એક પેપાલ વૉલેટથી બીજી તરફ નાણાં ટ્રાન્સફર

મોટા પ્રમાણમાં માહિતી સાથે ટેબલ અથવા ડેટાબેસ સાથે કામ કરતી વખતે, તે શક્ય છે કે કેટલીક પંક્તિઓ પુનરાવર્તન કરવામાં આવે. આ ડેટા એરે વધારે છે. વધુમાં, ડુપ્લિકેટ્સની હાજરીમાં, સૂત્રોમાં પરિણામોની ખોટી ગણતરી શક્ય છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ રેખાઓ કેવી રીતે શોધી અને દૂર કરવી તે જોઈએ.

શોધો અને કાઢી નાખો

ટેબલ મૂલ્યોને શોધો અને કાઢી નાખો જે ડુપ્લિકેટ છે, સંભવતઃ વિવિધ રીતે. આ દરેક વિકલ્પોમાં, એક પ્રક્રિયામાં ડુપ્લિકેટ્સની શોધ અને દૂર કરવું એ લિંક્સ છે.

પદ્ધતિ 1: ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓનું સરળ કાઢી નાખવું

ડુપ્લિકેટ્સને દૂર કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે આ હેતુ માટે રચાયેલ ટેપ પરના વિશિષ્ટ બટનનો ઉપયોગ કરવો.

1. સમગ્ર ટેબલ શ્રેણી પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "ડેટા". અમે બટન દબાવો "ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો". તે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે. "માહિતી સાથે કામ".



2. ડુપ્લિકેટ દૂર કરવાની વિંડો ખુલે છે. જો તમારી પાસે હેડર (અને મોટાભાગની બહુમતીમાં હંમેશા કેસ હોય) સાથે કોષ્ટક હોય, તો પછી પેરામીટર વિશે "મારા ડેટામાં હેડરો છે" ટીકા કરવી જોઈએ. વિંડોના મુખ્ય ક્ષેત્રમાં એ કૉલમ્સની સૂચિ છે જે તપાસવામાં આવશે. જો ચેક ચેક મેચ સાથે પસંદ કરેલા બધા કૉલમનો ડેટા જ હશે તો એક પંક્તિ ડુપ્લિકેટ ગણવામાં આવશે. તે છે, જો તમે કૉલમના નામથી ચેક માર્કને દૂર કરો છો, તો તે રેકોર્ડને વારંવાર તરીકે ઓળખવાની સંભાવનાને વિસ્તૃત કરે છે. બધી આવશ્યક સેટિંગ્સ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



3. એક્સેલ ડુપ્લિકેટ્સને શોધવા અને દૂર કરવાની પ્રક્રિયા કરે છે. તે પૂર્ણ થઈ જાય તે પછી, એક માહિતી વિંડો દેખાય છે, જે તમને કહે છે કે કેટલીવાર પુનરાવર્તિત મૂલ્યો દૂર કરવામાં આવી છે અને બાકીનાં અનન્ય રેકોર્ડ્સની સંખ્યા. આ વિંડો બંધ કરવા માટે, બટનને ક્લિક કરો. "ઑકે".

પદ્ધતિ 2: સ્માર્ટ કોષ્ટકમાં ડુપ્લિકેટ્સને દૂર કરો

સ્માર્ટ કોષ્ટક બનાવીને કોષોની શ્રેણીમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરી શકાય છે.

1. સમગ્ર ટેબલ શ્રેણી પસંદ કરો.



2. ટેબમાં હોવું "ઘર" બટન દબાવો "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો"સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "શૈલીઓ". દેખાતી સૂચિમાં, તમને ગમે તેવી શૈલી પસંદ કરો.



3. પછી એક નાની વિંડો ખુલે છે જેમાં સ્માર્ટ કોષ્ટક બનાવવા માટે તમને પસંદ કરેલ શ્રેણીની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે. જો તમે બધું યોગ્ય રીતે પસંદ કર્યું છે, તો તમે પુષ્ટિ કરી શકો છો, જો તમે કોઈ ભૂલ કરો છો, તો આ વિંડોને સુધારવી જોઈએ. તે વિશે પણ ધ્યાન આપવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે "શીર્ષકો સાથે કોષ્ટક" ત્યાં એક ટિક હતી. જો નહિં, તો તે મૂકવામાં આવે છે. બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થઈ જાય પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે". સ્માર્ટ કોષ્ટક બનાવ્યું.



4. પરંતુ "સ્માર્ટ ટેબલ" નું સર્જન એ અમારા મુખ્ય કાર્યને ઉકેલવા માટે એક માત્ર પગલું છે - ડુપ્લિકેટ્સને દૂર કરવું. ટેબલ શ્રેણીમાં કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો. ટૅબ્સનું એક વધારાનું જૂથ દેખાય છે. "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું". ટેબમાં હોવું "કન્સ્ટ્રક્ટર" બટન પર ક્લિક કરો "ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "સેવા".



5. તે પછી, ડુપ્લિકેટ દૂર કરવાની વિંડો ખુલે છે, જે કાર્યની સાથે પ્રથમ પદ્ધતિનું વર્ણન કરતી વખતે વિગતવાર વર્ણન કરવામાં આવ્યું હતું. બધી આગળની ક્રિયાઓ બરાબર તે જ ક્રમમાં કરવામાં આવે છે.

આ પદ્ધતિ આ લેખમાં વર્ણવેલ બધાનું સૌથી સર્વતોમુખી અને કાર્યકારી છે.

પાઠ: Excel માં સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે બનાવવું

પદ્ધતિ 3: સૉર્ટિંગ લાગુ કરો

આ પદ્ધતિ સંપૂર્ણપણે ડુપ્લિકેટ્સને દૂર કરતી નથી, કારણ કે સૉર્ટ ટેબલમાં વારંવાર રેકોર્ડ્સને છુપાવે છે.

1. કોષ્ટક પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "ડેટા". અમે બટન દબાવો "ફિલ્ટર કરો"સેટિંગ્સ બ્લોક સ્થિત થયેલ છે "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો".



2. ફિલ્ટર ચાલુ છે, જેમ કે આયકન્સ દ્વારા પુરાવા છે કે જે કૉલમ નામોમાં ઉલટાવાળા ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં દેખાય છે. હવે આપણે તેને રૂપરેખાંકિત કરવાની જરૂર છે. બટન પર ક્લિક કરો "અદ્યતન"સાધનોના સમાન જૂથમાં બધું નજીક સ્થિત છે "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો".



3. અદ્યતન ફિલ્ટર વિંડો ખુલે છે. પેરામીટરની સામે એક ટિક સેટ કરો "ફક્ત અનન્ય પ્રવેશો". અન્ય બધી સેટિંગ્સ ડિફોલ્ટ તરીકે છોડી દીધી છે. તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".

તે પછી, ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ છુપાઈ જશે. પરંતુ તેઓ ફરીથી બટન દબાવીને કોઈપણ સમયે બતાવી શકાય છે. "ફિલ્ટર કરો".

પાઠ: ઉન્નત એક્સેલ ફિલ્ટર

પદ્ધતિ 4: શરતી સ્વરૂપણ

તમે શરતી કોષ્ટક ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ કોષો પણ શોધી શકો છો. સાચું છે, તેઓને બીજા ટૂલથી દૂર કરવું પડશે.

1. ટેબલ વિસ્તાર પસંદ કરો. ટેબમાં હોવું "ઘર"બટન દબાવો "શરતી સ્વરૂપણ"સેટિંગ્સ બ્લોક સ્થિત થયેલ છે "શૈલીઓ". દેખાય છે તે મેનૂમાં, પગલા દ્વારા પગલું "પસંદગીના નિયમો" અને "ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ...".



2. ફોર્મેટિંગ સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. તેમાં પ્રથમ પરિમાણ અપરિવર્તિત બાકી છે - "ડુપ્લિકેટ". પરંતુ પસંદગી પરિમાણમાં, તમે ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સને છોડી શકો છો અથવા તમને અનુકૂળ કોઈપણ રંગ પસંદ કરી શકો છો, પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".

આ પછી, ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોવાળા કોષો પસંદ કરવામાં આવશે. જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે આ સેલ્સને માનક રીતે મેન્યુઅલી કાઢી શકો છો.

ધ્યાન આપો! શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ માટે શોધ સમગ્ર રૂપે લાઇન પર કરવામાં આવતી નથી, પરંતુ ખાસ કરીને દરેક કોષ પર, તેથી તે તમામ કેસો માટે યોગ્ય નથી.

પાઠ: એક્સેલ માં શરતી સ્વરૂપણ

પદ્ધતિ 5: સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને

વધુમાં, ડુપ્લિકેટ્સ એકસાથે અનેક કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને સૂત્ર લાગુ કરીને મળી શકે છે. તેની સહાયથી, તમે ચોક્કસ કૉલમ પર ડુપ્લિકેટ્સ માટે શોધી શકો છો. આ સૂત્રનું સામાન્ય સ્વરૂપ નીચે પ્રમાણે દેખાશે:

= If ERROR (INDEX (કૉલમ_ડે્રેસ; MATCH) (0; comp.

1. એક અલગ કૉલમ બનાવો જ્યાં ડુપ્લિકેટ્સ પ્રદર્શિત થશે.



2. નવા સ્તંભના પ્રથમ મફત કોષમાં ઉપરના નમૂના માટે સૂત્ર દાખલ કરો. આપણા ખાસ કિસ્સામાં, સૂત્ર નીચે પ્રમાણે હશે:

   = જો ભૂલ છે (INDEX (A8: A15; મેચ્સ (0; એકાઉન્ટ્સ (ઇ 7: $ ઇ $ 7; એ 8: એ 15) + આઇએફ (ACKS: A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "")



3. હેડર સિવાય, ડુપ્લિકેટ્સ માટે સંપૂર્ણ કૉલમ પસંદ કરો. ફોર્મ્યુલા બારના અંતે કર્સરને સેટ કરો. કીબોર્ડ પર બટન દબાવો એફ 2. પછી કી સંયોજન લખો Ctrl + Shift + Enter. આ એરેમાં ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવાની વિશિષ્ટતાઓને કારણે છે.

કૉલમ માં આ ક્રિયાઓ પછી "ડુપ્લિકેટ્સ" ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો પ્રદર્શિત થાય છે.

પરંતુ, મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે આ પદ્ધતિ હજી પણ ખૂબ જટિલ છે. આ ઉપરાંત, તેમાં ફક્ત ડુપ્લિકેટ્સની શોધ સામેલ છે, પરંતુ દૂર કરવામાં આવી નથી. તેથી, અગાઉ વર્ણવેલ સરળ અને વિધેયાત્મક ઉકેલોનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને શોધવા અને કાઢી નાખવા માટે ઘણા સાધનો બનાવવામાં આવ્યા છે. તેમાંની દરેક તેની પોતાની લાક્ષણિકતાઓ ધરાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, શરતી સ્વરૂપણમાં ફક્ત પ્રત્યેક કોષ માટે અલગથી ડુપ્લિકેટ્સ શોધવાનો સમાવેશ થાય છે. આ ઉપરાંત, બધા સાધનો ફક્ત શોધ કરી શકતા નથી, પણ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને કાઢી શકે છે. સ્માર્ટ ટેબલ બનાવવાનું સૌથી સાર્વત્રિક વિકલ્પ છે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે ડુપ્લિકેટ્સ માટે શોધને શક્ય તેટલી સચોટ અને સુવિધાયુક્ત રૂપે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, તેમનું નિરાકરણ તરત જ થાય છે.