ડુપ્લિકેટ ડેટા સાથે કોષ્ટકોમાં માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ અનુકૂળ છે. તેની સાથે, તમે જનરેટ કરેલ મેનુમાંથી ઇચ્છિત પરિમાણોને પસંદ કરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કેવી રીતે વિવિધ રીતે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવી.
વધારાની યાદી બનાવી રહ્યા છે
સૌથી વધુ અનુકૂળ, અને તે જ સમયે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટેનું સૌથી કાર્યકારી રીત એ ડેટાની એક અલગ સૂચિ બનાવવા પર આધારિત પદ્ધતિ છે.
સૌ પ્રથમ, અમે કોષ્ટક-ખાલી બનાવીએ છીએ, જ્યાં અમે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કરીશું અને ભવિષ્યમાં આ મેનૂમાં ડેટાનો એક અલગ સૂચિ પણ બનાવીશું. આ ડેટાને દસ્તાવેજના સમાન શીટ પર અને બીજી બાજુ બંને પર મૂકી શકાય છે, જો તમે બંને કોષ્ટકો દૃષ્ટિથી એકસાથે રાખવા ન માંગતા હો.
ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં જે ડેટા ઉમેરવાનું છે તે પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં "નામ અસાઇન કરો ..." પસંદ કરો.
નામ બનાવવાની ફોર્મ ખુલે છે. "નામ" ક્ષેત્રમાં કોઈપણ અનુકૂળ નામ દાખલ કરો કે જેના દ્વારા આપણે આ સૂચિને ઓળખીશું. પરંતુ, આ નામ એક અક્ષરથી શરૂ થવું આવશ્યક છે. તમે નોંધ પણ દાખલ કરી શકો છો, પરંતુ આ જરૂરી નથી. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલના "ડેટા" ટેબ પર જાઓ. ટેબલ વિસ્તાર પસંદ કરો જ્યાં આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ લાગુ કરવા જઈ રહ્યાં છીએ. રિબન પર સ્થિત "ડેટા ચકાસણી" બટન પર ક્લિક કરો.
ઇનપુટ મૂલ્ય ચેક વિંડો ખુલે છે. "ડેટા પ્રકાર" ફીલ્ડમાં "પરિમાણો" ટૅબમાં, "સૂચિ" પરિમાણ પસંદ કરો. "સોર્સ" ફીલ્ડમાં આપણે સમાન ચિન્હ મુક્યું છે, અને ખાલી જગ્યા વિના આપણે સૂચિનું નામ લખીએ છીએ, જેને આપણે ઉપર આપેલ છે. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ તૈયાર છે. હવે, જ્યારે તમે કોઈ બટન પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે ઉલ્લેખિત શ્રેણીના પ્રત્યેક કોષ પરિમાણોની સૂચિ પ્રદર્શિત કરશે, જેમાં તમે કોઈ પણ કોષમાં ઉમેરવા માટે પસંદ કરી શકો છો.
વિકાસકર્તા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવી
બીજી પદ્ધતિમાં વિકાસકર્તા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે, એટલે ActiveX નો ઉપયોગ કરીને. ડિફૉલ્ટ રૂપે, વિકાસકર્તા સાધનોનાં કાર્યો ગેરહાજર છે, તેથી સૌપ્રથમ તેમને સક્ષમ કરવાની જરૂર પડશે. આ કરવા માટે, એક્સેલના "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ અને પછી કૅપ્શન "પરિમાણો" પર ક્લિક કરો.
ખુલતી વિંડોમાં, "રિબન સેટિંગ્સ" ઉપસેક્શન પર જાઓ અને "વિકાસકર્તા" મૂલ્યની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, "ડેવલપર" શીર્ષક ધરાવતું ટેબ રિબન પર દેખાય છે, જ્યાં આપણે આગળ વધીએ છીએ. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સૂચિમાં દોરો, જે ડ્રોપ ડાઉન મેનુ હોવું જોઈએ. પછી, "શામેલ કરો" આયકન પરના રિબન પર ક્લિક કરો અને "ActiveX Element" જૂથમાં દેખાતા આઇટમ્સમાં, "કૉમ્બો બૉક્સ" પસંદ કરો.
અમે તે સ્થાન પર ક્લિક કરીએ જ્યાં સૂચિ ધરાવતી કોષ હોવી જોઈએ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂચિ ફોર્મ દેખાઈ ગયું છે.
પછી આપણે "ડીઝાઇન મોડ" પર જઈએ છીએ. "કંટ્રોલ પ્રોપર્ટીઝ" બટન પર ક્લિક કરો.
કંટ્રોલની પ્રોપર્ટીઝ વિન્ડો ખુલે છે. કોલોન પછી મેન્યુઅલી "ListFillRange" કૉલમમાં, ટેબલ કોષોની શ્રેણી સેટ કરો, જેનો ડેટા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ આઇટમ્સ બનાવશે.
આગળ, કોષ પર ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં, "કૉમ્બોબોક્સ ઑબ્જેક્ટ" અને "સંપાદિત કરો" આઇટમ્સ પર કદમ દ્વારા પગલું.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ તૈયાર છે.
ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિવાળા અન્ય કોષો બનાવવા માટે, સમાપ્ત કોષના નીચલા જમણા ધાર પર ઊભા રહો, માઉસ બટન દબાવો અને તેને ખેંચો.
સંબંધિત સૂચિ
ઉપરાંત, એક્સેલમાં, તમે સંબંધિત ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકો છો. આ તે સૂચિ છે જ્યારે, સૂચિમાંથી એક મૂલ્ય પસંદ કરતી વખતે, અન્ય સ્તંભમાં તે અનુરૂપ પરિમાણો પસંદ કરવાનું સૂચન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે બટાકાની પેદાશોની સૂચિમાંથી પસંદ કરવામાં આવે છે ત્યારે તે કિલોગ્રામ અને ગ્રામને પગલાં તરીકે પસંદ કરે છે અને જ્યારે વનસ્પતિ તેલ-લિટર અને મિલિલિટર પસંદ કરે છે.
સૌ પ્રથમ, અમે એક કોષ્ટક તૈયાર કરીશું જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સ્થિત હશે, અને ઉત્પાદનોના નામો અને માપનના પગલાં સાથે અલગથી સૂચિ બનાવશે.
અમે દરેક સૂચિમાં નામવાળી રેંજ અસાઇન કરીએ છીએ, જેમ કે અમે સામાન્ય ડ્રૉપ-ડાઉન સૂચિઓ સાથે પહેલાં કર્યું છે.
પ્રથમ કોષમાં, આપણે ડેટા ચકાસણી દ્વારા, પહેલાં જે રીતે કર્યું તે જ રીતે અમે એક સૂચિ બનાવીએ છીએ.
બીજા કોષમાં, આપણે ડેટા ચકાસણી વિંડો પણ લોન્ચ કરીએ છીએ, પરંતુ "સ્રોત" કૉલમમાં, અમે "= DSSB" ફંક્શન દાખલ કરીએ છીએ અને પ્રથમ કોષનું સરનામું દાખલ કરીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, = ખોટું ($ બી 3).
જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂચિ બનાવવામાં આવી છે.
હવે, નીચલા કોશિકાઓ અગાઉના સમયની સમાન ગુણધર્મોને પ્રાપ્ત કરવા માટે, ઉપલા કોષો પસંદ કરો, અને માઉસ બટન દબાવીને, તેને નીચે ખેંચો.
બધું, ટેબલ બનાવવામાં આવે છે.
એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે અમે શોધી કાઢ્યું. પ્રોગ્રામ બન્ને સરળ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ અને આશ્રિતો બંને બનાવી શકે છે. આ કિસ્સામાં, તમે સર્જનની વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પસંદગી સૂચિના વિશિષ્ટ હેતુ, તેની બનાવટનો હેતુ, અવકાશ વગેરે પર આધારિત છે.
