હેલો
મારા પોતાના અનુભવથી હું એક સ્પષ્ટ વસ્તુ કહીશ: ઘણા શિખાઉ યુઝર્સ એક્સેલને ઓછું અનુમાન કરે છે (અને હું કહું છું કે તેઓ ઘણું ઓછું અનુમાન ઓછું કરે છે). કદાચ હું અંગત અનુભવ (જ્યારે હું પહેલા 2 નંબરો ઉમેરી શકતો ન હતો) થી નિર્ણય કરું છું અને હું કલ્પના કરતો નથી કે શા માટે મને Excel ની જરૂર હતી અને પછી Excel માં "મધ્યસ્થી" વપરાશકર્તા બન્યું - હું ડઝનેક વારંવાર ઝડપી કાર્યોને હલ કરી શક્યો જેનો ઉપયોગ હું "વિચારવું"
આ લેખનો ઉદ્દેશ: માત્ર કોઈ ચોક્કસ ક્રિયા કેવી રીતે કરવી તે બતાવવા માટે નહીં, પરંતુ શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ માટેના પ્રોગ્રામની સંભવિત શક્યતાઓ બતાવવા માટે પણ નહીં, જે તેમના વિશે જાણતા નથી. બધા પછી, એક્સેલમાં (જેમ મેં અગાઉ કહ્યું હતું) કામ કરવાની પ્રારંભિક કુશળતા ધરાવતા હતા - તમે તમારા કાર્યને ઘણી વખત ઝડપી કરી શકો છો!
ક્રિયાઓના અમલ માટે પાઠ એક નાની સૂચના છે. મેં પ્રશ્નોના આધારે પાઠ માટે વિષયો પસંદ કર્યા છે જેનો જવાબ હું વારંવાર આપવાનો છું.
પાઠ વિષયો: આવશ્યક સ્તંભ દ્વારા સૂચિને સૉર્ટ કરીને, ફોલ્ડિંગ નંબર્સ (સરૂ ફોર્મ્યુલા), પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરવા, Excel માં કોષ્ટક બનાવવા, ગ્રાફ (ચાર્ટ) બનાવવું.
એક્સેલ 2016 ટ્યુટોરિયલ્સ
1) સૂચિબદ્ધ રીતે સૂચિને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું, ચઢતા ક્રમમાં (તમને જરૂરી કૉલમ / કૉલમ અનુસાર)
આવા કાર્યો ઘણી વખત સામનો કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, Excel માં એક કોષ્ટક છે (અથવા તમે તેને ત્યાં કૉપિ કરી છે) અને હવે તમારે તેને કેટલાક સ્તંભ / કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે (ઉદાહરણ તરીકે, ફિગ 1 માંની એક કોષ્ટક).
હવે કાર્ય: ડિસેમ્બરમાં નંબરો વધારીને તેને સૉર્ટ કરવું સારું રહેશે.
ફિગ. 1. સૉર્ટિંગ માટે નમૂના ટેબલ
પ્રથમ તમારે ડાબું માઉસ બટન સાથે ટેબલ પસંદ કરવાની જરૂર છે: નોંધ લો કે તમારે જે કૉલમ્સ અને કૉલમ્સને તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવાની જરૂર છે (આ એક મહત્વપૂર્ણ બિંદુ છે: ઉદાહરણ તરીકે, જો હું કૉલમ એ (લોકોના નામો સાથે) પસંદ કરતો નથી અને "ડિસેમ્બર" દ્વારા સૉર્ટ કરું છું - પછી કૉલમ બીના મૂલ્યો કૉલમ એ ના નામોની તુલનામાં ગુમાવશે. એટલે કે, જોડાણો તૂટી જશે, અને આલ્બિના "1" થી નહીં, પરંતુ "5" માંથી, ઉદાહરણ તરીકે) હશે.
કોષ્ટક પસંદ કર્યા પછી, આગલા વિભાગ પર જાઓ: "ડેટા / સૉર્ટ કરો" (અંજીર જુઓ. 2).
ફિગ. 2. કોષ્ટક પસંદગી + સૉર્ટિંગ
પછી તમારે સૉર્ટિંગને ગોઠવવાની જરૂર છે: સૉર્ટ કરો અને દિશામાન કરવા માટે કૉલમ પસંદ કરો: ચડતા અથવા ઉતરતા. ટિપ્પણી કરવા માટે વિશેષ કંઈ નથી (ફિગ 3 જુઓ.)
ફિગ. 3. સૉર્ટ સેટિંગ્સ
પછી તમે જોશો કે કોષ્ટકને ઇચ્છિત સ્તંભ દ્વારા બરાબર ચડતા કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવ્યું હતું! આમ, ટેબલને કોઈપણ સ્તંભ દ્વારા ઝડપથી અને સહેલાઇથી સૉર્ટ કરી શકાય છે (ફિગ 4 જુઓ.)
ફિગ. 4. સૉર્ટિંગ પરિણામ
2) કોષ્ટકમાં સંખ્યાના ફોર્મ્યુલાને કેવી રીતે ઉમેરવું
પણ સૌથી વધુ લોકપ્રિય કાર્યોમાંની એક. ઝડપથી તેને કેવી રીતે ઉકેલવું તે ધ્યાનમાં લો. ધારો કે અમને ત્રણ મહિનાનો ઉમેરો કરવો પડશે અને દરેક સહભાગી માટે અંતિમ રકમ મેળવવી જોઈએ (જુઓ. ફિગ 5).
અમે એક સેલ પસંદ કરીએ છીએ જેમાં આપણે રકમ પ્રાપ્ત કરવા માંગીએ છીએ (ફિગ 5 માં - આ "અલ્બીના" હશે).
ફિગ. 5. સેલ પસંદગી
આગળ, વિભાગમાં જાઓ: "ફોર્મ્યુલા / મેથેમેટિકલ / એસયુએમ" (આ એક સરૂ ફોર્મ્યુલા છે જે તમે પસંદ કરેલા બધા કોષોને ઉમેરે છે).
ફિગ. 6. રકમ ફોર્મ્યુલા
ખરેખર, જે દેખાય છે તે વિંડોમાં, તમારે કોષોને તમે ઉમેરવા માંગો છો તે (પસંદ) કરવાની જરૂર છે. આ ખૂબ સરળ રીતે થાય છે: ડાબું માઉસ બટન પસંદ કરો અને "ઑકે" બટન દબાવો (જુઓ. ફિગ. 7).
ફિગ. 7. કોષોની રકમ
તે પછી, તમે પરિણામ પહેલા પસંદ કરેલા કોષમાં જોશો (ફિગ 7 જુઓ- પરિણામ "8" છે).
ફિગ. 7. કુલ પરિણામ
સૈદ્ધાંતિક રીતે, ટેબલમાં દરેક સહભાગી માટે આ પ્રકારની રકમ સામાન્ય રીતે આવશ્યક છે. તેથી, ફોર્મ્યુલા ફરીથી જાતે દાખલ ન કરવા માટે - તમે તેને ફક્ત ઇચ્છિત કોષોમાં કૉપિ કરી શકો છો. હકીકતમાં, બધું સરળ લાગે છે: કોષ પસંદ કરો (ફિગ 9 માં - આ E2 છે), આ કોષના ખૂણામાં એક નાના લંબચોરસ હશે - તે તમારા ટેબલના અંતમાં "ખેંચો"!
ફિગ. બાકીની રેખાઓનો સરવાળો
પરિણામે, એક્સેલ દરેક સહભાગીની રકમની ગણતરી કરશે (આકૃતિ 10 જુઓ). બધું સરળ અને ઝડપી છે!
ફિગ. 10. પરિણામ
3) ફિલ્ટરિંગ: ફક્ત તે રેખાઓ છોડો જ્યાં મૂલ્ય વધારે છે (અથવા જ્યાં તે શામેલ છે ...)
રકમની ગણતરી કર્યા પછી, ઘણી વખત, તે માત્ર તે જ છોડવાની જરૂર છે જેણે ચોક્કસ અવરોધ પૂર્ણ કર્યો હોય (ઉદાહરણ તરીકે, 15 કરતાં વધુ બનાવેલ હોય). આ એક્સેલ માટે વિશેષ લક્ષણ છે - એક ફિલ્ટર.
પ્રથમ તમારે ટેબલ પસંદ કરવાની જરૂર છે (ફિગર 11 જુઓ).
ફિગ. 11. એક કોષ્ટક પ્રકાશિત
આગળ ટોચના મેનૂમાં ખુલ્લું: "ડેટા / ફિલ્ટર" (ફિગ 12 માં).
ફિગ. 12. ફિલ્ટર કરો
નાના "તીર" દેખાવું જોઈએ 
. જો તમે તેના પર ક્લિક કરો છો, તો ફિલ્ટર મેનૂ ખુલશે: ઉદાહરણ તરીકે, આંકડાકીય ફિલ્ટર્સ પસંદ કરો અને કઈ પંક્તિઓ બતાવવાની છે તેની ગોઠવણી કરો (ઉદાહરણ તરીકે, "વધુ" ફિલ્ટર ફક્ત તે જ કોલમમાં તમારી સંખ્યા કરતાં વધુ સંખ્યાને છોડશે).
ફિગ. 13. ફિલ્ટર સેટિંગ્સ
માર્ગ દ્વારા, નોંધ કરો કે ફિલ્ટર દરેક કૉલમ માટે સેટ કરી શકાય છે! કૉલમ જ્યાં ત્યાં ટેક્સ્ટ ડેટા (અમારા કિસ્સામાં, લોકોના નામ) ફિલ્ટર દ્વારા ફિલ્ટર કરવામાં આવશે. એટલે કે, ત્યાં ઓછા અને ઓછા (જેમ કે આંકડાકીય ફિલ્ટર્સમાં) છે, પરંતુ "શરૂ થાય છે" અથવા "શામેલ છે". ઉદાહરણ તરીકે, મારા ઉદાહરણમાં મેં નામો માટે ફિલ્ટર રજૂ કર્યું જે "એ" અક્ષરથી શરૂ થાય છે.
ફિગ. 14. નામના લખાણમાં (અથવા સાથે પ્રારંભ થાય છે ...)
એક વસ્તુ પર ધ્યાન આપો: ફિલ્ટર્સને ચલાવતા કોલમોને ખાસ રીતે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે (ફિગ 15 માં લીલા તીર જુઓ).
ફિગ. 15. ફિલ્ટર પૂર્ણ થયું
સામાન્ય રીતે, ફિલ્ટર ખૂબ શક્તિશાળી અને ઉપયોગી સાધન છે. આ રીતે, તેને બંધ કરવા માટે, ફક્ત ટોચના Excel મેનૂમાં - સમાન નામના બટનને દબાવો.
4) Excel માં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું
આવા પ્રશ્નાથી, હું ઘણી વાર ખોવાઈ ગયો છું. હકીકત એ છે કે એક્સેલ એક મોટી કોષ્ટક છે. સાચું છે, તેની પાસે કોઈ સીમાઓ નથી, કોઈ શીટ લેઆઉટ નથી. (જેમ કે તે શબ્દમાં છે - અને આ ઘણાં માટે ગેરમાર્ગે દોરતી હોય છે).
મોટે ભાગે, આ પ્રશ્ન ટેબલ બોર્ડર્સ (કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ) ની રચના સૂચવે છે. આ ખૂબ સરળતાથી કરવામાં આવે છે: પ્રથમ સંપૂર્ણ કોષ્ટક પસંદ કરો, પછી વિભાગમાં જાઓ: "હોમ / ફોર્મેટ તરીકે ફોર્મેટ." પૉપ-અપ વિંડોમાં તમે જેની જરૂર છે તે ડિઝાઇન પસંદ કરો: ફ્રેમનો પ્રકાર, તેનો રંગ, વગેરે. (અંજીર જુઓ 16).
ફિગ. 16. ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો
ફોર્મેટિંગનું પરિણામ ફિગમાં બતાવવામાં આવ્યું છે. 17. આ ફોર્મમાં, આ કોષ્ટક ટ્રાન્સફર કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં, તેનો એક આબેહૂબ સ્ક્રીનશૉટ બનાવો અથવા પ્રેક્ષકો માટે સ્ક્રીન પર ફક્ત તેને રજૂ કરો. આ સ્વરૂપમાં, "વાંચવું" ખૂબ સરળ છે.
ફિગ. 17. ફોર્મેટ ટેબલ
5) Excel માં ગ્રાફ / ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવું
ચાર્ટ બનાવવા માટે, તમારે તૈયાર કરેલ ટેબલ (અથવા ડેટાના ઓછામાં ઓછા 2 કૉલમ) ની જરૂર પડશે. સૌ પ્રથમ, તમારે આ કરવા માટે એક ચાર્ટ ઉમેરવાની જરૂર છે, ક્લિક કરો: "શામેલ કરો / પાઇ / વોલ્યુમેટ્રિક પાઇ ચાર્ટ" (ઉદાહરણ તરીકે). ચાર્ટની પસંદગી જરૂરિયાતો (જે તમે અનુસરો છો) અથવા તમારી પસંદગીઓ પર આધારિત છે.
ફિગ. 18. પાઇ ચાર્ટ દાખલ કરો
પછી તમે તેની શૈલી અને ડિઝાઇન પસંદ કરી શકો છો. હું ડાયગ્રામ્સમાં નબળા અને નરમ રંગો (પ્રકાશ ગુલાબી, પીળા, વગેરે) નો ઉપયોગ ન કરવાની ભલામણ કરું છું. હકીકત એ છે કે સામાન્ય રીતે આકૃતિ બતાવવા માટે એક આકૃતિ બનાવવામાં આવે છે - અને આ રંગો સ્ક્રીન પર અને જ્યારે છાપવામાં આવે ત્યારે બંનેને સારી રીતે માનવામાં આવતું નથી (ખાસ કરીને જો પ્રિંટર શ્રેષ્ઠ ન હોય તો).
ફિગ. 19. કલર ડીઝાઇન
વાસ્તવમાં, તે ચાર્ટ માટેના ડેટાને સ્પષ્ટ કરવા માટે જ રહે છે. આ કરવા માટે, ડાબા માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો: ટોચ પર, એક્સેલ મેનૂમાં, "ચાર્ટ્સ સાથે કામ કરવું" વિભાગ પ્રદર્શિત થવો જોઈએ. આ વિભાગમાં, "ડેટા પસંદ કરો" ટૅબને ક્લિક કરો (આકૃતિ 20 જુઓ).
ફિગ. 20. ચાર્ટ માટે ડેટા પસંદ કરો
પછી ફક્ત તમને જરૂરી ડેટા (ડાબી માઉસ બટન સાથે) કૉલમ પસંદ કરો (ફક્ત પસંદ કરો, વધુ કંઇપણ આવશ્યક નથી).
ફિગ. 21. ડેટા સ્રોતની પસંદગી - 1
પછી CTRL કી પકડી રાખો અને નામો સાથે કૉલમ પસંદ કરો (ઉદાહરણ તરીકે) - અંજીર જુઓ. 22. આગળ, "બરાબર" ક્લિક કરો.
ફિગ. 22. ડેટા સ્રોતની પસંદગી- 2
તમારે પ્લોટ કરેલ ડાયાગ્રામ જોવું જોઈએ (અંજીર જુઓ 23). આ સ્વરૂપમાં, કામના પરિણામોને સમાપ્ત કરવું અને કેટલીક નિયમિતતા દર્શાવવું ખૂબ જ અનુકૂળ છે.
ફિગ. 23. પરિણામી આકૃતિ
વાસ્તવમાં, આ અને આ ડાયાગ્રામ પર હું પરિણામો સારાંશ આપીશ. લેખમાં મેં એકત્રિત કર્યું (તે મને લાગે છે), શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ માટે ઉદ્ભવતા બધા મૂળભૂત પ્રશ્નો. આ મૂળભૂત સુવિધાઓને ધ્યાનમાં રાખીને - તમે પોતે ન જોશો કે કેવી રીતે નવી "ચિપ્સ" ઝડપી અને ઝડપી શોધખોળ કરશે.
1-2 ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાનું શીખ્યા પછી, ઘણા બધા ફોર્મ્યુલા એક જ રીતે "બનાવ્યું" હશે!
આ ઉપરાંત, હું અન્ય લેખકોને ભલામણ કરું છું:
ગુડ લક 🙂
