કેટલાક કિસ્સાઓમાં, વપરાશકર્તાને સ્તંભમાં મૂલ્યોના મૂલ્યને ગણતા નથી, પરંતુ તેમની સંખ્યા ગણવામાં આવે છે. એટલે કે, તેને સરળ રીતે મૂકવા માટે, આપેલ કૉલમમાં કેટલી કોષો ચોક્કસ આંકડાકીય અથવા ટેક્સ્ચ્યુઅલ ડેટાથી ભરવામાં આવે તે ગણતરી કરવી જરૂરી છે. એક્સેલમાં, ઘણા બધા ટૂલ્સ છે જે આ સમસ્યાને હલ કરી શકે છે. તેમને દરેક અલગથી ધ્યાનમાં લો.
આ પણ જુઓ: Excel માં પંક્તિઓની સંખ્યા કેવી રીતે ગણી શકાય
Excel માં ભરેલી કોષોની સંખ્યા કેવી રીતે ગણતરી કરવી
કૉલમમાં મૂલ્યોની ગણતરી કરવાની પ્રક્રિયા
એક્સેલમાં, વપરાશકર્તાની ધ્યેયો પર આધાર રાખીને, કૉલમનાં બધા મૂલ્યોની ગણતરી કરવી શક્ય છે, ફક્ત આંકડાકીય ડેટા અને તે ચોક્કસ નિર્ધારિત સ્થિતિને પૂર્ણ કરે છે. ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે કાર્યોને વિવિધ રીતે ઉકેલવા.
પદ્ધતિ 1: સ્ટેટસ બારમાં સૂચક
આ પદ્ધતિ સૌથી સરળ છે અને ઓછામાં ઓછા ક્રિયાઓની જરૂર છે. તે તમને આંકડાકીય અને ટેક્સ્ટ ડેટા ધરાવતી કોષોની સંખ્યાને ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે સ્ટેટસ બારમાં સૂચકને જોઈને આ કરી શકો છો.
આ કાર્ય કરવા માટે, બસ માઉસ બટનને પકડી રાખો અને તે સંપૂર્ણ કૉલમ પસંદ કરો જેમાં તમે મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માંગો છો. જલદી પસંદગી કરવામાં આવે છે, સ્થિતિ પટ્ટીમાં, જે પરિમાણની નજીક, વિંડોના તળિયે સ્થિત છે "જથ્થો" કૉલમમાં શામેલ મૂલ્યોની સંખ્યા પ્રદર્શિત થશે. ગણતરીમાં કોઈપણ ડેટા (આંકડાકીય, ટેક્સ્ટ, તારીખ, વગેરે) થી ભરેલા કોષો શામેલ થશે. ગણતરી કરતી વખતે ખાલી વસ્તુઓ અવગણવામાં આવશે.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મૂલ્યની સંખ્યાનો સૂચક સ્થિતિ પટ્ટીમાં પ્રદર્શિત થતો નથી. આનો અર્થ એ છે કે તે મોટા ભાગે અક્ષમ છે. તેને સક્ષમ કરવા માટે, સ્ટેટસ બાર પર જમણું-ક્લિક કરો. એક મેનુ દેખાય છે. બૉક્સને ચેક કરવું આવશ્યક છે "જથ્થો". તે પછી, ડેટા બારથી ભરેલા કોષોની સંખ્યા સ્ટેટસ બારમાં પ્રદર્શિત થશે.
આ પદ્ધતિના ગેરફાયદામાં તે હકીકત શામેલ છે કે પ્રાપ્ત થયેલ પરિણામ ક્યાંય રેકોર્ડ કરાયો નથી. તે જલ્દી, તમે પસંદગીને દૂર કરો તે જલ્દીથી અદૃશ્ય થઈ જશે. તેથી, જો આવશ્યક હોય, તો તેને ઠીક કરવા માટે, તમારે પરિણામ પરિણામ મેન્યુઅલી રેકોર્ડ કરવું પડશે. આ ઉપરાંત, આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોષોના ફક્ત ભરેલા મૂલ્યોની ગણતરી કરી શકો છો અને તમે ગણનાની શરતોને સેટ કરી શકતા નથી.
પદ્ધતિ 2: ACCOUNT ઑપરેટર
ઑપરેટરની મદદથી COUNTઅગાઉના કિસ્સામાં, કૉલમમાં સ્થિત તમામ મૂલ્યોની ગણતરી કરવી શક્ય છે. પરંતુ સ્થિતિ પેનલમાં સૂચક સાથેના સંસ્કરણથી વિપરીત, આ પદ્ધતિ શીટના એક અલગ તત્વમાં પરિણામ રેકોર્ડ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.
કાર્ય મુખ્ય કાર્ય COUNTજે ઓપરેટર્સની આંકડાકીય કેટેગરીથી સંબંધિત છે, તે ખાલી ખાલી કોષોની સંખ્યાની ગણતરી છે. તેથી, આપણે ડેટા સાથે ભરેલા સ્તંભ ઘટકોની ગણતરી કરવા માટે, તેની જરૂરિયાતો માટે સરળતાથી તેને અનુકૂળ કરી શકીએ છીએ. આ કાર્ય માટેનું સિંટેક્સ નીચે પ્રમાણે છે:
= COUNTA (મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...)
કુલમાં, ઓપરેટર પાસે કુલ જૂથના 255 દલીલો હોઈ શકે છે. "મૂલ્ય". આ દલીલો માત્ર કોષો અથવા શ્રેણીની સંદર્ભ છે કે જેમાં મૂલ્યોની ગણતરી કરવી.
- શીટનું તત્વ પસંદ કરો, જેમાં અંતિમ પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"જે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- તેથી અમે બોલાવ્યા ફંક્શન વિઝાર્ડ. શ્રેણી પર જાઓ "આંકડાકીય" અને નામ પસંદ કરો "SCHETZ". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે" આ વિંડોના તળિયે.
- આપણે ફંક્શન દલીલ વિન્ડો પર જઈએ છીએ. COUNT. તેમાં દલીલો માટે ઇનપુટ ફીલ્ડ્સ શામેલ છે. દલીલોની સંખ્યાની જેમ, તેઓ 255 એકમોની મજબૂતાઇ સુધી પહોંચી શકે છે. પરંતુ આપણા પહેલાં કાર્યને ઉકેલવા માટે, એક ક્ષેત્ર પૂરતું છે "મૂલ્ય 1". અમે તેમાં કર્સર મૂકીએ છીએ અને તે પછી ડાબી માઉસ બટન નીચે રાખીને, શીટ પરની કોલમ પસંદ કરો, તે મૂલ્યો જેમાં તમે ગણતરી કરવા માંગો છો. ક્ષેત્રમાં કૉલમના કોઓર્ડિનેટ્સને પ્રદર્શિત કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" દલીલો વિંડોની નીચે.
- પ્રોગ્રામ આ સૂચનાના પહેલા પગલામાં પસંદ કરેલા સેલમાં લક્ષ્ય કૉલમમાં શામેલ તમામ મૂલ્યો (સંખ્યાત્મક અને ટેક્સ્ચ્યુઅલ બંને) ની ગણતરી કરે છે અને પ્રદર્શિત કરે છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પહેલાની પદ્ધતિથી વિપરીત, આ વિકલ્પ તેના સંભવિત સંરક્ષણ સાથે શીટના વિશિષ્ટ ઘટકમાં પરિણામ પ્રદર્શિત કરવાની ઑફર કરે છે. પરંતુ કમનસીબે, કાર્ય COUNT હજી પણ મૂલ્યોની પસંદગી માટે શરતોને સેટ કરવાની મંજૂરી આપતા નથી.
પાઠ: એક્સેલમાં કાર્ય વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 3: ACCOUNT ઑપરેટર
ઑપરેટરની મદદથી એકાઉન્ટ પસંદ કરેલ કૉલમમાં માત્ર આંકડાકીય મૂલ્યોની ગણતરી કરવી શક્ય છે. તે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને અવગણે છે અને તેમાં તે પૂર્ણાંકમાં શામેલ નથી. આ કાર્ય અગાઉના આંકડા જેવા આંકડાકીય ઓપરેટરોની શ્રેણી સાથે પણ સંકળાયેલ છે. તેનું કાર્ય એ પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં કોષોનું ગણવું છે, અને અમારા કિસ્સામાં આંકડાકીય મૂલ્યો શામેલ છે. આ વિધેયનું વાક્યરચના અગાઉના વિધાનની સમાન છે:
= COUNT (મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, દલીલો એકાઉન્ટ અને COUNT એકદમ સમાન અને કોશિકાઓ અથવા શ્રેણીઓની લિંક્સનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. વાક્યરચનામાં તફાવત ફક્ત ઓપરેટરના નામમાં જ છે.
- શીટ પર તત્વ પસંદ કરો જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. અમને પહેલાથી જ પરિચિત ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- લોન્ચ કર્યા પછી કાર્ય માસ્ટર્સ ફરીથી શ્રેણીમાં ખસેડો "આંકડાકીય". પછી નામ પસંદ કરો "એકાઉન્ટ" અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
- ઑપરેટર દલીલ વિંડો શરૂ થયા પછી એકાઉન્ટપ્રવેશ કરવા માટે તેના ક્ષેત્રમાં હોવું જોઈએ. આ વિંડોમાં, અગાઉના વિંડોની વિંડોમાં, 255 ફીલ્ડ્સ સુધી પણ રજૂ થઈ શકે છે, પરંતુ, છેલ્લા સમયની જેમ, અમને ફક્ત તેમાંથી એક જ કહેવાશે "મૂલ્ય 1". આ ક્ષેત્રમાં દાખલ કરો કોલમના કોઓર્ડિનેટ્સ કે જેના પર અમને ઑપરેશન કરવાની જરૂર છે. અમે તે જ રીતે કરીએ છીએ કે આ પ્રક્રિયા ફંક્શન માટે કરવામાં આવી હતી. COUNT: ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો અને કોષ્ટકની કૉલમ પસંદ કરો. કૉલમ સરનામાં ફીલ્ડમાં દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- પરિણામને કોષમાં તરત જ પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે જે અમે કાર્યની સામગ્રી માટે વ્યાખ્યાયિત કરી છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રોગ્રામ માત્ર એવા કોષો ગણાય છે જેમાં આંકડાકીય મૂલ્યો હોય છે. ખાલી કોષો અને ટેક્સ્ટ ડેટા ધરાવતી આઇટમ્સ ગણતરીમાં શામેલ નથી.
પાઠ: એક્સેલમાં ACCOUNT કાર્ય
પદ્ધતિ 4: એકાઉન્ટ ઓપરેટર
ઑપરેટરની મદદથી, પાછલી પદ્ધતિઓથી વિપરીત COUNT તમને એવી પરિસ્થિતિઓનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપે છે કે જે મૂલ્યોને અનુરૂપ છે જે ગણતરીમાં ભાગ લેશે. અન્ય તમામ કોષોને અવગણવામાં આવશે.
ઑપરેટર COUNT એક્સેલ કાર્યોના આંકડાકીય સમૂહમાં પણ સમાવેશ થાય છે. તેનું એકમાત્ર કાર્ય એ શ્રેણીમાં બિન-ખાલી ઘટકો અને અમારા કિસ્સામાં કોઈ શરત કે જે કોઈ શરત પૂરી કરે છે તે ગણવું છે. આ ઓપરેટરનું વાક્યરચના અગાઉના બે ફંકશનથી નોંધપાત્ર રીતે અલગ છે:
= COUNTERS (રેંજ; માપદંડ)
દલીલ "શ્રેણી" કોશિકાઓની વિશિષ્ટ એરેની લિંક તરીકે અને અમારા કિસ્સામાં, એક કૉલમ તરીકે રજૂ થાય છે.
દલીલ "માપદંડ" સ્પષ્ટ સ્થિતિ સમાવે છે. આ કાં તો ચોક્કસ આંકડાકીય અથવા ટેક્સ્ટ મૂલ્ય અથવા અક્ષરો દ્વારા ઉલ્લેખિત મૂલ્ય હોઈ શકે છે. "વધુ" (>), "ઓછું" (<), "સમાન નથી" () વગેરે
નામ સાથે કેટલા સેલ્સની ગણતરી કરો "માંસ" ટેબલના પ્રથમ સ્તંભમાં સ્થિત છે.
- શીટ પર આઇટમ પસંદ કરો, જ્યાં ફિનિશ્ડ ડેટાનો આઉટપુટ કરવામાં આવશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- માં કાર્ય વિઝાર્ડ શ્રેણીમાં સંક્રમણ કરો "આંકડાકીય"નામ પસંદ કરો COUNT અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- કાર્ય વિધેય વિંડો સક્રિય કરે છે COUNT. જેમ તમે જોઈ શકો છો, વિંડોમાં બે ક્ષેત્રો છે જે કાર્યની દલીલોને અનુરૂપ છે.
ક્ષેત્રમાં "શ્રેણી" તે જ રીતે આપણે પહેલાથી ઉપર વર્ણવેલ છે, અમે કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરીએ છીએ.
ક્ષેત્રમાં "માપદંડ" આપણે ગણતરી સ્થિતિ સુયોજિત કરવાની જરૂર છે. અમે ત્યાં શબ્દ લખીએ છીએ "માંસ".
ઉપરોક્ત સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ઓપરેટર ગણતરી કરે છે અને સ્ક્રીન પર પરિણામ દર્શાવે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, 63 કોષોમાં હાઇલાઇટ કરેલ કૉલમ શબ્દ ધરાવે છે "માંસ".
ચાલો કાર્ય થોડું બદલીએ. હવે સમાન સ્તંભમાં કોષોની સંખ્યાને ગણતરી કરો કે જેમાં શબ્દ શામેલ નથી "માંસ".
- કોષ પસંદ કરો, જ્યાં આપણે પરિણામ પ્રદર્શિત કરીશું, અને અગાઉ વર્ણવેલ માર્ગમાં આપણે ઑપરેટરની દલીલોની વિંડોને કૉલ કરીશું COUNT.
ક્ષેત્રમાં "શ્રેણી" કોષ્ટકની સમાન પહેલી કૉલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો જે પહેલાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવી હતી.
ક્ષેત્રમાં "માપદંડ" નીચેની અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો:
માંસએટલે કે, આ માપદંડ શરતને સેટ કરે છે કે અમે ડેટા સાથે ભરેલા બધા ઘટકોની ગણતરી કરીએ છીએ જેમાં શબ્દ શામેલ નથી "માંસ". સાઇન ઇન કરો "" એક્સેલ માં અર્થ છે "સમાન નથી".
દલીલો વિંડોમાં આ સેટિંગ્સ દાખલ કર્યા પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- પરિણામ પૂર્વ-વ્યાખ્યાયિત કોષમાં તરત જ પ્રદર્શિત થાય છે. તેમણે અહેવાલ આપ્યો છે કે હાઇલાઇટ કરેલ કૉલમમાં 190 વસ્તુઓ છે જે ડેટા ધરાવે છે જેમાં શબ્દ શામેલ નથી "માંસ".
હવે ચાલો આ કોષ્ટકની ત્રીજી કોલમમાં 150 થી વધુ મૂલ્યોની ગણતરી કરીએ.
- પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે સેલ પસંદ કરો અને ફંક્શન દલીલ વિંડોમાં સંક્રમણ કરો COUNT.
ક્ષેત્રમાં "શ્રેણી" અમારી કોષ્ટકની ત્રીજી કોલમના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો.
ક્ષેત્રમાં "માપદંડ" નીચેની શરત લખો:
>150આનો અર્થ એ છે કે પ્રોગ્રામ ફક્ત તે સ્તંભનાં તે ઘટકોને ગણશે કે જેમાં 150 કરતા મોટી સંખ્યા શામેલ છે.
આગળ, હંમેશની જેમ, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ગણતરી કર્યા પછી, એક્સેલ પૂર્વ-નિયુક્ત કોષમાં પરિણામ દર્શાવે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલ કૉલમમાં 82 મૂલ્યો છે જે 150 કરતા વધારે છે.
આમ, આપણે જોઈએ છીએ કે એક્સેલમાં સ્તંભમાં મૂલ્યોની સંખ્યાને ગણવા માટે ઘણા બધા રસ્તાઓ છે. ચોક્કસ વિકલ્પની પસંદગી વપરાશકર્તાના ચોક્કસ ધ્યેયો પર આધારિત છે. આમ, સ્થિતિ પટ્ટી પર સૂચક પરિણામને ઠીક કર્યા વગર ફક્ત કૉલમની બધી મૂલ્યોની સંખ્યાને જોવાની પરવાનગી આપે છે; કાર્ય COUNT તેમના નંબરને અલગ કોષમાં રેકોર્ડ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે; ઓપરેટર એકાઉન્ટ આંકડાકીય માહિતી ધરાવતી માત્ર તત્વોની ગણતરી કરે છે; અને ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને COUNT તમે ઘટકોની ગણતરી માટે વધુ જટિલ શરતો સેટ કરી શકો છો.
