પ્રસ્તુતિને કેવી રીતે સાચી રીતે બનાવવી: અનુભવીઓની ટીપ્સ ...

હેલો

શા માટે "ટીપ્સ અનુભવી"? હું માત્ર બે ભૂમિકામાં બન્યો: તે કેવી રીતે કરવું અને પ્રસ્તુતિઓ રજૂ કરવી અને તેનું મૂલ્યાંકન કરવું (અલબત્ત, કોઈ સરળ સાંભળનારની ભૂમિકામાં નહીં :)).

સામાન્ય રીતે, હું તુરંત જ કહી શકું છું કે બહુમતી પ્રસ્તુતિને ખેંચે છે, ફક્ત તેના "જેવા / નાપસંદ" પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. દરમિયાન, ત્યાં હજુ પણ કેટલાક મહત્વપૂર્ણ "બિંદુઓ" છે જેનો અવગણના કરી શકાતો નથી! આ લેખમાં હું તે વિશે કહેવા માગું છું ...

નોંધ:

1. ઘણી શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં, કંપનીઓ (જો તમે નોકરી પર પ્રસ્તુતિ કરો છો), આવા કાર્યોની ડિઝાઇન માટેના નિયમો છે. હું કોઈ પણ રીતે તેમને બદલવાની અથવા તેને અર્થઘટન કરવા નથી માંગતો (ફક્ત ઉમેરો :)), કોઈ પણ સંજોગોમાં, વ્યક્તિ હંમેશાં સાચા છે - જે તમારા કાર્યનું મૂલ્યાંકન કરશે (એટલે ​​કે, ગ્રાહક હંમેશાં ગ્રાહક છે, ગ્રાહક છે)!
2. આ રીતે, મારી પાસે પહેલાથી જ બ્લોગ દ્વારા એક કદમ પ્રસ્તુતિ નિર્માણ સાથેનો એક લેખ હતો: તેમાં, મેં આંશિક રીતે ડિઝાઇનના મુદ્દાને સંબોધી હતી (મુખ્ય ભૂલોને ધ્યાનમાં રાખીને).

પ્રસ્તુતિ ડિઝાઇન: ભૂલો અને ટીપ્સ

1. સુસંગત રંગો નથી

મારા મતે, આ સૌથી ખરાબ વસ્તુ છે જે તેઓ માત્ર પ્રસ્તુતિઓમાં કરે છે. જો તમારામાં રંગ મિશ્રણ હોય તો પ્રસ્તુતિ સ્લાઇડ્સ કેવી રીતે વાંચવી તે તમારા માટે જજ કરો. હા, અલબત્ત, તમારા કમ્પ્યુટરની સ્ક્રીન પર - તે ખરાબ દેખાતું નથી, પરંતુ પ્રોજેક્ટર (અથવા ફક્ત મોટી સ્ક્રીન) પર - તમારા રંગોનો અડધો ભાગ ફક્ત અસ્પષ્ટ અને ઝાંખા થઈ જશે.

ઉદાહરણ તરીકે, ઉપયોગ કરશો નહીં:

1. તેના પર કાળો પૃષ્ઠભૂમિ અને સફેદ ટેક્સ્ટ. રૂમમાં વિપરીત માત્ર એટલું જ નહીં કે તમે હંમેશાં પૃષ્ઠભૂમિને સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવવાની અને ટેક્સ્ટને સારી રીતે જોવાની મંજૂરી આપતા નથી, તેથી આવી ટેક્સ્ટ વાંચતી વખતે આંખો ખૂબ ઝડપથી થાકી જાય છે. માર્ગ દ્વારા, વિરોધાભાસી, ઘણા લોકો જે સાઇટ્સ પર કાળો પૃષ્ઠભૂમિ છે તે વાંચવાની માહિતીને સહન કરતા નથી, પરંતુ આવા પ્રસ્તુતિઓ કરે છે ...;
2. સપ્તરંગીની રજૂઆત કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં! ડિઝાઇનમાં 2-3-4 રંગ પર્યાપ્ત છે, મુખ્ય વસ્તુ રંગો સફળતાપૂર્વક પસંદ કરવાનું છે!
3. ગુડ રંગો: કાળો (સાચું, જો કે તમે તેને બધું ભરો નહીં. ફક્ત ધ્યાનમાં રાખો કે કાળા થોડો અંધકારમય છે અને હંમેશા સંદર્ભમાં ફિટ થતો નથી), બર્ગન્ડી, ઘેરો વાદળી (સામાન્ય રીતે, ઘેરા તેજસ્વી રંગોને પ્રાધાન્ય આપો - તેઓ બધા મહાન લાગે છે), ઘેરો લીલો, ભૂરા, જાંબલી;
4. કોઈ સારા રંગો: પીળા, ગુલાબી, ઓછા વાદળી, સોનું, વગેરે. સામાન્ય રીતે, બધું જે પ્રકાશના રંગથી સંબંધિત છે - મને વિશ્વાસ કરો, જ્યારે તમે ઘણા મીટરની અંતરથી તમારા કાર્ય તરફ જુઓ છો, અને જો ત્યાં હજી પણ તેજસ્વી રૂમ હોય - તો તમારું કાર્ય ખૂબ ખરાબ રીતે જોવામાં આવશે!

માર્ગ દ્વારા, અંજીર માં. 1 બતાવે છે 4 વિવિધ પ્રસ્તુતિ ડિઝાઇન (વિવિધ રંગ શેડ્સ સાથે). સૌથી વધુ સફળ વિકલ્પો 2 અને 3 છે, 1 થી - આંખો ઝડપથી ટાયર કરશે, અને 4 થી - કોઈ પણ ટેક્સ્ટ વાંચી શકશે નહીં ...

2. ફૉન્ટ પસંદગી: કદ, જોડણી, રંગ

ફૉન્ટ, તેના કદ, રંગની પસંદગી પર ઘણો આધાર રાખે છે (રંગ ખૂબ જ શરૂઆતમાં કહેવામાં આવે છે, હું અહીં ફોન્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરું છું)!

1. હું સૌથી સામાન્ય ફૉન્ટ પસંદ કરવાની ભલામણ કરું છું, ઉદાહરણ તરીકે: એરિયલ, તાહોમા, વેરડાના (એટલે ​​કે, સેરીફ્સ સિવાય, અલગ છૂટાછેડા, "સુંદર" ફ્રીલ્સ ...). હકીકત એ છે કે જો ફોન્ટ પણ "ઍલિપિસ્ટી" પસંદ કરવામાં આવે છે - તે વાંચવા માટે અસુવિધાજનક છે, કેટલાક શબ્દો અદ્રશ્ય છે, વગેરે. પ્લસ - જો તમારું નવું ફૉન્ટ કમ્પ્યુટર પર પ્રદર્શિત થતું નથી જ્યાં પ્રસ્તુતિ બતાવવામાં આવશે - હાયરોગ્લિફ્સ દેખાઈ શકે છે (તેમની સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કરવો, મેં અહીં ટીપ્સ આપ્યા છે: કાં તો પીસી એક અલગ ફૉન્ટ પસંદ કરશે અને તમારી પાસે બધું જ જશે. તેથી, હું લોકપ્રિય ફોન્ટ્સ પસંદ કરવાની ભલામણ કરું છું, જે દરેક પાસે છે અને તે વાંચવા માટે અનુકૂળ છે (આરઈએમ.: એરિયલ, તાહોમા, વેરડાના).
2. શ્રેષ્ઠ ફોન્ટ કદ પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે: હેડિંગ માટે 24-54 બિંદુઓ, સાદા ટેક્સ્ટ માટે ફરીથી 18-36 પોઇન્ટ્સ (ફરીથી, અંદાજિત આંકડા). સૌથી મહત્વની વસ્તુ સંકોચવાની નથી, સ્લાઇડ પર ઓછી માહિતી મૂકવી વધુ સારું છે, પરંતુ તે વાંચવું સરળ છે (અલબત્ત, વાજબી મર્યાદા માટે);
3. ઇટાલિક્સ, અન્ડરલાઇનિંગ, ટેક્સ્ટ હાઇલાઇટિંગ, વગેરે - હું તેના ભાગની ભલામણ કરતો નથી. મારા મતે, ટેક્સ્ટમાં, શીર્ષકોમાં કેટલાક શબ્દોને હાઇલાઇટ કરવા યોગ્ય છે. સાદા ટેક્સ્ટમાં ટેક્સ્ટ પોતે જ શ્રેષ્ઠ છે.
4. પ્રસ્તુતિની બધી શીટ્સ પર, મુખ્ય ટેક્સ્ટ સમાન હોવું આવશ્યક છે - દા.ત. જો તમે વર્દના પસંદ કરો છો, તો પ્રસ્તુતિ દરમ્યાન તેનો ઉપયોગ કરો. પછી તે ચાલુ થશે નહીં કે એક શીટ સારી રીતે વાંચી શકાય છે, અને બીજું કોઈ અલગ કરી શકાતું નથી (જેમ કે તેઓ "કોઈ ટિપ્પણી" કહે છે) ...

અંજીર માં. 2 એ ખૂબ જ દૃષ્ટાંતરૂપ ઉદાહરણ બતાવે છે: 1 - ફૉન્ટનો ઉપયોગમોનોટાઇપ કોર્સિવા, 2 - એરિયલ જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેક્સ્ટ ફોન્ટને વાંચવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે મોનોટાઇપ કોર્સિવા (અને ખાસ કરીને કાઢી નાખવા માટે) - અસ્વસ્થતા છે, એરિયલમાં ટેક્સ્ટ કરતા પાર્સ કરતા શબ્દો વધુ મુશ્કેલ છે.

3. વિવિધ સ્લાઇડ્સ વિવિધ

હું સમજી શકતો નથી કે સ્લાઇડના દરેક પૃષ્ઠને એક અલગ ડિઝાઇનમાં શા માટે દોરે છે: વાદળી રંગમાં એક, બીજો એક "લોહિયાળ" માં, ત્રીજો કાળી એક. સેન્સ? મારા મતે, એક શ્રેષ્ઠ ડિઝાઇન પસંદ કરવાનું વધુ સારું છે, જે રજૂઆતના બધા પૃષ્ઠો પર ઉપયોગમાં લેવાય છે.

હકીકત એ છે કે પ્રસ્તુતિ પહેલાં, સામાન્ય રીતે, હોલ માટે શ્રેષ્ઠ દૃશ્યતાને પસંદ કરવા માટે તેના પ્રદર્શનને સમાયોજિત કરો. જો તમારી પાસે જુદા જુદા રંગો, વિવિધ ફોન્ટ્સ અને દરેક સ્લાઇડની ડિઝાઇન હોય, તો તમે માત્ર તે જ કરશો જે તમારી રિપોર્ટની વાર્તાને બદલે પ્રત્યેક સ્લાઇડ પર પ્રદર્શનને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે કરશે (તેમજ, ઘણા લોકો તમારી સ્લાઇડ્સ પર જે દેખાય છે તે જોઈ શકશે નહીં).

4. શીર્ષક પાનું અને યોજના - તેઓ જરૂરી છે, શા માટે તેઓ બનાવવું જોઈએ

ઘણાં કારણોસર, તેમના કાર્ય પર સહી કરવાની જરૂર નથી અને શીર્ષક સ્લાઇડ બનાવવા નહીં. મારા મત મુજબ - આ એક ભૂલ છે, જો તે સ્પષ્ટરૂપે જરૂરી નથી. ફક્ત કલ્પના કરો: આ કાર્ય એક વર્ષમાં ખોલો - અને તમે આ રિપોર્ટનો વિષય પણ યાદ રાખશો નહીં (બાકીનાને એકલા દો) ...

હું મૌલિક્તાનો ઢોંગ કરતો નથી, પરંતુ ઓછામાં ઓછા આવી સ્લાઇડ (નીચે ફિગ 4 માં) તમારા કાર્યને વધુ સારું બનાવશે.

મને ભૂલ થઈ શકે છે (કારણ કે હું પહેલેથી જ લાંબા સમયથી "આ કરી રહ્યો છું" :)), પરંતુ ગોસ્ટ (શીર્ષક પૃષ્ઠ પર) મુજબ, નીચેના સૂચવવું જોઈએ:

• સંસ્થા (ઉદાહરણ તરીકે, શૈક્ષણિક સંસ્થા);
• રજૂઆત શીર્ષક;
• ઉપનામ અને લેખકની શરૂઆત;
• શિક્ષક / સુપરવાઇઝરનું નામ અને પ્રારંભિક;
• સંપર્ક વિગતો (વેબસાઇટ, ફોન, વગેરે);
• વર્ષ, શહેર.

પ્રેઝન્ટેશન પ્લાન પર પણ તે જ લાગુ પડે છે: જો તે ત્યાં ન હોય, તો પછી સાંભળનારા તમે તરત જ સમજી શકતા નથી કે તમે શું વાત કરી રહ્યાં છો. બીજી વસ્તુ, જો ત્યાં સંક્ષિપ્ત સામગ્રી હોય અને તમે પ્રથમ મિનિટમાં સમજી શકો કે આ કાર્ય શું છે.

સામાન્ય રીતે, આ શીર્ષક પૃષ્ઠ અને યોજના પર - હું સમાપ્ત કરું છું. તેઓ માત્ર જરૂર છે, અને તે છે!

5. શું ગ્રાફિક્સ યોગ્ય રીતે શામેલ છે (ચિત્રો, ચાર્ટ્સ, કોષ્ટકો, વગેરે)?

સામાન્ય રીતે, રેખાંકનો, ચાર્ટ્સ અને અન્ય ગ્રાફિક્સ તમારા વિષયની સમજણને વધુ સરળ બનાવી શકે છે અને તમારા કાર્યને વધુ સ્પષ્ટ રૂપે રજૂ કરે છે. બીજી વસ્તુ એ છે કે કેટલાક લોકો આનો દુરુપયોગ કરે છે ...

મારા મતે, બધું સરળ છે, થોડા નિયમો છે:

1. ફક્ત તેમના માટે, ચિત્રો શામેલ કરશો નહીં. દરેક ચિત્રમાં કંઇક સમજાવી જોઈએ, સાંભળનારને સમજાવો અને બતાવો (બાકીના બધા - તમે તમારા કાર્યમાં શામેલ કરી શકતા નથી);
2. ચિત્રને પૃષ્ઠભૂમિમાં પૃષ્ઠભૂમિ તરીકે ઉપયોગ કરશો નહીં (જો ચિત્ર ભિન્ન હોય, અને આ ટેક્સ્ટ ખરાબ હોય તો તે ટેક્સ્ટના રંગના ટુકડાને પસંદ કરવું ખૂબ મુશ્કેલ છે);
3. દરેક ચિત્ર માટે સમજૂતીત્મક ટેક્સ્ટ પ્રદાન કરવા માટે તે ખૂબ ઇચ્છનીય છે: ક્યાં તો તે અથવા તેની બાજુમાં;
4. જો તમે કોઈ ગ્રાફ અથવા ચાર્ટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો: આકૃતિમાં બધા અક્ષ, બિંદુઓ અને અન્ય ઘટકો પર સહી કરો જેથી એક નજરમાં તે ક્યાં અને શું પ્રદર્શિત થાય છે તે સ્પષ્ટ છે.

6. પ્રસ્તુતિમાં સાઉન્ડ અને વિડિઓ

સામાન્ય રીતે, હું પ્રેઝન્ટેશન સાઉન્ડના કેટલાક પ્રતિસ્પર્ધી છું: જીવંત વ્યક્તિ (અને સાઉન્ડ ટ્રૅક નહીં) સાંભળવું વધુ રસપ્રદ છે. કેટલાક લોકો બેકગ્રાઉન્ડ સંગીતનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે: એક બાજુ, આ સારું છે (જો તે વિષય હોય તો), બીજી બાજુ, જો હોલ મોટો હોય, તો તે શ્રેષ્ઠ વોલ્યુમ પસંદ કરવાનું મુશ્કેલ છે: જેઓ ખૂબ નજીકથી સાંભળે છે, જેઓ દૂર છે - શાંતિથી ...

જો કે, પ્રસ્તુતિઓમાં, કેટલીકવાર એવા વિષયો હોય છે જ્યાં કોઈ અવાજ હોતો નથી ... ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કંઈક તૂટી જાય ત્યારે તમારે અવાજ લાવવાની જરૂર છે - તમે તેને ટેક્સ્ટ સાથે બતાવી શકતા નથી! તે જ વિડિઓ માટે જાય છે.

તે અગત્યનું છે!

(નોંધ: જેઓ તેમના કમ્પ્યુટરથી પ્રસ્તુતિ રજૂ કરશે નહીં)

1) પ્રેઝન્ટેશનના શરીરમાં, તમારી વિડિઓ અને સાઉન્ડ ફાઇલો હંમેશાં સચવાશે નહીં (પ્રોગ્રામ પર આધારિત છે કે જેમાં તમે પ્રસ્તુતિ કરો છો). એવું બની શકે છે કે જ્યારે તમે કોઈ અન્ય કમ્પ્યુટર પર પ્રસ્તુતિ ફાઇલને ખોલો છો, ત્યારે તમને અવાજ અથવા વિડિઓ દેખાશે નહીં. તેથી, સલાહ: તમારી વિડિઓ અને ઑડિઓ ફાઇલોને પ્રસ્તુતિ ફાઇલની સાથે એક USB ફ્લેશ ડ્રાઇવ (મેઘ પર :) પર) કૉપિ કરો.

2) હું કોડેક્સના મહત્વને પણ નોંધવું છે. કમ્પ્યુટર પર તમે તમારી રજૂઆત પ્રસ્તુત કરશો - તે કોડેક્સ તમને તમારી વિડિઓ ચલાવવાની જરૂર નથી. હું તમારી સાથે વિડિઓ અને ઑડિઓ કોડેક્સ પણ લેવાની ભલામણ કરું છું. તેમના વિશે, માર્ગ દ્વારા, મારી પાસે મારા બ્લોગ પર એક નોંધ છે:

7. એનિમેશન (થોડા શબ્દો)

એનિમેશન એ સ્લાઇડ્સ (ફેડિંગ, સ્થળાંતર, દેખાવ, પેનોરામા અને અન્ય) વચ્ચેના કેટલાક રસપ્રદ સંક્રમણો છે, અથવા ઉદાહરણ તરીકે, ચિત્રની રસપ્રદ પ્રસ્તુતિ: તે કંટાળી શકે છે, ધ્રુજારી શકે છે (દરેક રીતે ધ્યાન આકર્ષિત કરે છે), વગેરે.

તેની સાથે કંઇક ખોટું નથી; એનિમેશનનો ઉપયોગ પ્રેઝન્ટેશનને "એનિમેટ" કરી શકે છે. એકમાત્ર મુદ્દો એ છે કે કેટલાક લોકો ઘણી વખત તેનો ઉપયોગ કરે છે, શાબ્દિક રીતે દરેક સ્લાઇડ એનિમેશન સાથે સંતૃપ્ત થાય છે ...

પીએસ

સિમ સમાપ્ત પર. ચાલુ રાખવા માટે ...

આ રીતે, ફરી એકવાર હું એક નાનો ભાગ સલાહ આપીશ - છેલ્લા દિવસે પ્રસ્તુતિની રચનાને સ્થગિત કરશો નહીં. અગાઉથી કરવું સારું!

શુભેચ્છા!

વિડિઓ જુઓ: Coda CEO discusses the future of Coda (એપ્રિલ 2024).