માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સેલ્સ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

એક્સેલ કોષોના સમાવિષ્ટો પર વિવિધ ક્રિયાઓ કરવા માટે, તેમને પ્રથમ પસંદ કરવું આવશ્યક છે. આ હેતુઓ માટે, પ્રોગ્રામમાં ઘણા સાધનો છે. સૌ પ્રથમ, આ વિવિધતા એ હકીકતને કારણે છે કે કોષો (રેંજ, પંક્તિઓ, કૉલમ), તેમજ વિશિષ્ટ સ્થિતિને અનુરૂપ તત્વોને ચિહ્નિત કરવાની આવશ્યકતાને પસંદ કરવાની જરૂર છે. ચાલો જોઈએ આ પ્રક્રિયાને વિવિધ રીતે કેવી રીતે કરવું.

ફાળવણી પ્રક્રિયા

પસંદગી પ્રક્રિયામાં, તમે માઉસ અને કીબોર્ડ બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એવા ઇનપુટ પણ છે કે જ્યાં આ ઇનપુટ ડિવાઇસ એક બીજા સાથે જોડાય છે.

પદ્ધતિ 1: સિંગલ સેલ

કોઈ અલગ કોષ પસંદ કરવા માટે, તેના પર કર્સર હોવર કરો અને ડાબું માઉસ બટન ક્લિક કરો. આ પસંદગી કીબોર્ડ પર નેવિગેશન બટનોનો ઉપયોગ કરીને પણ કરી શકાય છે. "ડાઉન", "ઉપર", "જમણે", "ડાબે".

પદ્ધતિ 2: કૉલમ પસંદ કરો

કોષ્ટકમાં કૉલમને ચિહ્નિત કરવા માટે, તમારે ડાબા માઉસ બટનને પકડી રાખવું અને કૉલમની ટોચની કોષમાંથી તળિયે નીચે જવાની જરૂર છે, જ્યાં બટનને છોડવું જોઈએ.

આ સમસ્યાનો બીજો ઉપાય છે. બટન ક્લેમ્પ Shift કીબોર્ડ પર અને સ્તંભની ટોચની કોષ પર ક્લિક કરો. પછી, બટનને છોડ્યા વિના, તળિયે ક્લિક કરો. તમે વિપરીત ક્રમમાં ક્રિયાઓ કરી શકો છો.

આ ઉપરાંત, કોષ્ટકોમાં કૉલમ્સ પસંદ કરવા માટે, તમે નીચે આપેલા અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરી શકો છો. કૉલમની પ્રથમ કોષ પસંદ કરો, માઉસ છોડો અને કી સંયોજન દબાવો Ctrl + Shift + ડાઉન એરો. આ છેલ્લું તત્વ જ્યાં સુધી ડેટા શામેલ છે ત્યાં સુધી આખા કૉલમને પ્રકાશિત કરશે. આ કાર્યવાહી કરવા માટેની એક મહત્વપૂર્ણ સ્થિતિ એ ટેબલના આ સ્તંભમાં ખાલી કોષોની ગેરહાજરી છે. વિપરીત કિસ્સામાં, ફક્ત પ્રથમ ખાલી ઘટક પહેલાનો વિસ્તાર ચિહ્નિત કરવામાં આવશે.

જો તમારે કોષ્ટકની ફક્ત એક કૉલમ નહીં, પરંતુ શીટની સંપૂર્ણ કૉલમ પસંદ કરવાની જરૂર હોય, તો આ સ્થિતિમાં તમારે આડી કોઓર્ડિનેટ પેનલના સંબંધિત ક્ષેત્ર પર ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરવાની જરુર છે, જ્યાં લેટિન મૂળાક્ષરના અક્ષરો કૉલમ્સના નામ ચિહ્નિત કરે છે.

જો તમારે શીટના અનેક કૉલમ્સ પસંદ કરવાની જરૂર હોય, તો પછી કોઓર્ડિનેંટ પેનલના સંબંધિત ક્ષેત્રો સાથે નીચે ડાબી બાજુએ માઉસને પકડી રાખો.

વૈકલ્પિક ઉકેલ છે. બટન ક્લેમ્પ Shift અને પસંદ કરેલ અનુક્રમમાં પ્રથમ સ્તંભને ચિહ્નિત કરો. પછી, બટનને છોડ્યા વિના, કૉલમના અનુક્રમમાં કોઓર્ડિનેંટ પેનલના છેલ્લા ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો.

જો તમારે શીટની અલગ કૉલમ્સ પસંદ કરવાની જરૂર છે, તો પછી બટનને પકડી રાખો Ctrl અને, તેને છોડ્યા વિના, તમે જે ચિહ્નને માર્ક કરવા માંગો છો તે દરેક સ્તંભના કોઓર્ડિનેટ્સના આડી પેનલ પરના સેક્ટર પર ક્લિક કરો.

પદ્ધતિ 3: રેખા પસંદગી

એક્સેલની રેખાઓ સમાન સિદ્ધાંત દ્વારા પણ ઓળખાય છે.

કોષ્ટકમાં એક પંક્તિને પસંદ કરવા માટે, માઉસને નીચે રાખેલા બટનથી ખાલી કર્સરને ખેંચો.

જો ટેબલ મોટી હોય, તો બટનને પકડી રાખવું સરળ છે. Shift અને સતત પંક્તિના પહેલા અને છેલ્લા કોષ પર ક્લિક કરો.

પણ, કોષ્ટકોમાં પંક્તિઓ સમાન કૉલમોમાં માર્ક કરી શકાય છે. કૉલમની પ્રથમ આઇટમ પર ક્લિક કરો અને પછી કી સંયોજન લખો Ctrl + Shift + જમણું એરો. કોષ્ટકની સમાપ્તિ પર પંક્તિ પ્રકાશિત કરવામાં આવી છે. પરંતુ ફરીથી, આ કેસની પૂર્વશરત એ રેખાના બધા કોષોમાં ડેટાની પ્રાપ્યતા છે.

શીટની આખી પંક્તિ પસંદ કરવા માટે, વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલના સંબંધિત ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો, જ્યાં નંબરિંગ પ્રદર્શિત થાય છે.

જો તમારે આ રીતે અસંખ્ય અસંખ્ય રેખાઓ પસંદ કરવાની જરૂર છે, તો કોઓર્ડિનેંટ પેનલના સેક્ટરના અનુરૂપ જૂથ પર નીચે ડાબી બાજુએ માઉસને ખેંચો.

તમે બટનને પકડી પણ શકો છો Shift અને પસંદ કરવામાં આવતી રેખાઓની શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ પેનલમાં પહેલા અને છેલ્લા ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો.

જો તમારે અલગ રેખાઓ પસંદ કરવાની જરૂર છે, તો પછી નીચે આવતા બટન સાથે વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પરના દરેક ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો Ctrl.

પદ્ધતિ 4: સમગ્ર શીટની પસંદગી

સમગ્ર શીટ માટે આ પ્રક્રિયાના બે પ્રકાર છે. આમાંનું પ્રથમ વર્ટીકલ અને આડી કોઓર્ડિનેટ્સના આંતરછેદ પર સ્થિત લંબચોરસ બટન પર ક્લિક કરવું છે. આ ક્રિયા પછી શીટ પરની તમામ કોષો પસંદ કરવામાં આવશે.

કીઓના સંયોજનને દબાવવાથી તે જ પરિણામ તરફ દોરી જશે. Ctrl + A. સાચું, જો આ સમયે કર્સર નૉન-બ્રેકિંગ ડેટાની શ્રેણીમાં હોય, ઉદાહરણ તરીકે, એક કોષ્ટકમાં, પછી પ્રારંભમાં ફક્ત આ ક્ષેત્રને પ્રકાશિત કરવામાં આવશે. સંયોજન ફરીથી દબાવ્યા પછી જ સંપૂર્ણ શીટ પસંદ કરી શકશે.

પદ્ધતિ 5: રેંજ ફાળવણી

હવે આપણે શીટ પર કોષોની વ્યક્તિગત શ્રેણી કેવી રીતે પસંદ કરવી તે શોધી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, શીટ પર ચોક્કસ ક્ષેત્ર નીચે રાખેલા ડાબું માઉસ બટન સાથે કર્સરને વર્તુળ કરવા માટે તે પૂરતું છે.

તમે બટનને દબાવીને શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો. Shift કીબોર્ડ પર અને અનુક્રમે પસંદ કરેલ ક્ષેત્રના ઉપરના ડાબા અને નીચલા જમણા કોષ પર ક્લિક કરો. અથવા ઉલટા ક્રમમાં ઑપરેશન કરીને: એરેના નીચલા ડાબા અને ઉપલા જમણા કોષો પર ક્લિક કરો. આ ઘટકો વચ્ચેની શ્રેણી પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.

છૂટાછવાયા કોષો અથવા શ્રેણીઓને અલગ કરવાની શક્યતા પણ છે. આ કરવા માટે, ઉપરોક્ત કોઈપણ પદ્ધતિઓમાં, તમારે વપરાશકર્તાને નિયુક્ત કરવા માટેના દરેક ક્ષેત્રને અલગથી પસંદ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ બટન દબાવવું આવશ્યક છે. Ctrl.

પદ્ધતિ 6: હોટકીનો ઉપયોગ કરો

તમે હોટકીઝનો ઉપયોગ કરીને વ્યક્તિગત ક્ષેત્રો પસંદ કરી શકો છો:

• Ctrl + હોમ - માહિતી સાથે પ્રથમ સેલની પસંદગી;
• Ctrl + સમાપ્ત - માહિતી સાથેના છેલ્લા કોષની પસંદગી;
• Ctrl + Shift + End - છેલ્લે વપરાયેલી કોષોની પસંદગી;
• Ctrl + Shift + હોમ - શીટની શરૂઆત સુધી કોશિકાઓની પસંદગી.

આ વિકલ્પો પ્રદર્શન કામગીરી પર સમય બચાવવા માટે મદદ કરશે.

પાઠ: એક્સેલ માં હોટ કીઝ

જેમ તમે જોઈ શકો છો, કીબોર્ડ અથવા માઉસનો ઉપયોગ કરીને કોષો અને તેમના વિવિધ જૂથોને પસંદ કરવા માટે તેમજ આ બે ઉપકરણોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરવા માટે મોટી સંખ્યામાં વિકલ્પો છે. દરેક વપરાશકર્તા પસંદગીની શૈલી પસંદ કરી શકે છે જે તેના માટે વિશેષ રૂપે વ્યક્તિગત સ્થિતિમાં વધુ અનુકૂળ છે, કારણ કે તે એક અથવા એકથી વધુ કોષોને એક રીતે પસંદ કરવાનું વધુ અનુકૂળ છે, અને સમગ્ર લાઇન અથવા બીજી શીટને બીજામાં પસંદ કરો.