પાવરપોઇન્ટ પ્રસ્તુતિ મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે. અને આવા દસ્તાવેજની સલામતી વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. કારણ કે પ્રોગ્રામ અચાનક પ્રારંભ થતા નથી ત્યારે વપરાશકર્તા પર થતી લાગણીઓના તોફાનનું વર્ણન કરવું મુશ્કેલ છે. આ, અલબત્ત, ખૂબ અપ્રિય છે, પરંતુ આ પરિસ્થિતિમાં કોઈએ ગભરાશો નહીં અને નસીબને દોષિત ઠેરવવો જોઈએ નહીં. માલસામાન સાથે કામ કરવું જરૂરી છે.
ખરાબ બે વાર ચૂકવે છે
મુખ્ય સમસ્યાઓની સમીક્ષા કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા સમસ્યાઓના સૌથી સામાન્ય કારણોમાં એક વાર ફરીથી ઉલ્લેખ કરવો યોગ્ય છે. સમગ્ર વિશ્વને સો વખત કહેવામાં આવ્યું છે કે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસનું હેક થયેલ સંસ્કરણ હંમેશાં વિશ્વસનીયતા અને સ્થિરતાના મૂળ લાઇસેંસથી ઓછું હશે.
ઓછામાં ઓછા મૂળ બિલ્ડની ઓછામાં ઓછી એક કૉપિ ડાઉનલોડ કરવી "વી @ સી @ પપકીએન દ્વારા વિશેષ આવૃત્તિ", વપરાશકર્તા તરત જ સંમત થાય છે કે કોઈપણ ક્ષણે એમએસ ઓફિસ પૅકેજના દરેક ઘટકો અટકી શકે છે, બગ ડાઉન કરી શકે છે, મહત્વપૂર્ણ ડેટા ગુમાવે છે, વગેરે. તેથી, ભૂલોનો મુખ્ય ભાગ ફક્ત આથી જ લખાયો છે.
જો કે, આ ઉપરાંત અન્ય ઘણા વધુ સામાન્ય સમસ્યાઓ છે. તેથી તેઓ વધુ વિશિષ્ટ માનવામાં આવે છે.
કારણ 1: અમાન્ય ફોર્મેટ
દરેક વ્યક્તિને ખબર નથી કે પ્રસ્તુતિઓ બે બંધારણોમાં હોઈ શકે છે - પીપીટી અને પીપીએટએક્સ. ચોક્કસપણે દરેક પ્રથમ સાથે પરિચિત છે - આ પ્રસ્તુતિ સાથેની એક જ દ્વિસંગી ફાઇલ છે, અને મોટા ભાગે દસ્તાવેજમાં તે સાચવવામાં આવે છે. પરંતુ પીપીટીએક્સ વસ્તુઓ વિશે વધુ જટિલ છે.
PPTX એક પ્રસ્તુતિ સંસ્કરણ છે જે ખુલ્લા XML ફોર્મેટના આધારે બનાવેલ છે, તે એક પ્રકારની આર્કાઇવ છે. આ પ્રસ્તુતિમાં, મૂળ પીપીએટીથી વિપરીત, ઘણી વખત વધુ કાર્યો છે - માહિતી વધુ ખુલ્લી છે, મેક્રોઝ સાથે કાર્ય ઉપલબ્ધ છે અને તે જેવી સામગ્રી છે.
એમએસ પાવરપોઈન્ટનાં બધા સંસ્કરણો આ ફોર્મેટને ખોલશે નહીં. આ સાથે કામ કરવાનો સૌથી સુરક્ષિત રસ્તો 2016 થી નવીનતમ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવાનો છે. ત્યાં આ ફોર્મેટ સપોર્ટેડ છે. પ્રથમ વખત, એમએસ પાવરપોઈન્ટ 2010 થી શરૂ થતા સ્ટીલનું કદ ઓછું અથવા ઓછું સાર્વત્રિક બન્યું, પરંતુ અપવાદ હોઈ શકે છે (રિપૅક "V @ sy @ PupkiN દ્વારા વિશેષ આવૃત્તિ" જુઓ).
પરિણામે, ત્રણ બહાર નીકળો.
- એમએસ પાવરપોઈન્ટ 2016 માટે ઉપયોગ કરો;
- ઇન્સ્ટોલ કરો "વર્ડ, એક્સેલ અને પાવરપોઈન્ટ ફાઇલ ફોર્મેટ્સ માટે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ સુસંગતતા પૅક" પ્રોગ્રામના અગાઉના સંસ્કરણો માટે;
- સાથી સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો જે PPTX સાથે કાર્ય કરે છે - ઉદાહરણ તરીકે, PPTX વ્યૂઅર.
PPTX વ્યૂઅર ડાઉનલોડ કરો
વધારામાં, એવું કહેવામાં આવે છે કે સામાન્ય રીતે ત્યાં ઘણા બધા ફોર્મેટ છે જે PowerPoint પ્રસ્તુતિ જેવા દેખાય છે, પરંતુ તેમાં ખુલ્લું નથી:
- PPSM;
- પીપીટીએમ;
- PPSX;
- પોટએક્સ;
- પોટએમ.
જો કે, પી.પી.ટી.એક્સ.ને મળવાની સંભાવના ઘણી ઊંચી છે, તેથી આ ફોર્મેટ વિશે સૌ પ્રથમ યાદ રાખવું જોઈએ.
કારણ 2: પ્રોગ્રામની નિષ્ફળતા
મોટાભાગના સૉફ્ટવેરમાં સિદ્ધાંતમાં ક્લાસિક સમસ્યા, પાવરપોઇન્ટનો ઉલ્લેખ કરવો નહીં. સમસ્યાના કારણો ઘણા હોઈ શકે છે - પ્રોગ્રામનો ખોટો શટડાઉન (ઉદાહરણ તરીકે, લાઇટ કાપી નાખવામાં આવી હતી), સિસ્ટમ પોતે ખોટી થઈ ગઈ છે, વાદળી સ્ક્રીન અને કટોકટી શટડાઉન સુધી, અને બીજું.
અહીં બે ઉકેલો છે - સરળ અને વૈશ્વિક. પ્રથમ વિકલ્પમાં કમ્પ્યુટર અને પાવરપોઇન્ટને ફરીથી શરૂ કરવું શામેલ છે.
બીજું એમએસ ઑફિસનું સંપૂર્ણ સ્વચ્છ પુનર્સ્થાપન છે. આ વિકલ્પનો છેલ્લો ઉપાય કરવો જોઈએ, જો પહેલાની પદ્ધતિ મદદ ન કરતી હોય, અને પ્રોગ્રામ શરૂ થતો નથી.
અલગથી, તે સમાન પ્રકારની કમનસીબી વિશે કહેવામાં આવે છે, જેના વિશે ઘણાં વપરાશકર્તાઓ સમયાંતરે અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરે છે. ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસે સુધારા પ્રક્રિયા દરમિયાન ગુંચવણભરી થઈ ગઈ હતી, કેટલીક અજાણી ભૂલ કરી હતી અને પરિણામે, પેચ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી, તે કાર્ય કરવાનું બંધ કરી દીધું હતું.
સોલ્યુશન હજી પણ સમાન છે - સંપૂર્ણ પેકેજને દૂર કરો અને ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરો.
કારણ 3: પ્રસ્તુતિ ફાઇલને નુકસાન.
નુકસાન એ જ્યારે પ્રોગ્રામને પોતાને અસર કરે છે, પરંતુ ખાસ કરીને દસ્તાવેજને અસર કરે છે ત્યારે સમસ્યા પણ સામાન્ય છે. આ ઘણા કારણોસર થઈ શકે છે. વધુ વિગતો અલગ લેખમાં મળી શકે છે.
પાઠ: પાવરપોઇન્ટ PPT ફાઇલ ખોલતું નથી
કારણ 4: સિસ્ટમ સમસ્યાઓ
અંતે, સંભવિત સમસ્યાઓ અને તેમને ઉકેલવાની ટૂંકા રીતોની સંક્ષિપ્તમાં સૂચિબદ્ધ કરવાનું યોગ્ય છે.
- વાયરસ પ્રવૃત્તિ
કમ્પ્યુટર વાયરસથી દૂષિત થઈ શકે છે જેણે દસ્તાવેજીકરણને નુકસાન પહોંચાડ્યું છે.
ઉકેલ એ છે કે કમ્પ્યુટરને સ્કેન કરવું અને મૉલવેરથી છુટકારો મેળવવા, અને પછી ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને નુકસાન કરેલા દસ્તાવેજોને પુનઃસ્થાપિત કરવું. પ્રથમ વાયરસની સિસ્ટમને સાફ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે આ વિના, દસ્તાવેજને પુનર્સ્થાપિત કરવું વાનર કાર્ય જેવું જ હશે.
- સિસ્ટમ લોડ
પાવરપોઇન્ટમાં આધુનિક બિન-નબળા ગ્રાફિક અને સૉફ્ટવેર શેલ છે, જે સ્રોતોનો પણ ઉપયોગ કરે છે. તેથી સંભવિત છે કે પ્રોગ્રામ ફક્ત ખુલ્લો નથી કારણ કે કમ્પ્યુટરમાં દરેકમાં 10 ટૅબ્સ સાથે 4 બ્રાઉઝર્સ ચાલે છે, 5 ફિલ્મો અલ્ટ્રા એચડીમાં એકવારમાં શામેલ છે, તેમજ, આ 5 વધુ કમ્પ્યુટર રમતોની પૃષ્ઠભૂમિને ઓછી કરવામાં આવે છે. બીજી પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે સિસ્ટમમાં પૂરતા સાધનો નથી.
ઉકેલ એ તૃતીય-પક્ષની બધી પ્રક્રિયાઓને બંધ કરવાનો છે, અને આદર્શ રીતે કમ્પ્યુટરને ફરીથી પ્રારંભ કરો.
- મેમરી નુકશાન
તે શક્ય છે કે કમ્પ્યુટર પર કશું પણ કામ કરતું નથી, અને પાવરપોઇન્ટ સમાવેલ નથી. આ કિસ્સામાં, વાસ્તવિક સ્થિતિ એ છે કે જ્યારે RAM અન્ય પ્રક્રિયાઓથી કચરામાં ડૂબકી જાય છે.
તમે સિસ્ટમને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને અને મેમરીને સાફ કરીને સમસ્યાને હલ કરી શકો છો.
આ પણ જુઓ: પ્રોગ્રામ CCleaner નો ઉપયોગ કરીને કમ્પ્યૂટરને કચરાથી કેવી રીતે સાફ કરવું
- પ્રસ્તુતિ ઓવરલોડ
કેટલીકવાર પરિસ્થિતિઓ હોય છે જ્યારે તેઓ એક નબળા ઉપકરણ પર રજૂઆત શરૂ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે, જેનો નિર્માતા ઑપ્ટિમાઇઝેશન વિશે સાંભળ્યું નથી. આવા દસ્તાવેજમાં ઘણી ઊંચી ગુણવત્તાવાળા વજન, હાઇપરલિંક્સની એક જટિલ માળખું અને ઇન્ટરનેટ પર સંસાધનોમાં સંક્રમણો સાથે ઘણી બધી મીડિયા ફાઇલો શામેલ હોઈ શકે છે. બજેટ અથવા જૂના ઉપકરણો આ સમસ્યાનો સામનો કરી શકશે નહીં.
ઉકેલ એ પ્રસ્તુતિના વજનને ઑપ્ટિમાઇઝ અને ઘટાડવાનું છે.
પાઠ: પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિ ઑપ્ટિમાઇઝેશન
નિષ્કર્ષ
અંતે, તે કહેવું મહત્વપૂર્ણ છે કે વ્યાવસાયિક સ્તરે પ્રસ્તુતિઓ સાથે કામ કરતી વખતે, સમસ્યાઓની શક્યતાને પૂર્વવત્ કરવું યોગ્ય છે. તેથી અહીં વપરાશકર્તા માટે દસ્તાવેજની સાથે કાર્યની સલામતીના પવિત્ર ત્રણ મૂળ પવિત્ર હોવું જોઈએ:
- પીસી પર બૅકઅપ કૉપીઝ;
- તૃતીય-પક્ષ મીડિયા પર બેકઅપ્સ;
- વારંવાર મેન્યુઅલ અને આપોઆપ બચાવે છે.
આ પણ જુઓ: પ્રસ્તુતિને પાવરપોઇન્ટમાં સાચવો
જો ત્રણેય મુદ્દાઓ નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે, તો નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં, વપરાશકર્તા રજૂઆતના ઓછામાં ઓછા એક વિશ્વસનીય સ્રોત પ્રાપ્ત કરશે, જે સામાન્ય રીતે તેના તમામ કાર્યોને ગુમાવવાથી પોતાને સુરક્ષિત કરશે.