માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં એક મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા નક્કી કરવી

કોષ્ટક બનાવતી વખતે કેટલીક સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે, પ્રોગ્રામ માટે જરૂરી ગણતરીઓ કરવા માટે તમારે મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા અલગ કોષમાં અથવા ફોર્મ્યુલાની અંદર ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે. Excel માં આ ઑપરેશન કરવા માટે રચાયેલ સાધનો છે. ચાલો આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાની વિવિધ રીતોને જોઈએ.

દિવસોની ગણતરી કરો

Excel માં એક મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા વિશિષ્ટ કેટેગરી ઑપરેટર્સનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરી શકાય છે. "તારીખ અને સમય". અરજી કરવા માટે કયા વિકલ્પ શ્રેષ્ઠ છે તે શોધવા માટે, તમારે પહેલા ઑપરેશન માટે લક્ષ્યો સેટ કરવાની જરૂર છે. આના આધારે, ગણતરીના પરિણામ શીટ પરના એક અલગ ઘટકમાં પ્રદર્શિત થઈ શકે છે, અને તેનો ઉપયોગ અન્ય ફોર્મ્યુલાની અંદર કરી શકાય છે.

પદ્ધતિ 1: ઑપરેટર્સ દિવસ અને કાર્ટનનું સંયોજન

આ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ ઓપરેટરોનું મિશ્રણ છે દિવસ અને ક્રાફ્ટ.

કાર્ય દિવસ ઑપરેટર્સના જૂથનો છે "તારીખ અને સમય". તે એક ચોક્કસ નંબર પર નિર્દેશ કરે છે 1 ઉપર 31. આપણા કિસ્સામાં, આ ઑપરેટરનું કાર્ય બિલ્ટ-ઇન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને મહિનાના છેલ્લા દિવસે એક દલીલ તરીકે નિર્દિષ્ટ કરવું પડશે ક્રાફ્ટ.

ઓપરેટર સિન્ટેક્સ દિવસ આગામી:

= દિવસ (ડેટા_ફોર્મેટ)

એટલે કે, આ કાર્યનો એકમાત્ર દલીલ છે "આંકડાકીય ફોર્મેટમાં તારીખ". તે ઑપરેટર દ્વારા સેટ કરવામાં આવશે ક્રાફ્ટ. એવું કહેવામાં આવશ્યક છે કે આંકડાકીય ફોર્મેટમાંની તારીખ સામાન્ય ફોર્મેટથી અલગ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તારીખ 04.05.2017 આંકડાકીય સ્વરૂપમાં દેખાશે 42859. તેથી, એક્સેલ ફક્ત આંતરિક કામગીરી માટે આ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે. કોશિકાઓમાં ભાગ્યે જ તેનો ઉપયોગ થાય છે.

ઑપરેટર ક્રાફ્ટ તે મહિનાના છેલ્લા દિવસની ઓડિશનલ નંબર સૂચવવાનો છે, જે નિર્દિષ્ટ તારીખથી આગળનો મહિનો આગળ અથવા પાછળ છે. નીચે પ્રમાણે કાર્યનું વાક્યરચના છે:

= CONMS (પ્રારંભ_ડેટા; નંબર_મોથ્સ)

ઑપરેટર "પ્રારંભ તારીખ" તે તારીખ શામેલ છે કે જેનાથી ગણતરી કરવામાં આવી છે, અથવા તે જ્યાં સ્થિત છે તે કોષનો સંદર્ભ છે.

ઑપરેટર "મહિનાઓની સંખ્યા" આપેલ તારીખથી ગણાય તે મહિનાની સંખ્યા સૂચવે છે.

હવે ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે ચોક્કસ ઉદાહરણ સાથે કામ કરે છે. આવું કરવા માટે, કોષોમાંથી એકમાં એક્સેલ શીટ લો, જેમાં ચોક્કસ કૅલેન્ડર નંબર દાખલ થયો છે. ઓપરેટરોના ઉપરના સેટની મદદથી તે જરૂરી છે કે માસિક સમયગાળામાં કેટલા દિવસો આ નંબરનો ઉલ્લેખ કરે છે.

1. શીટ પર કોષ પસંદ કરો જેમાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો". આ બટન ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.



2. વિન્ડો શરૂ થાય છે કાર્ય માસ્ટર્સ. વિભાગ પર જાઓ "તારીખ અને સમય". રેકોર્ડ શોધો અને પ્રકાશિત કરો "દિવસ". બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



3. ઑપરેટર દલીલ વિંડો ખુલે છે દિવસ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેમાં માત્ર એક ફીલ્ડ છે - "આંકડાકીય ફોર્મેટમાં તારીખ". સામાન્ય રીતે, તેમાં સમાયેલ કોષનો નંબર અથવા એક લિંક અહીં સેટ છે, પરંતુ આ ફીલ્ડમાં અમારું કાર્ય હશે. ક્રાફ્ટ. તેથી, કર્સરને ફીલ્ડમાં સેટ કરો અને પછી ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુના ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો. તાજેતરમાં વપરાયેલ ઑપરેટર્સની સૂચિ ખુલે છે. જો તમને તે નામ મળશે "ક્રાફ્ટ"પછી તરત જ આ ફંક્શનની દલીલો વિંડો પર જવા માટે તેના પર ક્લિક કરો. જો તમને આ નામ ન મળે, તો સ્થિતિ પર ક્લિક કરો "અન્ય સુવિધાઓ ...".



4. ફરી શરૂ થાય છે ફંક્શન વિઝાર્ડ અને ફરીથી અમે ઓપરેટરોના સમાન જૂથમાં જતા. પરંતુ આ વખતે આપણે નામ શોધી રહ્યા છીએ. "ક્રાફ્ટ". ઉલ્લેખિત નામ પ્રકાશિત કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



5. ઑપરેટર દલીલ વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. ક્રાફ્ટ.

   તેના પ્રથમ ક્ષેત્રમાં, કહેવાય છે "પ્રારંભ તારીખ", તમારે એક અલગ કોષમાં હોય તે સંખ્યાને સેટ કરવાની જરૂર છે. તે જે સમયગાળાથી સંબંધિત છે તે દિવસોની સંખ્યા છે જે અમે નિર્ધારિત કરીશું. સેલ સરનામું સેટ કરવા માટે, કર્સરને ફીલ્ડમાં મૂકો અને પછી ડાબી માઉસ બટનથી શીટ પર તેના પર ક્લિક કરો. કોઓર્ડિનેટ્સ તરત જ વિંડોમાં પ્રદર્શિત થશે.

   ક્ષેત્રમાં "મહિનાઓની સંખ્યા" કિંમત સુયોજિત કરો "0", કેમ કે નિર્દિષ્ટ નંબર સૂચવે છે તે સમયગાળાના સમયગાળાને આપણે નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે.

   તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



6. જેમ તમે જોઈ શકો છો, છેલ્લી ક્રિયા પછી, મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા કે જેમાં પસંદ કરેલ નંબરનો સંબંધ છે તે શીટ પરના કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

સામાન્ય ફોર્મ્યુલા અમે નીચેના ફોર્મ લીધો હતો:

= દિવસ (ક્રાઇસ) (બી 3; 0))

આ સૂત્રમાં, વેરિયેબલ મૂલ્ય ફક્ત સેલનું સરનામું છે (બી 3). આમ, જો તમે દ્વારા પ્રક્રિયા કરવા માંગતા નથી કાર્ય માસ્ટર્સ, તમે શીટના કોઈપણ તત્વમાં આ ફોર્મ્યુલા શામેલ કરી શકો છો, ફક્ત તમારા વિશિષ્ટ કેસમાં સંબંધિત એક સાથેનો નંબર ધરાવતા સેલના સરનામાને બદલવો. પરિણામ સમાન હશે.

પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ

પદ્ધતિ 2: દિવસોની સંખ્યાનું આપમેળે નિર્ધારણ

હવે ચાલો બીજા કામને જોઈએ. તે આવશ્યક છે કે આપેલા કૅલેન્ડર નંબર દ્વારા દિવસોની સંખ્યા પ્રદર્શિત કરવામાં આવી નથી, પરંતુ વર્તમાન દ્વારા. આ ઉપરાંત, યુઝરની ભાગીદારી વિના પીરિયડનો ફેરફાર આપમેળે કરવામાં આવશે. તેમ છતાં તે વિચિત્ર લાગે છે, પરંતુ આ કાર્ય પાછલા એક કરતા સહેલું છે. તેને હલ કરવા માટે પણ ખોલો ફંક્શન વિઝાર્ડ તે જરૂરી નથી, કારણ કે આ ઓપરેશન કરે છે તે ફોર્મ્યુલામાં વેરીએબલ મૂલ્યો અથવા કોષોના સંદર્ભો શામેલ હોતા નથી. તમે સરળતાથી શીટના સેલમાં ડ્રાઇવ કરી શકો છો જ્યાં તમે પરિણામો પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો, ફેરફારો વિના નીચેના ફોર્મ્યુલા:

= દિવસ (ક્રાય (આજે (); 0))

બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન ટુડે, જે અમે આ કિસ્સામાં લાગુ કર્યું છે, વર્તમાન નંબર દર્શાવે છે અને તેમાં કોઈ દલીલો નથી. આમ, ચાલુ મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા સતત તમારા સેલમાં પ્રદર્શિત થશે.

પદ્ધતિ 3: જટિલ સૂત્રોમાં ઉપયોગ કરવા માટેના દિવસોની ગણતરી કરો

ઉપરોક્ત ઉદાહરણોમાં, અમે નિર્દિષ્ટ કૅલેન્ડર નંબર પર એક મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા અથવા આપમેળે ચાલુ કોષમાં પ્રદર્શિત કરેલા પરિણામ સાથે ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે બતાવ્યું. પરંતુ અન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે આ મૂલ્ય શોધવાનું જરૂરી હોઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં, દિવસની સંખ્યાની ગણતરી એક જટિલ સૂત્રની અંદર કરવામાં આવશે અને તે એક અલગ કોષમાં પ્રદર્શિત થશે નહીં. ચાલો જોઈએ ઉદાહરણ દ્વારા આ કેવી રીતે કરવું.

અમને ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે ચાલુ મહિનાના અંત સુધી બાકી રહેલા દિવસોની સંખ્યા કોષમાં પ્રદર્શિત થાય. પહેલાની પદ્ધતિ મુજબ, આ વિકલ્પને ખોલવાની જરૂર નથી કાર્ય માસ્ટર્સ. તમે ફક્ત નીચેની અભિવ્યક્તિને સેલમાં ચલાવી શકો છો:

= દિવસ (ક્રાઇમ (ટુડે ()) 0)) - દિવસ (ટુડે ())

તે પછી, સૂચિત કોષ મહિનાના અંત સુધી દિવસોની સંખ્યા પ્રદર્શિત કરશે. દરરોજ, પરિણામ આપમેળે અપડેટ થશે, અને નવા અવધિની શરૂઆતથી, કાઉન્ટડાઉન ફરીથી શરૂ થશે. તે એક પ્રકારનું કાઉન્ટડાઉન ટાઈમર બતાવે છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ સૂત્રમાં બે ભાગ છે. આમાંની પહેલી વાત એ છે કે પહેલેથી જ પરિચિત મહિનામાં દિવસોની સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટે:

= દિવસ (ક્રાય (આજે (); 0))

પરંતુ બીજા ભાગમાં, વર્તમાન સૂચકાંક આ સૂચકમાંથી ઘટાડે છે:

દિવસ (આજે ()

આમ, આ ગણતરી કરતી વખતે, દિવસોની ગણતરી કરવા માટેનો સૂત્ર વધુ જટિલ ફોર્મ્યુલાનો એક અભિન્ન ભાગ છે.

પદ્ધતિ 4: વૈકલ્પિક ફોર્મ્યુલા

પરંતુ, કમનસીબે, એક્સેલ 2007 કરતા પહેલાનાં પ્રોગ્રામનાં વર્ઝનમાં કોઈ ઑપરેટર નથી ક્રાફ્ટ. એપ્લિકેશનના જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરનાર તે વપરાશકર્તાઓ કેવી રીતે છે? તેમના માટે, આ શક્યતા અન્ય સૂત્ર દ્વારા અસ્તિત્વમાં છે જે ઉપર વર્ણવેલા કરતા વધુ વિશાળ છે. ચાલો જોઈએ કે આ વિકલ્પની મદદથી આપેલ કૅલેન્ડર નંબર માટે મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા કેવી રીતે ગણતરી કરવી.

1. પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે સેલ પસંદ કરો અને ઓપરેટર દલીલ વિંડો પર જાઓ દિવસ અમને પહેલાથી જ પરિચિત. આ વિંડોના ફક્ત ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો અને ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુના ઉલટાવેલા ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો. વિભાગ પર જાઓ "અન્ય સુવિધાઓ ...".



2. વિંડોમાં કાર્ય માસ્ટર્સ એક જૂથમાં "તારીખ અને સમય" નામ પસંદ કરો "DATE" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. ઑપરેટર વિન્ડો પ્રારંભ થાય છે તારીખ. આ કાર્ય તારીખને સામાન્ય ફોર્મેટથી સંખ્યાત્મક મૂલ્યમાં ફેરવે છે, જે ઓપરેટરને પછી પ્રક્રિયા કરવી આવશ્યક છે. દિવસ.

   ખુલ્લી વિંડોમાં ત્રણ ક્ષેત્રો છે. ક્ષેત્રમાં "દિવસ" તમે તરત જ નંબર દાખલ કરી શકો છો "1". દરેક પરિસ્થિતિ માટે આ જ ક્રિયા હશે. પરંતુ બીજા બે ક્ષેત્રોમાં સારી રીતે કરવું પડશે.

   ક્ષેત્રમાં કર્સરને સુયોજિત કરો "વર્ષ". આગળ, પરિચિત ત્રિકોણ દ્વારા ઑપરેટર્સની પસંદગી પર જાઓ.



4. બધા જ કેટેગરીમાં કાર્ય માસ્ટર્સ નામ પસંદ કરો "વર્ષ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



5. ઑપરેટર દલીલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. વર્ષ. તે નિર્દિષ્ટ નંબર દ્વારા વર્ષને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. એક બોક્સ બૉક્સમાં "આંકડાકીય ફોર્મેટમાં તારીખ" મૂળ તારીખ સમાવતી કોષની લિંકનો ઉલ્લેખ કરો કે જેના માટે તમારે દિવસોની સંખ્યા નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરવા માટે દોડાવે નહીં "ઑકે", અને નામ પર ક્લિક કરો "DATE" ફોર્મ્યુલા બારમાં.



6. પછી આપણે ફરીથી દલીલ વિંડો પર પાછા ફરો. તારીખ. ક્ષેત્રમાં કર્સરને સુયોજિત કરો "મહિનો" અને કાર્યોની પસંદગી પર જાઓ.



7. માં કાર્ય વિઝાર્ડ નામ પર ક્લિક કરો "મહિનો" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



8. ફંક્શન દલીલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. મહિનો. તેના કાર્યો અગાઉના ઓપરેટર જેવું જ છે, ફક્ત તે મહિના નંબરનું મૂલ્ય દર્શાવે છે. આ વિંડોના એકમાત્ર ક્ષેત્રે મૂળ નંબરનો સમાન સંદર્ભ સેટ કર્યો છે. પછી ફોર્મ્યુલા બારમાં નામ પર ક્લિક કરો "દિવસ".



9. અમે દલીલોની વિંડો પર પાછા ફરો. દિવસ. અહીં આપણે માત્ર એક નાનો સ્પર્શ કરવો પડશે. વિંડોના એકમાત્ર ક્ષેત્રમાં જ્યાં ડેટા પહેલેથી જ સ્થિત છે, અમે ફોર્મ્યુલાના અંતમાં અભિવ્યક્તિ ઉમેરીએ છીએ "-1" અવતરણ વગર, અને ઑપરેટર પછી "+1" પણ મૂકો મહિનો. તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



10. જેમ તમે જોઈ શકો છો, મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા કે જેમાં ઉલ્લેખિત સંખ્યા સંબંધિત છે તે પહેલાં પસંદ કરેલા કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે. નીચે પ્રમાણે સામાન્ય સૂત્ર છે:

    = દિવસ (DATE (વર્ષ (ડી 3); મહિનો (ડી 3) +1; 1) -1)

આ સૂત્રનો રહસ્ય સરળ છે. અમે તેનો ઉપયોગ આગામી સમયની પ્રથમ તારીખની તારીખ નિર્ધારિત કરવા માટે કરીએ છીએ, અને પછી અમે તેમાંથી એક દિવસ બાદ કરીએ છીએ, ઉલ્લેખિત મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા પ્રાપ્ત કરીએ છીએ. આ સૂત્રમાં ચલ એ કોષ સંદર્ભ છે. ડી 3 બે જગ્યાએ. જો તમે તેને કોષના સરનામાથી બદલો છો જેમાં તારીખ તમારા વિશિષ્ટ કેસમાં છે, તો તમે આ અભિવ્યક્તિને સહાય વિના શીટના કોઈપણ ઘટકમાં ચલાવી શકો છો. કાર્ય માસ્ટર્સ.

પાઠ: એક્સેલ તારીખ અને સમય કાર્યો

જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં મહિનામાં દિવસોની સંખ્યા શોધવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે. તેમાંથી કયો ઉપયોગ કરવો તે વપરાશકર્તાની અંતિમ ધ્યેય તેમજ પ્રોગ્રામના કયા સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરે છે તેના પર નિર્ભર છે.

વિડિઓ જુઓ: Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016 (મે 2024).