ઇમેઇલ દ્વારા ફોટો કેવી રીતે મોકલવું

એસક્યુએલ લોકપ્રિય પ્રોગ્રામિંગ લેંગ્વેજ છે જે ડેટાબેસેસ (ડીબી) સાથે કામ કરતી વખતે ઉપયોગમાં લેવાય છે. માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટમાં ડેટાબેઝ કામગીરી માટે અલગ એપ્લિકેશન હોવા છતાં - ઍક્સેસ, પરંતુ એક્સેલ ડેટાબેઝ સાથે પણ કામ કરી શકે છે, એસક્યુએલ ક્વેરીઝ બનાવે છે. ચાલો જોઈએ કે આપણે કેવી રીતે વિનંતી કરી શકીએ છીએ.

આ પણ જુઓ: Excel માં ડેટાબેઝ કેવી રીતે બનાવવું

એક્સેલ માં એસક્યુએલ ક્વેરી બનાવી રહ્યા છે

એસક્યુએલ ક્વેરી લેંગ્વેજ એનાલોગથી જુદું છે કે હકીકતમાં લગભગ તમામ આધુનિક ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ તેની સાથે કામ કરે છે. તેથી, તે આશ્ચર્યજનક નથી કે એક્સેલ જેવા અદ્યતન ટેબ્યુલર પ્રોસેસર, જેમાં ઘણા વધારાના કાર્યો છે, તે આ ભાષા સાથે પણ કાર્ય કરી શકે છે. એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને એસક્યુએલનો ઉપયોગ કરવામાં કુશળ હોય એવા વપરાશકર્તાઓ ઘણા અલગ અલગ ટેબ્યુલર ડેટા ગોઠવી શકે છે.

પદ્ધતિ 1: એડ-ઓન્સનો ઉપયોગ કરો

પરંતુ પ્રથમ, ચાલો વિકલ્પ ધ્યાનમાં લઈએ જ્યારે તમે Excel માંથી SQL ક્વેરી સ્ટાન્ડર્ડ ટૂલકિટનો ઉપયોગ કર્યા વિના બનાવી શકો છો, પરંતુ તૃતીય-પક્ષ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને. આ કાર્ય કરવા માટેના શ્રેષ્ઠ ઍડ-ઑન્સ એ XLTools ટૂલકિટ છે, જે આ સુવિધા ઉપરાંત, અન્ય કેટલાક કાર્યોને પ્રદાન કરે છે. જો કે, તે નોંધવું જોઈએ કે સાધનનો ઉપયોગ કરવાની મફત અવધિ ફક્ત 14 દિવસ છે, અને પછી તમારે લાઇસેંસ ખરીદવું પડશે.

XLTools ઍડ-ઑન ડાઉનલોડ કરો

1. ઍડ-ઇન ફાઇલ ડાઉનલોડ કર્યા પછી xltools.exeતેની સ્થાપન સાથે આગળ વધવું જોઈએ. ઇન્સ્ટોલરને ચલાવવા માટે, ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ પર ડાબી માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરો. તે પછી, એક વિંડો શરૂ કરવામાં આવશે જેમાં તમને Microsoft ઉત્પાદનો - નેટ ફ્રેમવર્ક 4 ના ઉપયોગ માટેના લાઇસેંસ કરાર સાથેના તમારા કરારની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર પડશે. આ કરવા માટે, ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો "સ્વીકારો" વિન્ડોના તળિયે.



2. તે પછી, ઇન્સ્ટોલર આવશ્યક ફાઇલો ડાઉનલોડ કરે છે અને ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા શરૂ કરે છે.



3. આગળ, એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે આ ઍડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે તમારી સંમતિની પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "ઇન્સ્ટોલ કરો".



4. પછી ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયાને સીધા જ એડ-ઇન શરૂ કરે છે.



5. તેની સમાપ્તિ પછી, એક વિંડો ખોલશે જેમાં તે જાણ કરવામાં આવશે કે ઇન્સ્ટોલેશન સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયું હતું. સ્પષ્ટ વિંડોમાં, ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો "બંધ કરો".



6. ઍડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે અને હવે તમે એક એક્સેલ ફાઇલ ચલાવી શકો છો જેમાં તમને SQL ક્વેરી ગોઠવવાની જરૂર છે. એક્સેલ શીટ સાથે, એક XLTools લાઇસન્સ કોડ દાખલ કરવા માટે એક વિંડો ખોલે છે. જો તમારી પાસે કોડ હોય, તો તમારે તેને યોગ્ય ક્ષેત્રમાં દાખલ કરવાની જરૂર છે અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે". જો તમે 14 દિવસ માટે મફત સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો તમારે ફક્ત બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. "ટ્રાયલ લાઇસેંસ".



7. જ્યારે તમે ટ્રાયલ લાઇસેંસ પસંદ કરો છો, ત્યારે બીજી નાની વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમારે તમારું પ્રથમ અને છેલ્લું નામ (તમે ઉપનામનો ઉપયોગ કરી શકો છો) અને ઈ-મેલનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ટ્રાયલ પીરિયડ પ્રારંભ કરો".



8. આગળ આપણે લાઈસન્સ વિંડો પર પાછા ફરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તમે દાખલ કરેલા વેલ્યુ પહેલાથી દર્શાવવામાં આવ્યા છે. હવે તમારે ફક્ત બટનને દબાવવાની જરૂર છે. "ઑકે".



9. તમે ઉપરોક્ત મેનીપ્યુલેશન્સ કર્યા પછી, તમારી એક્સેલ કૉપિમાં એક નવું ટેબ દેખાશે - "એક્સએલટૂલ". પરંતુ તેમાં જવાની ઉતાવળમાં નહીં. તમે ક્વેરી બનાવતા પહેલા, તમારે કોષ્ટક એરેને કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે, જેનાથી અમે કામ કરીશું, કહેવાતા "સ્માર્ટ" કોષ્ટકમાં અને તેને નામ આપીશું.
   આ કરવા માટે, ઉલ્લેખિત એરે અથવા તેના કોઈપણ ઘટકો પસંદ કરો. ટેબમાં હોવું "ઘર" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો". તે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે. "શૈલીઓ". તે પછી વિવિધ પ્રકારોની સૂચિ ખોલવામાં આવે છે. તમે જે ફિટ જુઓ છો તે પસંદ કરો. આ પસંદગી કોષ્ટકની કાર્યક્ષમતાને અસર કરશે નહીં, તેથી દૃશ્ય પ્રદર્શન પસંદગીઓના આધારે તમારી પસંદગીને જ આધાર આપો.



10. આના પછી, એક નાની વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. તે કોષ્ટકના કોઓર્ડિનેટ્સ સૂચવે છે. નિયમ પ્રમાણે, પ્રોગ્રામ એરેના સંપૂર્ણ સરનામાંને "પસંદ કરે છે", જો તમે તેમાં ફક્ત એક જ કોષ પસંદ કરો. પરંતુ તે કિસ્સામાં તે ક્ષેત્રની માહિતીને તપાસવામાં દખલ કરતું નથી "ટેબલ ડેટાનું સ્થાન નિર્દિષ્ટ કરો". તમારે વસ્તુ વિશે ધ્યાન આપવાની પણ જરૂર છે "શીર્ષકો સાથે કોષ્ટક"જો તમારા એરેમાં હેડરો ખરેખર હાજર હોય તો, એક ટિક હતી. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



11. તે પછી, સંપૂર્ણ નિર્દિષ્ટ શ્રેણી ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે, જે તેના ગુણધર્મો (ઉદાહરણ તરીકે, ખેંચીને) અને વિઝ્યુઅલ પ્રદર્શન બંનેને અસર કરશે. ઉલ્લેખિત કોષ્ટક નામ આપવામાં આવશે. તેને ઓળખવા અને ઇચ્છા મુજબ તેને બદલવા માટે, અમે એરેના કોઈપણ ઘટક પર ક્લિક કરીએ છીએ. રિબન પર ટેબ્સનું એક વધારાનું જૂથ દેખાય છે - "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું". ટેબ પર ખસેડો "કન્સ્ટ્રક્ટર"તે મૂકવામાં આવે છે. સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "ગુણધર્મો" ક્ષેત્રમાં "કોષ્ટક નામ" એરેનું નામ, જે પ્રોગ્રામ તેને આપમેળે અસાઇન કરે છે, તે સૂચવવામાં આવશે.



12. જો ઇચ્છા હોય તો, વપરાશકર્તા આ નામને વધુ માહિતીપ્રદમાં બદલી શકે છે, ફક્ત કીબોર્ડમાંથી ફીલ્ડમાં ઇચ્છિત વિકલ્પ દાખલ કરીને અને કી દબાવશે. દાખલ કરો.



13. તે પછી, કોષ્ટક તૈયાર છે અને તમે સીધી વિનંતીની સંસ્થા પર જઈ શકો છો. ટેબ પર ખસેડો "એક્સએલટૂલ".



14. સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સંક્રમણ પછી "એસક્યુએલ ક્વેરીઝ" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો એસક્યુએલ ચલાવો.



15. SQL ક્વેરી એક્ઝેક્યુશન વિંડો પ્રારંભ થાય છે. તેના ડાબા વિસ્તારમાં, ડેટા ટ્રી પર કોષ્ટકની શીટ અને કોષ્ટકનો ઉલ્લેખ કરો કે જેમાં ક્વેરી બનાવવામાં આવશે.

    વિંડોની જમણી તકતીમાં, જેમાંથી મોટા ભાગનો હિસ્સો ધરાવે છે તે એસક્યુએલ ક્વેરી એડિટર છે. તેમાં તમને પ્રોગ્રામ કોડ લખવાની જરૂર છે. પસંદ કરેલ કોષ્ટકનું કૉલમ નામ પહેલેથી જ આપમેળે પ્રદર્શિત થશે. પ્રક્રિયા માટે કૉલમની પસંદગી આદેશ સાથે કરવામાં આવે છે પસંદ કરો. તમારે સૂચિમાં ફક્ત તે કૉલમ્સ છોડવાની જરૂર છે જેને તમે નિર્દિષ્ટ આદેશની પ્રક્રિયા કરવા માંગો છો.

    આગળ, આદેશની ટેક્સ્ટ લખો જે તમે પસંદ કરેલી વસ્તુઓ પર લાગુ કરવા માંગો છો. આદેશો ખાસ ઓપરેટરોનો ઉપયોગ કરીને કંપોઝ કરવામાં આવે છે. અહીં મૂળભૂત એસક્યુએલ સ્ટેટમેન્ટ્સ છે:

    • ઓર્ડર દ્વારા સૉર્ટિંગ મૂલ્યો;
    • જોડાઓ કોષ્ટકોમાં જોડાઓ;
    • ગ્રુપ દ્વારા મૂલ્યોનું જૂથ;
    • SUM મૂલ્યોનો સારાંશ;
    • જુદું - ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો.

    આ ઉપરાંત, ક્વેરીના નિર્માણમાં, તમે ઑપરેટર્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો MAX, મિનિ, સરેરાશ, COUNT, ડાબું અને અન્ય

    વિંડોના નીચલા ભાગમાં, તમારે બરાબર ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ કે જ્યાં પ્રક્રિયા પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. આ પુસ્તકની નવી શીટ (ડિફૉલ્ટ રૂપે) અથવા વર્તમાન શીટ પરની ચોક્કસ શ્રેણી હોઈ શકે છે. પછીના કિસ્સામાં, તમારે સ્વીચને યોગ્ય સ્થિતિ પર ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે અને આ શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ નિર્દિષ્ટ કરે છે.

    વિનંતી કર્યા પછી અને સંબંધિત સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવી છે, બટન પર ક્લિક કરો. ચલાવો વિન્ડોના તળિયે. તે પછી, દાખલ કરેલ ઓપરેશન કરવામાં આવશે.

પાઠ: એક્સેલમાં સ્માર્ટ કોષ્ટકો

પદ્ધતિ 2: Excel બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો

એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલા ડેટા સ્રોત માટે SQL ક્વેરી બનાવવાનો એક માર્ગ પણ છે.

1. પ્રોગ્રામ એક્સેલ ચલાવો. તે ટેબ પર ખસેડો પછી "ડેટા".



2. સાધનોના બ્લોકમાં "બાહ્ય ડેટા મેળવવી"જે ટેપ પર સ્થિત છે, આઇકોન પર ક્લિક કરો "અન્ય સ્રોતોમાંથી". વધુ વિકલ્પોની સૂચિ. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "ડેટા કનેક્શન વિઝાર્ડથી".



3. શરૂ થાય છે ડેટા કનેક્શન વિઝાર્ડ. ડેટા સ્ત્રોત પ્રકારોની સૂચિમાં, પસંદ કરો "ઓડીબીસી ડીએસએન". તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".



4. વિન્ડો ખુલે છે ડેટા કનેક્શન વિઝાર્ડ્સજેમાં તમને સ્રોતનો પ્રકાર પસંદ કરવાની જરૂર છે. નામ પસંદ કરો "એમએસ એક્સેસ ડેટાબેસ". પછી બટન પર ક્લિક કરો. "આગળ".



5. એક નાનું નેવિગેશન વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે એમડીબી અથવા એસસીડીબી ફોર્મેટમાં ડેટાબેઝ સ્થાન નિર્દેશિકા પર જવું જોઈએ અને જરૂરી ડેટાબેઝ ફાઇલ પસંદ કરવી જોઈએ. લોજિકલ ડ્રાઇવ્સ વચ્ચે નેવિગેશન વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં કરવામાં આવે છે. "ડિસ્ક". ડિરેક્ટરીઓ વચ્ચે, કહેવાતી વિન્ડોના મધ્ય ભાગમાં સંક્રમણ કરવામાં આવે છે "કેટલોગ". વિંડોની ડાબા ફલકમાં, વર્તમાન ડિરેક્ટરીમાં સ્થિત ફાઇલો પ્રદર્શિત થાય છે જો તેમાં એક્સ્ટેંશન mdb અથવા accdb હોય. તે આ ક્ષેત્રમાં છે કે તમારે ફાઇલ નામ પસંદ કરવાની જરૂર છે, પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



6. આના પછી, ઉલ્લેખિત ડેટાબેઝમાં કોષ્ટક પસંદ કરવા માટેની એક વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. મધ્ય વિસ્તારમાં, ઇચ્છિત કોષ્ટકનું નામ પસંદ કરો (જો ત્યાં ઘણા હોય તો), અને પછી બટનને ક્લિક કરો "આગળ".



7. તે પછી, સેવ ડેટા કનેક્શન ફાઇલ વિંડો ખુલશે. અહીં મૂળભૂત જોડાણ માહિતી છે જે આપણે ગોઠવી છે. આ વિંડોમાં, ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો. "થઈ ગયું".



8. એક્સેલ શીટ પર, ડેટા આયાત વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. ડેટા રજૂ કરવા તમે કયા ફોર્મમાં ઇચ્છો છો તે સૂચવવાનું શક્ય છે:
   • કોષ્ટક;
   • પીવોટ ટેબલ રિપોર્ટ;
   • સારાંશ ચાર્ટ.

   તમે ઇચ્છો તે વિકલ્પ પસંદ કરો. નીચે ફક્ત તમારે ડેટા ક્યાં મૂકવું તે નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે: નવી શીટ પર અથવા વર્તમાન શીટ પર. પછીના કિસ્સામાં, સ્થાન નિર્દેશાંક પસંદ કરવાનું પણ શક્ય છે. મૂળભૂત રીતે, ડેટા વર્તમાન શીટ પર મૂકવામાં આવે છે. આયાત કરેલ ઑબ્જેક્ટના ઉપર ડાબા ખૂણાને કોષમાં મૂકવામાં આવે છે. એ 1.

   બધા આયાત સેટિંગ્સ સ્પષ્ટ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



9. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડેટાબેઝમાંથી કોષ્ટક શીટ પર ખસેડવામાં આવે છે. પછી ટેબ પર જાઓ "ડેટા" અને બટન પર ક્લિક કરો "જોડાણો"જે સમાન નામવાળા ટૂલ્સના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે.



10. તે પછી, પુસ્તકનું જોડાણ શરૂ થયું છે. તેમાં આપણે પહેલાં જોડાયેલા ડેટાબેઝનું નામ જોઈશું. જો ત્યાં ઘણા જોડાયેલા ડેટાબેસેસ છે, તો તમને જોઈતી એક પસંદ કરો અને તેને પસંદ કરો. તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ગુણધર્મો ..." વિન્ડોની જમણી બાજુએ.



11. જોડાણ ગુણધર્મો વિન્ડો શરૂ થાય છે. તેને ટેબ પર ખસેડો "વ્યાખ્યા". ક્ષેત્રમાં "કમાન્ડ ટેક્સ્ટ", ચાલુ વિંડોના તળિયે, ભાષાના વાક્યરચના અનુસાર એસક્યુએલ કમાન્ડ લખો, જેને આપણે જ્યારે ધ્યાનમાં લઈએ ત્યારે સંક્ષિપ્તમાં વાત કરી હતી પદ્ધતિ 1. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



12. તે પછી, પુસ્તક કનેક્શન વિંડો પર સ્વચાલિત વળતર બનાવવામાં આવે છે. આપણે ફક્ત બટન પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ "તાજું કરો" તેમાં ડેટાબેઝને ક્વેરી સાથે એક્સેસ કરવામાં આવે છે, ત્યારબાદ ડેટાબેઝ તેની પ્રક્રિયાના પરિણામોને એક્સેલ શીટ પર પાછું આપે છે, તે પહેલાં અમને દ્વારા સ્થાનાંતરિત ટેબલ પર.

પદ્ધતિ 3: SQL સર્વરથી કનેક્ટ કરો

આ ઉપરાંત, એક્સેલ ટૂલ્સ દ્વારા, SQL સર્વરથી કનેક્ટ કરવું અને તેને વિનંતીઓ મોકલી શકાય છે. ક્વેરી બનાવવી એ પાછલા વિકલ્પથી અલગ નથી, પરંતુ સૌ પ્રથમ, તમારે કનેક્શન પોતે જ સ્થાપિત કરવાની જરૂર છે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.

1. એક્સેલ ચલાવો અને ટેબ પર જાઓ "ડેટા". તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "અન્ય સ્રોતોમાંથી"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "બાહ્ય ડેટા મેળવવી". આ સમયે, જે સૂચિ દેખાય છે તેમાંથી, વિકલ્પ પસંદ કરો "એસક્યુએલ સર્વરથી".



2. ડેટાબેઝ સર્વરનો સંપર્ક ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "સર્વરનું નામ" સર્વરના નામનો ઉલ્લેખ કરો કે જેની સાથે આપણે કનેક્ટ કરી રહ્યા છીએ. પરિમાણો સમૂહમાં "એકાઉન્ટ માહિતી" તમારે કનેક્શન કેવી રીતે થશે તે નક્કી કરવાની જરૂર છે: વિંડોઝ પ્રમાણીકરણનો ઉપયોગ કરીને અથવા વપરાશકર્તાનામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરીને. અમે નિર્ણય મુજબ સ્વીચનો ખુલાસો કરીએ છીએ. જો તમે બીજો વિકલ્પ પસંદ કર્યો છે, તો સંબંધિત ફીલ્ડ્સ ઉપરાંત તમને યુઝરનેમ અને પાસવર્ડ દાખલ કરવો પડશે. બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થઈ જાય પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "આગળ". આ ક્રિયા કરવા પછી, સ્પષ્ટ સર્વર સાથેનું કનેક્શન થાય છે. ડેટાબેઝ ક્વેરીને ગોઠવવા માટેની આગળની ક્રિયાઓ અગાઉના પદ્ધતિમાં વર્ણવેલ સમાન છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં, SQL ક્વેરી પ્રોગ્રામના બિલ્ટ-ઇન સાધનો અને તૃતીય-પક્ષ એડ-ઇન્સની મદદથી સાથે ગોઠવી શકાય છે. દરેક વપરાશકર્તા તે વિકલ્પને પસંદ કરી શકે છે જે તેના માટે વધુ અનુકૂળ છે અને વિશિષ્ટ કાર્યને હલ કરવા માટે વધુ યોગ્ય છે. તેમ છતાં, XLTools ઍડ-ઇનની ક્ષમતાઓ, સામાન્ય રીતે, બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ સાધનો કરતાં હજી થોડી વધુ પ્રગત છે. એક્સએલટૂલનો મુખ્ય ગેરલાભ એ છે કે ઍડ-ઇનના મફત ઉપયોગની અવધિ ફક્ત બે કેલેન્ડર અઠવાડિયા સુધી મર્યાદિત છે.

વિડિઓ જુઓ: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (નવેમ્બર 2024).