એક્સેલ ગતિશીલ કોષ્ટકો છે, જ્યારે તે તત્વો સાથે કામ કરે છે ત્યારે, સરનામાં બદલાઈ જાય છે, વગેરે. પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારે ચોક્કસ ઑબ્જેક્ટને ઠીક કરવાની જરૂર છે અથવા, જેમ કે તેઓ બીજી રીતે કહે છે, તેને સ્થિર કરો જેથી તે તેનું સ્થાન બદલી શકશે નહીં. ચાલો જોઈએ કે આ વિકલ્પો તમને શું કરવાની પરવાનગી આપે છે.
ફિક્સેશન ના પ્રકાર
એકવાર એવું કહેવામાં આવવું જોઈએ કે એક્સેલમાં ફિક્સેશનનાં પ્રકારો સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે. સામાન્ય રીતે, તેઓને ત્રણ મોટા જૂથોમાં વહેંચી શકાય છે:
- સરનામું સ્થિર કરો;
- ફિક્સિંગ કોષો;
- સંપાદન માંથી તત્વો રક્ષણ.
જ્યારે સરનામું સ્થિર થાય છે, ત્યારે કોષની સંદર્ભ કૉપિ થઈ જાય ત્યારે તે બદલાતી નથી, એટલે કે તે સંબંધિત હોવાનું બંધ કરે છે. કોષોને પિનિંગ કરવાથી તમે સ્ક્રીન પર સતત તેમને જોવાની મંજૂરી આપો છો, ભલે વપરાશકર્તા શીટને નીચે અથવા જમણી બાજુએ કેવી રીતે સ્ક્રોલ કરે છે. ઉલ્લેખિત ઘટકમાં ડેટામાં કોઈપણ ફેરફારોને સંપાદિત કરવાથી તત્વોની સુરક્ષા. ચાલો આ દરેક વિકલ્પો પર નજીકથી નજર કરીએ.
પદ્ધતિ 1: સરનામું ફ્રીઝ
પ્રથમ, ચાલો સેલના સરનામાંને ઠીક કરી દઈએ. તેને સંબંધિત કરવા માટે, સંબંધિત લિંકમાંથી, જે ડિફોલ્ટ રૂપે એક્સેલમાં કોઈ સરનામું છે, તમારે એક સંપૂર્ણ લિંક બનાવવાની જરૂર છે જે કૉપિ કરતી વખતે કોઓર્ડિનેટ્સને બદલશે નહીં. આ કરવા માટે, તમારે સરનામાંના દરેક સંકલન પર ડોલર ચિહ્ન સેટ કરવાની જરૂર છે ($).
ડોલર ચિહ્ન કીબોર્ડ પરના અનુરૂપ પાત્ર પર ક્લિક કરીને સેટ કરવામાં આવે છે. તે નંબર સાથે સમાન કી પર સ્થિત થયેલ છે. "4", પરંતુ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત કરવા માટે તમારે આ કીને મોટા અક્ષરોમાં અંગ્રેજી કીબોર્ડ લેઆઉટમાં દબાવવાની જરૂર છે (કી દબાવીને Shift). ત્યાં એક સરળ અને ઝડપી માર્ગ છે. વિશિષ્ટ કોષ અથવા ફંક્શન લાઇનમાં તત્વનું સરનામું પસંદ કરો અને કાર્ય કી દબાવો એફ 4. તમે જ્યારે પહેલીવાર ડોલર ચિહ્નને દબાવો છો ત્યારે પંક્તિ અને કૉલમના સરનામા પર દેખાય છે, જ્યારે તમે આ કી દબાવતા હોવ ત્યારે, તે ફક્ત પંક્તિ સરનામાં પર રહેશે અને ત્રીજા પ્રેસ પર તે કૉલમ સરનામાં પર રહેશે. ચોથું કીસ્ટ્રોક એફ 4 ડોલર ચિહ્નને સંપૂર્ણપણે દૂર કરે છે, અને નીચેની પ્રક્રિયા આ પ્રક્રિયાને નવી રીતે શરૂ કરે છે.
ચાલો જોઈએ એક ચોક્કસ ઉદાહરણ સાથે કેવી રીતે ફ્રીઝિંગ સરનામું કામ કરે છે.
- પ્રથમ, ચાલો કૉલમના અન્ય ઘટકો પર સામાન્ય ફોર્મ્યુલાની નકલ કરીએ. આ કરવા માટે, ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરો. સેલના નીચેના જમણા ખૂણે કર્સરને સેટ કરો, તે ડેટા કે જેનાથી તમે કૉપિ કરવા માંગો છો. તે જ સમયે, તે ક્રોસમાં રૂપાંતરિત થાય છે, જેને ભરવાનું માર્કર કહેવાય છે. ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને આ ક્રોસ ડાઉન ટેબલના અંત સુધી ખેંચો.
- તે પછી, કોષ્ટકનો સૌથી નીચો તત્વ પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા બારમાં જુઓ કારણ કે કૉપિ કરતી વખતે ફોર્મ્યુલા બદલાયું છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કૉપિ કરતી વખતે પહેલા બધા કૉલમ તત્વમાં હતા તે બધા કોઓર્ડિનેટ્સ. પરિણામે, સૂત્ર ખોટો પરિણામ આપે છે. આ તે હકીકતને કારણે છે કે, બીજા ગુણાંકના સરનામા, પહેલાની જેમ, સાચા ગણતરી માટે શિફ્ટ ન કરવી જોઈએ, એટલે કે, તે સંપૂર્ણ અથવા નિશ્ચિત હોવા જોઈએ.
- અમે કોલમના પહેલા તત્વ પર પાછા ફરો અને ઉપરના વિશે વાત કરતા એક માર્ગમાં બીજા પરિબળના કોઓર્ડિનેટ્સ નજીક ડોલર ચિહ્ન સેટ કર્યો. આ લિંક હવે સ્થિર થઈ ગઈ છે.
- તે પછી, ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, તેને નીચે કોષ્ટકની શ્રેણી પર કૉપિ કરો.
- પછી કૉલમના છેલ્લા ઘટકને પસંદ કરો. આપણે ફોર્મ્યુલા લાઇન દ્વારા જોઈ શકીએ છીએ તેમ, પ્રથમ પરિબળના કોઓર્ડિનેટ્સ કૉપિ કરતી વખતે હજી પણ ખસેડવામાં આવે છે, પરંતુ બીજા પરિબળનું સરનામું, જેને આપણે સંપૂર્ણ બનાવ્યું છે, તે બદલાતું નથી.
- જો તમે ફક્ત કોલમના કોઓર્ડિનેટ્સ પર ડોલર ચિહ્ન મૂકો છો, તો આ કિસ્સામાં સંદર્ભના કૉલમનું સરનામું નિશ્ચિત કરવામાં આવશે, અને લીટીના કોઓર્ડિનેટ્સ કૉપિ કરતી વખતે ખસેડવામાં આવશે.
- તેનાથી વિપરીત, જો તમે પંક્તિ સરનામાંની નજીક ડોલર ચિહ્ન સેટ કરો છો, તો જ્યારે તેને કૉપિ કરવું, કૉલમ સરનામાંથી વિપરીત, પાળી શકાશે નહીં.
આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કોષોના કોઓર્ડિનેટ્સને સ્થિર કરવા માટે થાય છે.
પાઠ: એક્સેલમાં સંપૂર્ણ સંબોધન
પદ્ધતિ 2: પિનિંગ કોષો
હવે આપણે શીખો કેવી રીતે ઠીક કરવી તે શીખીશું જેથી તેઓ સતત સ્ક્રીન પર રહે, જ્યાં પણ વપરાશકર્તા શીટની સીમાઓની અંદર જાય. તે જ સમયે, તે નોંધવું જોઈએ કે અલગ તત્વને ઠીક કરવું અશક્ય છે, પરંતુ તે સ્થિત થયેલ ક્ષેત્રને ઠીક કરવું શક્ય છે.
જો ઇચ્છિત કોષ શીટની ટોચની હારમાં અથવા શીટના ડાબા સ્તંભમાં સ્થિત છે, તો પિનિંગ એ ફક્ત પ્રારંભિક છે.
- લીટીને ઠીક કરવા નીચે આપેલા પગલાંઓ કરો. ટેબ પર જાઓ "જુઓ" અને બટન પર ક્લિક કરો "વિસ્તારને પિન કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં સ્થિત છે "વિન્ડો". વિવિધ પિનિંગ વિકલ્પોની સૂચિ ખુલે છે. નામ પસંદ કરો "ટોચની પંક્તિ પિન કરો".
- હવે જો તમે શીટના તળિયે નીચે જાઓ છો, તો પ્રથમ લાઇન, અને તેથી તત્વ જે તમને જોઈએ છે, તે હજી પણ સાદા દૃશ્યમાં વિન્ડોની ટોચ પર હશે.
એ જ રીતે, તમે ડાબા સ્તંભને સ્થિર કરી શકો છો.
- ટેબ પર જાઓ "જુઓ" અને બટન પર ક્લિક કરો "વિસ્તારને પિન કરો". આ વખતે આપણે વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ "પ્રથમ કૉલમ પિન કરો".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડાબેરી કૉલમ હવે સુધારાઈ ગઈ છે.
લગભગ સમાન રીતે, તમે ફક્ત પ્રથમ કૉલમ અને પંક્તિને જ નહીં, પરંતુ સામાન્ય રીતે સમગ્ર ક્ષેત્રને પસંદ કરેલી આઇટમની ડાબી અને ટોચ પર ઠીક કરી શકો છો.
- આ કાર્ય કરવા માટેનું ઍલ્ગોરિધમ પાછલા બે કરતા સહેજ અલગ છે. સૌ પ્રથમ, તમારે શીટનું એક તત્વ પસંદ કરવું જરૂરી છે, ઉપર અને ડાબી બાજુનો વિસ્તાર, જેનો ફિક્સ કરવામાં આવશે. તે પછી ટેબ પર જાઓ "જુઓ" અને પરિચિત ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "વિસ્તારને પિન કરો". ખુલ્લા મેનૂમાં, તે જ વસ્તુ સાથે સમાન આઇટમ પસંદ કરો.
- આ ક્રિયા પછી, ડાબી બાજુ અને પસંદ કરેલ તત્વની ઉપરના સમગ્ર ક્ષેત્રને શીટ પર સુધારવામાં આવશે.
જો તમે ફ્રીઝને દૂર કરવા માંગો છો, આ રીતે કરવામાં આવે છે, તે ખૂબ સરળ છે. એક્ઝેક્યુશન અલ્ગોરિધમ તે બધા કિસ્સાઓમાં સમાન છે જે વપરાશકર્તા ઠીક કરશે નહીં: પંક્તિ, કૉલમ અથવા ક્ષેત્ર. ટેબ પર ખસેડો "જુઓ", આઇકોન પર ક્લિક કરો "વિસ્તારને પિન કરો" અને ખોલેલી સૂચિમાં, વિકલ્પ પસંદ કરો "અનપિન વિસ્તારો". તે પછી, ચાલુ શીટની બધી નિશ્ચિત રેન્જ્સ અજાણ થઈ જશે.
પાઠ: Excel માં ક્ષેત્રને કેવી રીતે પિન કરવું
પદ્ધતિ 3: સંપાદન સુરક્ષા
છેલ્લે, તમે વપરાશકર્તાઓ માટે ફેરફારો કરવાની ક્ષમતાને અવરોધિત કરીને અવરોધિત કરવાથી સેલને સુરક્ષિત કરી શકો છો. આમ, તે તમામ ડેટા જે ખરેખર છે તે સ્થિર થશે.
જો તમારી કોષ્ટક ગતિશીલ નથી અને તે સમય સાથે કોઈપણ ફેરફારો માટે પ્રદાન કરતું નથી, તો તમે ફક્ત વિશિષ્ટ કોશિકાઓ જ નહીં, પરંતુ સમગ્ર શીટને પણ સુરક્ષિત કરી શકો છો. તે પણ ખૂબ સરળ છે.
- ટેબ પર ખસેડો "ફાઇલ".
- ડાબી વર્ટિકલ મેનૂમાં ખોલેલી વિંડોમાં, વિભાગમાં જાઓ "વિગતો". વિન્ડોના મધ્ય ભાગમાં આપણે શિલાલેખ પર ક્લિક કરીએ છીએ "પુસ્તક સુરક્ષિત કરો". પુસ્તકની સલામતીને સુનિશ્ચિત કરવા માટેની ક્રિયાઓની સૂચિમાં, વિકલ્પ પસંદ કરો "વર્તમાન શીટને સુરક્ષિત કરો".
- કહેવાય નાની વિન્ડો ચલાવે છે "શીટ પ્રોટેક્શન". સૌ પ્રથમ, વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં કોઈ મનસ્વી પાસવર્ડ દાખલ કરવો આવશ્યક છે, જો તે દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા માટે ભવિષ્યમાં સુરક્ષાને અક્ષમ કરવા માંગે છે, તો વપરાશકર્તાને તેની જરૂર પડશે. વધુમાં, જો ઇચ્છા હોય, તો તમે આ વિંડોમાં પ્રસ્તુત સૂચિમાં અનુરૂપ આઇટમ્સની બાજુના ચેકબૉક્સને ચેક અથવા અનચેક કરીને વધારાની સંખ્યાબંધ નિયંત્રણોને સેટ અથવા દૂર કરી શકો છો. પરંતુ મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ કાર્ય સાથે સુસંગત હોય છે, તેથી તમે પાસવર્ડ દાખલ કર્યા પછી બટન પર ક્લિક કરી શકો છો "ઑકે".
- તે પછી, બીજી વિન્ડો શરૂ થાય છે, જેમાં પહેલા દાખલ કરેલ પાસવર્ડ પુનરાવર્તિત થવો આવશ્યક છે. આ ખાતરી કરવા માટે કરવામાં આવ્યું હતું કે વપરાશકર્તા ખાતરી કરે છે કે તેણે પાસવર્ડ દાખલ કર્યો છે જે તેણે યાદ કરેલા કીબોર્ડમાં યાદ કર્યો છે અને લખ્યો છે અને લેઆઉટ રજીસ્ટર કરે છે, નહીં તો તે દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવાની ઍક્સેસ ગુમાવશે. પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કર્યા પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- હવે જ્યારે તમે શીટના કોઈપણ તત્વને સંપાદિત કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે આ ક્રિયા અવરોધિત કરવામાં આવશે. માહિતી વિંડો ખુલશે, તમને જાણ કરશે કે સંરક્ષિત શીટ પરનો ડેટા બદલી શકાતો નથી.
શીટના ઘટકોમાં કોઈપણ ફેરફારોને અવરોધિત કરવાની બીજી રીત છે.
- વિન્ડો પર જાઓ "સમીક્ષા કરી રહ્યા છીએ" અને આઇકોન પર ક્લિક કરો "શીટ સુરક્ષિત કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "ફેરફારો".
- શીટ પ્રોટેક્શન વિન્ડો, જે અમને પહેલાથી જ પરિચિત છે, ખુલે છે. બધી આગળની ક્રિયાઓ અગાઉના વર્ઝનમાં વર્ણવ્યા પ્રમાણે કરવામાં આવે છે.
પરંતુ જો તે માત્ર એક કે અનેક કોષોને સ્થિર કરવા જરૂરી હોય તો શું કરવું જોઈએ, અને અન્યમાં તે પહેલાં, જેમ કે પહેલાથી, ડેટાને મફતમાં દાખલ કરવા માટે માનવામાં આવે છે? આ પરિસ્થિતિમાંથી એક રસ્તો છે, પરંતુ તેનો ઉકેલ અગાઉના સમસ્યા કરતાં થોડો જટિલ છે.
બધા દસ્તાવેજ કોષોમાં, ડિફૉલ્ટ રૂપે, ગુણધર્મો ઉલ્લેખિત વિકલ્પો દ્વારા સમગ્ર રીતે શીટને અવરોધિત કરવા પર સક્રિય કરતી વખતે સુરક્ષા સક્ષમ હોય છે. અમને શીટના એકદમ બધા ઘટકોની પ્રોપર્ટીમાં સુરક્ષા પરિમાણ દૂર કરવાની જરૂર પડશે, અને તે પછી તે તત્વોમાં ફરીથી સેટ કરીશું કે જેને આપણે ફેરફારોમાંથી સ્થિર કરવા માંગીએ છીએ.
- લંબચોરસ પર ક્લિક કરો, જે કોઓર્ડિનેટ્સના આડી અને વર્ટિકલ પેનલ્સના જંકશન પર સ્થિત છે. તમે પણ કરી શકો છો, જો કર્સર ટેબલની બહારની શીટના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં છે, તો કીબોર્ડ પર હોટ કીઝનું સંયોજન દબાવો Ctrl + A. અસર સમાન હશે - શીટના બધા ઘટકો પ્રકાશિત થાય છે.
- પછી જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી ઝોન પર ક્લિક કરો. સક્રિય સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...". વૈકલ્પિક રીતે, શૉર્ટકટ સેટનો ઉપયોગ કરો Ctrl + 1.
- સક્રિય વિન્ડો "કોષો ફોર્મેટ કરો". તરત જ આપણે ટેબ પર જઈએ છીએ "રક્ષણ". અહીં તમારે પેરામીટરની બાજુના બૉક્સને અનચેક કરવું જોઈએ "સુરક્ષિત કોષ". બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- આગળ, આપણે શીટ પર પાછા ફરો અને તત્વ અથવા જૂથ પસંદ કરીએ જેમાં આપણે ડેટા સ્થિર કરવા જઈ રહ્યા છીએ. પસંદ કરેલા ટુકડા પર જમણું માઉસ બટન ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂ પર જાઓ "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો ખોલ્યા પછી ફરી એકવાર ટેબ પર જાઓ "રક્ષણ" અને બૉક્સ પર ટીક કરો "સુરક્ષિત કોષ". હવે તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો "ઑકે".
- તે પછી આપણે પહેલા વર્ણવેલી કોઈપણ રીતોમાં શીટ સુરક્ષાને સેટ કરીએ છીએ.
ઉપર વિગતવાર વર્ણવેલ બધી પ્રક્રિયાઓ કર્યા પછી, ફક્ત તે કોષો કે જેમાં આપણે ફોર્મેટ પ્રોપર્ટીઝ દ્વારા ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે તેને ફેરફારોથી અવરોધિત કરવામાં આવશે. પહેલાની જેમ, શીટના અન્ય બધા ઘટકો કોઈપણ ડેટા દાખલ કરવા માટે મફત રહેશે.
પાઠ: Excel માં ફેરફારોથી સેલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષોને સ્થિર કરવા માટે ફક્ત ત્રણ રીત છે. પરંતુ એ નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે આ પ્રક્રિયા કરવા માટેની ટેક્નોલૉજી માત્ર તેમાંથી દરેકમાં અલગ નથી, પણ ઠંડકનો સાર પણ છે. તેથી, એક કિસ્સામાં, ફક્ત શીટ આઇટમનું સરનામું જ સ્થગિત કરવામાં આવે છે, સેકન્ડમાં - ક્ષેત્ર સ્ક્રીન પર ઠીક કરવામાં આવે છે, અને ત્રીજા ભાગમાં - કોષોના ડેટામાં ફેરફારો માટે સુરક્ષા સેટ કરવામાં આવે છે. તેથી, તમે બરાબર શું અવરોધિત કરવા જઈ રહ્યાં છો અને તમે કેમ તે કરી રહ્યાં છો તે પ્રક્રિયાને પ્રદાન કરતા પહેલાં સમજવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
