આનુષંગિકો 1 સી એકાઉન્ટન્ટ્સ, આયોજનકારો, અર્થશાસ્ત્રીઓ અને મેનેજરો વચ્ચે સૌથી લોકપ્રિય કાર્યક્રમ છે. તેમાં વિવિધ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ માટે માત્ર વિવિધ પ્રકારની ગોઠવણી નથી, પણ વિશ્વના ઘણા દેશોમાં એકાઉન્ટિંગ માનકો હેઠળ સ્થાનિકીકરણ પણ છે. વધુ અને વધુ સાહસો આ વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામમાં એકાઉન્ટિંગમાં ફેરબદલ કરી રહ્યાં છે. પરંતુ 1C માં અન્ય એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરથી મેન્યુઅલી ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયા ખૂબ લાંબી અને કંટાળાજનક કાર્ય છે, જે ઘણો સમય લે છે. જો કંપની એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને એકાઉન્ટિંગ કરી રહી છે, તો સ્થાનાંતરણ પ્રક્રિયા નોંધપાત્ર રીતે સ્વચાલિત અને ઝડપી થઈ શકે છે.
એક્સેલ માંથી 1 સી ડેટા ટ્રાન્સફર
Excel થી 1C સુધીના ડેટાના સ્થાનાંતરણને ફક્ત આ પ્રોગ્રામ સાથેની પ્રારંભિક અવધિમાં જ આવશ્યક નથી. કેટલીકવાર તેની જરૂર છે, જ્યારે પ્રવૃત્તિ દરમિયાન તમારે ટેબ્યુલર પ્રોસેસરની બુકમાં સંગ્રહિત કેટલીક સૂચિ મૂકવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ઓનલાઈન સ્ટોરમાંથી કિંમતની સૂચિ અથવા ઓર્ડર સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો. જ્યારે સૂચિ નાની હોય, ત્યારે તે જાતે જ ચલાવી શકાય છે, પરંતુ જો તેમાં સેંકડો વસ્તુઓ શામેલ હોય તો શું? પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે, તમે કેટલીક વધારાની સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
લગભગ બધા પ્રકારના દસ્તાવેજો આપમેળે લોડ થવા માટે યોગ્ય છે:
- નામકરણની સૂચિ;
- પ્રતિવાદીઓની સૂચિ;
- ભાવ સૂચિ;
- ઓર્ડરની સૂચિ;
- ખરીદી અથવા વેચાણ વગેરે વિશેની માહિતી
એકવાર તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે 1 સીમાં કોઈ બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ નથી જે Excel માંથી ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપશે. આ હેતુઓ માટે, તમારે બાહ્ય લોડરને કનેક્ટ કરવાની જરૂર છે, જે ફોર્મેટમાં ફાઇલ છે epf.
ડેટા તૈયારી
આપણે એક્સેલ કોષ્ટકમાં ડેટાને તૈયાર કરવાની જરૂર પડશે.
- 1 સીમાં લોડ કરેલી કોઈપણ સૂચિ એકસરખી રીતે સંરચિત હોવી જોઈએ. જો તમે એક કૉલમ અથવા સેલમાં ઘણા પ્રકારનાં ડેટા હોય તો ડાઉનલોડ કરી શકતા નથી, ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ વ્યક્તિનું નામ અને તેના ફોન નંબર. આ કિસ્સામાં, આવી ડબલ એન્ટ્રીઓને અલગ સ્તંભોમાં વિભાજિત કરવું આવશ્યક છે.
- હેડરોમાં પણ મર્જ કરેલા કોષો હોવાની મંજૂરી નથી. ડેટા સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે આ ખોટા પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. તેથી, જો મર્જ કરેલા કોષો અસ્તિત્વમાં હોય, તો તેઓને વિભાજિત કરવાની જરૂર છે.
- જો સ્રોત કોષ્ટક પ્રમાણમાં જટિલ તકનીકો (મેક્રોઝ, ફોર્મ્યુલા, ટિપ્પણીઓ, ફૂટનોટ્સ, બિનજરૂરી ફોર્મેટિંગ ઘટકો, વગેરે) નો ઉપયોગ કર્યા વિના શક્ય હોય તેટલું સરળ અને સમજી શકાય તેવું બને છે, તો પછી તે પછીથી સ્થાનાંતરિત પગલાઓ પર શક્ય તેટલી સમસ્યાઓ અટકાવવામાં સહાય કરશે.
- બધા જથ્થાના નામને એક ફોર્મેટમાં લાવવાનું સુનિશ્ચિત કરો. તેને કોઈ નામ આપવાની મંજૂરી નથી, ઉદાહરણ તરીકે, વિવિધ પ્રવેશો દ્વારા પ્રદર્શિત એક કિલોગ્રામ: "કિલો", "કિલોગ્રામ", "કિલો.". પ્રોગ્રામ તેમને જુદા જુદા મૂલ્યો સમજે છે, તેથી તમારે રેકોર્ડનું એક સંસ્કરણ પસંદ કરવું પડશે અને આ નમૂના માટે બાકીનું ઠીક કરવું પડશે.
- અનન્ય ઓળખકર્તાઓની ફરજિયાત હાજરી. તેમની ભૂમિકામાં કોઈપણ સ્તંભની સામગ્રી હોઈ શકે છે જે અન્ય પંક્તિઓમાં પુનરાવર્તિત નથી: વ્યક્તિગત કર નંબર, લેખ, વગેરે. જો અસ્તિત્વમાંની કોષ્ટકમાં સમાન મૂલ્યવાળા કૉલમ નથી, તો તમે વધારાની કૉલમ ઉમેરી શકો છો અને ત્યાં સરળ નંબર બનાવી શકો છો. આ આવશ્યક છે જેથી પ્રોગ્રામ એક સાથે "મર્જ કરવા" ને બદલે, દરેક લાઇન પર ડેટાને અલગ રીતે ઓળખી શકે.
- મોટા ભાગના એક્સેલ ફાઇલ હેન્ડલર્સ ફોર્મેટ સાથે કામ કરતું નથી. xlsx, પરંતુ ફક્ત ફોર્મેટ સાથે એક્સએલએસ. તેથી, જો અમારા દસ્તાવેજમાં એક્સ્ટેંશન હોય xlsxપછી તમારે તેને કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ" અને બટન પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો".
એક સેવ વિન્ડો ખોલે છે. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ પ્રકાર" ફોર્મેટ ડિફૉલ્ટ રૂપે ઉલ્લેખિત કરવામાં આવશે xlsx. તેને બદલો "એક્સેલ 97-2003 વર્કબુક" અને બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો".
તે પછી, દસ્તાવેજ ઇચ્છિત ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવશે.
એક્સેલના પુસ્તકમાં ડેટા તૈયાર કરવા માટે આ સાર્વત્રિક ક્રિયાઓ ઉપરાંત, તમારે દસ્તાવેજને ચોક્કસ લોડરની આવશ્યકતાઓને પાલન કરવાની જરૂર પડશે, જેનો અમે ઉપયોગ કરીશું, પરંતુ અમે તેના વિશે થોડા સમય પછી વાત કરીશું.
બાહ્ય બુટલોડર કનેક્શન
એક્સટેંશન સાથે બાહ્ય બુટલોડરને કનેક્ટ કરો epf એક્સેલ ફાઇલની તૈયારી પહેલાં, અને પછી એએનએક્સ 1 સી હોઈ શકે છે. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે બુટ પ્રક્રિયાની શરૂઆતથી આ બંને પ્રારંભિક મુદ્દાઓનું નિરાકરણ કરવામાં આવ્યું છે.
વિવિધ વિકાસકર્તાઓ દ્વારા બનાવાયેલ 1 સી કોષ્ટકો માટે ઘણા બાહ્ય એક્સેલ લોડર્સ છે. અમે માહિતી પ્રક્રિયાની સાધનનો ઉપયોગ કરીને એક ઉદાહરણ ધ્યાનમાં લઈશું. "ટેબ્યુલર દસ્તાવેજમાંથી ડેટા લોડ કરી રહ્યું છે" આવૃત્તિ 1 સી 8.3 માટે.
- ફાઇલ ફોર્મેટ પછી epf કમ્પ્યુટરની હાર્ડ ડિસ્ક પર ડાઉનલોડ અને સાચવેલ, પ્રોગ્રામ 1 સી ચલાવો. જો ફાઇલ epf આર્કાઇવમાં ભરેલું, તે પહેલા ત્યાંથી કાઢવું આવશ્યક છે. ઉપરની આડી એપ્લિકેશન બાર પર, મેનૂ લોન્ચ કરેલા બટન પર ક્લિક કરો. સંસ્કરણ 1 સી 8.3 માં, તે એક નારંગી વર્તુળમાં શામેલ ત્રિકોણ તરીકે રજૂ કરવામાં આવે છે, જે ઊલટું વળ્યું છે. દેખાય છે તે સૂચિમાં, પગલા દ્વારા પગલું "ફાઇલ" અને "ખોલો".
- ઓપન ફાઇલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. તેના સ્થાનની ડિરેક્ટરી પર જાઓ, ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- તે પછી, બુટલોડર 1C માં શરૂ થશે.
પ્રોસેસિંગ ડાઉનલોડ કરો "એક ટેબ્યુલર દસ્તાવેજમાંથી ડેટા લોડ કરી રહ્યું છે"
ડેટા લોડિંગ
મુખ્ય ડેટાબેસેસ જેમાં 1 સી કાર્ય કરે છે તે વસ્તુઓ અને સેવાઓની સૂચિ છે. તેથી, એક્સેલમાંથી લોડ કરવાની પ્રક્રિયાને વર્ણવવા માટે, ચાલો આપણે આ ચોક્કસ ડેટા પ્રકારના સ્થાનાંતરણના ઉદાહરણ પર ધ્યાન આપીએ.
- અમે પ્રક્રિયા વિન્ડો પર પાછા ફરો. કારણ કે અમે પરિમાણમાં, ઉત્પાદન શ્રેણીને લોડ કરીશું "ડાઉનલોડ કરો" સ્વીચ સ્થિતિ હોવી આવશ્યક છે "સંદર્ભ". જો કે, તે ડિફૉલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. તમારે જ્યારે તેને અન્ય ડેટા પ્રકાર: ટેબ્યુલર ભાગ અથવા માહિતીના રજિસ્ટરને સ્થાનાંતરિત કરવા જઇ રહ્યા હોય ત્યારે જ તેને સ્વિચ કરવું જોઈએ. ક્ષેત્રમાં આગળ "ડિરેક્ટરી દૃશ્ય" બટન પર ક્લિક કરો, જે બિંદુઓ દર્શાવે છે. ડ્રોપડાઉન સૂચિ ખુલે છે. તેમાં, આપણે વસ્તુ પસંદ કરીશું "નામકરણ".
- આ પછી, હેન્ડલર આપમેળે તે ક્ષેત્રોની વ્યવસ્થા કરે છે જે પ્રોગ્રામ આ પ્રકારની ડિરેક્ટરીમાં ઉપયોગ કરે છે. તે તરત જ નોંધવું જોઈએ કે તે બધા ક્ષેત્રોને ભરવા માટે જરૂરી નથી.
- હવે ફરીથી પોર્ટેબલ એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટને ખોલો. જો તેના કૉલમનું નામ 1 સી ડાયરેક્ટરીના ક્ષેત્રોના નામથી અલગ હોય, જેમાં સંબંધિત હોવું હોય, તો તમારે Excel માં આ કૉલમ્સનું નામ બદલવાની જરૂર છે જેથી નામ સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ થાય. જો ટેબલમાં કૉલમ હોય કે જેના માટે સંદર્ભ પુસ્તકમાં કોઈ અનુરૂપતા નથી, તો તે કાઢી નાખવી જોઈએ. આપણા કિસ્સામાં, આવા કૉલમ છે "જથ્થો" અને "ભાવ". તમારે એ પણ ઉમેરવું જોઈએ કે દસ્તાવેજમાં કૉલમની ગોઠવણનો ક્રમાનુસાર પ્રોસેસિંગમાં પ્રસ્તુત કરેલા વ્યક્તિ સાથે સખત રીતે સંકળાયેલો હોવો જોઈએ. જો લોડરમાં પ્રદર્શિત થતા કેટલાક સ્તંભો માટે, તમારી પાસે ડેટા નથી, તો આ કૉલમ્સ ખાલી છોડી શકાય છે, પરંતુ તે કૉલમની સંખ્યા જ્યાં ડેટા હોય ત્યાં સમાન હોવું જોઈએ. અનુકૂળતા અને સંપાદનની ગતિ માટે, તમે સ્થાનો પર ઝડપથી કૉલમ ખસેડવા માટે વિશિષ્ટ એક્સેલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ ક્રિયાઓ પૂર્ણ થઈ જાય પછી, આયકન પર ક્લિક કરો "સાચવો"જે વિંડોના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ડિસ્કેટ દર્શાવતી આયકનના રૂપમાં પ્રસ્તુત કરવામાં આવે છે. પછી સ્ટાન્ડર્ડ ક્લોઝ બટન પર ક્લિક કરીને ફાઇલને બંધ કરો.
- અમે 1 સી પ્રોસેસીંગ વિન્ડો પર પાછા ફર્યા. અમે બટન દબાવો "ખોલો"જે પીળા ફોલ્ડર તરીકે બતાવવામાં આવે છે.
- ઓપન ફાઇલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. તે નિર્દેશિકા પર જાઓ જ્યાં એક્સેલ દસ્તાવેજ સ્થિત છે, જેને આપણે જોઈએ છીએ. ડિફૉલ્ટ ફાઇલ પ્રદર્શન સ્વિચ એક્સ્ટેંશન માટે સેટ કરેલ છે. એમસીએલ. અમને જોઈતી ફાઇલ બતાવવા માટે, તમારે તેને સ્થિતિ પર ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે એક્સેલ શીટ. તે પછી, પોર્ટેબલ દસ્તાવેજ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- તે પછી, હેન્ડલર માં સામગ્રી ખોલવામાં આવે છે. ડેટા ભરવાની સાચીતા ચકાસવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "નિયંત્રણ ભરો".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ભરણ નિયંત્રણ સાધન અમને કહે છે કે કોઈ ભૂલો મળી નથી.
- હવે ટેબ પર જાઓ "સેટઅપ". માં "શોધ ક્ષેત્ર" અમે તે લાઇનમાં એક ટિક મૂકીશું, જે નામકરણ ડાયરેક્ટરીમાં સૂચિબદ્ધ બધી આઇટમ્સ માટે અનન્ય હશે. આ ઉપયોગ ક્ષેત્રો માટે મોટે ભાગે "લેખ" અથવા "નામ". આ કરવું જોઈએ જેથી સૂચિમાં નવી સ્થિતિ ઉમેરવા પર, ડેટા ડુપ્લિકેટ કરવામાં આવશે નહીં.
- બધા ડેટા દાખલ કર્યા પછી અને સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવી છે, તમે ડિરેક્ટરીમાં માહિતીની સીધી ડાઉનલોડ પર આગળ વધી શકો છો. આ કરવા માટે, લેબલ પર ક્લિક કરો "ડેટા ડાઉનલોડ કરો".
- બુટ પ્રક્રિયા ચાલી રહી છે. તેના પૂર્ણ થયા પછી, તમે નામકરણની ડિરેક્ટરી પર જઈ શકો છો અને ખાતરી કરો કે ત્યાં બધા જરૂરી ડેટા ઉમેરવામાં આવે છે.
પાઠ: એક્સેલ માં કૉલમ સ્વેપ કેવી રીતે
અમે પ્રોગ્રામ 1 સી 8.3 માં નામકરણના સંદર્ભ પુસ્તકમાં ડેટા ઉમેરવા માટેની પ્રક્રિયા શોધી કાઢી. અન્ય સંદર્ભ પુસ્તકો અને દસ્તાવેજો માટે, ડાઉનલોડ સમાન સિદ્ધાંત પર કરવામાં આવશે, પરંતુ કેટલાક ઘોંઘાટ સાથે કે જે વપરાશકર્તા તેના પોતાના વિશે બહાર કાઢવામાં સમર્થ હશે. તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે વિવિધ તૃતીય-પક્ષ લોડરો માટેની પ્રક્રિયા અલગ હોઈ શકે છે, પરંતુ સામાન્ય અભિગમ તે જ રહે છે: પ્રથમ, હેન્ડલર ફાઇલમાંથી તે માહિતીને વિન્ડોમાં લોડ કરે છે જ્યાં તેને સંપાદિત કરવામાં આવે છે, અને તે પછી સીસી ડેટાબેઝમાં સીધી ઉમેરવામાં આવે છે.
