Excel માં કામ કરતી વખતે, વિવિધ કારણોસર વપરાશકર્તાને ડેટા સાચવવાનો સમય હોતો નથી. સૌ પ્રથમ, તે પાવર નિષ્ફળતાઓ, સૉફ્ટવેર અને હાર્ડવેર ભૂલોનું કારણ બની શકે છે. એવા કિસ્સાઓ પણ છે જ્યારે કોઈ બિનઅનુભવી વપરાશકર્તા કોઈ પુસ્તક સાચવવાને બદલે સંવાદ બૉક્સમાં ફાઇલ બંધ કરતી વખતે બટન દબાવશે. બચાવશો નહીં. આ બધા કિસ્સાઓમાં, એક અનાવશ્યક એક્સેલ દસ્તાવેજને પુનર્સ્થાપિત કરવાની સમસ્યા તાકીદે બને છે.
ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ
તે તાત્કાલિક નોંધવું જોઈએ કે જો પ્રોગ્રામ ઑટોસેવ સક્ષમ હોય તો તમે ફક્ત એક અનાવરોધિત ફાઇલને પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો. નહિંતર, લગભગ બધી ક્રિયાઓ RAM માં કરવામાં આવે છે અને પુનઃપ્રાપ્તિ અશક્ય છે. ઑટોસેવ ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ કરેલું છે, જો કે, જો તમે કોઈ પણ અપ્રિય આશ્ચર્યથી તમારી જાતને સંપૂર્ણપણે સુરક્ષિત કરવા માટે સેટિંગ્સમાં તેની સ્થિતિ તપાસો તો તે વધુ સારું છે. ત્યાં તમે કરી શકો છો, જો તમે ઇચ્છો તો, દસ્તાવેજની આપમેળે બચતની આવર્તન વારંવાર કરો (ડિફૉલ્ટ રૂપે, 10 મિનિટમાં 1 વાર).
પાઠ: Excel માં ઑટોસેવ કેવી રીતે સેટ કરવું
પદ્ધતિ 1: નિષ્ફળતા પછી એક અનાવશ્યક દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્ત કરો
કમ્પ્યુટરના હાર્ડવેર અથવા સૉફ્ટવેર નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં, અથવા પાવર નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, વપરાશકર્તા તે કાર્ય કરતી એક્સેલ વર્કબુકને સાચવી શકતું નથી. શું કરવું?
- સિસ્ટમ સંપૂર્ણપણે પુનઃસ્થાપિત થઈ જાય પછી, એક્સેલ ખોલો. લૉન્ચ કર્યા પછી તરત જ વિંડોના ડાબે ભાગમાં, દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્તિ વિભાગ આપમેળે ખુલશે. ફક્ત તમે સંગ્રહ કરવા માંગો છો તે સ્વતઃભરો દસ્તાવેજનું સંસ્કરણ પસંદ કરો (જો ત્યાં ઘણા વિકલ્પો છે). તેના નામ પર ક્લિક કરો.
- તે પછી, શીટ અનાવશ્યક ફાઇલમાંથી ડેટા પ્રદર્શિત કરશે. બચાવ પ્રક્રિયા બનાવવા માટે, પ્રોગ્રામ વિંડોના ઉપર ડાબા ખૂણામાં ફ્લોપી ડિસ્કના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો.
- સેવ બુક વિંડો ખુલે છે. જો જરૂરી હોય તો ફાઇલનું સ્થાન પસંદ કરો, તેનું નામ અને ફોર્મેટ બદલો. અમે બટન દબાવો "સાચવો".
આ પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા પર વિચારણા કરી શકાય છે.
પદ્ધતિ 2: કોઈ ફાઇલ બંધ કરતી વખતે અનાવશ્યક કાર્યપુસ્તિકા પુનઃપ્રાપ્ત કરો
જો વપરાશકર્તાએ પુસ્તકને બચાવી લીધું નથી, સિસ્ટમની ખામીને લીધે નહીં, પરંતુ માત્ર ત્યારે જ જ્યારે તેને બંધ કરી દેવાનું બટન દબાવ્યું બચાવશો નહીંપછી ઉપરોક્ત પદ્ધતિ પુનઃસ્થાપિત કરો કામ કરતું નથી. પરંતુ, 2010 ની આવૃત્તિથી શરૂ કરીને, એક્સેલ પાસે સમાન સમાન સુવિધા ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સાધન છે.
- એક્સેલ ચલાવો. ટેબ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ". આઇટમ પર ક્લિક કરો "તાજેતરના". ત્યાં, બટન પર ક્લિક કરો "અનાવૃત ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરો". તે વિન્ડોના ડાબા ભાગના તળિયે આવેલું છે.
વૈકલ્પિક માર્ગ છે. ટેબમાં હોવું "ફાઇલ" પેટા વિભાગમાં જાઓ "વિગતો". પરિમાણ બ્લોકમાં વિંડોના મધ્ય ભાગના તળિયે "આવૃત્તિઓ" બટન દબાવો સંસ્કરણ નિયંત્રણ. દેખાતી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "અનાવૃત પુસ્તકો પુનઃસ્થાપિત કરો".
- તમે આમાંથી કયા પણ પાથ પસંદ કરો છો, આ ક્રિયાઓ પછી તાજેતરના અનાવૃત પુસ્તકોની સૂચિ ખોલે છે. સ્વાભાવિક રીતે, નામ આપોઆપ તેમને સોંપાયેલ. તેથી, તમારે જે પુસ્તક પુનઃસ્થાપિત કરવાની જરૂર છે, વપરાશકર્તાએ સમયની ગણતરી કરવી જોઈએ, જે કૉલમમાં સ્થિત છે તારીખ સુધારાશે. ઇચ્છિત ફાઇલ પસંદ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- તે પછી, પસંદ કરેલ પુસ્તક એક્સેલમાં ખુલે છે. પરંતુ, તે ખોલો તે હકીકત હોવા છતાં, ફાઇલ હજી પણ અનાવશ્યક નથી. તેને સંગ્રહવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "આ રીતે સાચવો"જે વધારાના ટેપ પર સ્થિત થયેલ છે.
- સ્ટાન્ડર્ડ ફાઇલ સેવિંગ વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે તેનું સ્થાન અને ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો, તેમજ તેનું નામ બદલી શકો છો. પસંદગી કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "સાચવો".
પુસ્તક નિર્દિષ્ટ ડિરેક્ટરીમાં સાચવવામાં આવશે. આ તેને પુનર્સ્થાપિત કરશે.
પદ્ધતિ 3: મેન્યુઅલી એક અનાવશ્યક પુસ્તક ખોલવાનું
સ્વતઃ સંગ્રહિત ફાઇલોના ડ્રાફ્ટ્સ ખોલવાની વિકલ્પ પણ છે. અલબત્ત, આ વિકલ્પ અગાઉના પદ્ધતિ તરીકે અનુકૂળ નથી, પરંતુ, તેમ છતાં, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ઉદાહરણ તરીકે, જો પ્રોગ્રામની કાર્યક્ષમતાને નુકસાન થાય છે, તો તે ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ માટે એકમાત્ર શક્ય છે.
- એક્સેલ લોંચ કરો. ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". વિભાગ પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- દસ્તાવેજ ખોલવા માટેની વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. આ વિંડોમાં, નીચેના પેટર્નવાળા સરનામાં પર જાઓ:
સી: વપરાશકર્તાઓ વપરાશકર્તા નામ એપડાટા સ્થાનિક માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ અનસેવડફાઇલ્સ
સરનામાંમાં, "વપરાશકર્તા નામ" મૂલ્યને બદલે તમારે તમારા Windows એકાઉન્ટનું નામ બદલવાની જરૂર છે, એટલે કે, વપરાશકર્તા માહિતીવાળા કમ્પ્યુટર પર ફોલ્ડરનું નામ. સાચી ડિરેક્ટરી પર જવા પછી, ડ્રાફ્ટ ફાઇલ પસંદ કરો કે જેને તમે પુનઃસ્થાપિત કરવા માંગો છો. અમે બટન દબાવો "ખોલો".
- પુસ્તક ખોલ્યા પછી, આપણે તેને ડિસ્ક પર સંગ્રહીત કરીએ છીએ જે આપણે પહેલા ઉપર જણાવી દીધું છે.
તમે વિંડોઝ એક્સપ્લોરર દ્વારા ડ્રાફ્ટ ફાઇલની સ્ટોરેજ ડાયરેક્ટરી પર પણ જઈ શકો છો. આ એક ફોલ્ડર કહેવાય છે અનસવેડફાઇલ્સ. તેના માટેનો માર્ગ ઉપરોક્ત છે. તે પછી, પુનઃપ્રાપ્તિ માટે ઇચ્છિત દસ્તાવેજ પસંદ કરો અને ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો.
ફાઇલ લોંચ થયેલ છે. અમે તેને સામાન્ય રીતે રાખીએ છીએ.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, જો તમારી પાસે કમ્પ્યુટરના દૂષિત થવા પર Excel ના પુસ્તકને બચાવવા માટે સમય ન હતો, અથવા બંધ કરતી વખતે ભૂલથી તેને રદ કરવાનું રદ કર્યું હોય, તો પણ ડેટાને પુનર્પ્રાપ્ત કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. પુનઃપ્રાપ્તિ માટેની મુખ્ય સ્થિતિ એ પ્રોગ્રામમાં સ્વતઃબંધ શામેલ છે.