જો તમે મોટા એમએસ વર્ડ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ સાથે કામ કરી રહ્યા છો, તો તમે વર્કફ્લોને ઝડપી બનાવવા માટે તેને અલગ પ્રકરણો અને વિભાગોમાં વિભાજિત કરવાનું નક્કી કરી શકો છો. આ દરેક ઘટકો વિવિધ દસ્તાવેજોમાં હોઈ શકે છે, જે દેખીતી રીતે એક ફાઇલમાં મર્જ કરવામાં આવશે જ્યારે તેના પર કાર્ય સમાપ્ત થાય છે. આ કેવી રીતે કરવું, અમે આ લેખમાં વર્ણન કરીશું.
પાઠ: વર્ડમાં કોષ્ટકની નકલ કેવી રીતે કરવી
ખાતરી કરો કે, જ્યારે બે અથવા વધુ દસ્તાવેજોને જોડવાની જરૂર હોય ત્યારે તમારા ધ્યાનમાં આવે તે પ્રથમ વસ્તુ, એટલે કે, એક બીજામાં પેસ્ટ કરો, તે ફક્ત એક ફાઇલમાંથી ટેક્સ્ટ કૉપિ કરવા અને તેને બીજામાં પેસ્ટ કરવા માટે છે. આ નિર્ણય એટલો જ છે, કારણ કે આ પ્રક્રિયામાં ઘણો સમય લાગી શકે છે, અને ટેક્સ્ટમાંની તમામ ફોર્મેટિંગ મોટા ભાગે દૂષિત થઈ જશે.
પાઠ: વર્ડમાં ફોન્ટ કેવી રીતે બદલવું
બીજી પદ્ધતિ એ તેમના "ઘટક" દસ્તાવેજોનું એક મુખ્ય દસ્તાવેજ બનાવવું છે. આ પદ્ધતિ સૌથી અનુકૂળ અને ખૂબ જટિલ નથી. તે સારું છે કે એક વધુ છે - સૌથી વધુ અનુકૂળ અને ફક્ત તાર્કિક. આ ઘટક ફાઇલોના સમાવિષ્ટોને મુખ્ય દસ્તાવેજમાં શામેલ કરે છે. આ કેવી રીતે કરવું તે માટે નીચે જુઓ.
પાઠ: શબ્દમાંથી પ્રેઝેંટેશનમાં કોષ્ટક શામેલ કરવું
1. ફાઇલ ખોલો જેમાં દસ્તાવેજ શરૂ થવો જોઈએ. સ્પષ્ટતા માટે, અમે તેને બોલાવીએ છીએ "દસ્તાવેજ 1".
2. કર્સરને તે સ્થાને મૂકો જ્યાં તમે બીજા દસ્તાવેજના સમાવિષ્ટોને શામેલ કરવા માંગો છો.
- ટીપ: અમે આ સ્થાને એક પૃષ્ઠ વિરામ ઉમેરવાનું ભલામણ કરીએ છીએ - આ કિસ્સામાં "દસ્તાવેજ 2" નવા પૃષ્ઠથી શરૂ કરવામાં આવશે અને તરત પછી નહીં "દસ્તાવેજ 1".
પાઠ: એમએસ વર્ડમાં પૃષ્ઠ વિરામ કેવી રીતે દાખલ કરવું
3. ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો"એક જૂથમાં ક્યાં "ટેક્સ્ટ" બટન મેનૂ વિસ્તૃત કરો "ઑબ્જેક્ટ".
4. આઇટમ પસંદ કરો "ફાઇલમાંથી ટેક્સ્ટ".
5. એક ફાઇલ પસંદ કરો (કહેવામાં આવે છે "દસ્તાવેજ 2"), જે સામગ્રી તમે મુખ્ય દસ્તાવેજમાં શામેલ કરવા માંગો છો ("દસ્તાવેજ 1").
નોંધ: અમારા ઉદાહરણમાં, Microsoft પ્રોગ્રામ 2016 નો ઉપયોગ ટૅબમાં આ પ્રોગ્રામનાં પાછલા સંસ્કરણોમાં થાય છે "શામેલ કરો" નીચેની બાબતો કરવાની જરૂર છે:
- આદેશ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ";
- વિંડોમાં "ફાઇલ શામેલ કરો" જરૂરી લખાણ દસ્તાવેજ શોધો;
- બટન દબાવો "પેસ્ટ કરો".
6. જો તમે મુખ્ય દસ્તાવેજ પર એકથી વધુ ફાઇલ ઉમેરવા માંગો છો, તો ઉપરનાં પગલાંઓ પુનરાવર્તન કરો (2-5એ) જરૂરી સંખ્યા.
7. સાથેના દસ્તાવેજોની સામગ્રી મુખ્ય ફાઇલમાં ઉમેરવામાં આવશે.
અંતે, તમે એક અથવા બે અથવા વધુ ફાઇલોને સમાવતી એક સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ મેળવો છો. જો તમારી સાથેની ફાઇલોમાં ફૂટર હતા, ઉદાહરણ તરીકે, પૃષ્ઠ ક્રમાંકો સાથે, તે મુખ્ય દસ્તાવેજમાં પણ ઉમેરવામાં આવશે.
- ટીપ: જો વિવિધ ફાઇલોની ટેક્સ્ટ સામગ્રીનું ફોર્મેટિંગ અલગ હોય, તો તે ફાઇલને એક બીજામાં શામેલ કરતાં પહેલાં એક શૈલી (જો જરૂરી હોય તો) લાવવાનું વધુ સારું છે.
આ લેખમાંથી તમે એક (અથવા કેટલાક) વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સની સામગ્રીને બીજામાં કેવી રીતે દાખલ કરવી તે શીખ્યા છે. હવે તમે વધુ ઉત્પાદકીય રીતે કામ કરી શકો છો.
