એક્સેલમાં ચોક્કસ કામગીરી કરવા માટે, ચોક્કસ કોષો અથવા શ્રેણીઓને અલગથી ઓળખવાની જરૂર છે. આ નામ આપીને કરી શકાય છે. આમ, જ્યારે તમે તેને સ્પષ્ટ કરો છો, ત્યારે પ્રોગ્રામ સમજી જશે કે અમે શીટ પરના વિશિષ્ટ ક્ષેત્ર વિશે વાત કરી રહ્યાં છીએ. ચાલો શોધી કાઢીએ કે તમે Excel માં આ પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરી શકો છો.
નામકરણ
તમે રિબન પરના સાધનોનો ઉપયોગ કરીને અથવા સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, અરે અથવા એકલ કોષમાં કોઈ નામ અસાઇન કરી શકો છો. તે વિવિધ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે:
- એક અક્ષર સાથે પ્રારંભ કરો, અંડરસ્કોર અથવા સ્લેશ સાથે, અને કોઈ અંક અથવા બીજા પાત્ર સાથે નહીં;
- જગ્યાઓ શામેલ કરશો નહીં (તમે તેના બદલે અંડરસ્કોર્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો);
- એકસાથે સેલ અથવા રેંજ સરનામાં (એટલે કે, નામ "એ 1: બી 2" બાકાત રાખવામાં આવ્યાં નથી);
- 255 અક્ષરોની લંબાઈ ધરાવે છે, જેમાં સમાવેશ થાય છે;
- આ દસ્તાવેજમાં અનન્ય રહો (સમાન ઉપલા અને નીચલા કેસ અક્ષરો સમાન માનવામાં આવે છે).
પદ્ધતિ 1: નામોની સ્ટ્રિંગ
સેલ બારમાં તેને ટાઇપ કરીને સૌથી સરળ અને ઝડપી રીત સેલ અથવા ક્ષેત્રનું નામ છે. આ ફીલ્ડ ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો કે જેના પર પ્રક્રિયા હાથ ધરી લેવી જોઈએ.
- નામ લખવા માટેનાં નિયમો ધ્યાનમાં રાખીને, નામોની સ્ટ્રિંગમાં વિસ્તારના ઇચ્છિત નામ દાખલ કરો. અમે બટન દબાવો દાખલ કરો.
તે પછી, શ્રેણી અથવા કોષનું નામ અસાઇન કરવામાં આવશે. જ્યારે તેઓ પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે નામ બારમાં દેખાશે. તે નોંધવું જોઈએ કે નીચે વર્ણવેલ અન્ય પદ્ધતિઓમાંના એકનું નામકરણ કરતી વખતે, પસંદ કરેલ શ્રેણીનું નામ પણ આ લાઇન પર પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: સંદર્ભ મેનૂ
કોષોને નામ સોંપવાની એકદમ સામાન્ય રીત સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવો છે.
- તે વિસ્તાર પસંદ કરો કે જેના પર અમે ઑપરેશન કરવા માંગીએ છીએ. જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. દેખાય છે તે સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "નામ આપો ...".
- એક નાનું વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "નામ" તમારે કીબોર્ડમાંથી ઇચ્છિત નામ દોરવાની જરૂર છે.
ક્ષેત્રમાં "વિસ્તાર" તે વિસ્તાર કે જેમાં, ઉલ્લેખિત નામનો ઉલ્લેખ કરતી વખતે, પસંદ કરેલ સેલ રેંજ ઓળખવામાં આવશે. તેની ક્ષમતામાં એક પુસ્તક તરીકે અને તેની વ્યક્તિગત શીટ્સ તરીકે કાર્ય કરી શકે છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, આ ડિફૉલ્ટ સેટિંગ છોડવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આમ, આખી પુસ્તક સંદર્ભ વિસ્તાર હશે.
ક્ષેત્રમાં "નોંધ" તમે પસંદ કરેલ શ્રેણીનું વર્ણન કરતી કોઈપણ નોંધને ઉલ્લેખિત કરી શકો છો, પરંતુ આ કોઈ આવશ્યક પરિમાણ નથી.
ક્ષેત્રમાં "શ્રેણી" અમે જે નામ આપીએ છીએ તે વિસ્તારના કોઓર્ડિનેટ્સ સૂચવેલા છે. મૂળ રૂપે ફાળવેલ રેન્જનું સરનામું આપમેળે અહીં દાખલ થયું છે.
બધી સેટિંગ્સ સ્પષ્ટ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
પસંદ કરેલ એરેની નામ સોંપેલ છે.
પદ્ધતિ 3: ટેપ પરના બટનનો ઉપયોગ કરીને નામ અસાઇન કરો
ટેપ પરના વિશિષ્ટ બટનનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીનું નામ પણ અસાઇન કરી શકાય છે.
- તમે નામ આપવા માંગતા હો તે સેલ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "ફોર્મ્યુલા". બટન પર ક્લિક કરો "નામ આપો". તે ટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે. "વિશિષ્ટ નામો".
- તે પછી, નામ સોંપણીની વિંડો, જે અમને પહેલાથી પરિચિત છે, ખુલે છે. બધી આગળની ક્રિયાઓ બરાબર એ જ છે જેમણે આ ઑપરેશનને પ્રથમ રીતે કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
પદ્ધતિ 4: નામ વ્યવસ્થાપક
નામ સંચાલક દ્વારા સેલ માટેનું નામ પણ બનાવી શકાય છે.
- ટેબમાં હોવું "ફોર્મ્યુલા"બટન પર ક્લિક કરો નામ મેનેજરજે ટૂલ જૂથમાં રિબન પર સ્થિત છે "વિશિષ્ટ નામો".
- વિન્ડો ખુલે છે "નામ મેનેજર ...". નવું નામ ઉમેરવા માટે બટન પર ક્લિક કરો "બનાવો ...".
- નામ ઉમેરવાની પરિચિત વિંડો પહેલેથી ખોલી રહી છે. અગાઉ વર્ણવેલ ચલોની જેમ નામ ઉમેરવામાં આવ્યું છે. ઑબ્જેક્ટના કોઓર્ડિનેટ્સને ઉલ્લેખિત કરવા માટે, કર્સરને ફીલ્ડમાં મૂકો "શ્રેણી", અને પછી શીટ પર તે ક્ષેત્ર પસંદ કરો જેને કૉલ કરવાની જરૂર છે. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
આ પ્રક્રિયા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે.
પરંતુ નામ મેનેજર માટે આ એકમાત્ર વિકલ્પ નથી. આ સાધન ફક્ત નામો જ બનાવતું નથી, પણ તેમને મેનેજ અથવા કાઢી પણ શકે છે.
નામ સંચાલક વિંડો ખોલ્યા પછી સંપાદન કરવા માટે, આવશ્યક એન્ટ્રી પસંદ કરો (જો દસ્તાવેજમાં કેટલાક નામવાળા ક્ષેત્રો હોય) અને બટન પર ક્લિક કરો "બદલો ...".
તે પછી, સમાન નામ નામ વિન્ડો ખુલે છે જેમાં તમે વિસ્તારના નામ અથવા શ્રેણીના સરનામાંને બદલી શકો છો.
રેકોર્ડ કાઢી નાખવા માટે, આઇટમ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "કાઢી નાખો".
તે પછી, એક નાની વિંડો ખુલે છે જે તમને કાઢી નાખવાની ખાતરી કરવા માટે પૂછે છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
આ ઉપરાંત, નામ મેનેજરમાં એક ફિલ્ટર છે. તે રેકોર્ડ્સ અને સૉર્ટ પસંદ કરવા માટે રચાયેલ છે. જ્યારે ઘણાં નામવાળા ડોમેન્સ હોય ત્યારે આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ નામ સોંપવા માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. વિશેષ લાઇન દ્વારા કાર્યવાહી કરવા ઉપરાંત, તેમાંના બધાને નામ નિર્માણ વિંડો સાથે કામ કરવાનું સામેલ છે. આ ઉપરાંત, તમે નામ મેનેજરનો ઉપયોગ કરીને નામોને સંપાદિત કરી અને કાઢી નાખી શકો છો.
