ખાલી રેખાઓ સાથે કોષ્ટકો ખૂબ સૌંદર્યલક્ષી આનંદદાયક નથી. વધારામાં, વધારાની લીટીઓના કારણે, તેના દ્વારા નેવિગેટ કરવાનું વધુ મુશ્કેલ બની શકે છે, કારણ કે તમારે કોષ્ટકની શરૂઆતથી જ અંત સુધી જવા માટે મોટી શ્રેણીના કોષો દ્વારા સ્ક્રોલ કરવું પડશે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ખાલી લીટીઓ દૂર કરવાની રીતો અને તેમને ઝડપી અને સરળ કેવી રીતે દૂર કરવી તે શોધીએ.
ધોરણ કાઢી નાખવું
ખાલી લીટીઓ દૂર કરવા માટેનો સૌથી પ્રસિદ્ધ અને લોકપ્રિય રીત એ એક્સેલ પ્રોગ્રામના સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવો છે. આ રીતે પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં ડેટા શામેલ નથી અને જમણું-ક્લિક કરો. ખુલ્લા સંદર્ભ મેનૂમાં, અમે આઇટમ "કાઢી નાખો ..." પર જાઓ. તમે સંદર્ભ મેનૂ પર કૉલ કરી શકતા નથી, પરંતુ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ "Ctrl + -" લખો.
એક નાની વિંડો દેખાય છે જેમાં તમારે સ્પષ્ટ કરવા માટે જરૂર છે કે આપણે બરાબર શું કાઢી નાખવું છે. અમે "સ્ટ્રિંગ" સ્થિતિ પર સ્વીચ સેટ કરીએ છીએ. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, પસંદ કરેલ શ્રેણીની બધી લાઇન્સ કાઢી નાખવામાં આવશે.
વૈકલ્પિક રીતે, તમે અનુરૂપ રેખાઓમાં કોષોને પસંદ કરી શકો છો અને જ્યારે હોમ ટેબમાં હોય ત્યારે, કાઢી નાંખો બટન પર ક્લિક કરો, જે રિબન પરના સેલ બૉક્સમાં સ્થિત છે. તે પછી, તે અતિરિક્ત સંવાદ બૉક્સ વિના તુરંત જ કાઢી નાખવામાં આવશે.
અલબત્ત, પદ્ધતિ ખૂબ સરળ અને જાણીતી છે. પરંતુ, તે સૌથી અનુકૂળ, ઝડપી અને સલામત છે?
સૉર્ટ કરો
જો ખાલી રેખાઓ એક જ જગ્યાએ હોય, તો પછી તેને કાઢી નાખવું એ એકદમ સરળ હશે. પરંતુ, જો તેઓ સમગ્ર કોષ્ટકમાં ફેલાયેલા હોય, તો તેમની શોધ અને દૂર કરવામાં નોંધપાત્ર સમય લાગી શકે છે. આ કિસ્સામાં, સૉર્ટિંગ મદદ કરવી જોઈએ.
સંપૂર્ણ કોષ્ટક જગ્યા પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં "સૉર્ટ કરો" આઇટમ પસંદ કરો. તે પછી, બીજો મેનૂ દેખાય છે. તેમાં, તમારે નીચેની આઇટમ્સમાંથી એક પસંદ કરવાની જરૂર છે: "એ થી ઝેડ સૉર્ટ કરો", "ન્યૂનતમથી મહત્તમ સુધી", અથવા "નવીથી જૂની." સૂચિમાંની કઈ સૂચિ મેનૂમાં હશે તે કોષ્ટકના કોષોમાં મૂકવામાં આવેલા ડેટાના પ્રકાર પર આધારિત છે.
ઉપરોક્ત ઑપરેશન કર્યા પછી, બધા ખાલી કોષો ટેબલના તળિયે જશે. હવે, આપણે આ કોષો પાઠના પહેલા ભાગમાં ચર્ચા કરેલ કોઈપણ રીતે કાઢી શકીએ છીએ.
જો કોષ્ટકમાં કોષો મૂકવાનો આદેશ નિર્ણાયક હોય, તો પછી અમે સૉર્ટિંગ કરીએ તે પહેલાં, અમે કોષ્ટકની મધ્યમાં બીજી કૉલમ શામેલ કરીએ છીએ.
આ સ્તંભમાંના બધા કોષો ક્રમાંકિત છે.
પછી, અમે કોઈપણ અન્ય સ્તંભ દ્વારા સૉર્ટ કરીએ છીએ, અને ઉપરોક્ત વર્ણવ્યા પ્રમાણે, કોષો નીચે ખસેડવામાં આવે છે.
તે પછી, રેખાઓની હુકમ પરત કરવા માટે પહેલાથી જ તે ક્રમમાં પરત કરવા માટે, અમે "ન્યુનતમથી મહત્તમ સુધી" રેખા ક્રમાંક સાથે કૉલમમાં સૉર્ટ કરીએ છીએ.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ખાલી લીટીઓ કાઢી નાખવામાં આવી છે તે સિવાય, તે જ ક્રમમાં રેખાઓ એક જ ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવે છે. હવે, આપણે ક્રમાંક ક્રમાંક સાથે ઉમેરાયેલી સ્તંભને ફક્ત ડીલીટ કરવાની જરૂર છે. આ કૉલમ પસંદ કરો. પછી "કાઢી નાખો" ટેપ પરના બટન પર ક્લિક કરો. ખુલે છે તે મેનૂમાં, "શીટમાંથી કૉલમ દૂર કરો" આઇટમ પસંદ કરો. તે પછી, ઇચ્છિત કૉલમ કાઢી નાખવામાં આવશે.
પાઠ: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સૉર્ટિંગ
ફિલ્ટર લાગુ કરી રહ્યા છીએ
ખાલી કોષો છુપાવવાનો બીજો વિકલ્પ એ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવો.
"હોમ" ટેબમાં સ્થિત ટેબલના સમગ્ર ક્ષેત્રને પસંદ કરો અને "સંપાદન" સેટિંગ્સ બૉક્સમાં સ્થિત "સૉર્ટ અને ફિલ્ટર" બટન પર ક્લિક કરો. દેખાતા મેનૂમાં, "ફિલ્ટર" આઇટમને સંક્રમણ કરો.
કોષ્ટક શીર્ષકોની કોશિકાઓમાં વિશિષ્ટ આયકન દેખાય છે. તમારી પસંદગીના કોઈપણ સ્તંભમાં આ આયકન પર ક્લિક કરો.
દેખાતા મેનૂમાં, "ખાલી" બૉક્સને અનચેક કરો. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, બધી ખાલી રેખાઓ અદૃશ્ય થઈ ગઈ છે, કારણ કે તે ફિલ્ટર કરવામાં આવી હતી.
ટ્યુટોરીયલ: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ઓટો ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
સેલ પસંદગી
બીજી કાઢી નાખવાની પદ્ધતિ ખાલી કોષોના સમૂહની પસંદગીનો ઉપયોગ કરે છે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે, પહેલા કોષ્ટક પસંદ કરો. પછી, "હોમ" ટેબમાં હોવું, "શોધો અને હાઇલાઇટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો, જે "સંપાદિત કરો" ટૂલ જૂથમાં રિબન પર સ્થિત છે. દેખાતા મેનૂમાં, "કોશિકાઓનો સમૂહ પસંદ કરો ..." આઇટમ પર ક્લિક કરો.
એક વિંડો ખુલે છે જેમાં આપણે સ્વીચને "ખાલી કોષો" સ્થાન પર ખસેડીએ છીએ. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, ખાલી કોષ ધરાવતી બધી પંક્તિઓ પ્રકાશિત થાય છે. હવે "સેલ્સ" ટૂલ જૂથમાં રિબન પર સ્થિત, અમને પહેલાથી પરિચિત "કાઢી નાખો" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, કોષ્ટકમાંથી બધી ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવામાં આવશે.
મહત્વપૂર્ણ નોંધ! પછીનું પદ્ધતિ કોષ્ટકોમાં ઓવરલેપિંગ રેન્જ્સ અને ખાલી કોષો સાથે વાપરી શકાતી નથી જ્યાં પંક્તિઓ હોય છે જ્યાં ડેટા ઉપલબ્ધ છે. આ કિસ્સામાં, કોષો પાળી શકે છે, અને ટેબલ તૂટી જશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષ્ટકમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. કોષ્ટકની જટીલતા અને તેની આસપાસ ખાલી ખાલી રેખાઓ કેવી રીતે વિખરાયેલી છે (એક બ્લોકમાં ગોઠવેલ છે, અથવા ડેટાથી ભરેલી લીટીઓ સાથે મિશ્રિત) તેના પર કયા પ્રકારનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારો છે.
