ઘણા કિસ્સાઓમાં, તે જરૂરી છે કે કોષ્ટકના કોષમાં પહેલો અક્ષર મૂડીકૃત કરવામાં આવે. જો વપરાશકર્તા શરૂઆતમાં ભૂલથી દરેક જગ્યાએ નાના અક્ષરોને દાખલ કરે છે અથવા અન્ય સ્રોતમાંથી ડેટાને કૉપિ કરે છે, જેમાં બધા શબ્દો એક નાના અક્ષરથી શરૂ થાય છે, તો પછી તમે ઇચ્છિત સ્થિતિમાં ટેબલની દેખાવ લાવવા માટે ખૂબ જ સમય અને પ્રયાસ કરી શકો છો. પરંતુ, કદાચ એક્સેલ પાસે વિશિષ્ટ સાધનો છે જેની સાથે તમે આ પ્રક્રિયાને ઑટોમેટ કરી શકો છો? ખરેખર, પ્રોગ્રામમાં નાના અક્ષરોને અપરકેસમાં બદલવાની કામગીરી છે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
મૂડીમાં પ્રથમ અક્ષરને રૂપાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયા
તમે અપેક્ષા રાખી શકો નહીં કે એક્સેલ પાસે એક અલગ બટન છે, જેના પર તમે લોઅરકેસ અક્ષરને આપમેળે કેપિટલ લેટરમાં ફેરવી શકો છો. આ માટે, એક જ સમયે કાર્યો અને કેટલાક ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. જો કે, કોઈ પણ સંજોગોમાં, આ પાથ સમય ખર્ચ માટે ચૂકવણી કરતા વધુ હશે જે ડેટાને મેન્યુઅલી બદલવાની જરૂર રહેશે.
પદ્ધતિ 1: કોષમાં પ્રથમ અક્ષરને મૂડી સાથે બદલો
આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, મુખ્ય કાર્યનો ઉપયોગ થાય છે. બદલો, તેમજ પ્રથમ અને બીજા ક્રમના નેસ્ટેડ કાર્યો અપર અને ડાબું.
- કાર્ય બદલો ચોક્કસ દલીલો અનુસાર, એક અક્ષર અથવા બીજા શબ્દમાળાના ભાગને બદલે છે.
- અપર - અક્ષરોને અપરકેસ બનાવે છે, એટલે કે, અપરકેસ, જે આપણને જરૂરી છે;
- ડાબું - કોઈ કોષમાં વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટના ઉલ્લેખિત સંખ્યાના અક્ષરો પરત કરે છે.
તે, આ ફંકશનનાં આ સમૂહ પર આધારિત છે ડાબું અમે ઑપરેટરનો ઉપયોગ કરીને ઉલ્લેખિત કોષમાં પહેલો અક્ષર પરત કરીશું અપર તેને મૂડી બનાવો અને પછી કાર્ય કરો બદલો લોઅરકેસ અક્ષરને અપરકેસ અક્ષરથી બદલો.
આ ઓપરેશન માટેનો સામાન્ય નમૂનો નીચે મુજબ હશે:
= REPLACE (old_text; શરૂઆત_આર્થ; સંખ્યા_સ્થાનો; પ્રાયોજન (LEFT (ટેક્સ્ટ; નંબર_સ્ટોન્સ)))
પરંતુ આ બધાને નક્કર ઉદાહરણ સાથે ધ્યાનમાં લેવાનું વધુ સારું છે. તેથી, અમારી પાસે ભરેલી કોષ્ટક છે જેમાં બધા શબ્દો એક નાના અક્ષર સાથે લખેલા છે. આપણે દરેક સેલમાં પ્રથમ અક્ષરને મૂર્ત સ્વરૂપ સાથે પ્રથમ અક્ષર બનાવવું પડશે. છેલ્લા નામવાળા પ્રથમ કોષમાં કોઓર્ડિનેટ્સ છે બી 4.
- આ શીટની કોઈ પણ મફત જગ્યા અથવા બીજી શીટ પર નીચે આપેલ ફોર્મૂલા લખો:
= રિપ્લેસ (બી 4; 1; 1; પ્રાયોજન (LEFT (B4; 1))) - ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા અને પરિણામ જોવા માટે, કીબોર્ડ પર Enter બટનને દબાવો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, હવે સેલમાં પહેલો શબ્દ મૂડી પત્રથી પ્રારંભ થાય છે.
- અમે ફોર્મ્યુલા સાથે કોષના નીચલા ડાબા ખૂણામાં કર્સર બનીએ છીએ અને ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને નીચેના કોષોમાં સૂત્રની નકલ કરીએ છીએ. આપણે તેને બરાબર જ્યાં સુધી પોઝિશન્સ નીચે સુધી કૉપિ કરવું છે, તેના મૂળ કોષ્ટકમાં છેલ્લા નામ સાથે કેટલા સેલ્સ છે.
- તમે જોઈ શકો છો કે, સૂત્રમાંની લિંક્સ સંબંધિત છે અને સંપૂર્ણ નથી, કૉપિ કરવાનું શિફ્ટ સાથે થયું છે. તેથી, નીચલા કોષો નીચેની સ્થિતિઓની સામગ્રી પ્રદર્શિત કરે છે, પણ મૂડી પત્ર સાથે પણ. હવે આપણે પરિણામને મૂળ કોષ્ટકમાં શામેલ કરવાની જરૂર છે. ફોર્મ્યુલા સાથે શ્રેણી પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં આઇટમ પસંદ કરો "કૉપિ કરો".
- તે પછી, કોષ્ટકમાં છેલ્લા નામવાળા સ્રોત કોષોને પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને સંદર્ભ મેનૂ પર કૉલ કરો. બ્લોકમાં "નિવેશ વિકલ્પો" એક આઇટમ પસંદ કરો "મૂલ્યો"જે સંખ્યા સાથે ચિહ્નના સ્વરૂપમાં રજૂ થાય છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી આપણને ટેબલની મૂળ સ્થિતિમાં ડેટા શામેલ કરવાની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, કોશિકાના પહેલા શબ્દોમાં નાના અક્ષરોને અપરકેસથી બદલવામાં આવ્યા હતા. હવે, શીટના દેખાવને બગાડવા માટે, તમારે સૂત્રો સાથે કોષોને દૂર કરવાની જરૂર છે. જો તમે એક શીટ પર રૂપાંતરણ કર્યું હોય તો તે કાઢી નાખવાનું ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે. ઉલ્લેખિત શ્રેણી પસંદ કરો, જમણી ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં પસંદગીને રોકો. "કાઢી નાખો ...".
- દેખાય છે તે નાના સંવાદ બૉક્સમાં, સ્વીચને સ્થાન પર સેટ કરો "શબ્દમાળા". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
તે પછી, વધારાનો ડેટા સાફ કરવામાં આવશે, અને અમને પ્રાપ્ત થયેલ પરિણામ મળશે: કોષ્ટકના દરેક કોષમાં, પ્રથમ શબ્દ મૂડી પત્રથી પ્રારંભ થાય છે.
પદ્ધતિ 2: મૂડી પત્ર સાથે દરેક શબ્દ
પરંતુ ત્યાં એવા કિસ્સાઓ હોય છે જ્યારે કોઈ માત્ર મુખ્ય શબ્દ નહી, કેપિટલ લેટરથી પ્રારંભ થાય છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે, દરેક શબ્દ. આ માટે, એક અલગ કાર્ય પણ છે, અને તે પાછલા એક કરતા વધુ સરળ છે. આ લક્ષણ કહેવાય છે PROPNACH. તેનું વાક્યરચના ખૂબ જ સરળ છે:
= PROPNACH (સેલ એડ્રેસ)
અમારા ઉદાહરણમાં, તેની એપ્લિકેશન નીચે પ્રમાણે હશે.
- શીટનું મફત ક્ષેત્ર પસંદ કરો. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- ખુલે છે તે ફંક્શન વિઝાર્ડમાં, જુઓ પ્રોપંચ. આ નામ શોધી રહ્યા છે, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- દલીલ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો "ટેક્સ્ટ". સ્રોત કોષ્ટકમાં છેલ્લા નામ સાથે પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. તેના સરનામે એક દલીલ વિંડોના ક્ષેત્રમાં પહોંચી ગયા પછી, અમે બટન દબાવો "ઑકે".
ફંક્શન વિઝાર્ડ શરૂ કર્યા વિના બીજો વિકલ્પ છે. આવું કરવા માટે, આપણે પહેલાની પદ્ધતિ મુજબ, મૂળ ડેટાના કોઓર્ડિનેટ્સ રેકોર્ડ કરીને મેન્યુઅલી સેલમાં ફંક્શન દાખલ કરવું આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, આ એન્ટ્રી આના જેવી દેખાશે:
= પ્રોપનેક (બી 4)પછી તમારે બટન દબાવવાની જરૂર પડશે દાખલ કરો.
ચોક્કસ વિકલ્પની પસંદગી સંપૂર્ણપણે વપરાશકર્તા પર આધારિત છે. એવા વપરાશકર્તાઓ માટે કે જે ઘણા જુદા જુદા ફોર્મ્યુલા ધ્યાનમાં રાખવા માટે ટેવાયેલા નથી, તે કાર્યના માસ્ટરની મદદથી કાર્ય કરવું સ્વાભાવિક રીતે સરળ છે. તે જ સમયે, અન્યો માને છે કે મેન્યુઅલ ઓપરેટર એન્ટ્રી ખૂબ ઝડપી છે.
- જે પણ વિકલ્પ પસંદ કરવામાં આવ્યો છે, તે કાર્યમાં સેલ સાથે અમને પરિણામ મળ્યું છે. હવે, સેલમાં દરેક નવું શબ્દ મૂડી પત્રથી પ્રારંભ થાય છે. છેલ્લા સમયની જેમ, ફોર્મ્યુલાને નીચે કોષોમાં કૉપિ કરો.
- તે પછી, સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને પરિણામની નકલ કરો.
- અમે વસ્તુ દ્વારા ડેટા દાખલ કરીએ છીએ "મૂલ્યો" સ્રોત ટેબલ પર વિકલ્પો દાખલ કરો.
- સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા મધ્યવર્તી મૂલ્યો કાઢી નાખો.
- નવી વિંડોમાં, અમે યોગ્ય સ્થિતિમાં સ્વીચ સેટ કરીને પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની પુષ્ટિ કરીએ છીએ. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
તે પછી, આપણે વ્યવહારિક રૂપે અપરિવર્તિત સ્રોત ટેબલ મેળવીશું, પરંતુ પ્રક્રિયા કરેલ કોષોમાં ફક્ત બધા શબ્દોને હવે મૂડી પત્ર સાથે જોડવામાં આવશે.
તમે જોઈ શકો છો કે, વિશિષ્ટ સૂત્ર દ્વારા એક્સેલમાં નાના અક્ષરોને નાના અક્ષરોમાં મોટા ફેરફારમાં પ્રાથમિક પ્રક્રિયા કહેવાતી નથી, તેમ છતાં, તે અક્ષરોને મેન્યુઅલી બદલવા કરતાં વધુ સરળ અને વધુ અનુકૂળ છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેમાં ઘણાં બધા હોય છે. ઉપરોક્ત અલ્ગોરિધમ માત્ર વપરાશકર્તાની શક્તિને જ નહીં, પરંતુ સૌથી મૂલ્યવાન - સમય પણ બચાવે છે. તેથી, તે ઇચ્છનીય છે કે નિયમિત વપરાશકર્તા એક્સેલ તેમના સાધનોમાં આ સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
