માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે ઘણીવાર, એવી પરિસ્થિતિ હોય છે જ્યારે તમારે અનેક કોષોને ભેગા કરવાની જરૂર હોય છે. જો આ કોષોમાં માહિતી શામેલ હોતી નથી, તો કાર્ય ખૂબ જટિલ નથી. પરંતુ જો તેઓએ ડેટા પહેલેથી જ દાખલ કર્યો હોય તો શું કરવું? તેઓનો નાશ થશે? ચાલો જોઈએ માઇક્રોસૉફ્ટ એક્સેલમાં, માહિતી ગુમાવ્યા વિના કોષો કેવી રીતે મર્જ કરવા.
સરળ મર્જિંગ કોષો
તેમ છતાં, અમે Excel 2010 ના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને મર્જિંગ કોષો બતાવીશું, પરંતુ આ પદ્ધતિ આ એપ્લિકેશનનાં અન્ય સંસ્કરણો માટે પણ યોગ્ય છે.
ઘણા કોષોને મર્જ કરવા માટે, જેમાં ફક્ત એક જ ડેટા ભરેલો છે, અથવા સંપૂર્ણપણે ખાલી છે, કર્સર સાથે ઇચ્છિત કોષોને પસંદ કરો. પછી, એક્સેલ ટૅબ "હોમ" માં, "મર્જ અને કેન્દ્રમાં સ્થાન" રિબન પરના આયકન પર ક્લિક કરો.
આ કિસ્સામાં, કોષો મર્જ થશે અને મર્જ કરેલા કોષમાં ફિટ થતા બધા ડેટા કેન્દ્રમાં મૂકવામાં આવશે.
જો તમે કોષના ફોર્મેટિંગ મુજબ ડેટા મૂકવા માંગો છો, તો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી "કોષોને મર્જ કરો" આઇટમ પસંદ કરો.
આ સ્થિતિમાં, ડિફૉલ્ટ એન્ટ્રી મર્જ કરેલા સેલના જમણાં ધારથી શરૂ થશે.
પણ, લીટી દ્વારા અનેક સેલ્સ લાઇનને જોડવાનું શક્ય છે. આ કરવા માટે, ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, "લાઇન દ્વારા મર્જ કરો" મૂલ્ય પર ક્લિક કરો.
જેમ આપણે જોયું તેમ, કોષો એક સામાન્ય કોષમાં મર્જ થયા નથી, પરંતુ લાઇન-બાય-લાઇન જોડાયા.
સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા સંઘ
સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા કોષો મર્જ કરવાનું શક્ય છે. આ કરવા માટે, તમે જે કર્સર સાથે મર્જ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો, તેમના પર જમણું-ક્લિક કરો, અને જે સંદર્ભ મેનૂ દેખાય છે તે પસંદ કરો, "કોષો ફોર્મેટ કરો" આઇટમ પસંદ કરો.
ઓપન સેલ ફોર્મેટ વિંડોમાં, "સંરેખણ" ટૅબ પર જાઓ. "કોષોને મર્જ કરો" બૉક્સને ચેક કરો. અહીં તમે અન્ય પરિમાણો પણ સેટ કરી શકો છો: ટેક્સ્ટની દિશા અને દિશા નિર્દેશ, આડી અને ઊભી સંરેખણ, પહોળાઈની સ્વચાલિત પસંદગી, શબ્દ લપેટી. જ્યારે બધી સેટિંગ્સ થઈ જાય, ત્યારે "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોશિકાઓ મર્જ થઈ ગઈ છે.
ખોટુ જોડાણ
પરંતુ, જો મલ્ટિગ્રેશનમાંના કેટલાક કોષોમાં ડેટા હોય તો શું કરવું જોઈએ, કારણ કે જ્યારે તમે ડાબાં સિવાયનાં બધા મૂલ્યોને મર્જ કરો છો ત્યારે ગુમ થઈ જશે?
આ પરિસ્થિતિમાં એક માર્ગ છે. આપણે "CLUTCH" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. સૌ પ્રથમ, તમારે કનેક્ટ કરવા જઈ રહેલા કોષો વચ્ચે એક વધુ સેલ ઉમેરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, મર્જ કરેલ કોષોમાંથી જમણી બાજુના એક જમણી બાજુ પર જમણું-ક્લિક કરો. દેખાતા સંદર્ભ મેનૂમાં, "શામેલ કરો ..." આઇટમ પસંદ કરો.
વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે સ્વિચને "કૉલમ ઉમેરો" સ્થિતિ પર ખસેડવાની જરૂર છે. આપણે આ કરીએ, અને "ઓકે" બટન ઉપર ક્લિક કરીએ.
તે કોશિકાઓ વચ્ચે બનેલા કોષમાં આપણે મર્જ કરવા જઈ રહ્યા છીએ, "= CHAIN (X; Y)" અવતરણ વગર મૂલ્ય મૂકો, જ્યાં X અને Y એ સ્તંભ ઉમેરવા પછી, કોષોના કોઓર્ડિનેટ્સ જોડાયા છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે સેલ્સ A2 અને C2 ને ભેગા કરવા, "B CLCHCH (A2; C2)" કોષ B2 માં દાખલ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, સામાન્ય કોષમાંના અક્ષરો "એકસાથે અટવાઇ જાય છે."
પરંતુ હવે એક મર્જ કરેલા કોષની જગ્યાએ આપણી પાસે ત્રણ છે: મૂળ ડેટા સાથેના બે સેલ અને એક મર્જ કરેલ છે. એક કોષ બનાવવા માટે, જમણે માઉસ બટન સાથે મર્જ કરેલા કોષ પર ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં "કૉપિ કરો" આઇટમ પસંદ કરો.
પછી, અમે મૂળ ડેટા સાથે જમણી કોષ પર જઇએ છીએ અને તેના પર ક્લિક કરીને, દાખલ કરવાના પરિમાણોમાં "મૂલ્યો" આઇટમ પસંદ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કોષમાં પહેલા જે ફોર્મ્યુલા સેલમાં દેખાયો છે તે દેખાય છે.
હવે, પ્રાથમિક ડેટા સાથેના કોષવાળા ડાબી બાજુના સ્તંભને કાઢી નાખો અને કમ્પલિંગ ફોર્મ્યુલા સાથે કોષ ધરાવતો કૉલમ કાઢી નાખો.
આમ, આપણે એક નવું કોષ મેળવીએ જેમાં ડેટા મર્જ થઈ ગયો હોવો જોઈએ અને તમામ મધ્યવર્તી કોષોને કાઢી નાખવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, જો માઇક્રોસૉફ્ટ એક્સેલમાં કોષોનું સામાન્ય જોડાણ એકદમ સરળ છે, તો તમારે ગુમાવ્યા વગર કોષો મર્જ કરવા સાથે જોડવું પડશે. જો કે, આ પ્રોગ્રામ માટે પણ આ એક કાર્યક્ષમ કાર્ય છે.
