ઘણા વપરાશકર્તાઓ એક્સેલની સંપૂર્ણ શક્તિ વિશે પણ જાણતા નથી. ઠીક છે, હા, અમે સાંભળ્યું છે કે કોષ્ટકો સાથે કામ કરવા માટેનો પ્રોગ્રામ, હા તેઓ તેનો ઉપયોગ કરે છે, કેટલાક દસ્તાવેજો જુઓ. હું કબૂલ કરું છું કે, હું સમાન વપરાશકર્તા હતો, જ્યાં સુધી હું આકસ્મિક રીતે સરળ, દેખીતી રીતે કાર્ય પર નિષ્ફળ ગયો ત્યાં સુધી: Excel માં મારી એક કોષ્ટકમાં કોષોની રકમની ગણતરી કરો. હું તેને કેલ્ક્યુલેટર પર કરતો હતો (હવે તે રમુજી છે: -પી), પરંતુ આ સમયે ટેબલ ખૂબ મોટી હતી, અને મેં નક્કી કર્યું કે તે ઓછામાં ઓછા એક કે બે સરળ ફોર્મ્યુલાનો અભ્યાસ કરવાનો સમય છે ...
આ લેખમાં હું સમજવા માટે સરળ ફોર્મ્યુલા વિશે વાત કરીશ, અમે કેટલાક સરળ ઉદાહરણો જોશું.
1) કોઈપણ મૂળ સંખ્યાઓની ગણતરી કરવા માટે, તમે Excel માં કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરી શકો છો અને તેમાં લખી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, "= 5 + 6", પછી ફક્ત એન્ટર દબાવો.
2) પરિણામ લાંબો સમય લેતો નથી, જેમાં તમે ફોર્મ્યુલા લખેલ કોષમાં પરિણામ "11" દેખાય છે. જો કે, તમે આ સેલ (જ્યાં નંબર 11 લખેલું છે) પર ક્લિક કરો - ફોર્મ્યુલા બારમાં (ઉપરના સ્ક્રીનશોટ, તીર નંબર 2, જમણી બાજુએ જુઓ) - તમને 11 નંબર દેખાશે નહીં, પરંતુ તે બધા "= 6 + 5" સમાન હશે.
3) હવે આપણે કોષોમાંથી સંખ્યાઓના સરવાળોની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરીશું. આ કરવા માટે, પહેલા "FORMULA" (ઉપર મેનૂ) વિભાગ પર જાઓ.
આગળ, અનેક કોષો પસંદ કરો કે જેના મૂલ્યો તમે ગણતરી કરવા માંગો છો (નીચે સ્ક્રીનશોટમાં, ત્રણ પ્રકારના નફા લીલામાં પ્રકાશિત થાય છે). પછી "ઑટોસમ" ટૅબ પર ડાબું-ક્લિક કરો.
4) પરિણામે, ત્રણ અગાઉના કોશિકાઓની રકમ નજીકના કોષમાં દેખાશે. નીચે સ્ક્રીનશોટ જુઓ.
જો આપણે પરિણામ સાથે સેલ પર જઈશું, તો આપણે ફોર્મ્યુલા પોતે જ જોઈશું: "= SUM (C2: E2)", જ્યાં સી 2: ઇ 2 એ કોશિકાઓની શ્રેણી છે જેને ફોલ્ડ કરવાની જરૂર છે.
5) જો કે, જો તમે કોષ્ટકની બધી બાકી પંક્તિઓમાં સરવાળોની ગણતરી કરવા માંગો છો, તો પછી ફોર્મ્યુલા (= SUM (C2: E2)) ને અન્ય કોષો પર કૉપિ કરો. એક્સેલ આપોઆપ બધું જ ગણતરી કરશે.
આ મોટે ભાગે સરળ સૂત્ર પણ એક્સેલને ડેટાની ગણતરી માટે એક શક્તિશાળી સાધન બનાવે છે! હવે કલ્પના કરો કે એક્સેલ એક નથી, પરંતુ સૌથી વધુ વૈવિધ્યસભર ફોર્મ્યુલાના સેંકડો (જે રીતે, મેં પહેલેથી જ સૌથી લોકપ્રિય લોકો સાથે કામ કરવા વિશે વાત કરી છે). તેમનો આભાર, તમે તમારો કેટલોક સમય બચાવતી વખતે કંઈપણ અને કંઈપણની ગણતરી કરી શકો છો!
તે બધા, બધા સારા નસીબ છે.
