માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં એકબીજા સાથે સંબંધિત કોષો ખસેડવું

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કામ કરતી વખતે કોષો એકબીજા સાથે સ્વેપ કરવાની જરૂર ખૂબ જ દુર્લભ છે. તેમ છતાં, આવી પરિસ્થિતિઓ છે અને તેમને સંબોધિત કરવાની જરૂર છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે તમે Excel માં કોષો કેવી રીતે સ્વેપ કરી શકો છો.

ખસેડવું કોશિકાઓ

દુર્ભાગ્યે, સાધનોના માનક સેટમાં ત્યાં કોઈ કાર્ય નથી કે, વધારાની ક્રિયાઓ વિના અથવા શ્રેણીને ખસેડ્યા વિના, બે કોષોનું વિનિમય કરી શકે છે. પરંતુ તે જ સમયે, જોકે, ખસેડવાની આ પ્રક્રિયા અમને જેટલી સરળ છે તેટલી સરળ નથી, તે હજી પણ ગોઠવી શકાય છે, અને ઘણી રીતે.

પદ્ધતિ 1: કૉપિનો ઉપયોગ કરીને ખસેડો

સમસ્યાનો પ્રથમ ઉકેલ ડેટાના બાનની નકલને એક અલગ વિસ્તારમાં શામેલ કરે છે, ત્યારબાદ તેને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થાય છે.

  1. તમે ખસેડવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "કૉપિ કરો". તે ટેબમાં રિબન પર મૂકવામાં આવે છે. "ઘર" સેટિંગ્સ જૂથમાં "ક્લિપબોર્ડ".
  2. શીટ પરના કોઈપણ ખાલી ઘટકને પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો પેસ્ટ કરો. તે રિબન પરનાં ટૂલ્સના સમાન બ્લોકમાં બટન જેવું છે. "કૉપિ કરો", પરંતુ તેના કદને કારણે તેના કદને કારણે વધુ દૃશ્યમાન દેખાવ છે.
  3. આગળ, બીજા કોષ પર જાઓ, તે ડેટા કે જેના પર તમે સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો. તેને પસંદ કરો અને ફરીથી બટન દબાવો. "કૉપિ કરો".
  4. કર્સર સાથેનો પ્રથમ ડેટા સેલ પસંદ કરો અને બટન દબાવો પેસ્ટ કરો ટેપ પર.
  5. એક મૂલ્ય અમે ખસેડ્યું જ્યાં અમને જરૂર છે. હવે આપણે ખાલી સેલમાં દાખલ કરેલ વેલ્યુ પર પાછા આવીશું. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "કૉપિ કરો".
  6. તમે બીજો કોષ પસંદ કરો જેમાં તમે ડેટા ખસેડવા માંગો છો. અમે બટન દબાવો પેસ્ટ કરો ટેપ પર.
  7. તેથી, અમે જરૂરી ડેટા સ્વેપ કર્યો. હવે તમારે સંક્રમણ કોષની સામગ્રી કાઢી નાખવી જોઈએ. તે પસંદ કરો અને જમણી માઉસ બટન ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં કે જે આ ક્રિયાઓ પછી સક્રિય કરવામાં આવી હતી, આઇટમ દ્વારા જાઓ "સ્પષ્ટ સામગ્રી".

હવે સંક્રમણ ડેટા કાઢી નાખ્યો છે, અને કોષો ખસેડવાનું કાર્ય પૂર્ણ થયું છે.

અલબત્ત, આ પદ્ધતિ ખૂબ જ અનુકૂળ નથી અને તેના માટે ઘણી વધારાની ક્રિયાઓ જરૂરી છે. જો કે, તે તે છે જે મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ દ્વારા લાગુ થાય છે.

પદ્ધતિ 2: ખેંચો અને છોડો

અન્ય માર્ગો જેના દ્વારા તે સ્થાનો પર કોષો સ્વેપ કરવાનું સંભવ છે તેને સરળ ખેંચી શકાય છે. જો કે, આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતી વખતે, કોષો પાળી જશે.

તે સેલ પસંદ કરો કે જેને તમે બીજા સ્થાને ખસેડવા માંગો છો. કર્સર તેની સરહદ પર સેટ કરો. તે જ સમયે, તે એક તીરમાં રૂપાંતરિત થવું જોઈએ, જેના અંતે ચાર દિશાઓમાં નિર્દેશિત પોઇન્ટર છે. કી પકડી રાખો Shift કીબોર્ડ પર અને તેને જ્યાં આપણે જોઈએ ત્યાં ખેંચો.

નિયમ પ્રમાણે, તે આજુબાજુના કોષ હોવા જોઈએ, કારણ કે આ રીતે સ્થાનાંતરણ દરમિયાન, આખી શ્રેણી ખસેડવામાં આવી છે.

તેથી, કેટલાક કોષોમાંથી પસાર થવું એ ઘણીવાર ચોક્કસ કોષ્ટકના સંદર્ભમાં ખોટી રીતે થાય છે અને તે ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાય છે. પરંતુ એકબીજાથી દૂરના વિસ્તારોની સામગ્રીઓને બદલવાની ખૂબ જ જરૂર નથી, પરંતુ અન્ય ઉકેલોની જરૂર છે.

પદ્ધતિ 3: મૅક્રોઝનો ઉપયોગ કરો

ઉપર જણાવેલ પ્રમાણે, જો તેઓ નજીકના વિસ્તારોમાં ન હોય તો તેમની વચ્ચેના બે કોષોને સ્વેપ કરવા માટે ટ્રાંઝિટ બેન્ડમાં કૉપિ કર્યા વિના Excel માટે કોઈ ઝડપી અને સાચો માર્ગ નથી. પરંતુ મેક્રોઝ અથવા તૃતીય-પક્ષ એડ-ઇન્સના ઉપયોગ દ્વારા આ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. અમે નીચે આવા એક વિશિષ્ટ મેક્રોનો ઉપયોગ ચર્ચા કરીશું.

  1. સૌ પ્રથમ, તમારે પ્રોગ્રામમાં મેક્રો મોડ અને વિકાસકર્તા પેનલને સક્ષમ કરવાની જરૂર છે, જો તમે તેને હજી સુધી સક્રિય કર્યું નથી, કારણ કે તે ડિફૉલ્ટ રૂપે અક્ષમ છે.
  2. આગળ, "વિકાસકર્તા" ટૅબ પર જાઓ. "વિઝ્યુઅલ બેઝિક" બટન પર ક્લિક કરો, જે "કોડ" ટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે.
  3. સંપાદક ચાલી રહ્યું છે. નીચેના કોડ દાખલ કરો:

    સબ મૂવિંગટૅગ્સ ()
    ડીઆઈએમ આર રેન્જ: રે = પસંદગી સેટ કરો
    msg1 = "સમાન કદની બે શ્રેણીની પસંદગી કરો"
    msg2 = "આઇડેન્ટિકલ કદની બે શ્રેણીઓની પસંદગી કરો"
    જો આર. એરેસ. 2 પછી ગણતરી કરો, મેસેજબોક્સ msg1, vb ક્રિટીકલ, "સમસ્યા": બહાર નીકળો
    જો આર. એરેસ (1) .કાઉન્ટ આર. એરેસ (2) .કાઉન્ટર પછી મેસેજબોક્સ msg2, vb ક્રિટીકલ, "પ્રોબ્લેમ": એક્ઝિટ સબ
    એપ્લિકેશન. સ્ક્રીનઅપડેટિંગ = ખોટો
    એઆર 2 = આર. એરેસ (2). વેલે
    આર. એરેસ (2). વેલે = આર. એરેસ (1). વેલે
    આર. એરેસ (1). વેલે = એઆરઆર 2
    અંત પેટા

    કોડ શામેલ કર્યા પછી, તેના ઉપરના જમણે ખૂણામાં માનક બંધ બટન પર ક્લિક કરીને સંપાદક વિંડો બંધ કરો. આમ, કોડની મેમરીમાં કોડ રેકોર્ડ કરવામાં આવશે અને તેના અલ્ગોરિધમનો અમને જરૂરી ઑપરેશન કરવા માટે પુનઃઉત્પાદન કરી શકાય છે.

  4. બે કોષો અથવા સમાન કદની બે શ્રેણીઓ પસંદ કરો કે જેને આપણે સ્વેપ કરવા માંગીએ છીએ. આ કરવા માટે, ડાબી માઉસ બટન સાથે પ્રથમ તત્વ (શ્રેણી) પર ક્લિક કરો. પછી આપણે બટનને ક્લેમ્પ કરીએ Ctrl કીબોર્ડ પર અને બીજા સેલ (રેંજ) પર ડાબું-ક્લિક પણ કરો.
  5. મેક્રો ચલાવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. મેક્રોઝટૅબમાં રિબન પર મુકવામાં આવે છે "વિકાસકર્તા" સાધનોના જૂથમાં "કોડ".
  6. મેક્રો પસંદગી વિંડો ખુલે છે. ઇચ્છિત વસ્તુને માર્ક કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. ચલાવો.
  7. આ ક્રિયા પછી, મેક્રો સ્થાનોમાં પસંદ કરેલા કોષોની સામગ્રીને આપમેળે બદલશે.

તે નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે જ્યારે તમે ફાઇલ બંધ કરો છો, ત્યારે મેક્રો આપમેળે કાઢી નાખવામાં આવે છે, તેથી આગલી વખતે તે ફરી રેકોર્ડ કરવામાં આવશે. આ પુસ્તકને કોઈ ચોક્કસ પુસ્તક માટે દર વખતે ન કરવા માટે, જો તમે સતત આ પ્રકારની હિલચાલ ચાલુ રાખવાની યોજના બનાવો છો, તો તમારે ફાઇલને મેક્રો સપોર્ટ (xlsm) સાથે એક્સેલ બુક તરીકે સાચવવી જોઈએ.

પાઠ: Excel માં મેક્રો કેવી રીતે બનાવવું

જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં એકબીજાને લગતા કોષો ખસેડવા માટે ઘણા માર્ગો છે. આ પ્રોગ્રામનાં માનક સાધનો સાથે થઈ શકે છે, પરંતુ આ વિકલ્પો અસુવિધાજનક છે અને ઘણો સમય લે છે. સદનસીબે, ત્યાં મેક્રોઝ અને તૃતીય-પક્ષ ઍડ-ઇન્સ છે જે તમને શક્ય તેટલી ઝડપથી અને સરળતાથી સમસ્યાને ઉકેલવાની મંજૂરી આપે છે. તેથી વપરાશકર્તાઓ માટે જેમ કે આંદોલનને સતત લાગુ કરવું પડે છે, તે પછીનું વિકલ્પ છે જે સૌથી વધુ અનુકૂળ હશે.