એક્સેલ મુખ્યત્વે કોષ્ટકમાં ડેટાને પ્રોસેસ કરવા માટેનું પ્રોગ્રામ છે. ફંક્શન VIEW એ કોષ્ટકમાંથી ઇચ્છિત મૂલ્ય દર્શાવે છે, તે જ પંક્તિ અથવા કૉલમમાં છે તે ઉલ્લેખિત જાણીતા પરિમાણને પ્રક્રિયા કરે છે. આમ, ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેના નામનો ઉલ્લેખ કરીને, ઉત્પાદનના ભાવને અલગ કોષમાં પ્રદર્શિત કરી શકો છો. એ જ રીતે, તમે વ્યક્તિના નામ દ્વારા ફોન નંબર શોધી શકો છો. ચાલો દૃશ્ય કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના પર નજર નાખો.
એપ્લિકેશન ઑપરેટર જુઓ
તમે LOOKUP ટૂલનો ઉપયોગ કરવાનું પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, તમારે એક કોષ્ટક બનાવવાની જરૂર છે, જ્યાં મૂલ્યો શોધવા અને મૂલ્યો સેટ કરવાની જરૂર પડશે. આ પરિમાણો અનુસાર, શોધ હાથ ધરવામાં આવશે. ફંકશનનો ઉપયોગ કરવાની બે રીતો છે: વેક્ટર આકાર અને એરે આકાર.
પદ્ધતિ 1: વેક્ટર ફોર્મ
LOOKUP ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરતી વખતે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ મોટા ભાગે વપરાશકર્તાઓમાં થાય છે.
- સુવિધા માટે, અમે કૉલમ સાથે બીજી કોષ્ટક બનાવીએ છીએ "ખરીદી કિંમત" અને "પરિણામ". આ જરૂરી નથી, કારણ કે આ હેતુઓ માટે તમે શીટ પર કોઈપણ કોષોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પરંતુ તે વધુ અનુકૂળ રહેશે.
- કોષ પસંદ કરો જ્યાં અંતિમ પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. તે ફોર્મ્યુલા પોતે જ હશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- ફંક્શન વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. સૂચિમાં અમે એક વસ્તુ શોધી રહ્યા છીએ "PROSMOTR" તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- આગળ, વધારાની વિંડો ખુલે છે. અન્ય ઓપરેટરોમાં, તે દુર્લભ છે. અહીં તમારે ઉપર જણાવેલા ડેટા પ્રોસેસિંગ ફોર્મ્સમાંથી એક પસંદ કરવાની જરૂર છે: વેક્ટર અથવા એરે ફોર્મ. હવે આપણે વેક્ટર દૃશ્ય બરાબર વિચારી રહ્યા છીએ, તેથી અમે પ્રથમ વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- દલીલ વિંડો ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ફંકશનમાં ત્રણ દલીલો છે:
- ખરીદી કિંમત;
- જોઈ વેક્ટર;
- પરિણામો વેક્ટર.
તે ઉપયોગકર્તાઓ માટે કે જે આ ઓપરેટરનો જાતે ઉપયોગ કર્યા વિના, મેન્યુઅલી ઉપયોગ કરવા ઈચ્છે છે "કાર્યો માસ્ટર્સ", તેના લખાણના વાક્યરચનાને જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. એવું લાગે છે:
= જુઓ (શોધ મૂલ્ય, દૃશ્યક્ષમ વેક્ટર, પરિણામ વેક્ટર)અમે મૂલ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું જે દલીલોની વિંડોમાં દાખલ થવું જોઈએ.
ક્ષેત્રમાં "ખરીદી કિંમત" સેલના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો જ્યાં અમે પેરામીટર લખીશું જે શોધવામાં આવશે. અમે બીજા કોષ્ટકમાં એક અલગ કોષ નામ આપ્યું હતું. હંમેશની જેમ, લિંકનું સરનામું મેન્યુઅલી કીબોર્ડથી અથવા સંબંધિત ક્ષેત્રને હાઇલાઇટ કરીને ક્ષેત્રમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. બીજો વિકલ્પ વધુ અનુકૂળ છે.
- ક્ષેત્રમાં "જોઈયેલો વેક્ટર" કોશિકાઓની શ્રેણી, અને આપણા કિસ્સામાં, કૉલમ જ્યાં નામ છે, તેમાંથી એક કોષમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવશે "ખરીદી કિંમત". શીટ પરના ક્ષેત્રને પસંદ કરીને આ ક્ષેત્રમાં કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરવું એ સૌથી સરળ છે.
- ક્ષેત્રમાં "પરિણામો વેક્ટર" રેંજના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો જ્યાં અમે શોધવા માટેના મૂલ્યો સ્થિત છે.
- બધા ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ, અત્યાર સુધી ફંક્શન સેલમાં ખોટો પરિણામ દર્શાવે છે. કામ શરૂ કરવા માટે, તમારે ઇચ્છિત મૂલ્યના ક્ષેત્રમાં જોવા મળતા વેક્ટરમાંથી પરિમાણને દાખલ કરવું જોઈએ.
ડેટા દાખલ કર્યા પછી, ફૉક્શન સ્થિત થયેલ છે તે કોષ પરિણામ પરિણામ વેક્ટરમાંથી અનુરૂપ અનુક્રમણિકાથી ભરેલો છે.
જો આપણે ઇચ્છિત મૂલ્યના સેલમાં બીજું નામ દાખલ કરીએ, તો પરિણામ, અનુક્રમે, બદલાશે.
VIEWER કાર્ય સીડીએફની સમાન છે. પરંતુ સીડીએફમાં, જોયેલી કૉલમ આવશ્યકપણે ડાબી બાજુની એક હોવી આવશ્યક છે. લુકઅપ પર આ પ્રતિબંધ ગેરહાજર છે, કેમ કે આપણે ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં જોઈએ છીએ.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 2: એરે ફોર્મ
અગાઉના પદ્ધતિથી વિપરીત, આ ફોર્મ સંપૂર્ણ એરે સાથે કાર્ય કરે છે, જે તુરંત જોઈયેલી શ્રેણી અને પરિણામોની શ્રેણી શામેલ કરે છે. તે જ સમયે, જોવાની રેન્જ એ એરેની ડાબી બાજુની કૉલમ હોવી આવશ્યક છે.
- કોષ પછી જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે તે પસંદ કરવામાં આવે છે, કાર્યોનો માસ્ટર લોંચ થાય છે અને ઑપરેટરને ટ્રાંઝિશન કરવામાં આવે છે, ઓપરેટરનું સ્વરૂપ પસંદ કરવા માટે વિંડો ખુલે છે. આ કિસ્સામાં, એરે માટે ઓપરેટરનો પ્રકાર પસંદ કરો, એટલે કે સૂચિમાં બીજી સ્થિતિ. અમે દબાવો "ઑકે".
- દલીલ વિંડો ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફંકશનનાં આ પેટા પ્રકારમાં ફક્ત બે દલીલો છે - "ખરીદી કિંમત" અને "અરે". તદનુસાર, તેના વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે:
= VIEWER (લૂકઅપ_મૂલ; એરે)ક્ષેત્રમાં "ખરીદી કિંમત"જેમ કે પહેલાની પદ્ધતિમાં, સેલના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો જેમાં ક્વેરી દાખલ કરવામાં આવશે.
- પરંતુ મેદાનમાં "અરે" તમારે સમગ્ર એરેના કોઓર્ડિનેટ્સને નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે, જેમાં જોવાયેલી શ્રેણી અને પરિણામોની શ્રેણી બંને શામેલ છે. તે જ સમયે, જોવામાં આવેલી રેન્જ એરેની ડાબી બાજુની કૉલમ હોવી આવશ્યક છે, નહીં તો સૂત્ર યોગ્ય રીતે કાર્ય કરશે નહીં.
- ઉલ્લેખિત ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- હવે, આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, છેલ્લા સમયે, સેલમાં ઇચ્છિત મૂલ્ય માટે, જોયેલી શ્રેણીના નામોમાંની એક દાખલ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, પરિણામ આપમેળે સંબંધિત ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
ધ્યાન આપો! એ નોંધવું જોઈએ કે એરે માટેના VIEW ફોર્મ્યુલાનું સ્વરૂપ અપ્રચલિત છે. એક્સેલના નવા સંસ્કરણોમાં, તે હાજર છે, પરંતુ પાછલા સંસ્કરણોમાં બનાવેલ દસ્તાવેજો સાથે સુસંગતતા માટે જ બાકી છે. જોકે પ્રોગ્રામનાં આધુનિક ઉદાહરણોમાં એરે ફોર્મનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે, તેના બદલે નવી વધુ અદ્યતન સીડીએફ કાર્યો (શ્રેણીના પ્રથમ સ્તંભમાં શોધવા માટે) અને જી.પી.આર. (શ્રેણીની પ્રથમ પંક્તિમાં શોધવા માટે) નો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. એરે માટેના VIEW ફોર્મ્યુલાની કાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં તેઓ ઓછામાં ઓછા નથી, પરંતુ તેઓ વધુ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે. પરંતુ વેક્ટર ઑપરેટર VIEW હજુ પણ સુસંગત છે.
પાઠ: એક્સેલ માં સીફીએફ કાર્ય ઉદાહરણો
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઇચ્છિત મૂલ્ય પર ડેટા શોધતી વખતે ઓપરેટર VIEW એ એક મહાન સહાયક છે. આ સુવિધા ખાસ કરીને લાંબી કોષ્ટકોમાં ઉપયોગી છે. તે નોંધવું જોઈએ કે આ ફંકશનના બે સ્વરૂપો છે - વેક્ટર અને એરે માટે. છેલ્લા એક પહેલાથી જ જૂની છે. જોકે કેટલાક વપરાશકર્તાઓ, તેનો ઉપયોગ અત્યાર સુધી કરવામાં આવે છે.
