માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ફોર્મેટિંગ કોષ્ટકો

મોટેભાગે, ફક્ત એમએસ વર્ડમાં ટેમ્પલેટ ટેબલ બનાવવું એ પૂરતું નથી. તેથી, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં તેને ચોક્કસ શૈલી, કદ અને ઘણા બધા પરિમાણોને સેટ કરવાની જરૂર છે. વધુ સરળ રીતે બોલતા, બનાવેલી કોષ્ટકને ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે, અને તે વર્ડમાં ઘણી રીતે કરી શકાય છે.

પાઠ: શબ્દમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ

માઇક્રોસોફ્ટના ટેક્સ્ટ એડિટરમાં ઉપલબ્ધ બિલ્ટ-ઇન શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને તમે સમગ્ર ટેબલ અથવા તેના વ્યક્તિગત ઘટકો માટે ફોર્મેટ સેટ કરી શકો છો. ઉપરાંત, વર્ડમાં ફોર્મેટ કરેલી કોષ્ટકનું પૂર્વાવલોકન કરવાની ક્ષમતા છે, જેથી તમે હંમેશાં જોઈ શકો કે તે કોઈ ચોક્કસ શૈલીમાં કેવી રીતે દેખાશે.

પાઠ: વર્ડમાં પૂર્વાવલોકન કાર્ય

સ્ટાઇલનો ઉપયોગ

ત્યાં કેટલાક લોકો છે જે પ્રમાણભૂત કોષ્ટક દૃશ્ય ગોઠવી શકે છે, તેથી શબ્દમાં તેને બદલવા માટે શૈલીઓનો વિશાળ સમૂહ છે. તે બધા ટેબમાં શૉર્ટકટ બાર પર સ્થિત છે "કન્સ્ટ્રક્ટર"સાધનોના જૂથમાં "કોષ્ટક સ્ટાઇલ". આ ટેબ પ્રદર્શિત કરવા માટે, ડાબું માઉસ બટન સાથે ટેબલ પર બે વાર ક્લિક કરો.

પાઠ: વર્ડમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું

ટૂલ જૂથમાં રજૂ કરેલ વિંડોમાં "કોષ્ટક સ્ટાઇલ", તમે ટેબલની ડિઝાઇન માટે યોગ્ય શૈલી પસંદ કરી શકો છો. બધી ઉપલબ્ધ શૈલીઓ જોવા માટે, ક્લિક કરો "વધુ" નીચલા જમણા ખૂણે સ્થિત છે.

સાધનોના જૂથમાં "કોષ્ટક પ્રકાર વિકલ્પો" પસંદ કરેલ કોષ્ટક શૈલીમાં છુપાવવા અથવા પ્રદર્શિત કરવા માંગતા પરિમાણોની બાજુના ચેકબૉક્સેસને અનચેક કરો અથવા ચેક કરો.

તમે તમારી પોતાની ટેબલ શૈલી પણ બનાવી શકો છો અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે બદલી શકો છો. આ કરવા માટે, વિંડો મેનૂમાં યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો. "વધુ".

ખુલતી વિંડોમાં આવશ્યક ફેરફારો કરો, આવશ્યક પરિમાણોને વ્યવસ્થિત કરો અને તમારી પોતાની શૈલીને સાચવો.

ફ્રેમ્સ ઉમેરો

ટેબલની માનક સરહદો (ફ્રેમ્સ) ના દૃશ્યને પણ બદલી શકાય છે, તમે ફિટ જુઓ છો તે પ્રમાણે કસ્ટમાઇઝ કરો.

સરહદો ઉમેરી રહ્યા છે

1. ટેબ પર જાઓ "લેઆઉટ" (મુખ્ય વિભાગ "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું")

2. ટૂલ્સના જૂથમાં "કોષ્ટક" બટન દબાવો "હાઇલાઇટ કરો", નીચે આવતા મેનુમાંથી પસંદ કરો "કોષ્ટક પસંદ કરો".

3. ટેબ પર જાઓ "કન્સ્ટ્રક્ટર"જે વિભાગમાં પણ સ્થિત છે "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું".

4. બટન પર ક્લિક કરો. "સરહદો"જૂથમાં સ્થિત છે "ફ્રેમિંગ", જરૂરી ક્રિયા કરો:

  • યોગ્ય બિલ્ટ-ઇન સેટ બોર્ડર્સ પસંદ કરો;
  • વિભાગમાં "બોર્ડર્સ અને શેડિંગ" બટન દબાવો "સરહદો", પછી યોગ્ય ડિઝાઇન વિકલ્પ પસંદ કરો;
  • મેનુમાં યોગ્ય બટન પસંદ કરીને સરહદ શૈલી બદલો. બોર્ડર સ્ટાઇલ.

વ્યક્તિગત કોષો પર સરહદો ઉમેરો

જો જરૂરી હોય, તો તમે હંમેશા વ્યક્તિગત કોષો માટે સરહદો ઉમેરી શકો છો. આ માટે તમારે નીચેની મેનીપ્યુલેશન્સ કરવાની જરૂર છે:

1. ટેબમાં "ઘર" સાધનોના જૂથમાં "ફકરો" બટન દબાવો "બધા ચિહ્નો દર્શાવો".

2. આવશ્યક કોષો પ્રકાશિત કરો અને ટૅબ પર જાઓ. "કન્સ્ટ્રક્ટર".

3. એક જૂથમાં "ફ્રેમિંગ" બટન મેનૂમાં "સરહદો" યોગ્ય શૈલી પસંદ કરો.

4. ફરીથી જૂથમાં બટન દબાવીને બધા અક્ષરોનું પ્રદર્શન બંધ કરો. "ફકરો" (ટેબ "ઘર").

બધી અથવા પસંદ કરેલ સીમાઓ કાઢી નાખો

સમગ્ર કોષ્ટક અથવા તેની વ્યક્તિગત કોષો માટે ફ્રેમ્સ (બોર્ડર્સ) ઉમેરવા ઉપરાંત, શબ્દમાં તમે વિપરીત પણ કરી શકો છો - ટેબલમાંની બધી સીમાઓ અદૃશ્ય કરી શકાય છે અથવા વ્યક્તિગત કોષોની સરહદો છુપાવશે. આ કેવી રીતે કરવું, તમે અમારી સૂચનાઓમાં વાંચી શકો છો.

પાઠ: ટેબલ સરહદો છુપાવવા માટે કેવી રીતે શબ્દ

છુપાવી અને ગ્રીડ પ્રદર્શિત

જો તમે કોષ્ટકની સરહદો છુપાવી દીધી છે, તો તે ચોક્કસ અંશે અદૃશ્ય થઈ જશે. એટલે કે, તમામ ડેટા તેમના કોષોમાં તેમના સ્થાનો પર હશે, પરંતુ તેમને અલગ કરવાની લીટીઓ પ્રદર્શિત થશે નહીં. ઘણા કિસ્સાઓમાં, ગુપ્ત સીમા ધરાવતા ટેબલને તેની સુવિધા માટે હજી પણ "માર્ગદર્શિકા" ની જરૂર છે. ગ્રીડ આ રીતે કાર્ય કરે છે - આ તત્વ સરહદ રેખાઓને પુનરાવર્તન કરે છે, તે ફક્ત સ્ક્રીન પર જ પ્રદર્શિત થાય છે, પરંતુ છાપવામાં આવતું નથી.

ગ્રીડ બતાવો અને છુપાવો

1. ટેબલ પર તેને પસંદ કરવા માટે ડબલ ક્લિક કરો અને મુખ્ય વિભાગને ખોલો. "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું".

2. ટૅબ પર જાઓ "લેઆઉટ"આ વિભાગમાં સ્થિત છે.

3. એક જૂથમાં "કોષ્ટક" બટન દબાવો "ડિસ્પ્લે ગ્રીડ".

    ટીપ: ગ્રીડ છુપાવવા માટે, આ બટનને ફરી ક્લિક કરો.

પાઠ: વર્ડમાં ગ્રીડ કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવું

કૉલમ્સ ઉમેરી રહ્યા છે, કોષોની પંક્તિઓ

હંમેશા બનાવેલ કોષ્ટકમાં પંક્તિઓ, કૉલમ્સ અને કોષોની સંખ્યા સ્થિર હોવી જોઈએ નહીં. કેટલીકવાર તે પંક્તિ, કૉલમ અથવા સેલને ઉમેરીને કોષ્ટકને વિસ્તૃત કરવા માટે જરૂરી બને છે, જે કરવું ખૂબ સરળ છે.

કોષ ઉમેરો

1. તમે જ્યાં નવું ઍડ કરવા માંગો છો તેના ઉપર અથવા જમણી બાજુના કોષ પર ક્લિક કરો.

2. ટૅબ પર જાઓ "લેઆઉટ" ("કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું") અને સંવાદ બૉક્સ ખોલો "પંક્તિઓ અને સ્તંભો" (નીચલા જમણા ખૂણે નાના તીર).

3. કોષ ઉમેરવા માટે યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો.

એક કૉલમ ઉમેરી રહ્યા છે

1. સ્તંભના કોષ પર ક્લિક કરો, જે સ્થાનની ડાબે અથવા જમણે સ્થિત છે જ્યાં તમે કૉલમ ઉમેરવા માંગો છો.

2. ટૅબમાં "લેઆઉટ"વિભાગમાં શું છે "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું", જૂથ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને આવશ્યક કાર્ય કરો "સ્તંભો અને પંક્તિઓ":

  • ક્લિક કરો "ડાબે પેસ્ટ કરો" પસંદ કરેલ કોષની ડાબી બાજુએ એક કૉલમ શામેલ કરવા;
  • ક્લિક કરો "જમણે પેસ્ટ કરો" પસંદ કરેલા કોષની જમણી બાજુ એક કૉલમ શામેલ કરવા માટે.

રેખા ઉમેરો

કોષ્ટકમાં પંક્તિ ઉમેરવા માટે, અમારી સામગ્રીમાં વર્ણવેલ સૂચનોનો ઉપયોગ કરો.

પાઠ: વર્ડમાં કોષ્ટકમાં પંક્તિ કેવી રીતે દાખલ કરવી

પંક્તિઓ, કૉલમ, કોષ કાઢી નાખી રહ્યાં છે

જો આવશ્યક હોય, તો તમે કોષ્ટકમાં હંમેશા કોષ, પંક્તિ અથવા કૉલમ કાઢી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે કેટલાક સરળ મેનીપ્યુલેશન્સ કરવાની જરૂર છે:

1. કાઢી નાખવા માટે કોષ્ટકના ટુકડાને પસંદ કરો:

  • કોષ પસંદ કરવા માટે, તેના ડાબા ધાર પર ક્લિક કરો;
  • એક લીટી પસંદ કરવા માટે, તેની ડાબા કિનારી પર ક્લિક કરો;

  • કૉલમ પસંદ કરવા માટે, તેની ઉપરની કિનારી પર ક્લિક કરો.

2. ટેબ પર ક્લિક કરો "લેઆઉટ" (કોષ્ટકો સાથે કામ).

3. એક જૂથમાં "પંક્તિઓ અને સ્તંભો" બટન દબાવો "કાઢી નાખો" અને આવશ્યક કોષ્ટક ટુકડાને કાઢી નાખવા માટે યોગ્ય આદેશ પસંદ કરો:

  • લીટી કાઢી નાખો;
  • કૉલમ કાઢી નાખો;
  • કોષો કાઢી નાખો.

મર્જ અને વિભાજન કોશિકાઓ

બનાવેલ કોષ્ટકના કોષો, જો આવશ્યક હોય, તો હંમેશાં મર્જ થઈ શકે છે અથવા તેનાથી વિપરીત, વિભાજિત થઈ શકે છે. આ કેવી રીતે કરવું તે વિશે વધુ વિગતવાર સૂચનો અમારા લેખમાં મળી શકે છે.

પાઠ: કોષોને એકીકૃત કરવા માટે કેવી રીતે શબ્દ

સંરેખિત કરો અને કોષ્ટક ખસેડો

જો જરૂરી હોય, તો તમે હંમેશાં સમગ્ર કોષ્ટક, તેની વ્યક્તિગત પંક્તિઓ, કૉલમ્સ અને કોષોના પરિમાણોને સંરેખિત કરી શકો છો. તમે કોષ્ટકમાં સમાવિષ્ટ ટેક્સ્ટ અને આંકડાકીય ડેટા પણ ગોઠવી શકો છો. જો જરૂરી હોય, તો ટેબલ પૃષ્ઠ અથવા દસ્તાવેજની ફરતે ખસેડી શકાય છે, તે અન્ય ફાઇલ અથવા પ્રોગ્રામમાં પણ ખસેડી શકાય છે. અમારા લેખોમાં આ કેવી રીતે કરવું તે વાંચો.

શબ્દ સાથે કામ પર પાઠ:
કોષ્ટકને કેવી રીતે ગોઠવવું
ટેબલ અને તેના ઘટકોનું માપ કેવી રીતે બદલવું
ટેબલ કેવી રીતે ખસેડવા

દસ્તાવેજ પૃષ્ઠો પર કોષ્ટક શીર્ષકનું પુનરાવર્તન

જો તમે જેની સાથે કામ કરી રહ્યા છો તે ટેબલ લાંબી હોય, તો બે અથવા વધુ પૃષ્ઠો લે છે, ફરજિયાત પૃષ્ઠ વિરામના સ્થળોએ તેને ભાગોમાં વિભાજિત કરવું પડશે. વૈકલ્પિક રીતે, "પૃષ્ઠ 1 પરની કોષ્ટકને ચાલુ રાખવું" જેવી એક સમજૂતી નોંધ બીજા અને પછીનાં પૃષ્ઠો પર બનાવી શકાય છે. આ કેવી રીતે કરવું, તમે અમારા લેખમાં વાંચી શકો છો.

પાઠ: વર્ડમાં કોષ્ટક સ્થાનાંતરણ કેવી રીતે બનાવવું

જોકે, જો તમે દસ્તાવેજના દરેક પૃષ્ઠ પર હેડરને પુનરાવર્તિત કરવા માટે મોટી કોષ્ટક સાથે કાર્ય કરો તો તે વધુ અનુકૂળ હશે. આવા "પોર્ટેબલ" ટેબલ હેડર બનાવવા માટે વિગતવાર સૂચનો અમારા લેખમાં વર્ણવેલ છે.

પાઠ: વર્ડમાં આપમેળે ટેબલ હેડર કેવી રીતે બનાવવું

ડુપ્લિકેટ હેડરો લેઆઉટ મોડમાં તેમજ છાપેલ દસ્તાવેજમાં પ્રદર્શિત થશે.

પાઠ: વર્ડમાં પ્રિન્ટિંગ દસ્તાવેજો

સ્પ્લિટ ટેબલ મેનેજમેન્ટ

ઉપર જણાવ્યા અનુસાર, સ્વચાલિત પૃષ્ઠ વિરામનો ઉપયોગ કરીને ખૂબ લાંબી કોષ્ટકોને ભાગોમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર છે. જો પૃષ્ઠ વિરામ લાંબી લાઇન પર દેખાય છે, તો લીટીનો ભાગ આપમેળે દસ્તાવેજના આગલા પૃષ્ઠ પર સ્થાનાંતરિત થશે.

જો કે, મોટા કોષ્ટકમાં સમાયેલ ડેટા દૃષ્ટિથી રજૂ થવો જોઈએ, તે ફોર્મમાં કે જે દરેક વપરાશકર્તા સમજી શકે. આ કરવા માટે, તમારે ચોક્કસ મેનીપ્યુલેશન્સ કરવું આવશ્યક છે જે માત્ર દસ્તાવેજના ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણમાં નહીં, પણ તેની છાપેલ કૉપિમાં પણ પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.

સમગ્ર પૃષ્ઠને એક પૃષ્ઠ પર છાપો.

1. કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.

2. ટેબ પર ક્લિક કરો "લેઆઉટ" વિભાગ "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું".

3. બટન પર ક્લિક કરો "ગુણધર્મો"જૂથમાં સ્થિત છે "કોષ્ટકો".

4. ખુલે છે તે વિંડો પર જાઓ. "શબ્દમાળા"ચેકબોક્સ અનચેક કરો "લીન બ્રેક્સને આગલા પૃષ્ઠ પર મંજૂરી આપો"ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડો બંધ કરવા માટે.

પૃષ્ઠો પર ફરજિયાત કોષ્ટક વિરામ બનાવવી

1. દસ્તાવેજના આગલા પૃષ્ઠ પર છાપવા માટે કોષ્ટકની પંક્તિ પસંદ કરો.

2. કીઓ દબાવો "CTRL + ENTER" - આ આદેશ એક પૃષ્ઠ વિરામ ઉમેરો.

પાઠ: વર્ડમાં પૃષ્ઠ વિરામ કેવી રીતે બનાવવું

આ અંત હોઈ શકે છે, આ લેખમાં આપણે વિગતવાર જણાવ્યું છે કે વર્ડમાં કોષ્ટકોનું ફોર્મેટિંગ શું છે અને તેને કેવી રીતે અમલ કરવું. આ પ્રોગ્રામની અમર્યાદિત શક્યતાઓને અન્વેષણ કરવાનું ચાલુ રાખો, અને અમે તમારા માટે આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરીશું.

વિડિઓ જુઓ: શબદ છ, એ પન ધર, સશભન દસતવજ (નવેમ્બર 2024).