ચાર્ટ્સ કોઈપણ દસ્તાવેજમાં અત્યંત ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ ઘટક છે. પ્રસ્તુતિ વિશે શું કહેવું. તેથી સાચી ઉચ્ચ ગુણવત્તા અને માહિતીપ્રદ પ્રદર્શન બનાવવા માટે, આ પ્રકારના તત્વોને યોગ્ય રીતે બનાવવામાં સમર્થ હોવાનું મહત્વપૂર્ણ છે.
આ પણ જુઓ:
એમએસ વર્ડમાં ચાર્ટ્સ બનાવવી
એક્સેલ માં ચાર્ટિંગ
ચાર્ટ બનાવી
પાવરપોઈન્ટમાં બનાવેલ આકૃતિ એ મીડિયા ફાઇલ તરીકે ઉપયોગ થાય છે જે કોઈપણ સમયે ગતિશીલ રીતે બદલી શકાય છે. આ અત્યંત અનુકૂળ છે. આવા ઑબ્જેક્ટ્સને સેટ કરવાની વિગતો ઓછી હશે, પરંતુ પહેલા તમારે પાવરપોઈન્ટમાં ડાયગ્રામ બનાવવાના રસ્તાઓ પર વિચાર કરવો જરૂરી છે.
પદ્ધતિ 1: ટેક્સ્ટ ક્ષેત્રમાં પેસ્ટ કરો
નવી સ્લાઇડમાં ચાર્ટ બનાવવાની સૌથી ઝડપી અને સરળ રીત.
- નવી સ્લાઇડ બનાવતી વખતે ડિફૉલ્ટ રૂપે ડિફૉલ્ટ માર્કઅપ બનાવવામાં આવે છે - એક શીર્ષક અને ટેક્સ્ટ માટે એક ક્ષેત્ર. ફ્રેમની અંદર વિવિધ વસ્તુઓની ઝડપી શામેલ કરવા માટે 6 ચિહ્નો છે - કોષ્ટકો, ચિત્રો, વગેરે. ટોચની પંક્તિમાં ડાબી બાજુનો બીજો આઇકોન આકૃતિનો ઉમેરો કરે છે. તે ફક્ત તેના પર ક્લિક કરવાનું રહે છે.
- સ્ટાન્ડર્ડ ચાર્ટ બનાવવાની વિંડો દેખાશે. અહીં બધું ત્રણ મુખ્ય વિસ્તારોમાં વહેંચાયેલું છે.
- પ્રથમ ડાબી બાજુ છે, જેના પર ઉપલબ્ધ બધા ડાયગ્રામ મૂકવામાં આવે છે. અહીં તમારે જે બનાવવું છે તે બરાબર પસંદ કરવાની જરૂર છે.
- બીજી ગ્રાફિક ડિસ્પ્લે શૈલી છે. તે કોઈપણ વિધેયાત્મક મૂલ્ય ધરાવતું નથી, પસંદગી ઇવેન્ટના નિયમનો દ્વારા અથવા નિર્ધારણની રચના દ્વારા અથવા લેખકની પોતાની પસંદગીઓ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.
- ત્રીજો ગ્રાફ દાખલ કરવા પહેલા ગ્રાફનો એકંદર અંતિમ દૃશ્ય બતાવે છે.
- તે ક્લિક કરવાનું રહે છે "ઑકે"જેથી આકૃતિ બનાવવામાં આવી હતી.
નોંધનીય છે કે આ પદ્ધતિ તમને જરૂરી ઘટકો ઝડપથી બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, પરંતુ તે સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ ક્ષેત્રને લે છે અને સ્લોટ્સના અંત પછી પદ્ધતિ હવે ઉપલબ્ધ નથી.
પદ્ધતિ 2: ક્લાસિક રચના
ગ્રાફિક્સ તેની શરૂઆતથી માઇક્રોસૉફ્ટ પાવરપોઈન્ટમાં પ્રાપ્ય શાસ્ત્રીય રીતે ઉમેરી શકાય છે.
- ટેબ પર જવાની જરૂર છે "શામેલ કરો"જે પ્રસ્તુતિના હેડરમાં સ્થિત છે.
- પછી તમારે અનુરૂપ ચિહ્ન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ચાર્ટ".
- આગળની રચના પ્રક્રિયા ઉપરોક્ત પદ્ધતિની સમાન છે.
એક માનક રીત કે જે તમને કોઈપણ અન્ય સમસ્યાઓ વિના ચાર્ટ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.
પદ્ધતિ 3: Excel માંથી પેસ્ટ કરો
જો આ એક્સેલમાં અગાઉ બનાવેલ હોય તો આ ઘટકને પેસ્ટ કરવા પર પ્રતિબંધ નથી. ખાસ કરીને, જો મૂલ્યોની અનુરૂપ કોષ્ટક આકૃતિ સાથે જોડાયેલ હોય.
- ટેબમાં પણ "શામેલ કરો", તમારે એક બટન દબાવવાની જરૂર છે "ઑબ્જેક્ટ".
- ખુલતી વિંડોમાં ડાબે વિકલ્પ પસંદ કરો "ફાઇલમાંથી બનાવો"પછી બટન દબાવો "સમીક્ષા કરો ...", અથવા જાતે ઇચ્છિત એક્સેલ શીટ માટે પાથ દાખલ કરો.
- ટેબલ અને ચાર્ટ્સ ત્યાં ઉપલબ્ધ છે (અથવા બીજા કોઈ નહીં હોય તો ફક્ત એક જ વિકલ્પ) સ્લાઇડમાં ઉમેરાશે.
- અહીં ઉમેરવાનું મહત્વનું છે કે આ વિકલ્પ સાથે તમે બાઇન્ડિંગને પણ ગોઠવી શકો છો. આ પેસ્ટિંગ પહેલાં કરવામાં આવે છે - ઇચ્છિત એક્સેલ શીટ પસંદ કર્યા પછી, તમે આ વિંડોમાં સરનામાં રેખા હેઠળ બૉક્સમાં ટિક મૂકી શકો છો. "ટાઇ".
આ આઇટમ તમને શામેલ કરેલી ફાઇલ અને મૂળને જોડવાની મંજૂરી આપશે. હવે, મૂળ એક્સેલમાં કોઈપણ ફેરફારો PowerPoint માં શામેલ ઘટક પર આપમેળે લાગુ થશે. આ દેખાવ અને ફોર્મેટ, અને મૂલ્યો બંને પર લાગુ પડે છે.
આ પદ્ધતિ અનુકૂળ છે કે તે તમને ટેબલ અને તેની ડાયાગ્રામ બંનેને અસ્પષ્ટ રીતે શામેલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઘણા કિસ્સાઓમાં, એક્સેલમાં ડેટાને એડજસ્ટ કરવું વધુ સરળ હોઈ શકે છે.
ચાર્ટ સેટઅપ
નિયમ તરીકે, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં (એક્સેલમાંથી શામેલ સિવાય) મૂળભુત મૂલ્યો સાથે બેઝલાઇન ઉમેરવામાં આવે છે. તેઓ, ડિઝાઇનની જેમ, બદલવાની જરૂર છે.
મૂલ્યો બદલો
ચાર્ટના પ્રકારના આધારે, સિસ્ટમ તેના મૂલ્યોમાં ફેરફાર કરે છે. જો કે, સામાન્ય રીતે, બધી પ્રજાતિઓ માટે પ્રક્રિયા સમાન છે.
- પ્રથમ તમારે ઑબ્જેક્ટ પર ડબલ-ક્લિક કરવાની જરૂર છે. એક્સેલ વિન્ડો ખુલશે.
- અહીં કેટલાક પ્રમાણભૂત મૂલ્યો સાથે પહેલાથી જ એક સ્વયંચાલિત બનાવેલી કોષ્ટક છે. તેઓ ફરીથી લખી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, શબ્દમાળાઓ નામો. સંબંધિત ડેટા તરત જ ચાર્ટ પર લાગુ કરવામાં આવશે.
- જો જરૂરી હોય તો, યોગ્ય લાક્ષણિકતાઓ સાથે નવી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ ઉમેરવાથી તમને કંઈ રોકે નહીં.
દેખાવમાં બદલો
ચાર્ટના દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરવું એ સાધનોની વિશાળ શ્રેણી છે.
- નામ બદલવા માટે તમારે તેના પર બે વખત ક્લિક કરવાની જરૂર છે. આ પેરામીટર કોષ્ટકોમાં નિયમન નથી કરતું; તે ફક્ત આ રીતે દાખલ કરેલું છે.
- મુખ્ય સેટિંગ ખાસ વિભાગમાં થાય છે. "ચાર્ટ ફોર્મેટ". તેને ખોલવા માટે, તમારે ગ્રાફ ક્ષેત્ર પર ડાબી માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરવાની જરૂર છે, પરંતુ તેના પર નહીં, પરંતુ ઑબ્જેક્ટની સરહદોની અંદરના સફેદ સ્થાન પર.
- આ વિભાગની સામગ્રી ચાર્ટના પ્રકારને આધારે બદલાય છે. સામાન્ય રીતે, ત્રણ ટૅબ્સના બે ભાગ હોય છે.
- પ્રથમ શાખા - "ચાર્ટ વિકલ્પો". અહીં ઓબ્જેક્ટનું દેખાવ બદલાય છે. અહીં ટૅબ્સ નીચે પ્રમાણે છે:
- ભરો અને બોર્ડર - તમને વિસ્તાર અથવા તેના ફ્રેમવર્કનો રંગ બદલવાની મંજૂરી આપે છે. તે સંપૂર્ણ આકૃતિ તેમજ વ્યક્તિગત કૉલમ, ક્ષેત્રો અને સેગમેન્ટ્સ પર લાગુ થાય છે. પસંદ કરવા માટે, તમારે ડાબી માઉસ બટન વડે ઇચ્છિત ભાગ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, પછી સેટિંગ્સ બનાવો. ખાલી મૂકી દો, આ ટૅબ તમને આકૃતિના કોઈપણ ભાગને ફરીથી પ્રકાશિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- "ઇફેક્ટ્સ" - અહીં તમે પડછાયાઓ, વોલ્યુમ, ગ્લો, સ્મૂથિંગ અને આજુબાજુની અસરોને સમાયોજિત કરી શકો છો. મોટાભાગે, આ સાધનો વ્યાવસાયિક અને કાર્યકારી પ્રેઝન્ટેશનમાં આવશ્યક નથી, પરંતુ ડિસ્પ્લેની વ્યક્તિગત શૈલીને વ્યક્ત કરવા માટે કસ્ટમાઇઝેશનમાં દખલ કરતું નથી.
- "કદ અને ગુણધર્મો" - સમગ્ર શેડ્યૂલ અને તેના વ્યક્તિગત ઘટકો બંનેના પરિમાણોનું સમાયોજન પહેલેથી જ છે. અહીં પણ તમે પ્રદર્શન પ્રાધાન્યતા અને સ્થાનાંતરણ ટેક્સ્ટને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
- બીજી શાખા - "લખાણ વિકલ્પો". આ ટૂલકિટ, જેમ કે નામ સૂચવે છે, તે ટેક્સ્ટ્યુઅલ માહિતી ફોર્મેટિંગ માટે બનાવાયેલ છે. અહીં બધું નીચેની ટેબોમાં વહેંચાયેલું છે:
- "ભરો અને રૂપરેખા ટેક્સ્ટ" - અહીં તમે ટેક્સ્ટ એરિયા ભરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચાર્ટ દંતકથા માટે પૃષ્ઠભૂમિ પસંદ કરી શકો છો. એપ્લિકેશન માટે તમારે વ્યક્તિગત ટેક્સ્ટ ભાગો પસંદ કરવાની જરૂર છે.
- "ટેક્સ્ટ ઇફેક્ટ્સ" - પડછાયાઓ, વોલ્યુમ, ગ્લો, સ્મૂથિંગ વગેરેની અસરો લાગુ પાડવી. પસંદ કરેલા લખાણ માટે.
- "શિલાલેખ" - તમને વધારાના ટેક્સ્ટ તત્વોને વ્યવસ્થિત કરવા, તેમજ અસ્તિત્વમાંના સ્થાનો અને કદને બદલવા માટે પરવાનગી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાફના વ્યક્તિગત ભાગો માટે સમજૂતી.
આ બધા ટૂલ્સ તમને ચાર્ટ માટે કોઈપણ ડિઝાઇનને સરળતાથી કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ટીપ્સ
- મેળ ખાવાનું પસંદ કરવું શ્રેષ્ઠ છે, પરંતુ તે જ સમયે ચાર્ટ માટે અલગ અલગ રંગો. અહીં, સ્ટાઇલિસ્ટિક ઇમેજ માટે માનક આવશ્યકતાઓ લાગુ છે - રંગો એસીડ-તેજસ્વી શેડ્સ, આંખો કાપી ન જોઈએ અને તેથી નહીં.
- ચાર્ટમાં એનિમેશન પ્રભાવો લાગુ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવી નથી. આ અસરને રમવાની પ્રક્રિયામાં અને તેના અંતમાં બંનેને વિકૃત કરી શકે છે. અન્ય વ્યવસાયિક પ્રસ્તુતિઓમાં, તમે વારંવાર વિવિધ ગ્રાફ્સ જોઈ શકો છો જે એનિમેટ દેખાય છે અને તેમનું પ્રદર્શન દર્શાવે છે. મોટે ભાગે, આ સ્વયંસંચાલિત સ્ક્રોલિંગ સાથે GIF ફોર્મેટમાં અથવા વિડિઓ મીડિયામાં આપમેળે બનાવવામાં આવે છે, જેમ કે આકૃતિઓ, તે નથી.
- ચાર્ટ્સ પણ રજૂઆત વજન ઉમેરે છે. તેથી, જો નિયમનો અથવા પ્રતિબંધો હોય તો, તે ઘણું શેડ્યૂલ ન કરવું શ્રેષ્ઠ છે.
સમાપ્ત થવું, તમારે મુખ્ય વસ્તુ કહેવાની જરૂર છે. ચાર્ટ્સ ચોક્કસ ડેટા અથવા સૂચકાંકો પ્રદર્શિત કરવા માટે રચાયેલ છે. પરંતુ ફક્ત દસ્તાવેજીકરણમાં જ તેમને તકનીકી ભૂમિકા સોંપવામાં આવી છે. વિઝ્યુઅલ ફોર્મમાં - આ કિસ્સામાં, પ્રસ્તુતિમાં - કોઈ શેડ્યૂલ પણ સુંદર હોવી જોઈએ અને ધોરણો દ્વારા બનાવવામાં આવવી આવશ્યક છે. તેથી સર્જનની પ્રક્રિયાને બધી કાળજી સાથે સંપર્ક કરવો મહત્વપૂર્ણ છે.
