મોટેભાગે, જ્યારે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કોષ્ટકો સાથે કામ કરતા હોય ત્યારે ડેટા સાથે અલગ સ્તંભની રકમની ગણતરી કરવી જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે તમે સૂચકના કુલ મૂલ્યની ગણતરી કેટલાંક દિવસો માટે કરી શકો છો, જો કોષ્ટકની પંક્તિઓ દિવસ હોય અથવા વિવિધ પ્રકારના માલની કુલ કિંમત. ચાલો માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્તંભમાં ડેટાને સ્ટેક કરી શકીએ તેવા વિવિધ માર્ગો શોધી કાઢીએ.
કુલ રકમ જુઓ
કૉલમના કોષોના ડેટા સહિત કુલ ડેટાને જોવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે તે ડાબી માઉસ બટન પર ક્લિક કરીને તેમને કર્સર સાથે પસંદ કરવા માટે સરળ છે. તે જ સમયે, પસંદ કરેલ કોષોની કુલ માત્રા સ્ટેટસ બારમાં પ્રદર્શિત થશે.
પરંતુ, આ નંબર કોષ્ટકમાં દાખલ કરવામાં આવશે નહીં, અથવા અન્યત્ર સંગ્રહિત કરવામાં આવશે નહીં, અને ફક્ત વપરાશકર્તા દ્વારા નોંધ દ્વારા આપવામાં આવશે.
ઓટો રકમ
જો તમે કોલમમાં ડેટાનો સરવાળો જ નહી શોધવા માંગતા હો, પણ તેને એક અલગ કોષમાં એક ટેબલમાં લાવવા માટે, તો ઓટો-ફંક્શન ફંકશનનો ઉપયોગ કરવો એ સૌથી અનુકૂળ છે.
Avtosumma નો ઉપયોગ કરવા માટે, ઇચ્છિત સ્તંભ હેઠળની કોષ પસંદ કરો અને "હોમ" ટેબમાં રિબન પર મૂકવામાં આવેલ "ઑટોસમ" બટન પર ક્લિક કરો.
રિબન પર બટન દબાવવાને બદલે, તમે કીબોર્ડ ALT + = પર કી સંયોજન પણ દબાવી શકો છો.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ગણતરી માટેના ડેટાથી ભરપૂર સ્તંભમાં સેલ્સને આપમેળે ઓળખે છે, અને ઉલ્લેખિત કોષમાં સમાપ્ત કુલ દર્શાવે છે.
સમાપ્ત પરિણામ જોવા માટે, કીબોર્ડ પર ફક્ત એન્ટર બટન દબાવો.
જો કોઈ પણ કારણોસર તમને લાગે છે કે ઓટો રકમએ તમને જરૂરી બધા કોષો ધ્યાનમાં લેવાયાં નથી, અથવા તમે, વિરુદ્ધ, કૉલમની બધી કોષોમાં નથી તે રકમની ગણતરી કરવાની જરૂર છે, તમે મૂલ્યોની શ્રેણીને મેન્યુઅલી નિર્ધારિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, સ્તંભમાં કોષોની ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો અને તે હેઠળના પહેલા ખાલી કોષને કેપ્ચર કરો. પછી, બધા જ બટન "ઑટોસમ" પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, રકમ ખાલી કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે, જે કોલમ હેઠળ સ્થિત છે.
બહુવિધ કૉલમ્સ માટે ઑટોસમ
એક જ સમયે ઘણા સ્તંભો માટેનો સરવાળો ગણતરી કરી શકાય છે, તેમજ એક કૉલમ માટે. તે છે, આ કૉલમ્સ હેઠળ કોષોને પસંદ કરો અને "ઑટોસમ" બટન પર ક્લિક કરો.
પરંતુ, જો કોષો કોષોને સમન્વયિત કરવાની જરૂર હોય તો એકબીજાની બાજુમાં સ્થિત ન હોય તો શું કરવું? આ કિસ્સામાં, આપણે Enter બટન દબાવો, અને ઇચ્છિત કૉલમ હેઠળ સ્થિત ખાલી કોષો પસંદ કરો. પછી, "ઑટોસમ" બટન પર ક્લિક કરો અથવા ALT + = કી સંયોજન લખો.
વૈકલ્પિક રૂપે, તમે તે કોશિકાઓની સંપૂર્ણ શ્રેણીને પસંદ કરી શકો છો જેમાં તમને રકમ, તેમજ તેમની નીચે ખાલી કોષો શોધવાની જરૂર છે અને પછી સ્વતઃ સરવાળો બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા ઉલ્લેખિત કૉલમની રકમની ગણના થાય છે.
મેન્યુઅલ સારાંશ
ઉપરાંત, સ્તંભ કોષ્ટકમાં કોષોને મેન્યુઅલી સંક્ષિપ્ત કરવાની સંભાવના પણ છે. આ પદ્ધતિ ચોક્કસ રીતે ઓટો રકમ દ્વારા ગણાય તેટલું અનુકૂળ નથી, પરંતુ બીજી બાજુ, તે તમને માત્ર આ સ્તંભમાં કૉલમ હેઠળ સ્થિત કોષો, પણ શીટ પર સ્થિત કોઈપણ અન્ય કોષમાં પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો ઇચ્છા હોય, તો આ રીતે ગણતરી કરવામાં આવેલી રકમ એક્સેલ વર્કબુકની બીજી શીટ પર પણ પ્રદર્શિત થઈ શકે છે. આ ઉપરાંત, આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, તમે સમગ્ર કૉલમની કોષોની માત્રાની ગણતરી કરી શકો છો, પરંતુ ફક્ત તે જ છે કે જેને તમે જાતે પસંદ કરો છો. તે જ સમયે, તે જરૂરી નથી કે આ કોષો એકબીજાને સરહદ કરે.
કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો જેમાં તમે રકમ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો, અને "=" સાઇન ઇન કરો. પછી, તમે જે સારાંશનો સંક્ષેપ કરવા માંગો છો તેના સ્તંભો પર એકવાર ક્લિક કરો. દરેક આગલા કોષમાં પ્રવેશ કર્યા પછી, તમારે "+" કી દબાવવાની જરૂર છે. ઇનપુટ ફોર્મ્યુલા તમારી પસંદના કોષમાં અને ફોર્મ્યુલા બારમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
જ્યારે તમે બધા કોષોના સરનામાં દાખલ કરો છો, રકમના પરિણામને પ્રદર્શિત કરવા માટે, Enter બટન દબાવો.
તેથી, અમે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કૉલમના ડેટાની ગણતરી કરવા માટે વિવિધ માર્ગોનો વિચાર કર્યો છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં વધુ અનુકૂળ, પરંતુ ઓછા લવચીક અને વિકલ્પો છે જે વધુ સમયની જરૂર છે, પરંતુ તે જ સમયે તમે ગણતરી માટે ચોક્કસ કોષોને પસંદ કરવાની મંજૂરી આપો છો. ઉપયોગ કરવાની કઈ પદ્ધતિ વિશિષ્ટ કાર્યો પર આધારિત છે.
