એક્સેલ પ્રોગ્રામના ઉપયોગકર્તાઓ દ્વારા વારંવાર ચાલતા કાર્યોમાંની એક સંખ્યાત્મક સમીકરણોને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવા અને તેનાથી વિપરીત છે. જો વપરાશકર્તા ક્રિયાઓનો સ્પષ્ટ અલ્ગોરિધમનો જાણ ન કરે તો આ પ્રશ્ન તમને ઘણીવાર નિર્ણય પર ઘણો સમય પસાર કરે છે. ચાલો જોઈએ કેવી રીતે વિવિધ રીતે બંને સમસ્યાઓ ઉકેલવા.
નંબરને ટેક્સ્ટ દૃશ્યમાં કન્વર્ટ કરો
એક્સેલના બધા કોષો એક ચોક્કસ ફોર્મેટ ધરાવે છે જે પ્રોગ્રામને કહે છે કે અભિવ્યક્તિ કેવી રીતે જોવી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તેમાં અંકો લખવામાં આવે છે, પણ ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ પર સેટ કરવામાં આવે છે, તો એપ્લિકેશન તેમને સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે ગણે છે અને તે ડેટા સાથે ગણિતિક ગણતરીઓ કરવા માટે સક્ષમ રહેશે નહીં. Excel ને સંખ્યા જેટલી સંખ્યામાં બરાબર સમજવા માટે, તે સામાન્ય અથવા આંકડાકીય બંધારણ સાથે શીટ ઘટકમાં દાખલ થવું આવશ્યક છે.
પ્રારંભ કરવા માટે, સંખ્યાઓને ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં રૂપાંતરિત કરવામાં સમસ્યાને ઉકેલવા માટેના વિવિધ વિકલ્પોને ધ્યાનમાં લો.
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ફોર્મેટિંગ
મોટેભાગે, વપરાશકર્તાઓ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ટેક્સ્ટમાં આંકડાકીય સમીકરણોનું ફોર્મેટિંગ કરે છે.
- શીટના તે ઘટકો પસંદ કરો જેમાં તમે ડેટાને ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. જેમ તમે ટેબમાં જોઈ શકો છો "ઘર" બ્લોકમાં ટૂલબાર પર "સંખ્યા" વિશિષ્ટ ક્ષેત્ર માહિતી દર્શાવે છે કે આ તત્વોમાં એક સામાન્ય ફોર્મેટ છે, જેનો અર્થ એ છે કે તેમાં શામેલ સંખ્યાઓ પ્રોગ્રામ દ્વારા નંબર તરીકે જોવામાં આવે છે.
- પસંદગી પર જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને ખુલ્લા મેનૂમાં પોઝિશન પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- ખુલે છે તે ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા"જો તે બીજે ક્યાંક ખુલ્લું હતું. સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" પોઝિશન પસંદ કરો "ટેક્સ્ટ". ફેરફારોને સાચવવા માટે "ઑકે " વિન્ડોના તળિયે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ મેનીપ્યુલેશન્સ પછી, માહિતી એક વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે કે કોશિકાઓને ટેક્સ્ટ દૃશ્યમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવી છે.
- પરંતુ જો આપણે ઓટો રકમની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ, તો તે નીચેનાં કોષમાં દેખાશે. આનો અર્થ એ કે રૂપાંતરણ પૂર્ણ થયું નથી. આ એક ચીપ્સ એક્સેલ છે. પ્રોગ્રામ સૌથી વધુ સાહજિક રીતે ડેટા રૂપાંતરણ પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી.
- રૂપાંતરણ પૂર્ણ કરવા માટે, અમે કર્સરને અલગ શ્રેણીના દરેક તત્વ પર મૂકવા માટે ડાબી માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને કી દબાવો દાખલ કરો. કાર્ય સરળ બનાવવા માટે, ડબલ-ક્લિક કરવાને બદલે, તમે ફંકશન કીનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એફ 2.
- આ પ્રક્રિયાના તમામ કોષો સાથે આ પ્રક્રિયા કર્યા પછી, તેમાંના ડેટાને પ્રોગ્રામ દ્વારા ટેક્સ્ટ સમીકરણો તરીકે જોવામાં આવશે, અને તેથી, સ્વતઃ રકમ શૂન્ય હશે. આ ઉપરાંત, તમે જોઈ શકો છો, કોષોના ઉપરના ડાબા ખૂણે રંગીન લીલો રંગ હશે. આ એક પરોક્ષ સંકેત છે કે જે નંબરો સ્થિત છે તે ઘટકોને ટેક્સ્ટ પ્રદર્શન સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે. તેમ છતાં આ સુવિધા હંમેશાં ફરજિયાત નથી અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં આવા કોઈ ચિહ્ન નથી.
પાઠ: Excel માં ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું
પદ્ધતિ 2: ટેપ સાધનો
તમે ટેપ પરનાં સાધનોનો ઉપયોગ કરીને સંખ્યાને ટેક્સ્ટ વ્યુમાં પણ કન્વર્ટ કરી શકો છો, ખાસ કરીને, ફીલ્ડનો ઉપયોગ ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવેલા ફોર્મેટને પ્રદર્શિત કરવા માટે કરો.
- ઘટકો પસંદ કરો, ડેટા જેમાં તમે ટેક્સ્ટ દૃશ્યમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. ટેબમાં હોવું "ઘર" ફીલ્ડ પ્રદર્શિત થાય છે તે ક્ષેત્રમાં જમણી બાજુના ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો. તે ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે. "સંખ્યા".
- ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "ટેક્સ્ટ".
- આગળ, જેમ કે અગાઉના પદ્ધતિમાં, આપણે ડાબી માઉસ બટનને ડબલ ક્લિક કરીને અથવા કી દબાવીને શ્રેણીના દરેક તત્વમાં કર્સરને અનુક્રમે સેટ કરીએ છીએ. એફ 2અને પછી ક્લિક કરો દાખલ કરો.
ડેટા ટેક્સ્ટ સંસ્કરણમાં રૂપાંતરિત થાય છે.
પદ્ધતિ 3: કાર્યનો ઉપયોગ કરો
એક્સેલમાં આંકડાકીય ડેટાને ડેટા પરીક્ષણમાં ફેરવવાનો બીજો વિકલ્પ એ વિશિષ્ટ કાર્યનો ઉપયોગ કરવો છે, જેને કહેવામાં આવે છે - ટેક્સ્ટ. આ પદ્ધતિ યોગ્ય છે, સૌ પ્રથમ, જો તમે કોઈ અલગ કૉલમમાં ટેક્સ્ટ તરીકે સંખ્યા સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો. વધુમાં, જો ડેટાની સંખ્યા ખૂબ મોટી હોય તો તે રૂપાંતર પર સમય બચાવશે. બધા પછી, સંમત થાઓ કે સેંકડો અથવા હજારો લીટીઓની શ્રેણીમાં દરેક સેલ દ્વારા ફ્લિપ કરવું એ શ્રેષ્ઠ રીત નથી.
- કર્સરને શ્રેણીના પહેલા તત્વ પર સેટ કરો જેમાં રૂપાંતરણનું પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"જે ફોર્મ્યુલા બાર નજીક આવેલું છે.
- વિન્ડો શરૂ થાય છે કાર્ય માસ્ટર્સ. કેટેગરીમાં "ટેક્સ્ટ" વસ્તુ પસંદ કરો "ટેક્સ્ટ". તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ઑપરેટર દલીલ વિંડો ખુલે છે ટેક્સ્ટ. આ ફંકશનમાં નીચેના વાક્યરચના છે:
= ટેક્સ્ટ (મૂલ્ય; બંધારણ)ખુલ્લી વિંડોમાં બે ક્ષેત્રો છે જે આપેલ દલીલોને અનુરૂપ છે: "મૂલ્ય" અને "ફોર્મેટ".
ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય" તમારે રૂપાંતરિત કરવા માટેનો નંબર અથવા તે જે સેલમાં સ્થિત છે તેના સંદર્ભનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. આપણા કિસ્સામાં, આ પ્રક્રિયાત્મક સંખ્યાના પ્રથમ તત્વની લિંક હશે.
ક્ષેત્રમાં "ફોર્મેટ" પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે તમારે વિકલ્પ સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે દાખલ કરીએ છીએ "0", આઉટપુટનો ટેક્સ્ટ સંસ્કરણ દશાંશ સ્થાનો વિના પ્રદર્શિત થશે, પછી ભલે તે સ્રોત કોડમાં હોય. જો આપણે કરીએ "0,0", જો પરિણામ એક દશાંશ સ્થળ સાથે દર્શાવવામાં આવશે, જો "0,00"પછી બે, વગેરે સાથે
બધા જરૂરી પરિમાણો દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઉલ્લેખિત શ્રેણીના પ્રથમ ઘટકનું મૂલ્ય તે માર્ગદર્શિકામાં પ્રદર્શિત થાય છે જે અમે આ માર્ગદર્શિકાના પહેલા ફકરામાં પસંદ કર્યું છે. અન્ય મૂલ્યોને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે, તમારે ફોર્મ્યુલાને શીટના અડીને તત્વોમાં કૉપિ કરવાની જરૂર છે. તત્વને સમાવે છે તે તત્વના નીચલા જમણા ખૂણે કર્સરને સેટ કરો. કર્સરને ભરો માર્કરમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે જે નાના ક્રોસની જેમ દેખાય છે. ડાબું માઉસ બટન ક્લેમ્પ કરો અને સ્રોત ડેટા સ્થિત છે તે શ્રેણીની સમાન સમાંતર કોષો દ્વારા ખેંચો.
- હવે સમગ્ર શ્રેણી આવશ્યક માહિતીથી ભરેલી છે. પરંતુ તે બધું જ નથી. હકીકતમાં, નવી શ્રેણીના બધા ઘટકોમાં ફોર્મ્યુલા શામેલ છે. આ ક્ષેત્ર પસંદ કરો અને આયકન પર ક્લિક કરો. "કૉપિ કરો"જે ટેબમાં સ્થિત છે "ઘર" બૅન્ડ ટૂલબાર પર "ક્લિપબોર્ડ".
- આગળ, જો આપણે બંને શ્રેણીઓ (પ્રારંભિક અને રૂપાંતરિત) રાખવા માંગીએ છીએ, તો અમે તે ક્ષેત્રમાંથી પસંદગીને દૂર કરીએ છીએ જેમાં સૂત્રો શામેલ હોય છે. જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. ક્રિયાઓની સંદર્ભ સૂચિ લોંચ કરવામાં આવી છે. તેમાં એક પોઝિશન પસંદ કરો "ખાસ પેસ્ટ કરો". ખુલે છે તે સૂચિમાં ક્રિયા માટેના વિકલ્પોમાં, પસંદ કરો "મૂલ્યો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ".
જો વપરાશકર્તા મૂળ ફોર્મેટના ડેટાને બદલવા માંગે છે, તો પછી ઉલ્લેખિત ક્રિયાને બદલે, તમારે તેને પસંદ કરવું અને ઉપરની જેમ તેને શામેલ કરવું જરૂરી છે.
- કોઈપણ સ્થિતિમાં, પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ શામેલ કરવામાં આવશે. જો તમે સ્રોત ક્ષેત્રમાં શામેલ કરવાનું પસંદ કર્યું હોય, તો ફોર્મ્યુલા સમાવતી કોષોને સાફ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, તેમને પસંદ કરો, જમણી ક્લિક કરો અને સ્થિતિ પસંદ કરો "સ્પષ્ટ સામગ્રી".
આ રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ શકે છે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
ટેક્સ્ટ રૂપાંતરણ નંબર પર
હવે ચાલો જોઈએ કે તમે ઇન્સવર કાર્ય કેવી રીતે કરી શકો છો, એટલે કે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટને કેવી રીતે ક્રમાંકિત કરવું.
પદ્ધતિ 1: ભૂલ આયકનનો ઉપયોગ કરીને કન્વર્ટ કરો
એક સરળ આયકનનો ઉપયોગ કરીને કોઈ ટેક્સ્ટ સંસ્કરણને ટેક્સ્ટ સંસ્કરણને કન્વર્ટ કરવાનો સૌથી સરળ અને ઝડપી રસ્તો છે. આ આયકન હીરા આકારની આયકનમાં શામેલ ઉદ્ગાર ચિહ્નનું સ્વરૂપ છે. એવું લાગે છે કે જ્યારે તમે કોષોને પસંદ કરો છો કે જેની ઉપરના ડાબા ખૂણામાં લીલા ચિહ્ન છે, જેની અમે પહેલા ચર્ચા કરી હતી. આ ચિહ્ન સૂચવે છે કે કોષમાંનો ડેટા આવશ્યકપણે ખોટો છે. પરંતુ કોષમાં સ્થિત સંખ્યાઓ જે ટેક્સ્ચ્યુઅલ દેખાવ ધરાવે છે તે પ્રોગ્રામની શંકા પેદા કરે છે કે ડેટા ખોટી રીતે દાખલ થઈ શકે છે. તેથી, માત્ર કિસ્સામાં, તે તેમને ચિહ્નિત કરે છે જેથી વપરાશકર્તા ધ્યાન આપશે. પરંતુ, કમનસીબે, એક્સેલ હંમેશાં આવા ગુણ આપતા નથી, પછી પણ જ્યારે સંખ્યા ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં હોય છે, તેથી નીચે વર્ણવેલ પદ્ધતિ તમામ કેસો માટે યોગ્ય નથી.
- સંભવિત ભૂલના લીલી સૂચક ધરાવતો કોષ પસંદ કરો. દેખાય છે તે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે. તેમાં મૂલ્ય પસંદ કરો "સંખ્યામાં કન્વર્ટ કરો.
- પસંદ કરેલી આઇટમમાં, ડેટાને તાત્કાલિક આંકડાકીય સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.
રૂપાંતરિત કરવા માટે આવા શાબ્દિક મૂલ્યોમાંથી ફક્ત એક જ નથી, પરંતુ સેટ હોય તો, રૂપાંતર પ્રક્રિયાને વેગ આપી શકાય છે.
- સંપૂર્ણ રેંજ પસંદ કરો જેમાં ટેક્સ્ટ ડેટા. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ચિત્રલેખ સમગ્ર વિસ્તાર માટે દેખાય છે, નહીં કે દરેક કોષ માટે અલગ. તેના પર ક્લિક કરો.
- અમને પહેલેથી જ પરિચિત યાદી ખોલે છે. છેલ્લા સમયની જેમ, પોઝિશન પસંદ કરો "સંખ્યામાં ફેરવો".
બધા એરે ડેટાને સ્પષ્ટ દૃશ્યમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: ફોર્મેટિંગ વિંડોનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરણ
આંકડાકીય દૃષ્ટિકોણથી ટેક્સ્ટમાં ડેટાને રૂપાંતરિત કરવા માટે, Excel માં ફોર્મેટિંગ વિંડો દ્વારા ફરીથી રૂપાંતર કરવાની શક્યતા છે.
- ટેક્સ્ટ સંસ્કરણમાં ક્રમાંક ધરાવતી શ્રેણી પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- ફોર્મેટ વિંડો ચલાવે છે. અગાઉના સમયની જેમ, ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા". જૂથમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" આપણે મૂલ્યો પસંદ કરવાની જરૂર છે જે ટેક્સ્ટને સંખ્યામાં રૂપાંતરિત કરશે. આ વસ્તુઓ સમાવેશ થાય છે "સામાન્ય" અને "ન્યુમેરિક". તમે જે પણ પસંદ કરો છો, પ્રોગ્રામ સેલમાં દાખલ કરેલા નંબરોને સંખ્યા તરીકે ધ્યાનમાં લેશે. પસંદગી કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. જો તમે મૂલ્ય પસંદ કરો છો "ન્યુમેરિક"પછી વિંડોના જમણાં ભાગમાં નંબરની રજૂઆતને સમાયોજિત કરવાનું શક્ય રહેશે: દશાંશ બિંદુ પછી દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા સેટ કરો, અંકો વચ્ચેના સીમાચિહ્નોને સેટ કરો. સેટિંગ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- હવે, કોઈ સંખ્યાને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવાના કિસ્સામાં, આપણે દરેક કોષો પર ક્લિક કરીને, દરેકમાં કર્સર મૂકીને અને દબાવવાની જરૂર છે. દાખલ કરો.
આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, પસંદ કરેલ શ્રેણીના બધા મૂલ્યો ઇચ્છિત સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત થાય છે.
પદ્ધતિ 3: ટેપ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતર
તમે સાધન રિબન પર વિશિષ્ટ ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ ડેટાને આંકડાકીય ડેટામાં રૂપાંતરિત કરી શકો છો.
- પરિવર્તન જોઈએ કે શ્રેણી પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "ઘર" ટેપ પર. જૂથમાં ફોર્મેટની પસંદગી સાથે ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો "સંખ્યા". એક વસ્તુ પસંદ કરો "ન્યુમેરિક" અથવા "સામાન્ય".
- આગળ આપણે કીઓની મદદથી પરિવર્તિત પ્રદેશના દરેક કોષો પર ક્લિક કરીએ છીએ એફ 2 અને દાખલ કરો.
શ્રેણીમાં મૂલ્યો ટેક્સ્ટમાંથી આંકડાકીયમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને
તમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને આંકડાકીય મૂલ્યોમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે વિશિષ્ટ સૂત્રોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. વ્યવહારમાં આ કેવી રીતે કરવું તે ધ્યાનમાં લો.
- ખાલી કોષમાં, શ્રેણીના પ્રથમ તત્વમાં સમાંતર સ્થિત થયેલ છે જે રૂપાંતરિત થવું જોઈએ, ચિહ્ન "સમાન" (=) અને બેવડા ઓછા (-). આગળ, પરિવર્તનક્ષમ શ્રેણીના પ્રથમ તત્વના સરનામાંનો ઉલ્લેખ કરો. આમ, મૂલ્ય દ્વારા ડબલ ગુણાકાર થાય છે. "-1". જેમ તમે જાણો છો, "બાદબાકી" દ્વારા "ઓછા" નું ગુણાકાર "વત્તા" આપે છે. એટલે કે, લક્ષ્ય સેલમાં, આપણે તે જ મૂલ્ય મેળવીએ છીએ જે મૂળરૂપે હતું, પરંતુ આંકડાકીય સ્વરૂપમાં. આ પ્રક્રિયાને ડબલ દ્વિસંગી નકારાત્મકતા કહેવામાં આવે છે.
- અમે કી પર દબાવો દાખલ કરોપછી આપણે સમાપ્ત રૂપાંતરિત મૂલ્ય મેળવીશું. આ ફોર્મ્યુલાને શ્રેણીમાંના અન્ય બધા કોષો પર લાગુ કરવા માટે, અમે ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જેનો આપણે અગાઉ ફંક્શન માટે ઉપયોગ કર્યો હતો ટેક્સ્ટ.
- હવે આપણી પાસે એક શ્રેણી છે જે સૂત્રો સાથે મૂલ્યોથી ભરેલી છે. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "કૉપિ કરો" ટેબમાં "ઘર" અથવા શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરો Ctrl + સી.
- સ્રોત વિસ્તાર પસંદ કરો અને જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભની સક્રિય સૂચિમાં પોઇન્ટ પર જાઓ "ખાસ પેસ્ટ કરો" અને "મૂલ્યો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ".
- અમને જરૂરી ફોર્મમાં બધા ડેટા શામેલ છે. હવે તમે સંક્રમણ શ્રેણીને દૂર કરી શકો છો જેમાં ડબલ દ્વિસંગી નકારાત્મક સૂત્ર સ્થિત છે. આ કરવા માટે, આ ક્ષેત્ર પસંદ કરો, સંદર્ભ મેનૂ પર જમણું-ક્લિક કરો અને તેમાં સ્થાન પસંદ કરો. "સ્પષ્ટ સામગ્રી".
માર્ગ દ્વારા, આ પદ્ધતિ દ્વારા મૂલ્યોને કન્વર્ટ કરવા માટે, ફક્ત ડબલ ગુણાંકનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી નથી "-1". તમે કોઈપણ અન્ય અંકગણિત કામગીરીનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે મૂલ્યોમાં ફેરફાર તરફ દોરી જતું નથી (શૂન્યનો ઉમેરો અથવા બાદબાકી, પ્રથમ ડિગ્રીના નિર્માણની અમલીકરણ વગેરે)
પાઠ: Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવવું
પદ્ધતિ 5: વિશિષ્ટ શામેલ મદદથી.
ઓપરેશનની નીચેની પદ્ધતિ એ પહેલાની સમાન છે જેનો તફાવત માત્ર એટલો જ છે કે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે વધારાની કૉલમ બનાવવાની જરૂર નથી.
- શીટ પરના કોઈપણ ખાલી કોષમાં એક અંક દાખલ કરો "1". પછી તેને પસંદ કરો અને પરિચિત ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. "કૉપિ કરો" ટેપ પર.
- તમે જે રૂપાંતરિત કરવા માંગો છો તે શીટ પરનો વિસ્તાર પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. ખુલે છે તે મેનૂમાં, આઇટમ પર ડબલ ક્લિક કરો "ખાસ પેસ્ટ કરો".
- વિશિષ્ટ શામેલ વિંડોમાં, બ્લોકમાં સ્વિચ સેટ કરો "ઑપરેશન" સ્થિતિમાં "ગુણાકાર કરો". આ પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- આ ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલા ક્ષેત્રના બધા મૂલ્યોને આંકડાકીય રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે. હવે, જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે નંબર કાઢી શકો છો "1"જે આપણે રૂપાંતર માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
પદ્ધતિ 6: ટેક્સ્ટ કૉલમ્સ ટૂલનો ઉપયોગ કરો
ટેક્સ્ટને અંશતઃ સ્વરૂપમાં ફેરવવાનો બીજો વિકલ્પ એ સાધનનો ઉપયોગ કરવો છે. "ટેક્સ્ટ સ્તંભો". જ્યારે તેનો ઉપયોગ અલ્પવિરામના બદલે એક બિંદુને બદલે દશાંશ વિભાજક તરીકે કરવામાં આવે છે, અને એપોસ્ટ્રોફનો ઉપયોગ જગ્યાના બદલે અંકોના વિભાજક તરીકે થાય છે. આ પ્રકાર અંગ્રેજી ભાષાના એક્સેલમાં આંકડાકીય તરીકે જોવામાં આવે છે, પરંતુ આ પ્રોગ્રામના રશિયન ભાષાના સંસ્કરણમાં ઉપરોક્ત અક્ષરો શામેલ હોય તે તમામ મૂલ્યો ટેક્સ્ટ તરીકે માનવામાં આવે છે. અલબત્ત, તમે ડેટાને મેન્યુઅલી અવરોધિત કરી શકો છો, પરંતુ જો તેમાં ઘણું બધું છે, તો તે નોંધપાત્ર સમય લેશે, ખાસ કરીને સમસ્યાના વધુ ઝડપી ઉકેલની શક્યતા છે.
- શીટ ફ્રેગમેન્ટ પસંદ કરો, જેમાંની સામગ્રી તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. ટેબ પર જાઓ "ડેટા". બ્લોકમાં ટેપ સાધનો પર "માહિતી સાથે કામ" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કૉલમ દ્વારા ટેક્સ્ટ".
- શરૂ થાય છે ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ. પ્રથમ વિંડોમાં, નોંધ લો કે ડેટા ફોર્મેટ સ્વીચ પર સેટ છે "મર્યાદિત". ડિફૉલ્ટ રૂપે, તે આ સ્થિતિમાં હોવું જોઈએ, પરંતુ સ્થિતિને ચકાસવા માટે તે અતિશય નહીં હોય. પછી બટન પર ક્લિક કરો. "આગળ".
- બીજી વિંડોમાં આપણે બધું જ અપરિવર્તિત રાખીએ અને બટન પર ક્લિક કરીશું. "આગળ."
- પરંતુ ત્રીજી વિન્ડો ખોલ્યા પછી ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ્સ બટન દબાવવાની જરૂર છે "વિગતો".
- વધારાની ટેક્સ્ટ આયાત સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "સંપૂર્ણ અને આંશિક ભાગના વિભાજક" પોઇન્ટ, અને ક્ષેત્રમાં સુયોજિત કરો "વિભાજક" - એપોસ્ટ્રોફ. પછી બટન પર એક ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ત્રીજી વિંડો પર પાછા જાઓ ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ્સ અને બટન પર ક્લિક કરો "થઈ ગયું".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, સંખ્યાઓ એ ફોર્મેટ સ્વીકાર્યું હતું જે રશિયન સંસ્કરણથી પરિચિત હતું, જેનો અર્થ છે કે તેઓ એકસાથે ટેક્સ્ટ ડેટામાંથી આંકડાકીય ડેટામાં રૂપાંતરિત થયા હતા.
પદ્ધતિ 7: મેક્રોઝનો ઉપયોગ કરવો
જો તમારે વારંવાર ટેક્સ્ટમાંથી આંકડાકીય ફોર્મેટમાં મોટાભાગના ડેટાને કન્વર્ટ કરવું હોય, તો આ હેતુ માટે વિશેષ મૅક્રો લખવાનું અર્થપૂર્ણ બને છે જેનો ઉપયોગ જો જરૂરી હોય તો થશે. પરંતુ આ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, તમારે Excel ના તમારા સંસ્કરણમાં મેક્રોઝ અને વિકાસકર્તા પેનલ શામેલ કરવાની જરૂર છે, જો આ હજી સુધી કરવામાં આવ્યું નથી.
- ટેબ પર જાઓ "વિકાસકર્તા". ટેપ પરના આયકન પર ક્લિક કરો "વિઝ્યુઅલ બેઝિક"જે જૂથમાં હોસ્ટ થાય છે "કોડ".
- પ્રમાણભૂત મેક્રો સંપાદક ચલાવે છે. અમે તેમાં નીચેના અભિવ્યક્તિને ચલાવીએ છીએ અથવા કૉપિ કરીએ છીએ:
સબ ટેક્સ્ટ_િન ()
પસંદગી. નમ્બરફોર્મ = = "જનરલ"
પસંદગી. મૂલ્ય = પસંદગી. મૂલ્ય
અંત પેટાતે પછી, વિંડોના ઉપર જમણા ખૂણામાં માનક બંધ બટન દબાવીને સંપાદકને બંધ કરો.
- રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે તે શીટ પર ટુકડો પસંદ કરો. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો મેક્રોઝજે ટેબ પર સ્થિત છે "વિકાસકર્તા" એક જૂથમાં "કોડ".
- પ્રોગ્રામનાં તમારા સંસ્કરણમાં રેકોર્ડ કરેલા મેક્રોઝની એક વિંડો ખુલે છે. નામ સાથે એક મેક્રો શોધો "ટેક્સ્ટ"તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો ચલાવો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિને તરત જ એક આંકડાકીય સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
પાઠ: Excel માં મેક્રો કેવી રીતે બનાવવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, નંબરોને Excel માં રૂપાંતરિત કરવા માટે ઘણાં વિકલ્પો છે, જે આંકડાકીય સંસ્કરણ, ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં અને વિરુદ્ધ દિશામાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ચોક્કસ પદ્ધતિની પસંદગી ઘણા પરિબળો પર આધારિત છે. સૌ પ્રથમ, આ કાર્ય છે. બધા પછી, ઉદાહરણ તરીકે, વિદેશી સીમાચિહ્નો સાથે એક ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિને ઝડપથી આંકડામાં રૂપાંતરિત કરવા માટે ફક્ત ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. "ટેક્સ્ટ સ્તંભો". વિકલ્પોની પસંદગીને પ્રભાવિત કરનાર બીજો પરિબળ એ રૂપાંતરણોનું કદ અને આવર્તન છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વારંવાર આવા પરિવર્તનનો ઉપયોગ કરો છો, તો તે મેક્રો લખવાનું અર્થપૂર્ણ છે. અને ત્રીજો પરિબળ એ વપરાશકર્તાની વ્યક્તિગત સુવિધા છે.
