માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ભરેલા કોષોની ગણતરી

કોષ્ટક સાથે કામ કરતી વખતે ચોક્કસ કાર્યો કરતી વખતે, ડેટાથી ભરેલા કોષોને ગણવું જરૂરી હોઈ શકે છે. એક્સેલ બિલ્ટ ઇન સાધનો સાથે આ સુવિધા પ્રદાન કરે છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે આ પ્રોગ્રામમાં સ્પષ્ટ પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવી.

કોષોની ગણતરી

એક્સેલમાં, સ્ટેટસ બાર અથવા સંખ્યાબંધ કાર્યો પરના કાઉન્ટરનો ઉપયોગ કરીને ભરેલા કોષોની સંખ્યા જોઈ શકાય છે, જેમાંના દરેક ચોક્કસ ડેટા પ્રકારથી ભરપૂર ઘટકોની ગણતરી કરે છે.

પદ્ધતિ 1: સ્ટેટસ બાર કાઉન્ટર

ડેટા ધરાવતી કોષોની ગણતરી કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ કાઉન્ટરની માહિતીનો ઉપયોગ કરવો છે, જે Excel માં દૃશ્ય મોડ્સને બદલવાની બટનોની ડાબી બાજુએ સ્ટેટસ બારની જમણી બાજુએ સ્થિત છે. જ્યાં સુધી શીટની શ્રેણી હોય ત્યાં સુધી બધા ઘટકો ખાલી હોય અથવા માત્ર એક જ મૂલ્ય ધરાવે છે, આ સૂચક છુપાયેલ છે. કાઉન્ટર આપમેળે દેખાય છે જ્યારે બે અથવા વધુ નોન-ખાલી કોષોને પસંદ કરવામાં આવે છે અને શબ્દ પછી તરત જ તેમનો નંબર બતાવે છે "જથ્થો".

પરંતુ, ડિફૉલ્ટ રૂપે આ કાઉન્ટર સક્ષમ છે, અને ફક્ત અમુક વસ્તુઓ પસંદ કરવા માટે વપરાશકર્તા રાહ જુએ છે, કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે મેન્યુઅલી અક્ષમ થઈ શકે છે. પછી તેના સમાવેશનો પ્રશ્ન સુસંગત બને છે. આ કરવા માટે, સ્થિતિ બાર પર જમણું-ક્લિક કરો અને ખોલેલી સૂચિમાં, આગળના બૉક્સને ચેક કરો "જથ્થો". તે પછી, કાઉન્ટર ફરીથી દર્શાવવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 2: ACCOUNT કાર્ય

તમે COUNTZ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ભરેલી કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરી શકો છો. તે પહેલાંની પદ્ધતિથી અલગ છે જેમાં તે તમને એક અલગ કોષમાં ચોક્કસ શ્રેણીની ગણતરીને ઠીક કરવાની મંજૂરી આપે છે. એટલે કે, તેના પર માહિતી જોવા માટે, વિસ્તારને સતત ફાળવવાની જરૂર રહેશે નહીં.

  1. તે વિસ્તાર પસંદ કરો જેમાં પરિણામની ગણતરી કરવામાં આવશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
  2. ફંક્શન વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. અમે સૂચિ આઇટમમાં શોધી રહ્યા છીએ "SCHETZ". આ નામ પ્રકાશિત કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
  3. દલીલ વિન્ડો શરૂ થાય છે. આ કાર્યની દલીલો સેલ સંદર્ભો છે. શ્રેણીની લિંક મેન્યુઅલી રજીસ્ટર થઈ શકે છે, પરંતુ તે ક્ષેત્રમાં કર્સરને સેટ કરવું વધુ સારું છે "મૂલ્ય 1"જ્યાં તમારે ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર છે, અને શીટ પર યોગ્ય ક્ષેત્ર પસંદ કરો. જો ભરાયેલા કોષોને એકબીજાથી દૂરની રેન્જમાં ગણવું જરૂરી છે, તો પછી બીજા, ત્રીજા અને અનુગામી રેંજના કોઓર્ડિનેટ્સ કહેવાય ક્ષેત્રોમાં દાખલ થવું જોઈએ. "મૂલ્ય 2", "મૂલ્ય 3" અને તેથી જ્યારે બધી માહિતી દાખલ થાય છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
  4. આ ફંકશનને મેન્યુઅલ અથવા ફોર્મ્યુલા લાઇનમાં મેન્યુઅલી દાખલ કરી શકાય છે, જે નીચેના વાક્યરચનાને અનુસરે છે:

    = COUNTA (મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...)

  5. ફોર્મ્યુલા દાખલ કર્યા પછી, પૂર્વ-પસંદ કરેલા ક્ષેત્રમાં પ્રોગ્રામ નિર્દિષ્ટ રેન્જના ભરેલા કોષોને ગણવાના પરિણામ બતાવે છે.

પદ્ધતિ 3: ACCOUNT કાર્ય

વધુમાં, એક્સેલમાં ભરેલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે એક એકાઉન્ટ કાર્ય પણ છે. અગાઉના ફોર્મ્યુલાથી વિપરીત, તે માત્ર આંકડાકીય ડેટાથી ભરેલી કોષોને ધ્યાનમાં લે છે.

  1. અગાઉના કિસ્સામાં, તે સેલ પસંદ કરો જ્યાં ડેટા પ્રદર્શિત થશે અને તે જ રીતે કાર્યના માસ્ટરને ચલાવો. તેમાં આપણે ઓપરેટરને નામ સાથે પસંદ કરીએ છીએ "એકાઉન્ટ". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
  2. દલીલ વિન્ડો શરૂ થાય છે. દલીલો અગાઉના પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે સમાન હોય છે. તેમની ભૂમિકા સેલ સંદર્ભો છે. શીટ પરની રેન્જ્સના કોઓર્ડિનેટ્સને શામેલ કરો જેમાં તમે આંકડાકીય ડેટાવાળા ભરેલા કોષોની સંખ્યાને ગણી શકો છો. અમે બટન દબાવો "ઑકે".

    સૂત્ર દાખલ કરવા માટે, વાક્યરચનાને અનુસરો:

    = COUNT (મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...)

  3. તે પછી, તે ફોર્મમાં જ્યાં સૂત્ર સ્થિત છે, આંકડાકીય ડેટાથી ભરેલા કોષોની સંખ્યા પ્રદર્શિત થશે.

પદ્ધતિ 4: COUNTIFIED કાર્ય

આ કાર્ય તમને આંકડાકીય અભિવ્યક્તિઓથી ભરેલા કોષોની માત્ર સંખ્યાને ગણતરીમાં લેવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ ફક્ત તે જ જે ચોક્કસ સ્થિતિને પૂર્ણ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે શરત "> 50" સેટ કરો છો, તો તે કોષો કે જે 50 કરતાં વધુ મૂલ્ય ધરાવે છે તે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે. તમે "<" (ઓછું), "" (સમાન નથી), વગેરે મૂલ્યો પણ સેટ કરી શકો છો.

  1. પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા અને ફંક્શન વિઝાર્ડને શરૂ કરવા માટે કોષને પસંદ કર્યા પછી, એન્ટ્રી પસંદ કરો "COUNTES". બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
  2. દલીલ વિંડો ખુલે છે. આ ફંક્શનમાં બે દલીલો છે: કોષોની ગણતરી કરવામાં આવતી રેંજ, અને માપદંડ, એટલે કે, ઉપરની વાત કરીએ છીએ. ક્ષેત્રમાં "શ્રેણી" સારવાર ક્ષેત્ર, અને ક્ષેત્રમાં ક્ષેત્રમાં કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો "માપદંડ" અમે શરતો દાખલ કરો. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".

    મેન્યુઅલ ઇનપુટ માટે, નમૂનો આના જેવું દેખાય છે:

    = COUNTERS (રેંજ; માપદંડ)

  3. તે પછી, પ્રોગ્રામ પસંદ કરેલ શ્રેણીની ભરેલી કોષોની ગણતરી કરે છે જે ઉલ્લેખિત સ્થિતિને પૂર્ણ કરે છે અને તેમને આ પદ્ધતિના પહેલા ફકરામાં ઉલ્લેખિત ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત કરે છે.

પદ્ધતિ 5: ACCOUNT કાર્ય

COUNTIFSLMN ઑપરેટર COUNTIFIER ફંકશનનો અદ્યતન સંસ્કરણ છે. જ્યારે તમને વિવિધ શ્રેણીઓ માટે એક થી વધુ મેચ શરતનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. તમે 126 શરતોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

  1. કોષને દર્શાવો જેમાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે અને ફંક્શન્સના માસ્ટરને લોંચ કરશે. અમે તેમાં તત્વ શોધી રહ્યા છીએ. SCHETESLIMN. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
  2. દલીલ વિંડોનું ઉદઘાટન થાય છે. વાસ્તવમાં, ફંક્શન દલીલો અગાઉના એક જેટલી જ હોય ​​છે - "શ્રેણી" અને "શરત". માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે ત્યાં ઘણી શ્રેણીઓ અને અનુરૂપ પરિસ્થિતિઓ હોઈ શકે છે. રેંજ અને અનુરૂપ સ્થિતિઓના સરનામાં દાખલ કરો અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".

    આ કાર્ય માટેનું સિંટેક્સ નીચે પ્રમાણે છે:

    = COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

  3. તે પછી, એપ્લિકેશન ઉલ્લેખિત રેંજની ભરેલી કોષોની ગણતરી કરે છે જે ઉલ્લેખિત શરતોને પૂર્ણ કરે છે. પરિણામ પૂર્વ ચિહ્નિત વિસ્તારમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ભરપૂર કોષોની સંખ્યાની સરળ ગણતરી એ એક્સેલ સ્ટેટસ બારમાં જોઈ શકાય છે. જો તમારે પરિણામને શીટ પર એક અલગ ક્ષેત્રમાં દર્શાવવાની જરૂર હોય, અને ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓમાં ગણતરી કરવા ગણતરી કરવા માટે, તો વિશિષ્ટ કાર્યો બચાવમાં આવશે.

વિડિઓ જુઓ: CS50 Lecture by Steve Ballmer (માર્ચ 2024).