ડીવીડી ડ્રાઇવને સોલિડ સ્ટેટ ડ્રાઇવ પર બદલો

Excel માં કામ કરતી વખતે, કેટલીક કોષ્ટકો એક પ્રભાવશાળી કદ સુધી પહોંચે છે. આ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે દસ્તાવેજનું કદ વધે છે, કેટલીકવાર ડઝન મેગાબાઇટ અથવા વધુ સુધી પહોંચે છે. એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકાના વજનમાં વધારો માત્ર હાર્ડ ડિસ્ક પર રહેલી જગ્યાના જથ્થામાં વધારો કરવા તરફ દોરી જાય છે, પરંતુ તેમાં વધુ વિવિધ ક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓના અમલીકરણની ગતિમાં ધીમું પડી જાય છે. ખાલી, જ્યારે તમે આવા દસ્તાવેજ સાથે કામ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ ધીમું થવાનું શરૂ કરે છે. તેથી, આવા પુસ્તકોના કદને ઑપ્ટિમાઇઝ અને ઘટાડવાનો મુદ્દો તાકીદનું બને છે. ચાલો જોઈએ કે તમે Excel માં ફાઇલના કદને કેવી રીતે ઘટાડી શકો છો.

પુસ્તકના કદને ઘટાડવા માટેની પ્રક્રિયા

વિસ્તૃત ફાઇલ ઑપ્ટિમાઇઝ ઘણી દિશાઓમાં એક જ સમયે હોવી જોઈએ. ઘણા વપરાશકર્તાઓ અનુમાન કરતા નથી, પરંતુ ઘણી વખત એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકામાં ઘણી બધી બિનજરૂરી માહિતી શામેલ હોય છે. જ્યારે કોઈ ફાઇલ નાની હોય ત્યારે કોઈ તેના પર ખાસ ધ્યાન આપતું નથી, પરંતુ જો દસ્તાવેજ બોજારૂપ બને, તો તમારે તેને શક્ય બધા પરિમાણો સાથે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની જરૂર છે.

પદ્ધતિ 1: કામ કરવાની રેન્જમાં ઘટાડો

કામ કરવાની રેન્જ એ તે ક્ષેત્ર છે જેમાં એક્સેલ ક્રિયાઓને યાદ કરે છે. જ્યારે દસ્તાવેજનું ફરીથી મૂલ્યાંકન થાય છે, ત્યારે પ્રોગ્રામ કાર્યસ્થળના બધા કોષોને ફરીથી ગણતરી કરે છે. પરંતુ તે હંમેશાં તે રેંજ સાથે અનુરૂપ નથી જે વપરાશકર્તા વાસ્તવમાં કાર્ય કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોષ્ટકની નીચેથી અજાણી રીતે સેટ કરેલ જગ્યા, કાર્યસ્થળના કદને તે ઘટક પર વિસ્તૃત કરશે જ્યાં આ સ્થાન સ્થિત છે. તે તારણ આપે છે કે જ્યારે ફરીથી ગણતરી કરવામાં આવે છે, ત્યારે એક્સેલ દરેક સમયે ખાલી કોશિકાઓના સમૂહને પ્રક્રિયા કરશે. ચાલો જોઈએ કે તમે ચોક્કસ સમસ્યાના ઉદાહરણ દ્વારા આ સમસ્યાને કેવી રીતે ઠીક કરી શકો છો.

1. પ્રથમ, ઑપ્ટિમાઇઝેશન પહેલાં તેનું વજન જુઓ, તેની પ્રક્રિયા પછી શું થશે તે સરખાવવા માટે. આ ટેબ પર જઈને કરી શકાય છે "ફાઇલ". વિભાગ પર જાઓ "વિગતો". ખુલ્લી વિંડોની જમણી બાજુએ પુસ્તકની મુખ્ય ગુણધર્મો સૂચવવામાં આવી છે. ગુણધર્મોની પ્રથમ આઇટમ એ દસ્તાવેજનું કદ છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આપણા કિસ્સામાં તે 56.5 કિલોબાઇટ છે.



2. સૌ પ્રથમ, તમારે શોધવું જોઈએ કે શીટનું વાસ્તવિક કાર્ય ક્ષેત્ર ખરેખર વપરાશકર્તાની જરૂરિયાત કરતાં અલગ છે. આ કરવાનું ખૂબ સરળ છે. અમે કોષ્ટકના કોઈપણ કોષમાં બનીએ છીએ અને કી સંયોજન લખીએ છીએ Ctrl + સમાપ્ત. એક્સેલ તરત જ છેલ્લા કોષમાં જશે, જે પ્રોગ્રામ કાર્યસ્થળના અંતિમ ઘટક તરીકે ગણશે. તમે જોઈ શકો છો કે, આપણા વિશિષ્ટ કિસ્સામાં, આ રેખા 913383 છે. આપેલ છે કે ટેબલ વાસ્તવમાં ફક્ત પહેલી છ રેખાઓ ધરાવે છે, તે જણાવી શકાય છે કે 913377 રેખાઓ વાસ્તવમાં નકામી લોડ છે, જે માત્ર ફાઇલના કદને જ નહીં, પરંતુ તેના કારણે કોઈપણ ક્રિયા કરતી વખતે પ્રોગ્રામની સંપૂર્ણ શ્રેણીનું સતત પુનરાવર્તન, દસ્તાવેજના કાર્યમાં મંદી તરફ દોરી જાય છે.

   

   ખરેખર, વાસ્તવમાં, વાસ્તવિક કામ કરવાની શ્રેણી અને એક એક્સેલ વચ્ચે એટલો મોટો તફાવત લે છે તે ખૂબ જ દુર્લભ છે, અને અમે સ્પષ્ટતા માટે આવી મોટી સંખ્યામાં લીટીઓ લીધી છે. જો કે, કેટલીકવાર ત્યાં પણ એવા કિસ્સાઓ હોય છે જ્યારે શીટના સંપૂર્ણ ક્ષેત્રને કાર્ય ક્ષેત્ર ગણવામાં આવે છે.

3. આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, તમારે પહેલા ખાલી અને શીટના ખૂબ જ અંતથી શરૂ થતી બધી લાઇન્સ કાઢી નાખવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, પ્રથમ કોષ પસંદ કરો, જે કોષ્ટકની નીચે તુરંત સ્થિત છે અને કી સંયોજન લખો Ctrl + Shift + ડાઉન એરો.



4. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી, પ્રથમ કૉલમના બધા ઘટકો પસંદ કરેલ કોષમાંથી અને કોષ્ટકની સમાપ્તિથી પસંદ કરવામાં આવ્યાં હતાં. પછી જમણી માઉસ બટન સાથેની સામગ્રી પર ક્લિક કરો. ખુલ્લા સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કાઢી નાખો".

   

   ઘણા વપરાશકર્તાઓ બટનને ક્લિક કરીને કાઢી નાખવાનો પ્રયાસ કરે છે. કાઢી નાખો કીબોર્ડ પર, પરંતુ આ સાચું નથી. આ ક્રિયા કોશિકાઓની સમાવિષ્ટોને સાફ કરે છે, પરંતુ તે પોતાને કાઢી નાખતી નથી. તેથી, આપણા કિસ્સામાં તે મદદ કરશે નહીં.

5. અમે આઇટમ પસંદ કર્યા પછી "કાઢી નાખો ..." સંદર્ભ મેનૂમાં, એક નાની સેલ દૂર કરવાની વિંડો ખુલે છે. અમે તેને સ્થિતિ પર સ્વિચ મૂકીએ છીએ "શબ્દમાળા" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



6. પસંદ કરેલી શ્રેણીની બધી લાઇન્સ કાઢી નાખવામાં આવી છે. વિંડોના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ડિસ્કેટ આયકન પર ક્લિક કરીને પુસ્તકને ફરીથી સાચવવાનું ભૂલશો નહીં.



7. હવે ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે અમને મદદ કરે છે. કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો અને શૉર્ટકટ લખો Ctrl + સમાપ્ત. જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel એ કોષ્ટકની છેલ્લી કોષ પસંદ કરી છે, જેનો અર્થ એ છે કે હવે તે શીટની કાર્યસ્થળનું છેલ્લું ઘટક છે.



8. હવે આપણે આ વિભાગમાં આગળ વધીએ છીએ "વિગતો" ટૅબ્સ "ફાઇલ"અમારા ડોક્યુમેન્ટના વજનમાં કેટલો ઘટાડો થયો છે તે શોધવા માટે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, હવે તે 32.5 કેબી છે. યાદ રાખો કે ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્રક્રિયા પહેલા, તેનું કદ 56.5 કેબી હતું. આમ, તે 1.7 ગણાથી વધુ ઘટાડો થયો હતો. પરંતુ આ કિસ્સામાં, મુખ્ય પ્રાપ્તિ ફાઇલના વજનમાં પણ ઘટાડો નથી, પરંતુ હકીકત એ છે કે પ્રોગ્રામને હવે વર્ચ્યુઅલ રીતે ઉપયોગમાં લેવાયેલી રેંજને પુનર્પ્રાપ્ત કરવાથી છૂટ આપવામાં આવે છે, જે દસ્તાવેજને પ્રોસેસ કરવાની ઝડપમાં નોંધપાત્ર વધારો કરશે.

જો પુસ્તકમાં તમે કામ કરેલા ઘણા શીટ્સ શામેલ હોય, તો તમારે તેમાંથી દરેક સાથે સમાન પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે. આ દસ્તાવેજના કદને વધુ ઘટાડે છે.

પદ્ધતિ 2: અપૂર્ણ ફોર્મેટિંગને દૂર કરો

એક અન્ય મહત્વપૂર્ણ પરિબળ જે એક્સેલ દસ્તાવેજને ભારે બનાવે છે તે રીડન્ડન્ટ ફોર્મેટિંગ છે. આમાં વિવિધ પ્રકારનાં ફોન્ટ્સ, બોર્ડર્સ, સંખ્યા ફોર્મેટ્સનો ઉપયોગ શામેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ સૌ પ્રથમ તે વિવિધ રંગોવાળા કોષો ભરવાને સંબંધિત છે. તેથી તમે ફાઇલને ફોર્મેટ કરો તે પહેલાં, તમારે બે વાર વિચારવું જરૂરી છે અને તે કરવું તે મૂલ્યવાન છે અથવા આ પ્રક્રિયા વિના, તમે સરળતાથી કરી શકો છો.

આ ખાસ કરીને મોટી સંખ્યામાં માહિતી ધરાવતી પુસ્તકોની સાચી છે, જેનો પોતાનો પહેલેથી જ નોંધપાત્ર કદ છે. કોઈ પુસ્તકમાં ફોર્મેટિંગ ઉમેરવાથી તેના વજનમાં ઘણીવાર વધારો થઈ શકે છે. તેથી, દસ્તાવેજ અને ફાઇલ કદમાં રજૂ કરેલી માહિતીની દૃશ્યતા વચ્ચે "ગોલ્ડન મીડ" પસંદ કરવું જરૂરી છે, જ્યાં તે ખરેખર જરૂરી છે ત્યાં ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા.

ફોર્મેટિંગ, વેઇટિંગથી સંબંધિત અન્ય પરિબળ તે છે કે કેટલાક વપરાશકર્તાઓ "માર્જિન સાથે" કોષોને ફોર્મેટ કરવાનું પસંદ કરે છે. એટલે કે, ટેબલમાં નવી પંક્તિઓ ઉમેરવામાં આવે ત્યારે એવી અપેક્ષા સાથે, તેઓ દરેક સમયે ફરીથી ફોર્મેટ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, તેવી અપેક્ષા સાથે, તે ફક્ત ટેબલને જ નહીં, પરંતુ તે હેઠળની શ્રેણી પણ છે, જે શીટના અંત સુધી પણ છે.

પરંતુ તે ક્યારે જાણી શકાશે નહીં કે નવી લાઇન ઉમેરવામાં આવશે અને કેટલા ઉમેરવામાં આવશે, અને આવા પ્રારંભિક ફોર્મેટિંગ સાથે તમે ફાઇલ પણ હમણાં જ બનાવશો, જે આ દસ્તાવેજના કાર્યની ગતિ પર નકારાત્મક અસર પણ કરશે. તેથી, જો તમે કોષ્ટકમાં શામેલ ન હોય તેવા ખાલી કોષોમાં ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યું છે, તો તમારે તેને ચોક્કસપણે દૂર કરવું જોઈએ.

1. સૌ પ્રથમ, તમારે ડેટા સાથે શ્રેણીની નીચે સ્થિત બધી કોષોને પસંદ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પરની પ્રથમ ખાલી લીટીની સંખ્યા પર ક્લિક કરો. આખી લાઈન પ્રકાશિત થયેલ છે. તે પછી ગરમ કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરો જે આપણે પહેલાથી જ જાણીએ છીએ. Ctrl + Shift + ડાઉન એરો.



2. તે પછી, ડેટાથી ભરેલી કોષ્ટકના ભાગની નીચેની પંક્તિઓની સંપૂર્ણ શ્રેણી પ્રકાશિત થાય છે. ટેબમાં હોવું "ઘર" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "સાફ કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે સંપાદન. એક નાનો મેનુ ખુલે છે. તેમાં એક પોઝિશન પસંદ કરો "સ્પષ્ટ ફોર્મેટ્સ".



3. પસંદ કરેલ શ્રેણીના બધા કોષોમાં આ ક્રિયા પછી, ફોર્મેટિંગ દૂર કરવામાં આવશે.



4. એ જ રીતે, તમે ટેબલમાં અસુરક્ષિત ફોર્મેટિંગને દૂર કરી શકો છો. આ કરવા માટે, અમે વ્યક્તિગત કોષો અથવા શ્રેણીને પસંદ કરીએ છીએ જેમાં અમે ફોર્મેટિંગને ઓછામાં ઓછું ઉપયોગી લાગે છે, બટન પર ક્લિક કરો. "સાફ કરો" ટેપ અને સૂચિમાંથી, આઇટમ પસંદ કરો "સ્પષ્ટ ફોર્મેટ્સ".



5. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષ્ટકની પસંદિત શ્રેણીમાં ફોર્મેટિંગ સંપૂર્ણપણે દૂર કરવામાં આવ્યું છે.



6. તે પછી, અમે આ ફોર્મેટમાં પાછા ફર્યા છીએ જે કેટલાક ફોર્મેટિંગ ઘટકો છે જે અમે યોગ્ય માનતા છીએ: સરહદો, આંકડાકીય સ્વરૂપો, વગેરે.

ઉપરોક્ત પગલાઓ એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકાના કદને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડવામાં અને તેમાં કાર્ય ઝડપી કરવા માટે મદદ કરશે. પરંતુ શરૂઆતમાં ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ ફક્ત તે જ છે જ્યાં તે ખરેખર યોગ્ય અને જરૂરી છે, દસ્તાવેજને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા પર સમય વિતાવવા કરતાં.

પાઠ: એક્સેલ કોષ્ટકો ફોર્મેટિંગ

પદ્ધતિ 3: લિંક્સ કાઢી નાખો

કેટલાક દસ્તાવેજોમાં, ખૂબ મોટી સંખ્યામાં લિંક્સ, જ્યાંથી મૂલ્યો ખેંચવામાં આવે છે. આમાં તેમની ગતિની ગતિને ગંભીરતાથી ધીમું પણ કરી શકે છે. અન્ય પુસ્તકોની બાહ્ય લિંક્સ આ શોને ખાસ કરીને ભારપૂર્વક પ્રભાવિત કરે છે, જો કે આંતરિક લિંક્સમાં ઝડપ પર નકારાત્મક અસર પણ હોય છે. જો સ્રોત જેમાંથી લિંકને માહિતી લે છે તે સતત અપડેટ થતું નથી, એટલે કે, તે સામાન્ય મૂલ્યો સાથેના કોષોના સંદર્ભ સરનામાંને બદલવાનું અર્થપૂર્ણ બનાવે છે. આ દસ્તાવેજ સાથે કાર્યની ગતિમાં વધારો કરી શકે છે. તમે જોઈ શકો છો કે લિંક અથવા મૂલ્ય વિશિષ્ટ કોષમાં છે કે નહીં; તમે તત્વ પસંદ કર્યા પછી ફોર્મ્યુલા બારમાં કરી શકો છો.

1. તે લિંક્સ શામેલ છે તે ક્ષેત્ર પસંદ કરો. ટેબમાં હોવું "ઘર"બટન પર ક્લિક કરો "કૉપિ કરો" જે સેટિંગ ગ્રુપમાં રિબન પર સ્થિત છે "ક્લિપબોર્ડ".

   

   વૈકલ્પિક રીતે, શ્રેણી પસંદ કર્યા પછી, તમે હોટ કીઝના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. Ctrl + C.

2. અમે ડેટા કૉપિ કર્યા પછી, ક્ષેત્રમાંથી પસંદગીને દૂર કરશો નહીં, પરંતુ તેના પર જમણી માઉસ બટનથી ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તે બ્લોક માં "નિવેશ વિકલ્પો" ચિહ્ન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "મૂલ્યો". તે બતાવેલા આંકડાઓ સાથે ચિત્રલેખ જેવું લાગે છે.



3. તે પછી, પસંદ કરેલ ક્ષેત્રની બધી લિંક્સ આંકડાકીય મૂલ્યો સાથે બદલવામાં આવશે.

પરંતુ તે યાદ રાખવું આવશ્યક છે કે એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનો આ વિકલ્પ હંમેશા સ્વીકાર્ય નથી. તેનો ઉપયોગ ત્યારે જ થઈ શકે છે જ્યારે મૂળ સ્રોતનો ડેટા ગતિશીલ હોતો નથી, એટલે કે, તે સમય સાથે બદલાતો નથી.

પદ્ધતિ 4: બંધારણમાં ફેરફાર

ફાઇલ કદ નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડવાનો બીજો રસ્તો એ તેનું ફોર્મેટ બદલવું છે. આ પદ્ધતિ કદાચ અન્ય બધાને પુસ્તકને સંકુચિત કરતાં વધુ સહાય કરે છે, જો કે ઉપરોક્ત પ્રસ્તુત વિકલ્પો પણ સંયોજનમાં ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

એક્સેલમાં, "નેટિવ" ફાઇલ ફોર્મેટ્સ છે - એક્સએલએસ, એક્સએલએસએક્સ, એક્સએલએસએમ, એક્સએલએસબી. એક્સેલ 2003 નું વર્ઝન એક્સેલ 2003 અને તેના પહેલાનું એક્સેલ ફોર્મેટ હતું. તે પહેલાથી જ જૂની છે, તેમછતાં પણ, ઘણા વપરાશકર્તાઓ હજુ પણ લાગુ રહે છે. આ ઉપરાંત, એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે તમને જૂની ફાઇલો સાથે કામ પર પાછા જવું પડશે જે ઘણા વર્ષો પહેલા આધુનિક ફોર્મેટની અછતમાં પણ બનાવવામાં આવ્યા હતા. એ હકીકતનો ઉલ્લેખ કરવો નહીં કે ઘણા તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સ કે જે એક્સેલ દસ્તાવેજોના પછીના સંસ્કરણોને હેન્ડલ કેવી રીતે સંચાલિત કરવું તે જાણતા નથી, આ એક્સ્ટેંશનવાળા પુસ્તકો સાથે કાર્ય કરે છે.

એ નોંધવું જોઈએ કે એક્સએલએસ એક્સ્ટેંશન ધરાવતી પુસ્તકમાં એક્સએલએસએક્સ ફોર્મેટના તેના આધુનિક એનાલોગ કરતાં ઘણો મોટો કદ છે, જે એક્સેલ હાલમાં મુખ્ય તરીકે ઉપયોગ કરે છે. સૌ પ્રથમ, આ હકીકત એ છે કે xlsx ફાઇલો, વાસ્તવમાં, સંકુચિત આર્કાઇવ્સ છે. તેથી, જો તમે એક્સએલ એક્સટેંશનનો ઉપયોગ કરો છો, પરંતુ પુસ્તકના વજનને ઘટાડવા માંગો છો, તો તેને xlsx ફોર્મેટમાં સાચવીને તેને સરળતાથી કરી શકાય છે.

1. Xlsx ફોર્મેટથી xlsx ફોર્મેટમાં કોઈ દસ્તાવેજને કન્વર્ટ કરવા માટે, ટૅબ પર જાઓ "ફાઇલ".



2. ખુલતી વિંડોમાં તરત જ વિભાગ તરફ ધ્યાન આપો "વિગતો"જ્યાં તે સૂચવવામાં આવે છે કે હાલમાં દસ્તાવેજના વજન 40 કેબી છે. આગળ, નામ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો ...".



3. એક સેવ વિન્ડો ખોલે છે. જો તમે ઈચ્છો તો, તમે તેમાં નવી ડિરેક્ટરી પર જઈ શકો છો, પરંતુ મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે તે નવા ડોક્યુમેન્ટને સ્રોત જેવી જ જગ્યાએ સંગ્રહિત કરવા માટે વધુ અનુકૂળ છે. જો જરૂરી હોય તો પુસ્તકનું નામ "ફાઇલ નામ" ફીલ્ડમાં બદલી શકાય છે, જો કે તે જરૂરી નથી. આ પ્રક્રિયામાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ એ ક્ષેત્રમાં મૂકવું છે "ફાઇલ પ્રકાર" અર્થ "એક્સેલ વર્કબુક (.xlsx)". તે પછી, તમે બટન દબાવો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.



4. બચત કર્યા પછી, વિભાગ પર જાઓ "વિગતો" ટૅબ્સ "ફાઇલ", કેટલો વજન ઓછો થાય છે તે જોવા માટે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે રૂપાંતર પ્રક્રિયા પહેલા 40 કેબીની સામે હવે 13.5 કેબી છે. એટલે કે, આધુનિક ફોર્મેટમાં ફક્ત એક જ સંરક્ષણથી અમને પુસ્તકને લગભગ ત્રણ વાર સંકોચવાની મંજૂરી મળી છે.

આ ઉપરાંત, એક્સેલમાં અન્ય આધુનિક xlsb ફોર્મેટ અથવા દ્વિસંગી પુસ્તક છે. તેમાં, દસ્તાવેજ બાઈનરી એન્કોડિંગમાં સંગ્રહિત છે. આ ફાઇલો xlsx પુસ્તકો કરતાં પણ ઓછી છે. વધુમાં, જે ભાષામાં તેઓ લખાયેલ છે તે એક્સેલની નજીક છે. તેથી, તે કોઈપણ અન્ય એક્સ્ટેંશન કરતાં આ પુસ્તકોની સાથે ઝડપથી કામ કરે છે. તે જ સમયે, કાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં નિર્દિષ્ટ ફોર્મેટની પુસ્તક અને વિવિધ સાધનો (ફોર્મેટિંગ, ફંક્શન્સ, ગ્રાફિક્સ, વગેરે) નો ઉપયોગ કરવાની શક્યતા xlsx ફોર્મેટથી ઓછી નથી અને તે xls ફોર્મેટથી વધુ છે.

એક્સેલમાં xlsb ડિફોલ્ટ ફોર્મેટ બન્યું ન હતું તે મુખ્ય કારણ એ છે કે તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સ ભાગ્યે જ તેની સાથે કાર્ય કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારે Excel માંથી 1C પ્રોગ્રામ પર માહિતી નિકાસ કરવાની જરૂર હોય, તો તે xlsx અથવા xls દસ્તાવેજો સાથે થઈ શકે છે, પરંતુ xlsb સાથે નહીં. પરંતુ, જો તમે ડેટાને તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ પર સ્થાનાંતરિત કરવાની યોજના ન ધરાવતા હો, તો તમે દસ્તાવેજને xlsb ફોર્મેટમાં સુરક્ષિત રીતે સાચવી શકો છો. આનાથી તમે દસ્તાવેજના કદને ઘટાડી શકો છો અને તેમાં કાર્યની ગતિમાં વધારો કરી શકો છો.

Xlsb એક્સ્ટેંશનમાં ફાઇલને સાચવવાની પ્રક્રિયા એ xlsx એક્સ્ટેન્શન માટે કરેલા તે જ છે. ટેબમાં "ફાઇલ" વસ્તુ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો ...". ક્ષેત્રમાં ખુલ્લા સેવ વિન્ડોમાં "ફાઇલ પ્રકાર" વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે "એક્સેલ દ્વિસંગી વર્કબુક (* .xlsb)". પછી બટન પર ક્લિક કરો. "સાચવો".

અમે વિભાગમાં દસ્તાવેજના વજનને જુએ છે. "વિગતો". જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે વધુ ઘટ્યું છે અને હવે ફક્ત 11.6 કેબી છે.

સારાંશ આપતા, અમે કહી શકીએ કે જો તમે ફોર્મેટમાં કોઈ ફાઇલ સાથે કામ કરી રહ્યા છો, તો તેનું કદ ઘટાડવાનું સૌથી અસરકારક રીત આધુનિક xlsx અથવા xlsb ફોર્મેટ્સમાં ફરીથી સાચવવાનું છે. જો તમે પહેલેથી જ આ ફાઇલ એક્સ્ટેન્શન્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તેમના વજનને ઘટાડવા માટે, તમારે કાર્યસ્થળને યોગ્ય રીતે ગોઠવવું, રીડંડન્ટ ફોર્મેટિંગ અને બિનજરૂરી લિંક્સ દૂર કરવી જોઈએ. જો તમે આ બધી ક્રિયાઓ એક જટિલમાં કરો છો, તો તમને સૌથી વધુ વળતર મળશે, અને ફક્ત એક જ વિકલ્પ પર તમારી જાતને મર્યાદિત કરશો નહીં.

વિડિઓ જુઓ: SSD KingDian S280 ускоряем ноутбук переносим HDD вместо DVD Upgrade (એપ્રિલ 2024).