માઇક્રોસોફ્ટથી ઇમેઇલ ક્લાયંટની હાલની કાર્યક્ષમતાને લીધે, અક્ષરો પૂર્વ તૈયાર હસ્તાક્ષર શામેલ કરી શકે છે. જો કે, સમય જતાં, આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર બદલવાની આવશ્યકતા જેવી પરિસ્થિતિઓ હોઈ શકે છે. અને આ માર્ગદર્શિકામાં આપણે જોઈશું કે કેવી રીતે તમે હસ્તાક્ષરોને સંપાદિત અને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
આ માર્ગદર્શિકા ધારે છે કે તમારી પાસે પહેલેથી જ ઘણા બધા સહી છે, તેથી ચાલો વ્યવસાયમાં જઇએ.
તમે આ પગલાંને અનુસરીને બધા હસ્તાક્ષરોની સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરી શકો છો:
1. "ફાઇલ" મેનૂ પર જાઓ
2. "પરિમાણો" વિભાગ ખોલો
3. આઉટલુક વિકલ્પો વિંડોમાં મેલ ટૅબ ખોલો.
હવે તે ફક્ત "હસ્તાક્ષરો" બટન પર ક્લિક કરવાનું બાકી છે અને અમે હસ્તાક્ષરો અને સ્વરૂપો બનાવવા અને સંપાદિત કરવા માટે વિંડો પર જઈશું.
સૂચિમાં "બદલવાની સહી પસંદ કરો" એ પહેલા બનાવેલા હસ્તાક્ષર સૂચિબદ્ધ કર્યા છે. અહીં તમે હસ્તાક્ષરો કાઢી નાખી, બનાવી અને નામ બદલી શકો છો. અને સેટિંગને ઍક્સેસ કરવા માટે તમારે ફક્ત ઇચ્છિત એન્ટ્રી પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
સહીની ટેક્સ્ટ વિન્ડોના નીચલા ભાગમાં દેખાશે. તેમાં ટૂલ્સ શામેલ છે જે તમને ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ટેક્સ્ટ સાથે કામ કરવા માટે, ફોન્ટ અને તેના કદની પસંદગી, ટ્રેસિંગ અને સંરેખણની પદ્ધતિ જેવી સેટિંગ્સ ઉપલબ્ધ છે.
તદુપરાંત, અહીં તમે એક ચિત્ર ઉમેરી શકો છો અને કોઈ સાઇટની લિંક શામેલ કરી શકો છો. કોઈ વ્યવસાય કાર્ડ જોડવું પણ શક્ય છે.
તરત જ બધા ફેરફારો કર્યા પછી, તમારે "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને નવી ડિઝાઇન સચવાશે.
પણ, આ વિંડોમાં, તમે ડિફૉલ્ટ હસ્તાક્ષરની પસંદગીને ગોઠવી શકો છો. ખાસ કરીને, તમે નવા અક્ષરો માટે તેમજ જવાબો અને ફોર્વર્ડિંગ માટે હસ્તાક્ષર પસંદ કરી શકો છો.
ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ ઉપરાંત, તમે હસ્તાક્ષર વિકલ્પો અને મેન્યુઅલી પસંદ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, નવી પત્ર બનાવવા માટે વિંડોમાં, ફક્ત "હસ્તાક્ષર" બટન પર ક્લિક કરો અને સૂચિમાંથી ઇચ્છિત વિકલ્પ પસંદ કરો.
તેથી, અમે તપાસ કરી છે કે તમે દૃષ્ટિકોણમાં સહી કેવી રીતે ગોઠવી શકો છો. આ સૂચના દ્વારા સંચાલિત, તમે પછીથી સંસ્કરણોમાં સ્વયંસેવકોને સ્વતંત્ર રીતે બદલી શકો છો.
અમે આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષરને કેવી રીતે બદલવું તે પણ જોયું, તે જ ક્રિયાઓ 2013 અને 2016 ની આવૃત્તિઓમાં સુસંગત છે.
