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં પંક્તિઓ ફિક્સિંગવૈકલ્પિક જો Google સેવાની સહાયથી બનાવેલી સ્પ્રેડશીટ તમારા કમ્પ્યુટર પર અથવા તેનાથી કનેક્ટ કરેલ બાહ્ય ડ્રાઇવ પર સંગ્રહિત હોય, તો તમે ડબલ-ક્લિક કરીને - આના જેવી કોઈપણ ફાઇલને આના પર ખોલી શકો છો. તે ડિફૉલ્ટ બ્રાઉઝરનાં નવા ટેબમાં ખુલશે. આ કિસ્સામાં, તમારે તમારા ખાતામાં અધિકૃતતાની પણ જરૂર પડી શકે છે.
- Google સ્પ્રેડશીટ વેબસાઇટ અને તેમાં સંગ્રહિત ફાઇલોને કેવી રીતે ખોલવી તેની સાથે વ્યવહાર કર્યા પછી, ચાલો "બીજા કેવી રીતે ખોલવું" પ્રશ્નમાં કોઈ વ્યક્તિ ફક્ત આવા અર્થને શામેલ કરે છે તેનાથી બીજા વપરાશકર્તાની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા દો. પ્રારંભ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઍક્સેસ સેટિંગ્સ"ટૂલબારની જમણી તકતીમાં સ્થિત છે.
દેખાતી વિંડોમાં, તમે કોઈ ચોક્કસ વપરાશકર્તા (1) પર તમારી કોષ્ટકની ઍક્સેસ પ્રદાન કરી શકો છો, પરવાનગીઓ વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો (2) અથવા સંદર્ભ દ્વારા ઉપલબ્ધ ફાઇલ (3) બનાવી શકો છો.
પ્રથમ કિસ્સામાં, તમારે વપરાશકર્તા અથવા વપરાશકર્તાઓના ઈ-મેલ સરનામાનો ઉલ્લેખ કરવો જ પડશે, ફાઇલને ઍક્સેસ કરવા માટે તેના અધિકારો (સંપાદન, ટિપ્પણી અથવા ફક્ત જુઓ) નક્કી કરો, વૈકલ્પિક રીતે વર્ણન ઉમેરો અને પછી ક્લિક કરીને આમંત્રણ મોકલો "થઈ ગયું".
સંદર્ભ દ્વારા ઍક્સેસના કિસ્સામાં, તમારે માત્ર સંબંધિત સ્વીચને સક્રિય કરવા, અધિકારો નિર્ધારિત કરવાની, લિંકની કૉપિ કરવાની અને તેને કોઈપણ અનુકૂળ રીતે મોકલવાની જરૂર છે.
ઍક્સેસ અધિકારોની સામાન્ય સૂચિ નીચે પ્રમાણે છે:
હવે તમે ફક્ત તમારી Google સ્પ્રેડશીટ્સ કેવી રીતે ખોલવી તે વિશે જાણતા નથી, પણ અન્ય વપરાશકર્તાઓ માટે તે કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવી તે વિશે પણ જાણો છો. મુખ્ય વસ્તુ યોગ્ય રીતે અધિકારને નિયુક્ત કરવાનું ભૂલશો નહીં.
અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારા બ્રાઉઝર બુકમાર્ક્સ પર Google ટેબલ્સ સાઇટ ઉમેરો જેથી તમે હંમેશાં તમારા દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરી શકો.
વધુ વાંચો: Google Chrome બ્રાઉઝરને સાઇટ કેવી રીતે બુકમાર્ક કરવું
- આ ઉપરાંત, તે શોધવા માટે ઉપયોગી છે, છેવટે, તમે આ વેબ સેવાને ઝડપથી કેવી રીતે ખોલી શકો છો અને જો તમારી પાસે કોઈ સીધી લિંક ન હોય તો તેની સાથે કાર્ય કરવા જાઓ. આ આના જેવું થાય છે:
- Google ની કોઈપણ સેવાઓ (YouTube સિવાય) ના પૃષ્ઠ પર, ટાઇલ્સની છબી સાથે બટન પર ક્લિક કરો, જેને કૉલ કરવામાં આવે છે "ગૂગલ ઍપ્સ"અને ત્યાં પસંદ કરો "દસ્તાવેજો".
- આગળ, ઉપલા ડાબા ખૂણામાં ત્રણ આડી બાર પર ક્લિક કરીને આ વેબ એપ્લિકેશનનો મેનૂ ખોલો.
- ત્યાં પસંદ કરો "કોષ્ટકો", પછી તેઓ તરત જ ખુલશે.
દુર્ભાગ્યે, Google એપ્લિકેશન મેનૂમાં સ્પ્રેડશીટ્સ લોંચ કરવા માટે કોઈ અલગ શૉર્ટકટ નથી, પરંતુ ત્યાંથી અન્ય તમામ કંપની ઉત્પાદનો સમસ્યા વિના શરૂ થઈ શકે છે.
તમારા કમ્પ્યુટર પર Google સ્પ્રેડશીટ્સના ઉદઘાટનનાં તમામ પાસાઓને ધ્યાનમાં લઈને, ચાલો મોબાઇલ ઉપકરણો પર સમાન સમસ્યાને ઉકેલવા માટે આગળ વધીએ.
સ્માર્ટફોન અને ગોળીઓ
સર્ચ જાયન્ટના મોટાભાગના ઉત્પાદનોની જેમ, મોબાઇલ સેગમેન્ટમાં એક અલગ એપ્લિકેશન તરીકે રજૂ કરવામાં આવે છે. તમે તેને ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો અને Android અને iOS બંને પર તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
એન્ડ્રોઇડ
ગ્રીન રોબોટ ચલાવતા કેટલાક સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ્સ પર, કોષ્ટકો પહેલાથી ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે, પરંતુ મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં તેમને Google Play Market નો સંપર્ક કરવાની જરૂર પડશે.
ગૂગલ પ્લે સ્ટોરમાંથી ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ્સ ડાઉનલોડ કરો
- ઉપરની લિંકનો ઉપયોગ કરીને, ઇન્સ્ટોલ કરો અને પછી એપ્લિકેશન ખોલો.
- ચાર સ્વાગત સ્ક્રીનો દ્વારા સ્ક્રોલ કરીને મોબાઇલ ટેબલ ક્ષમતાઓ તપાસો અથવા તેમને છોડી દો.
- વાસ્તવમાં, આ બિંદુથી, તમે કાં તો તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ ખોલી શકો છો અથવા નવી ફાઇલ (સ્ક્રેચથી અથવા નમૂનાથી) બનાવવા માટે જઈ શકો છો.
- જો તમારે દસ્તાવેજ ખોલવા માટે જરુર નથી, પરંતુ બીજા વપરાશકર્તા અથવા વપરાશકર્તાઓ માટે તેને ઍક્સેસ આપવા માટે, નીચે આપેલા કાર્ય કરો:
- ટોચની પેનલ પરના નાના માણસની છબી પર ક્લિક કરો, સંપર્કોને ઍક્સેસ કરવા માટે એપ્લિકેશન પરવાનગી આપો, તે વ્યક્તિનો ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો જેની પાસે તમે આ કોષ્ટકની ઍક્સેસ ખોલવા માંગો છો (અથવા વ્યક્તિ તમારી સંપર્ક સૂચિ પર હોય તો નામ). તમે બહુવિધ મેઈલબોક્સ / નામ સ્પષ્ટ કરી શકો છો.
સરનામા સાથેની લાઇનની જમણી બાજુ પેંસિલની છબી પર ટેપનુવ, આમંત્રિત કરનારના અધિકારોને નિર્ધારિત કરો.
જો જરૂરી હોય, તો સંદેશ સાથેના આમંત્રણ સાથે, પછી સબમિટ બટન પર ક્લિક કરો અને તેના સફળ અમલીકરણનું પરિણામ જુઓ. પ્રાપ્તકર્તા તરફથી તમને ફક્ત તે લિંકને અનુસરવાની જરૂર છે જે પત્રમાં સૂચવવામાં આવશે, તમે તેને બ્રાઉઝરની સરનામાં બારમાંથી પણ કૉપિ કરી શકો છો અને તેને કોઈપણ અનુકૂળ રૂપે સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો. - પીસી માટે ટેબલ્સના સંસ્કરણ સાથે કેસ છે, વ્યક્તિગત આમંત્રણ ઉપરાંત, તમે સંદર્ભ દ્વારા ફાઇલની ઍક્સેસ ખોલી શકો છો. આ બટન દબાવવા પછી, આ કરવા માટે "વપરાશકર્તાઓ ઉમેરો" (ટોચની પેનલ પરનો નાનો માણસ), સ્ક્રીનની નીચે તમારી આંગળી ટેપ કરો - "વહેંચાયેલ વપરાશ વગર". જો કોઈએ અગાઉ આ કૅપ્શનની જગ્યાએ ફાઇલની ઍક્સેસ ખોલી લીધી હોય, તો તેનું અવતાર ત્યાં પ્રદર્શિત થશે.
લેટરિંગ ટેપ કરો "સંદર્ભ દ્વારા ઍક્સેસ અક્ષમ છે", તે પછી તે બદલવામાં આવશે "સંદર્ભ દ્વારા ઍક્સેસ શામેલ છે", અને દસ્તાવેજની લિંક પોતે ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ થશે અને વધુ ઉપયોગ માટે તૈયાર હશે.
આ શિલાલેખની સામે આંખની છબી પર ક્લિક કરીને, તમે ઍક્સેસ અધિકારો નક્કી કરી શકો છો અને પછી તેમના અનુદાનની પુષ્ટિ કરો.
નોંધ: ઉપરોક્ત વર્ણવેલ પગલાંઓ, જે તમારી કોષ્ટકની ઍક્સેસ ખોલવા માટે આવશ્યક છે, એપ્લિકેશન મેનૂ દ્વારા પણ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, ખુલ્લી કોષ્ટકમાં, ટોચની પેનલ પરના ત્રણ વર્ટિકલ બિંદુઓ પર ટેપ કરો, પસંદ કરો "એક્સેસ અને એક્સપોર્ટ"અને પછી પ્રથમ બે વિકલ્પોમાંથી એક.
- ટોચની પેનલ પરના નાના માણસની છબી પર ક્લિક કરો, સંપર્કોને ઍક્સેસ કરવા માટે એપ્લિકેશન પરવાનગી આપો, તે વ્યક્તિનો ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો જેની પાસે તમે આ કોષ્ટકની ઍક્સેસ ખોલવા માંગો છો (અથવા વ્યક્તિ તમારી સંપર્ક સૂચિ પર હોય તો નામ). તમે બહુવિધ મેઈલબોક્સ / નામ સ્પષ્ટ કરી શકો છો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Android OS વાતાવરણમાં તમારા કોષ્ટકો ખોલવામાં કંઈ મુશ્કેલી નથી. જો ઉપકરણ પર પહેલાં કંઈ ન હતું, તો એપ્લિકેશનને ઇન્સ્ટોલ કરવી એ મુખ્ય વસ્તુ છે. વિધેયાત્મક રીતે, તે વેબ સંસ્કરણથી અલગ નથી જે અમે લેખના પહેલા ભાગમાં ચર્ચા કરી હતી.
આઇઓએસ
ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ્સને આઇફોન અને આઈપેડ પર પ્રીસ્ટોલ કરેલા એપ્લિકેશન્સની સૂચિમાં સમાવેલ નથી, પરંતુ જો ઇચ્છા હોય, તો આ ભૂલ સરળતાથી સુધારી શકાય છે. આ કરવાથી, અમે ફાઇલોના ઉદઘાટન પર સીધા જ જઈ શકીશું અને તેમની ઍક્સેસ પ્રદાન કરીશું.
એપ સ્ટોરમાંથી ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ્સ ડાઉનલોડ કરો
- એપલ સ્ટોર પૃષ્ઠ પર ઉપરની લિંકનો ઉપયોગ કરીને એપ્લિકેશનને ઇન્સ્ટોલ કરો અને પછી તેને લોંચ કરો.
- સ્વાગત સ્ક્રીનો દ્વારા સ્ક્રોલ કરીને ટેબલ્સની કાર્યક્ષમતા સાથે પોતાને પરિચિત કરો, પછી શિલાલેખ પર ટેપ કરો "લૉગિન".
- એપ્લિકેશનને પ્રવેશ કરીને લૉગિન માહિતીનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપો "આગળ"અને પછી તમારા Google એકાઉન્ટનો લૉગિન અને પાસવર્ડ દાખલ કરો અને ફરીથી જાઓ "આગળ".
- ત્યારબાદની ક્રિયાઓ, જેમ કે સ્પ્રેડશીટ બનાવવી અને / અથવા ખોલવું અને અન્ય વપરાશકર્તાઓ માટે તે ઍક્સેસ આપવા, એંડ્રોઇડ ઓએસ વાતાવરણ (લેખના પાછલા ભાગના 3-4 ફકરો) માં સમાન રીતે કરવામાં આવે છે.
આ તફાવત માત્ર મેનુ બટનની દિશામાં છે - આઇઓએસમાં, ત્રણ પોઇન્ટ આડા સ્થાને છે, ઊભી રીતે નહીં.
વેબ પર કોષ્ટકો સાથે કામ કરવાની વધુ અનુકૂળતા હોવા છતાં, ઘણા બધા વપરાશકર્તાઓ, જેમાં પ્રારંભિક શામેલ છે તે સહિત, ઘણા લોકો, જેમને આ સામગ્રી મુખ્યત્વે સમર્પિત છે, તેઓ હજી પણ મોબાઇલ ઉપકરણો પર તેમની સાથે વાર્તાલાપ કરવાનું પસંદ કરે છે.
નિષ્કર્ષ
તમારી Google કોષ્ટકો કેવી રીતે ખોલવી તે સાઇટના અથવા એપ્લિકેશનની રજૂઆતથી શરૂ થતાં અને ફાઇલના બાલલ ખોલવાના પ્રારંભથી, પરંતુ તેને ઍક્સેસ આપવાના પ્રશ્નોના સૌથી વિગતવાર જવાબ આપવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. અમને આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી છે, અને જો આ મુદ્દા પર કોઈ પ્રશ્નો હોય તો, ટિપ્પણીઓમાં તેમને પૂછી શકો.
