માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ

Excel માં ટેબલમાં ડેટા એન્ટ્રીને સરળ બનાવવા માટે, તમે વિશિષ્ટ ફોર્મ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે માહિતી સાથે કોષ્ટક શ્રેણીને ભરવા માટેની પ્રક્રિયાને ઝડપી કરવામાં સહાય કરશે. Excel માં એક બિલ્ટ-ઇન ટૂલ છે જે સમાન પદ્ધતિથી ભરણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. વપરાશકર્તા ફોર્મનું પોતાનું સંસ્કરણ પણ બનાવી શકે છે, જે તેના માટે એક મેક્રો લાગુ કરીને મહત્તમ જરૂરિયાતોને સ્વીકારશે. ચાલો Excel માં આ ઉપયોગી ભરણ સાધનો માટેના વિવિધ ઉપયોગો જોઈએ.

ભરો સાધનો લાગુ કરી રહ્યા છીએ

ભરવાનું ફોર્મ એવા ક્ષેત્રો સાથેનું એક ઑબ્જેક્ટ છે જેના નામ ભરેલા કોષ્ટકના કૉલમના કૉલમ નામોને અનુરૂપ છે. આ ક્ષેત્રોમાં તમારે ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર છે અને તે તાત્કાલિક ટેબલ શ્રેણીની નવી લાઇનમાં ઉમેરવામાં આવશે. એક ફોર્મ ક્યાં તો એક અલગ બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ સાધન તરીકે કાર્ય કરી શકે છે, અથવા જો તે વપરાશકર્તા દ્વારા બનાવેલ હોય, તો તેની સીમાના સ્વરૂપમાં શીટ પર સીધી મૂકી શકાય છે.

હવે ચાલો જોઈએ કે આ બે પ્રકારના ટૂલ્સ કેવી રીતે વાપરવું.

પદ્ધતિ 1: એક્સેલની બિલ્ટ-ઇન ડેટા એન્ટ્રી ઑબ્જેક્ટ

સૌ પ્રથમ, ચાલો શીખીએ કે એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

1. તે નોંધવું જોઈએ કે ડિફોલ્ટ રૂપે તે લૉંચ કરેલો આયકન છુપાયેલ છે અને તેને સક્રિય કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ"અને પછી વસ્તુ પર ક્લિક કરો "વિકલ્પો".



2. ખુલ્લા એક્સેલ પરિમાણો વિંડોમાં આપણે વિભાગમાં જઈએ છીએ "ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર". મોટાભાગની વિંડો વિસ્તૃત સેટિંગ્સ વિસ્તાર દ્વારા કબજે કરવામાં આવે છે. તેના ડાબા ભાગમાં તે ટૂલ્સ છે જે ઝડપી ઍક્સેસ પેનલમાં ઉમેરી શકાય છે અને જમણી બાજુએ - તે પહેલાથી હાજર છે.

   ક્ષેત્રમાં "માંથી ટીમો પસંદ કરો" કિંમત સુયોજિત કરો "ટીમ ટેપ પર નથી". આગળ, મૂળાક્ષર ક્રમમાં સ્થિત આદેશોની સૂચિમાંથી, અમે સ્થિતિ શોધી અને પસંદ કરીએ છીએ "ફોર્મ ...". પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઉમેરો".



3. તે પછી, અમને જરૂરી સાધન વિન્ડોની જમણી બાજુએ દેખાશે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".



4. હવે આ સાધન એક્સેલ વિંડોમાં ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર પર સ્થિત છે, અને અમે તેનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. એક્સેલના આ ઉદાહરણ દ્વારા કોઈપણ કાર્યપુસ્તિકા ખોલવામાં આવે ત્યારે તે હાજર રહેશે.



5. હવે, સાધનને સમજવા માટે કે તે બરાબર ભરવા માટે શું જરૂરી છે, તમારે કોષ્ટક હેડરની વ્યવસ્થા કરવી જોઈએ અને તેમાં કોઈપણ મૂલ્ય લખવું જોઈએ. ટેબલ એરેમાં આપણી પાસે ચાર સ્તંભો હશે, જેમાં નામો હશે "ઉત્પાદનનું નામ", "જથ્થો", "ભાવ" અને "રકમ". શીટની મનસ્વી આડી રેન્જમાં આ નામો દાખલ કરો.



6. પણ, પ્રોગ્રામ સમજવા માટે કે કઈ વિશિષ્ટ શ્રેણીઓ સાથે કામ કરવાની જરૂર પડશે, તમારે કોષ્ટક એરેની પહેલી પંક્તિમાં કોઈપણ મૂલ્ય દાખલ કરવું જોઈએ.



7. તે પછી, કોષ્ટકના કોઈપણ કોષને ખાલી કરો અને ઝડપી ઍક્સેસ પેનલમાં આયકન પર ક્લિક કરો "ફોર્મ ..."જે આપણે પહેલા સક્રિય કર્યું હતું.



8. તેથી, ઉલ્લેખિત ટૂલની વિંડો ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ઑબ્જેક્ટમાં ફીલ્ડો છે જે આપણા ટેબલ એરેના કોલમના નામોને અનુરૂપ છે. આ કિસ્સામાં, પ્રથમ ફીલ્ડ પહેલેથી જ મૂલ્ય સાથે ભરવામાં આવ્યું છે, કારણ કે અમે તેને શીટ પર મેન્યુઅલી દાખલ કર્યું છે.



9. બાકીના ક્ષેત્રોમાં જરૂરી મૂલ્યોને દાખલ કરો, પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઉમેરો".



10. તે પછી, આપણે જોયું તેમ, દાખલ કરેલ મૂલ્યો આપમેળે ટેબલની પહેલી હરોળમાં સ્થાનાંતરિત થઈ ગયા હતા અને ફોર્મ ફીલ્ડ્સના આગલા ભાગ પર ગયા હતા, જે કોષ્ટક એરેની બીજી પંક્તિથી સંબંધિત છે.



11. સાધન વિંડોને મૂલ્યો સાથે ભરો કે જેને આપણે કોષ્ટકની બીજી પંક્તિમાં જોવું છે, અને ફરીથી બટનને ક્લિક કરો. "ઉમેરો".



12. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બીજી હરોળની કિંમતો પણ ઉમેરવામાં આવી હતી, અને અમને ટેબલમાં કર્સરને ફરીથી ગોઠવવાની પણ જરૂર નથી.



13. આમ, આપણે ટેબલ એરેને તે બધા મૂલ્યો સાથે ભરો કે જેને આપણે દાખલ કરવા ઈચ્છીએ છીએ.



14. વધુમાં, જો ઇચ્છા હોય, તો તમે બટનોની મદદથી અગાઉ દાખલ કરેલ મૂલ્યો દ્વારા નેવિગેટ કરી શકો છો "પાછળ" અને "આગળ" અથવા વર્ટિકલ સ્ક્રોલબાર.



15. જો જરૂરી હોય, તો તમે ફોર્મમાં તેને બદલીને ટેબલ એરેમાં કોઈપણ મૂલ્યને સમાયોજિત કરી શકો છો. યોગ્ય ટૂલ બ્લોકમાં તેમને બનાવવા પછી, શીટ પર ફેરફારો દેખાવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઉમેરો".



16. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ટેબલસ્પેસમાં તરત જ ફેરફાર થયો.



17. જો અમને કેટલીક લાઈન કાઢી નાખવાની જરૂર હોય તો, પછી નેવિગેશન બટનો અથવા સ્ક્રોલ બાર દ્વારા, આપણે ફોર્મમાં ફીલ્ડ્સના સંબંધિત બ્લોક પર આગળ વધીએ છીએ. તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "કાઢી નાખો" સાધન વિંડોમાં.



18. ચેતવણી સંવાદ બોક્સ દેખાય છે, જે સૂચવે છે કે લીટી કાઢી નાખવામાં આવશે. જો તમને તમારા કાર્યોમાં વિશ્વાસ છે, તો બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



19. જેમ તમે જોઈ શકો છો, રેખા ટેબલ શ્રેણીમાંથી કાઢવામાં આવી હતી. ભરણ અને સંપાદન પૂર્ણ થયા પછી, તમે બટન પર ક્લિક કરીને સાધન વિંડોથી બહાર નીકળી શકો છો. "બંધ કરો".



20. તે પછી, ટેબલ એરે વધુ વિઝ્યુઅલ બનાવવા માટે, તમે તેને ફોર્મેટ કરી શકો છો.

પદ્ધતિ 2: કસ્ટમ ફોર્મ બનાવો

વધુમાં, મેક્રો અને અન્ય ઘણા ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, ટેબલસ્પેસ ભરવા માટે તમારું પોતાનું કસ્ટમ ફોર્મ બનાવવું શક્ય છે. તે સીધી શીટ પર બનાવવામાં આવશે અને તેની રેન્જનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે. આ ટૂલ સાથે, વપરાશકર્તા પોતે જે સુવિધાઓને ધ્યાનમાં લે છે તે અનુભવે છે. કાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં, તે વાસ્તવમાં એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન એનલૉગથી ઓછું નહીં હોય, અને કેટલાક રીતે, કદાચ તે વધારે છે. એકમાત્ર ખામી એ છે કે દરેક કોષ્ટક એરે માટે, તમારે એક અલગ ફોર્મ બનાવવો પડશે અને પ્રમાણભૂત સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરતી વખતે તે જ નમૂનાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં.

1. પહેલાની પદ્ધતિ મુજબ, સૌ પ્રથમ, તમારે શીટ પર ભાવિ કોષ્ટકનો હેડર બનાવવાની જરૂર છે. તેમાં નામો સાથે પાંચ કોષો સમાવશે: "પી / પી નંબર", "ઉત્પાદનનું નામ", "જથ્થો", "ભાવ", "રકમ".



2. પછી તમારે પાડોશી રેંજ અથવા માહિતીવાળા કોષોને ભરવા પર આપમેળે પંક્તિઓ ઉમેરવા માટેની ક્ષમતા સાથે, અમારા ટેબલ એરેથી કહેવાતા "સ્માર્ટ" કોષ્ટક બનાવવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, હેડર પસંદ કરો અને ટેબમાં હોવ "ઘર"બટન દબાવો "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો" સાધનોના બ્લોકમાં "શૈલીઓ". તે પછી ઉપલબ્ધ શૈલીઓની સૂચિ ખોલવામાં આવે છે. તેમાંના એકની પસંદગી કોઈપણ રીતે કાર્યક્ષમતાને અસર કરશે નહીં, તેથી અમે ફક્ત તે વિકલ્પને પસંદ કરીએ છીએ જે અમે વધુ યોગ્ય ગણીએ છીએ.



3. પછી એક નાની કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. તે તે રેન્જ સૂચવે છે કે જે આપણે પહેલા ઓળખી હતી, એટલે કે, કૅપની શ્રેણી. નિયમ તરીકે, આ ક્ષેત્ર યોગ્ય રીતે ભરેલ છે. પરંતુ આપણે આગળના બોક્સને ચેક કરીશું "શીર્ષકો સાથે કોષ્ટક". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



4. તેથી, અમારી શ્રેણી સ્માર્ટ ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવી છે, તે પણ દ્રશ્ય પ્રદર્શનમાં ફેરફાર દ્વારા પુરાવા છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, અન્ય વસ્તુઓ વચ્ચે, ફિલ્ટરિંગ આઇકોન દરેક કૉલમ મથાળા શીર્ષકની નજીક દેખાયા છે. તેઓ અક્ષમ હોવું જોઈએ. આ કરવા માટે, "સ્માર્ટ" કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો અને ટેબ પર જાઓ "ડેટા". સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો".

   

   ફિલ્ટર નિષ્ક્રિય કરવા માટે બીજો વિકલ્પ છે. ટૅબમાં બાકી હોવા પર તમારે બીજા ટેબ પર પણ સ્વિચ કરવાની જરૂર નથી "ઘર". સેટિંગ્સ બ્લોકમાં રિબન પર કોષ્ટકની કોષ પસંદ કર્યા પછી સંપાદન ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો". દેખાતી સૂચિમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો "ફિલ્ટર કરો".



5. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, ફિલ્ટરિંગ આયકન્સ ટેબલ મથાળામાંથી અદ્રશ્ય થઈ ગયા છે.



6. પછી આપણે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ બનાવવું જોઈએ. તે એક પ્રકારનું ટેબ્યુલર એરે પણ હશે જે બે કૉલમ ધરાવે છે. આ ઑબ્જેક્ટની પંક્તિના નામ મુખ્ય કોષ્ટકનાં કૉલમ નામોને અનુરૂપ હશે. અપવાદ એ કૉલમ છે "પી / પી નંબર" અને "રકમ". તેઓ ગેરહાજર રહેશે. પ્રથમનો ક્રમાંકન મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને થાય છે, અને બીજામાં મૂલ્યોની ગણતરી કિંમત દ્વારા ગુણાકાર જથ્થાના સૂત્રને લાગુ કરીને કરવામાં આવશે.

   ડેટા એન્ટ્રી ઑબ્જેક્ટનો બીજો કૉલમ હવે ખાલી છે. સીધી રીતે, મુખ્ય કોષ્ટક શ્રેણીની પંક્તિઓ ભરવા માટેનાં મૂલ્યો પછીથી તેમાં દાખલ કરવામાં આવશે.



7. તે પછી આપણે બીજી નાની કોષ્ટક બનાવીએ છીએ. તેમાં એક કૉલમ શામેલ હશે અને તેમાં ઉત્પાદનોની સૂચિ શામેલ હશે જે અમે મુખ્ય કોષ્ટકની બીજી કૉલમમાં પ્રદર્શિત કરીશું. સ્પષ્ટતા માટે, આ સૂચિના શીર્ષકવાળા સેલ ("માલની સૂચિ") તમે રંગ ભરી શકો છો.



8. પછી મૂલ્ય ઇનપુટ ઑબ્જેક્ટનું પ્રથમ ખાલી કોષ પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "ડેટા". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ડેટા ચકાસણી"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "માહિતી સાથે કામ".



9. ઇનપુટ માન્યતા વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો "ડેટા પ્રકાર"જેમાં ડિફોલ્ટ સેટિંગ છે "કોઈપણ મૂલ્ય".



10. ખુલ્લા વિકલ્પોથી, સ્થિતિ પસંદ કરો "સૂચિ".



11. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, ઇનપુટ વેલ્યુ ચેક વિન્ડોએ તેની ગોઠવણીને થોડું બદલ્યું છે. એક વધારાનું ક્ષેત્ર છે "સોર્સ". ડાબી માઉસ બટનથી જમણી બાજુનાં આઇકોન પર ક્લિક કરીએ છીએ.



12. પછી ઇનપુટ મૂલ્ય ચેક વિંડોને ન્યૂનતમ કરવામાં આવે છે. વધારાના ટેબલ વિસ્તારમાં શીટ પર મૂકવામાં આવેલી માહિતીની સૂચિને હોલ્ડ કરતા ડાબી માઉસ બટન સાથે કર્સર પસંદ કરો. "માલની સૂચિ". તે પછી, ફરીથી ક્ષેત્રના જમણી બાજુના આયકન પર ક્લિક કરો જેમાં પસંદ કરેલ શ્રેણીનો સરનામું દેખાયો.



13. ઇનપુટ મૂલ્યો માટે ચેક બૉક્સ પર પાછા ફરે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેમાં પસંદ કરેલ શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ પહેલાથી ફીલ્ડમાં પ્રદર્શિત થાય છે "સોર્સ". બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.



14. હવે ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં એક આઇકોન ડેટા એન્ટ્રી ઓબ્જેક્ટના પ્રકાશિત થયેલ ખાલી કોષના જમણે દેખાયો છે. જ્યારે તમે તેના પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિ ખુલે છે, જેમાં નામનો સમાવેશ થાય છે જે ટેબલ એરેથી ખેંચે છે. "માલની સૂચિ". ઉલ્લેખિત કોષમાં મનસ્વી ડેટા હવે દાખલ કરવાનું અશક્ય છે, પરંતુ તમે પ્રદાન કરેલી સૂચિમાંથી ફક્ત ઇચ્છિત સ્થિતિ પસંદ કરી શકો છો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કોઈ આઇટમ પસંદ કરો.



15. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલ પોઝિશન તરત જ ફીલ્ડમાં પ્રદર્શિત થાય છે "ઉત્પાદનનું નામ".



16. આગળ, આપણે ઇનપુટ ફોર્મના ત્રણ કોષોને નામો અસાઇન કરવાની જરૂર પડશે, જ્યાં અમે ડેટા દાખલ કરીશું. પ્રથમ કોષ પસંદ કરો જ્યાં નામ આપણા કેસમાં પહેલાથી જ સેટ છે. "બટાકાની". આગળ, ક્ષેત્ર નામ રેંજ પર જાઓ. તે સૂત્ર વિંડોની ડાબી બાજુએ ફોર્મ્યુલા બારની સમાન સ્તર પર સ્થિત છે. ત્યાં મનસ્વી નામ દાખલ કરો. આ લેટિનમાંનું કોઈપણ નામ હોઈ શકે છે, જેમાં કોઈ જગ્યા નથી, પરંતુ આ તત્વ દ્વારા ઉકેલી શકાય તેવા કાર્યોની નજીકના નામનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે. તેથી, પ્રથમ કોષ જેમાં ઉત્પાદનનું નામ શામેલ છે તેને કહેવામાં આવે છે "નામ". આપણે આ નામ ક્ષેત્રમાં લખીએ અને કી દબાવો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર.



17. બરાબર એ જ રીતે, સેલ દાખલ કરો જેમાં આપણે ઉત્પાદનની માત્રા, નામ દાખલ કરીએ છીએ "વોલ્યુમ".



18. અને કિંમત કોષ છે "ભાવ".



19. તે પછી, બરાબર એ જ રીતે, આપણે ઉપરના ત્રણ કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણીને નામ આપીએ છીએ. સૌ પ્રથમ, પસંદ કરો અને પછી તેને એક વિશેષ ક્ષેત્રમાં નામ આપો. ચાલો નામ હોઈએ "ડાયપસન".



20. છેલ્લી કાર્યવાહી પછી, અમારે દસ્તાવેજ સાચવવો આવશ્યક છે જેથી અમે આપેલા નામો ભવિષ્યમાં બનાવેલ મેક્રોને જોઈ શકે. બચાવવા માટે, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ" અને વસ્તુ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો ...".



21. ક્ષેત્રમાં ખુલ્લા સેવ વિન્ડોમાં "ફાઇલ પ્રકાર" મૂલ્ય પસંદ કરો "મેક્રો-સક્ષમ એક્સેલ વર્કબુક (.xlsm)". આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો".



22. પછી તમારે Excel ના તમારા સંસ્કરણમાં મેક્રોઝને સક્રિય કરવું જોઈએ અને ટેબને સક્ષમ કરવું જોઈએ "વિકાસકર્તા"જો તમે હજી સુધી તે કર્યું નથી. હકીકત એ છે કે આ બંને કાર્યો પ્રોગ્રામમાં ડિફૉલ્ટ રૂપે અક્ષમ હોય છે, અને તેમની સક્રિયકરણ Excel દ્વારા સેટિંગ્સ વિંડોમાં અમલમાં હોવી આવશ્યક છે.
23. એકવાર તમે આ કરી લો તે પછી, ટેબ પર જાઓ "વિકાસકર્તા". મોટા આઇકોન પર ક્લિક કરો "વિઝ્યુઅલ બેઝિક"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "કોડ".



24. છેલ્લી ક્રિયા VBA મેક્રો સંપાદકને પ્રારંભ કરવા માટેનું કારણ બને છે. આ વિસ્તારમાં "પ્રોજેક્ટ"જે વિન્ડોના ઉપલા ડાબા ભાગમાં સ્થિત છે, શીટનું નામ પસંદ કરો જ્યાં અમારી કોષ્ટકો સ્થિત છે. આ કિસ્સામાં તે છે "શીટ 1".



25. તે પછી વિન્ડોની તળિયે ડાબી બાજુએ જાઓ "ગુણધર્મો". અહીં પસંદ કરેલી શીટની સેટિંગ્સ છે. ક્ષેત્રમાં "(નામ)" સિરિલિક નામ બદલવું જોઈએ ("શીટ 1") લેટિનમાં લખેલા નામ પર. નામ તમારા માટે વધુ અનુકૂળ છે તે કોઈપણને આપી શકાય છે, મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે તે ફક્ત લેટિન અક્ષરો અથવા સંખ્યાઓ ધરાવે છે અને ત્યાં કોઈ અન્ય ચિહ્નો અથવા સ્થાનો નથી. મેક્રો આ નામ સાથે કામ કરશે. આપણા કિસ્સામાં ચાલો આ નામ રહેશે "ઉત્પાદકતા", જો કે તમે ઉપર વર્ણવેલ શરતોને પૂર્ણ કરતા કોઈપણ અન્યને પસંદ કરી શકો છો.

    ક્ષેત્રમાં "નામ" તમે નામને વધુ અનુકૂળ સાથે બદલી શકો છો. પરંતુ તે જરૂરી નથી. આ કિસ્સામાં, જગ્યાઓ, સિરિલિક અને કોઈપણ અન્ય ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી છે. અગાઉના પેરામીટરથી વિપરીત, જે પ્રોગ્રામ માટે શીટનું નામ સ્પષ્ટ કરે છે, આ પેરામીટર શીટ પર નામ અસાઇન કરે છે જે શૉર્ટકટ બારમાં વપરાશકર્તાને દૃશ્યક્ષમ છે.

    જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી નામ આપોઆપ બદલાશે. શીટ 1 વિસ્તારમાં "પ્રોજેક્ટ", એક માટે આપણે ફક્ત સેટિંગ્સમાં સેટ કરીએ છીએ.



26. પછી વિન્ડોના મધ્ય ભાગમાં જાઓ. આ તે છે જ્યાં આપણે મેક્રો કોડ પોતે લખવાની જરૂર છે. જો નિર્દિષ્ટ વિસ્તારમાં વ્હાઇટ કોડ એડિટર ફીલ્ડ પ્રદર્શિત થતું નથી, તો આપણા કિસ્સામાં, પછી ફંકશન કી પર ક્લિક કરો. એફ 7 અને તે દેખાશે.



27. હવે આપણા વિશિષ્ટ ઉદાહરણ માટે, અમને આ કોડમાં નીચેના કોડ લખવાની જરૂર છે:

    
સબ ડેટા એન્ટ્રીફોર્મ ()
લાંબા સમય સુધી ધીમું
આગામી રેઉ = ઉત્પાદક.કૅલ્સ (ઉત્પાદક. પંક્તિઓ. ગણતરી, 2) .ઉંધ (xlUp) .ઓફસેટ (1, 0) .રો
ઉત્પાદન સાથે
જો રેન્જ ("એ 2"). મૂલ્ય = "" અને રેંજ ("બી 2"). મૂલ્ય = "" પછી
આગામી પંક્તિ = આગલું પંક્તિ - 1
જો અંત
ઉત્પાદન. રેંજ ("નામ"). કૉપિ કરો
.કells (આગામી પંક્તિ, 2) .ચોક્કસ વિશિષ્ટ પેસ્ટ: = xlPasteValues
.કells (આગામી પંક્તિ, 3). વેલ્યુ = ઉત્પાદક. રેન્જ ("વોલ્યુમ"). મૂલ્ય
.કells (આગામી પંક્તિ, 4). વેલ્યુ = ઉત્પાદક. રેન્જ ("ભાવ"). મૂલ્ય
.કલ્સ (આગલું પંક્તિ, 5). વેલ્યુ = ઉત્પાદક.રેન્જ ("વોલ્યુમ"). મૂલ્ય * ઉત્પાદન. રેન્જ ("કિંમત"). મૂલ્ય
રેન્જ ("એ 2"). ફોર્મ્યુલા = "= આઇએફ (ઇસ્લેન્ક (બી 2)," ", COUNTA ($ બી $ 2: બી 2))"
જો આગામી પંક્તિ> 2 પછી
રેંજ ("એ 2") પસંદ કરો
પસંદગી. ઓટોફિલ લક્ષ્યસ્થાન: = રેંજ ("એ 2: એ" અને આગામી પંક્તિ)
રેંજ ("એ 2: એ" અને આગામી પંક્તિ). પસંદ કરો
જો અંત
રેંજ ("ડાયપાઝન"). ક્લિયરકોન્ટન્ટ્સ
સમાપ્ત
અંત પેટા

    પરંતુ આ કોડ સાર્વત્રિક નથી, એટલે કે, તે ફક્ત આપણા કેસ માટે અખંડ રહે છે. જો તમે તેને તમારી આવશ્યકતાઓમાં સ્વીકારવાનું ઇચ્છતા હોવ, તો તે અનુસાર તે સુધારવું જોઈએ. તેથી તમે તેને જાતે કરી શકો છો, ચાલો વિશ્લેષણ કરીએ કે આ કોડમાં શું છે, તેનામાં શું બદલવું જોઈએ અને શું બદલવું જોઈએ નહીં.

    તેથી, પ્રથમ લાઇન:

    સબ ડેટા એન્ટ્રીફોર્મ ()

    "ડેટા એન્ટ્રીફોર્મ" પોતે મેક્રો નામ છે. તમે તેને છોડી શકો છો, અથવા તમે તેને બદલી શકો છો જે મેક્રો નામો બનાવવા માટેના સામાન્ય નિયમોનું પાલન કરે છે (કોઈ ખાલી જગ્યાઓ, લેટિન મૂળાક્ષરનાં ફક્ત અક્ષરોનો ઉપયોગ કરો, વગેરે). નામ બદલવું કંઈપણ પર અસર કરતું નથી.

    કોડમાં શબ્દ ક્યાંય મળે છે "ઉત્પાદકતા" તમારે તે ક્ષેત્રમાં પહેલાં તમારા શીટને અસાઇન કરેલ નામ સાથે બદલવું આવશ્યક છે "(નામ)" વિસ્તારો "ગુણધર્મો" મેક્રો સંપાદક. સ્વાભાવિક રીતે, આ માત્ર ત્યારે જ થવું જોઈએ જો તમે શીટને અલગ રીતે બોલાવી શકો.

    

    હવે નીચેની લીટી પર વિચાર કરો:

    આગામી રેઉ = ઉત્પાદક.કૅલ્સ (ઉત્પાદક. પંક્તિઓ. ગણતરી, 2) .ઉંધ (xlUp) .ઓફસેટ (1, 0) .રો

    ડિજિટ "2" આ વાક્યમાં શીટનો બીજો કૉલમ છે. તે આ સ્તંભમાં છે કે કૉલમ છે "ઉત્પાદનનું નામ". તેના અનુસાર આપણે પંક્તિઓની ગણતરી કરીશું. તેથી, જો તમારા કેસમાં સમાન કોલમમાં એકાઉન્ટનો જુદો ક્રમ હોય, તો તમારે સંબંધિત નંબર દાખલ કરવાની જરૂર છે. અર્થ "એન્ડ (xlUp) .ફેરફાર કરો (1, 0) .રોજ" કોઈપણ સ્થિતિમાં, અપરિવર્તિત છોડી દો.

    

    આગળ, લીટી પર વિચાર કરો

    જો રેન્જ ("એ 2"). મૂલ્ય = "" અને રેંજ ("બી 2"). મૂલ્ય = "" પછી

    "એ 2" - આ પ્રથમ કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ છે જેમાં પંક્તિ ક્રમાંકન દર્શાવવામાં આવશે. "બી 2" - આ પ્રથમ કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ છે, જેનો ઉપયોગ ડેટા આઉટપુટ માટે કરવામાં આવશે ("ઉત્પાદનનું નામ"). જો તે જુદા હોય, તો આ કોઓર્ડિનેટ્સને બદલે તમારો ડેટા દાખલ કરો.

    

    વાક્ય પર જાઓ

    ઉત્પાદન. રેંજ ("નામ"). કૉપિ કરો

    તેના પરિમાણમાં "નામ" તે નામ જેનો અર્થ આપણે ક્ષેત્રને સોંપ્યા છે "ઉત્પાદનનું નામ" ઇનપુટ ફોર્મમાં.

    

    પંક્તિઓ

    
.કells (આગામી પંક્તિ, 2) .ચોક્કસ વિશિષ્ટ પેસ્ટ: = xlPasteValues
.કells (આગામી પંક્તિ, 3). વેલ્યુ = ઉત્પાદક. રેન્જ ("વોલ્યુમ"). મૂલ્ય
.કells (આગામી પંક્તિ, 4). વેલ્યુ = ઉત્પાદક. રેન્જ ("ભાવ"). મૂલ્ય
.કલ્સ (આગલું પંક્તિ, 5). વેલ્યુ = ઉત્પાદક.રેન્જ ("વોલ્યુમ"). મૂલ્ય * ઉત્પાદન. રેન્જ ("કિંમત"). મૂલ્ય

    નામો "વોલ્યુમ" અને "ભાવ" એનો અર્થ એ છે કે આપણે ક્ષેત્રોમાં અસાઇન કરેલ નામો "જથ્થો" અને "ભાવ" એ જ ઇનપુટ ફોર્મમાં.

    

    આ જ રેખાઓ કે જે આપણે ઉપરોક્ત સૂચવ્યા છે, નંબરો "2", "3", "4", "5" કૉલમથી સંબંધિત એક્સેલ શીટ પર કૉલમ નંબર્સનો અર્થ છે "ઉત્પાદનનું નામ", "જથ્થો", "ભાવ" અને "રકમ". તેથી, જો તમારા કેસમાં કોષ્ટક સ્થાનાંતરિત થઈ જાય, તો તમારે અનુરૂપ કૉલમ નંબર્સનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે. જો ત્યાં વધુ કૉલમ છે, તો સમાનતા દ્વારા તમારે કોડ પર તેની રેખાઓ ઉમેરવાની જરૂર છે, જો તે ઓછી હોય, તો પછી વધારાની દૂર કરો.

    

    આ લાઇન તેમની કિંમત દ્વારા માલની માત્રાને ગુણાકાર કરે છે:

    .કલ્સ (આગલું પંક્તિ, 5). વેલ્યુ = ઉત્પાદક.રેન્જ ("વોલ્યુમ"). મૂલ્ય * ઉત્પાદન. રેન્જ ("કિંમત"). મૂલ્ય

    પરિણામે, આપણે રેકોર્ડના સિંટેક્સમાંથી જોશું, તે એક્સેલ શીટના પાંચમા સ્તંભમાં પ્રદર્શિત થશે.

    

    આ અભિવ્યક્તિમાં, લીટી આપમેળે ક્રમાંકિત થાય છે:

    
જો આગામી પંક્તિ> 2 પછી
રેંજ ("એ 2") પસંદ કરો
પસંદગી. ઓટોફિલ લક્ષ્યસ્થાન: = રેંજ ("એ 2: એ" અને આગામી પંક્તિ)
રેંજ ("એ 2: એ" અને આગામી પંક્તિ). પસંદ કરો
જો અંત

    બધા મૂલ્યો "એ 2" તેનો મતલબ એ છે કે પ્રથમ કોષનું સરનામું જ્યાં નંબરિંગ કરવામાં આવશે, અને કોઓર્ડિનેટ્સ "એ " - ક્રમાંકન સાથે સંપૂર્ણ કૉલમનું સરનામું. તમારા કોષ્ટકમાં ક્રમાંકન ક્યાં દેખાશે તે તપાસો અને જો જરૂરી હોય તો કોડમાં કોઓર્ડિનેટ્સને બદલો.

    

    તેમાંથી માહિતી ટેબલ પર સ્થાનાંતરિત થયા પછી ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મની શ્રેણીને સાફ કરે છે:

    રેંજ ("ડાયપાઝન"). ક્લિયરકોન્ટન્ટ્સ

    તે અનુમાન કરવું મુશ્કેલ નથી ("ડાયપસન") નો અર્થ એ છે કે રેંજનું નામ કે જેને આપણે પહેલા ડેટા એન્ટ્રી માટે ફીલ્ડ્સમાં અસાઇન કર્યું હતું. જો તમે તેમને એક અલગ નામ આપ્યું છે, તો તે આ રેખામાં દાખલ થવું જોઈએ.

    

    બાકીનો કોડ સાર્વત્રિક છે અને બધા કિસ્સાઓમાં ફેરફારો વિના કરવામાં આવશે.

    તમે સંપાદક વિંડોમાં મેક્રો કોડ લખો તે પછી, તમારે વિંડોના ડાબા ભાગમાં ડિસ્કેટ આયકન તરીકે સેવ પર ક્લિક કરવું જોઈએ. પછી તમે ઉપલા જમણા ખૂણામાં બારીઓને બંધ કરવા માટે માનક બટન પર ક્લિક કરીને તેને બંધ કરી શકો છો.



28. તે પછી, એક્સેલ શીટ પર પાછા જાઓ. હવે આપણને એક બટન મૂકવાની જરૂર છે જે બનાવેલ મેક્રોને સક્રિય કરશે. આ કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ "વિકાસકર્તા". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "નિયંત્રણો" ટેપ પર બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો. સાધનોની સૂચિ ખુલે છે. સાધનોના જૂથમાં ફોર્મ કંટ્રોલ્સ પ્રથમ પસંદ કરો - "બટન".



29. પછી ડાબા માઉસ બટનને નીચે રાખીને, અમે તે વિસ્તારની આસપાસ સ્ક્રોલ કરીએ છીએ જ્યાં અમે મેક્રો લૉંચ બટન મૂકવા માંગીએ છીએ, જે ફોર્મથી ડેટા પર ડેટા સ્થાનાંતરિત કરશે.



30. વિસ્તારને ચક્કર પછી, માઉસ બટન છોડો. પછી ઑબ્જેક્ટ પર મેક્રો અસાઇન કરવાની વિંડો આપમેળે શરૂ થાય છે. જો તમારા પુસ્તકમાં અનેક મૅક્રોઝનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તો પછી અમે ઉપર બનાવેલા નામના સૂચિમાંથી પસંદ કરીએ. અમે તેને બોલાવીએ છીએ "ડેટા એન્ટ્રીફોર્મ". પરંતુ આ કિસ્સામાં, મેક્રો એક છે, તેથી તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.



31. તે પછી, તમે ઇચ્છો તેટલું બટનનું નામ બદલી શકો છો, ફક્ત તેના વર્તમાન નામને પસંદ કરીને.

    

    આપણા કિસ્સામાં, ઉદાહરણ તરીકે, તેનું નામ આપવા માટે તે તાર્કિક હશે "ઉમેરો". શીટના કોઈપણ મફત કોષ પર માઉસનું નામ બદલો અને ક્લિક કરો.



32. તેથી, અમારું ફોર્મ સંપૂર્ણપણે તૈયાર છે. તપાસો કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. તેના ક્ષેત્રોમાં આવશ્યક મૂલ્યો દાખલ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઉમેરો".



33. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કિંમતો ટેબલ પર ખસેડવામાં આવે છે, પંક્તિ આપમેળે એક નંબર અસાઇન કરવામાં આવે છે, જથ્થો ગણવામાં આવે છે, ફોર્મ ફીલ્ડ્સ સાફ થાય છે.



34. ફોર્મ ફરીથી ભરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઉમેરો".



35. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બીજી લીટી ટેબલ એરેમાં પણ ઉમેરાઈ છે. આનો અર્થ એ છે કે સાધન કામ કરે છે.

આ પણ જુઓ:
Excel માં મેક્રો કેવી રીતે બનાવવું
Excel માં એક બટન કેવી રીતે બનાવવું

Excel માં, ફોર્મ ભરવાના ડેટાનો ઉપયોગ કરવાની બે રીતો છે: બિલ્ટ-ઇન અને વપરાશકર્તા. બિલ્ટ-ઇન સંસ્કરણના ઉપયોગ માટે વપરાશકર્તા દ્વારા ઓછામાં ઓછા પ્રયત્નોની આવશ્યકતા છે. તે ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર પર અનુરૂપ આયકનને ઉમેરીને હંમેશાં પ્રારંભ કરી શકાય છે. તમારે તમારી જાતે કસ્ટમ ફોર્મ બનાવવાની જરૂર છે, પરંતુ જો તમે વીબીએ કોડમાં સારી રીતે વાકેફ છો, તો તમે આ સાધનને શક્ય તેટલી સરળ અને તમારી જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય બનાવી શકો છો.

વિડિઓ જુઓ: How to restrict cell entries in excel via Data Validation (એપ્રિલ 2024).