એક્સેલમાં હાઇપરલિંક્સની મદદથી, તમે અન્ય કોષો, કોષ્ટકો, શીટ્સ, એક્સેલ કાર્યપુસ્તકો, અન્ય એપ્લિકેશનો (છબીઓ, વગેરે), વિવિધ ઑબ્જેક્ટ્સ, વેબ સંસાધનો વગેરેની ફાઇલોને લિંક કરી શકો છો. તેઓ દાખલ કરવામાં આવેલા કોષ પર ક્લિક કરતી વખતે તેઓ ઝડપથી ઉલ્લેખિત ઑબ્જેક્ટ પર જવા માટે સેવા આપે છે. અલબત્ત, એક જટિલ માળખાગત દસ્તાવેજમાં, આ સાધનનો ઉપયોગ સ્વાગત છે. તેથી, વપરાશકર્તા જે એક્સેલમાં કેવી રીતે કાર્ય કરવું તે સારી રીતે શીખવા માંગે છે તેને હાયપરલિંક્સ બનાવવા અને કાઢી નાખવાની કુશળતાને માસ્ટર કરવાની જરૂર છે.
રસપ્રદ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં હાઇપરલિંક્સ બનાવવી
હાઇપરલિંક્સ ઉમેરી રહ્યા છે
સૌ પ્રથમ, દસ્તાવેજમાં હાઇપરલિંક્સ કેવી રીતે ઉમેરવું તે ધ્યાનમાં લો.
પદ્ધતિ 1: એન્કરલેસ હાયપરલિંક્સ શામેલ કરો
કોઈ વેબ પૃષ્ઠ અથવા ઇમેઇલ સરનામાં પર લિંક લીંક શામેલ કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો. બેઝંકોર્નાય હાયપરલિંક - આ એક લિંક છે, જેનું સરનામું સીધું જ કોષમાં લખેલું છે અને વધારાની મેનિપ્યુલેશન વિના શીટ પર દૃશ્યક્ષમ છે. એક્સેલની વિશિષ્ટતા એ છે કે કોષમાં શામેલ કોઈપણ બેઝકોર્ની લિંક, હાયપરલિંકમાં ફેરવાય છે.
શીટના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં લિંક દાખલ કરો.
હવે જ્યારે તમે આ સેલ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે ડિફૉલ્ટ બ્રાઉઝર પ્રારંભ થશે અને ઉલ્લેખિત સરનામાં પર જશે.
એ જ રીતે, તમે ઇમેઇલ સરનામાં પર લિંક મૂકી શકો છો અને તે તરત જ સક્રિય થઈ જશે.
પદ્ધતિ 2: સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ફાઇલ અથવા વેબ પૃષ્ઠથી લિંક કરો
સૂચિમાં લિંક્સ ઉમેરવાનો સૌથી વધુ લોકપ્રિય માર્ગ સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવાનો છે.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં આપણે લિંક દાખલ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. તેના પર જમણી માઉસ બટન ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. તેમાં, આઇટમ પસંદ કરો "હાયપરલિંક ...".
- આ પછી તરત, દાખલ કરો વિંડો ખુલે છે. વિંડોની ડાબી બાજુએ બટનો છે, જેમાંની એક પર ક્લિક કરીને જેમાં વપરાશકર્તાએ તે કોષને કયા પ્રકારનું ઑબ્જેક્ટ ઇચ્છવું જોઈએ તે સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ:
- બાહ્ય ફાઇલ અથવા વેબ પૃષ્ઠ સાથે;
- દસ્તાવેજમાં સ્થાન સાથે;
- નવા દસ્તાવેજ સાથે;
- ઇમેઇલ સાથે.
અમે હાયપરલિંક ઉમેરવાના આ રીતે ફાઇલ અથવા વેબ પૃષ્ઠની લિંક બતાવવા માંગીએ છીએ, તેથી અમે પ્રથમ આઇટમ પસંદ કરીએ છીએ. વાસ્તવમાં, તેને પસંદ કરવું જરૂરી નથી, કારણ કે તે મૂળભૂત રીતે પ્રદર્શિત થાય છે.
- વિન્ડોના મધ્ય ભાગમાં વિસ્તાર છે કંડક્ટર ફાઇલ પસંદ કરવા માટે. મૂળભૂત રીતે એક્સપ્લોરર વર્તમાન એક્સેલ વર્કબુક તરીકે સમાન ડાયરેક્ટરીમાં ખોલો. જો ઇચ્છિત ઑબ્જેક્ટ બીજા ફોલ્ડરમાં હોય, તો પછી બટનને ક્લિક કરો "ફાઇલ શોધ"ફક્ત જોવાની જગ્યા ઉપર સ્થિત છે.
- તે પછી, પ્રમાણભૂત ફાઇલ પસંદગી વિંડો ખુલે છે. આપણને જોઈતી ડિરેક્ટરી પર જાવ, ફાઈલ શોધો કે જેની સાથે આપણે સેલને લિંક કરવા માંગીએ છીએ, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
ધ્યાન આપો! શોધ વિંડોમાં કોઈપણ એક્સટેંશનવાળા કોઈ ફાઇલને કોષ સાથે જોડવામાં સમર્થ થવા માટે, તમારે ફાઇલ પ્રકાર સ્વીચને ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે. "બધી ફાઇલો".
- તે પછી, નિર્દિષ્ટ ફાઇલના કોઓર્ડિનેટ્સ હાયપરલિંક નિવેશ વિંડોની "સરનામાં" ફીલ્ડમાં આવે છે. ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
હવે હાયપરલિંક ઉમેરવામાં આવે છે, અને જ્યારે તમે અનુરૂપ સેલ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે ઉલ્લેખિત ફાઇલ ડિફોલ્ટ રૂપે તેને જોવા માટે ઇન્સ્ટોલ કરેલા પ્રોગ્રામમાં ખુલશે.
જો તમે વેબ સંસાધનની લિંક શામેલ કરવા માંગો છો, તો પછી ક્ષેત્રમાં "સરનામું" તમારે URL ને મેન્યુઅલી દાખલ કરવાની જરૂર છે અથવા તેને ત્યાં કૉપિ કરવી પડશે. પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
પદ્ધતિ 3: દસ્તાવેજમાં કોઈ સ્થાન સાથે લિંક કરો
આ ઉપરાંત, વર્તમાન દસ્તાવેજમાં કોઈ પણ સ્થાને સેલને હાઇપરલિંક કરવું શક્ય છે.
- જરૂરી કોષ પસંદ કર્યા પછી અને હાયપરલિંક નિવેશ વિંડો સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા બોલાવવામાં આવે છે, વિંડોના ડાબે ભાગમાં બટનને સ્થિતિ પર સ્વિચ કરો "દસ્તાવેજમાં મૂકવા માટે લિંક".
- ક્ષેત્રમાં "એક સેલ સરનામું દાખલ કરો" તમારે સંદર્ભિત કરવા માટે કોષના કોઓર્ડિનેટ્સને નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે.
તેના બદલે, નીચલા ક્ષેત્રમાં, તમે આ દસ્તાવેજની શીટ પણ પસંદ કરી શકો છો, જ્યાં તમે કોષ પર ક્લિક કરો ત્યારે સંક્રમણ થશે. પસંદગી કર્યા પછી, તમારે બટન પર ક્લિક કરવું જોઈએ. "ઑકે".
હવે કોષ વર્તમાન પુસ્તકની ચોક્કસ જગ્યા સાથે સંકળાયેલું છે.
પદ્ધતિ 4: નવા દસ્તાવેજ માટે હાયપરલિંક
બીજો વિકલ્પ નવા ડોક્યુમેન્ટ માટે હાઇપરલિંક છે.
- વિંડોમાં "હાયપરલિંક દાખલ કરો" એક આઇટમ પસંદ કરો "નવા દસ્તાવેજથી લિંક કરો".
- ક્ષેત્રમાં વિંડોના મધ્ય ભાગમાં "નવા દસ્તાવેજનું નામ" સૂચવવું જોઈએ કે પુસ્તક શું કહેવાશે.
- ડિફૉલ્ટ રૂપે, આ ફાઇલ વર્તમાન પુસ્તકની સમાન ડાયરેક્ટરીમાં સ્થિત હશે. જો તમે સ્થાન બદલવા માંગો છો, તો તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "બદલો ...".
- તે પછી, પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજ બનાવવાની વિંડો ખુલે છે. તમારે તેનું સ્થાન ફોલ્ડર અને ફોર્મેટ પસંદ કરવું પડશે. તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "નવા દસ્તાવેજને ક્યારે સંપાદિત કરવું" તમે નીચેના વિકલ્પોમાંથી એક સેટ કરી શકો છો: હમણાં જ સંપાદન માટે દસ્તાવેજ ખોલો, અથવા દસ્તાવેજ બનાવો અને પહેલા લિંક બનાવો અને પછી, વર્તમાન ફાઇલને બંધ કર્યા પછી, તેને સંપાદિત કરો. બધી સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટનને ક્લિક કરો. "ઑકે".
આ ક્રિયા કરવા પછી, ચાલુ શીટ પરનો કોષ નવી ફાઇલ પર હાઇપરલિંક થશે.
પદ્ધતિ 5: ઇમેઇલ લિંક
સેલને લિંક સાથે પણ લિંક કરી શકાય છે ઇ-મેલ સાથે.
- વિંડોમાં "હાયપરલિંક દાખલ કરો" બટન પર ક્લિક કરો "ઇમેઇલ લિંક".
- ક્ષેત્રમાં "ઇમેઇલ સરનામું" ઈ-મેલ દાખલ કરો કે જેની સાથે આપણે કોષને લિંક કરવા માંગીએ છીએ. ક્ષેત્રમાં "વિષય" તમે પત્ર વિષય લખી શકો છો. સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
હવે સેલ ઇમેઇલ સરનામાં સાથે સંકળાયેલ છે. જ્યારે તમે તેના પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે ડિફૉલ્ટ મેઇલ ક્લાયંટ પ્રારંભ થાય છે. પૂર્વ-ઉલ્લેખિત ઈ-મેલ અને સંદેશનો વિષય પહેલેથી જ તેની વિંડોમાં ભરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 6: રિબન પરના બટન દ્વારા હાયપરલિંક શામેલ કરો
હાયપરલિંક ટેપ પરના વિશિષ્ટ બટન દ્વારા પણ શામેલ કરી શકાય છે.
- ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો". અમે બટન દબાવો "હાયપરલિંક"સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "કડીઓ".
- તે પછી, વિન્ડો શરૂ થાય છે. "હાયપરલિંક દાખલ કરો". બધી આગળની ક્રિયાઓ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા પેસ્ટ કરતી વખતે બરાબર જ હોય છે. તે તમે કયા પ્રકારની લિંકને લાગુ કરવા માંગો છો તેના પર આધાર રાખે છે.
પદ્ધતિ 7: HYPERLINK ફંક્શન
આ ઉપરાંત, વિશેષ કાર્યની મદદથી હાયપરલિંક બનાવી શકાય છે.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં લિંક શામેલ કરવામાં આવશે. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- ઓપન ફંક્શન માસ્ટર્સ વિંડોમાં આપણે નામ શોધીએ છીએ. "હાયપર LINK". રેકોર્ડ મળ્યા પછી, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો ખુલે છે. હાયપર LINK તેમાં બે દલીલો છે: સરનામું અને નામ. પ્રથમ એક વૈકલ્પિક છે, અને બીજું વૈકલ્પિક છે. ક્ષેત્રમાં "સરનામું" તમે કોષને જોડવા માંગો છો તે હાર્ડ ડિસ્ક પર વેબસાઇટ સરનામું, ઈ-મેલ સરનામું અથવા ફાઇલ સ્થાન નિર્દિષ્ટ કરો. ક્ષેત્રમાં "નામ"જો ઇચ્છા હોય, તો તમે કોઈ પણ શબ્દ લખી શકો છો જે સેલમાં દેખાશે, આમ એન્કર હશે. જો તમે આ ક્ષેત્રને ખાલી છોડી દો છો, તો લિંક કોષમાં પ્રદર્શિત થશે. સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
આ ક્રિયાઓ પછી, કોષ એ લિંકમાં ઉલ્લેખિત ઑબ્જેક્ટ અથવા સાઇટ સાથે સંકળાયેલ હશે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
હાઇપરલિંક્સ દૂર કરો
હાયપરલિંક્સને કેવી રીતે દૂર કરવું તે પ્રશ્ન ઓછો મહત્વપૂર્ણ નથી, કારણ કે તે જૂના થઈ શકે છે અથવા અન્ય કારણોસર દસ્તાવેજના માળખાને બદલવાની જરૂર પડશે.
રસપ્રદ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં હાઇપરલિંક્સ કેવી રીતે દૂર કરવી
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને કાઢી નાખો
સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવો એ લિંકને કાઢી નાખવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે. આ કરવા માટે, જે કોષ સ્થિત છે તે સેલ પર ક્લિક કરો, જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "હાયપરલિંક દૂર કરો". તે પછી તે કાઢી નાખવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: HYPERLINK કાર્યને દૂર કરો
જો તમારી પાસે વિશિષ્ટ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને કોષમાં કોઈ લિંક હોય હાયપર LINKપછી ઉપરોક્ત રીતે તેને કાઢી નાખો કામ કરશે નહીં. કાઢી નાખવા માટે, સેલ પસંદ કરો અને બટનને ક્લિક કરો. કાઢી નાખો કીબોર્ડ પર.
આ ફક્ત લિંકને જ નહીં, પણ લખાણને પણ દૂર કરશે, કારણ કે આ કાર્યમાં તેઓ સંપૂર્ણપણે જોડાયેલા છે.
પદ્ધતિ 3: બલ્ક કાઢી નાખો હાયપરલિંક્સ (એક્સેલ સંસ્કરણ 2010 અને ઉપર)
પરંતુ જો દસ્તાવેજમાં હાયપરલિંક્સ હોય તો શું કરવું, કારણ કે મેન્યુઅલ દૂર કરવું એ નોંધપાત્ર સમય લેશે? એક્સેલ 2010 ની આવૃત્તિમાં અને ઉપર એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે જેની સાથે તમે એક જ સમયે કોષમાં કેટલીક લિંક્સને કાઢી શકો છો.
કોષોને પસંદ કરો જેમાં તમે લિંક્સને કાઢી નાખવા માંગો છો. સંદર્ભ મેનૂ લાવવા અને પસંદ કરવા માટે જમણું-ક્લિક કરો "હાયપરલિંક્સ દૂર કરો".
તે પછી, પસંદ કરેલા કોષોમાં, હાઇપરલિંક્સ કાઢી નાખવામાં આવશે અને ટેક્સ્ટ પોતે જ રહેશે.
જો તમે સંપૂર્ણ દસ્તાવેજમાં કાઢી નાખવા માંગો છો, તો પહેલા કીબોર્ડ પર કી સંયોજન લખો Ctrl + A. આ સમગ્ર શીટને પ્રકાશિત કરશે. પછી, જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને, સંદર્ભ મેનૂ પર કૉલ કરો. તેમાં, આઇટમ પસંદ કરો "હાયપરલિંક્સ દૂર કરો".
ધ્યાન આપો! જો તમે ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને કોષોને લિંક કરો તો આ પદ્ધતિ લિંક્સ કાઢી નાખવા માટે યોગ્ય નથી હાયપર LINK.
પદ્ધતિ 4: બલ્ક ડિલીટ હાયપરલિંક્સ (એક્સેલ 2010 કરતા પહેલાંની આવૃત્તિઓ)
જો તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ 2010 ઇન્સ્ટોલ કરતાં પહેલાં કોઈ સંસ્કરણ છે તો શું કરવું? શું બધી લિંક્સ મેન્યુઅલી કાઢી નાખવાની જરૂર છે? આ કિસ્સામાં, એક રીત પણ છે, જો કે તે પહેલાંની પદ્ધતિમાં વર્ણવેલ પ્રક્રિયા કરતાં કંઈક વધુ જટીલ છે. જો કે, ઇચ્છિત હોય, અને પછીના સંસ્કરણોમાં, તે જ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
- શીટ પર કોઈ ખાલી કોષ પસંદ કરો. તેમાં નંબર મૂકો 1. બટન પર ક્લિક કરો "કૉપિ કરો" ટેબમાં "ઘર" અથવા ફક્ત કીબોર્ડ શોર્ટકટ લખો Ctrl + સી.
- કોષો પસંદ કરો જેમાં હાઇપરલિંક્સ સ્થિત છે. જો તમે આખા સ્તંભને પસંદ કરવા માંગતા હોવ, તો આડી પટ્ટીમાં તેના નામ પર ક્લિક કરો. જો તમને સંપૂર્ણ શીટ પસંદ કરવાની જરૂર હોય, તો કી સંયોજન લખો Ctrl + A. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલી આઇટમ પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પર ડબલ-ક્લિક કરો. "વિશિષ્ટ શામેલ ...".
- ખાસ શામેલ વિંડો ખુલે છે. સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "ઑપરેશન" સ્વીચ સ્થિતિમાં મૂકો "ગુણાકાર કરો". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
તે પછી, હાયપરલિંક્સ કાઢી નાખવામાં આવશે અને પસંદ કરેલા કોષોનું ફોર્મેટિંગ ફરીથી સેટ કરવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, હાયપરલિંક્સ એક અનુકૂળ નેવિગેશન ટૂલ બની શકે છે, તે જ દસ્તાવેજના વિવિધ કોષોને જોડતો નથી, પણ બાહ્ય ઑબ્જેક્ટ્સને જોડે છે. એક્સેલના નવા સંસ્કરણોમાં લિંક્સને દૂર કરવાનું સરળ છે, પરંતુ પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણોમાં, અલગ મેનિપ્યુલેશન્સની મદદથી લિંક્સને સામૂહિક કાઢી નાખવું પણ શક્ય છે.