ટોચના હાર્ડ ડ્રાઇવ ઉત્પાદકો

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કામ કરવા માટે, પ્રથમ પ્રાધાન્ય એ છે કે કોષ્ટકમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ શામેલ કરવી તે શીખવું. આ ક્ષમતા વિના, ટેબ્યુલર ડેટા સાથે કામ કરવાનું લગભગ અશક્ય છે. ચાલો એક્સેલમાં કોલમ કેવી રીતે ઉમેરવું તે નક્કી કરીએ.

પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ કોષ્ટકમાં કૉલમ કેવી રીતે ઉમેરવું

કૉલમ દાખલ કરો

Excel માં, શીટ પર કૉલમ શામેલ કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. તેમાંના મોટા ભાગના ખૂબ જ સરળ છે, પરંતુ શિખાઉ યુઝર્સ તરત જ બધા સાથે વ્યવહાર કરી શકશે નહીં. આ ઉપરાંત, ટેબલની જમણી બાજુએ પંક્તિઓ આપમેળે ઉમેરવા માટે એક વિકલ્પ છે.

પદ્ધતિ 1: સંકલન પેનલ દ્વારા દાખલ કરો

આડી એક્સેલ સંકલન પેનલ દ્વારા શામેલ કરવાની સૌથી સરળ રીત છે.

1. અમે આ ક્ષેત્ર પર કૉલમ નામો સાથેના આડા સમન્વય પેનલમાં ક્લિક કરીએ છીએ જેની ડાબી બાજુએ આપણે એક કૉલમ શામેલ કરવાની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, કૉલમ સંપૂર્ણપણે પ્રકાશિત થયેલ છે. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. દેખાતા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો પેસ્ટ કરો.



2. તે પછી, પસંદ કરેલા વિસ્તારની ડાબી બાજુએ એક નવી કૉલમ તુરંત જ ઉમેરવામાં આવે છે.

પદ્ધતિ 2: કોષના સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ઉમેરો

તમે આ કાર્યને કોષના સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા સહેજ અલગ રીતે કરી શકો છો.

1. ઉમેરવા માટે આયોજન સ્તંભની જમણી બાજુએ કૉલમમાં સ્થિત કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે આ આઇટમ પર ક્લિક કરો. દેખાય છે તે સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "પેસ્ટ કરો ...".



2. આ સમયે આ આપમેળે થતું નથી. એક નાનો વિંડો ખુલે છે જેમાં તમને તે ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર છે કે વપરાશકર્તા શામેલ કરવા જઈ રહ્યું છે:
   • કૉલમ;
   • પંક્તિ;
   • શીફ્ટ ડાઉન સેલ;
   • કોષ જમણે ખસેડવામાં આવે છે.

   સ્વીચને પોઝિશન પર ખસેડો "કૉલમ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. આ ક્રિયાઓ પછી, કૉલમ ઉમેરવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 3: રિબન બટન

રિબન પરના વિશિષ્ટ બટનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ શામેલ કરી શકાય છે.

1. ડાબી બાજુએનો કોષ પસંદ કરો કે જેમાં તમે કૉલમ ઉમેરવા માંગો છો. ટેબમાં હોવું "ઘર", બટનની નજીક સ્થિત ઉલટાયેલ ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો સાધનોના બ્લોકમાં "કોષો" ટેપ પર. ખુલ્લા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "શીટ પર કૉલમ શામેલ કરો".



2. તે પછી, પસંદ કરેલ આઇટમની ડાબી બાજુએ કૉલમ ઉમેરવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 4: હોટકીનો ઉપયોગ કરો

પણ, હોટકીનો ઉપયોગ કરીને નવી કૉલમ ઉમેરી શકાય છે. અને ઉમેરવા માટે બે વિકલ્પો છે

1. તેમાંથી એક પહેલી દાખલ પદ્ધતિ સમાન છે. તમારે ઇચ્છિત નિવેશ ક્ષેત્રની જમણી બાજુએ સ્થિત આડી કોઓર્ડિનેંટ પેનલ પરના ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને કી સંયોજન લખો Ctrl ++.



2. બીજા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે નિવેશ ક્ષેત્રના જમણે કૉલમમાં કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. પછી કીબોર્ડ પર ટાઇપ કરો Ctrl ++. તે પછી, સંયોજનના પ્રકારની પસંદગી સાથે એક નાની વિંડો દેખાશે, જે ઑપરેશન કરવા માટેની બીજી પદ્ધતિમાં વર્ણવવામાં આવી હતી. આગળની ક્રિયાઓ બરાબર સમાન છે: આઇટમ પસંદ કરો "કૉલમ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".

પાઠ: એક્સેલ માં હોટ કીઝ

પદ્ધતિ 5: બહુવિધ સ્તંભોને શામેલ કરો

જો તમારે એક જ સમયે ઘણા કૉલમ શામેલ કરવાની જરૂર હોય, તો Excel માં દરેક તત્વ માટે એક અલગ ઑપરેશન હાથ ધરવાની જરૂર નથી, કારણ કે આ પ્રક્રિયાને એક ક્રિયામાં જોડી શકાય છે.

1. તમારે કૉલમ ઉમેરવા માટે તમારે પહેલા હોરીઝોન્ટલ પંક્તિ અથવા સંકલન પેનલમાંના સેક્ટર્સમાં ઘણા બધા કોષોને પસંદ કરવું આવશ્યક છે.



2. પછી સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા અથવા હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને ક્રિયાઓમાંથી એક લાગુ કરો, જે અગાઉની પદ્ધતિઓમાં વર્ણવવામાં આવી હતી. પસંદ કરેલ ક્ષેત્રની ડાબી બાજુએ કૉલમની અનુરૂપ સંખ્યા ઉમેરવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 6: કોષ્ટકના અંતે એક કૉલમ ઉમેરો

ઉપરની અને ટેબલની મધ્યમાં કૉલમ ઉમેરવા માટે ઉપરની બધી પદ્ધતિઓ યોગ્ય છે. ટેબલના અંતે કૉલમ શામેલ કરવા માટે પણ તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, પરંતુ આ સ્થિતિમાં તમારે યોગ્ય ફોર્મેટિંગ કરવી પડશે. પરંતુ કોષ્ટકની સમાપ્તિ પર કૉલમ ઉમેરવાના રસ્તાઓ છે જેથી તે તરત જ પ્રોગ્રામ દ્વારા તાત્કાલિક ભાગ તરીકે જોવામાં આવે. આ કરવા માટે, તમારે કહેવાતી "સ્માર્ટ" કોષ્ટક કરવાની જરૂર છે.

1. ટેબલ શ્રેણી પસંદ કરો કે જેને આપણે "સ્માર્ટ" ટેબલમાં ફેરવવા માંગીએ છીએ.



2. ટેબમાં હોવું "ઘર"બટન પર ક્લિક કરો "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "શૈલીઓ" ટેપ પર. ખુલ્લી સૂચિમાં, સૂચિ માટે શૈલીની વિશાળ સૂચિમાંથી એકને તેના વિવેકબુદ્ધિથી પસંદ કરો.



3. તે પછી, એક વિંડો ખુલે છે જેમાં પસંદ કરેલ ક્ષેત્રના કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થાય છે. જો તમે કંઇક ખોટું પસંદ કર્યું છે, તો અહીં તમે તેને સંપાદિત કરી શકો છો. આ પગલા પર જે કરવાની જરૂર છે તે મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે ચેક માર્ક સેટ છે કે કેમ. "શીર્ષકો સાથે કોષ્ટક". જો તમારી ટેબલમાં હેડર (અને મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં તે છે), પરંતુ આ આઇટમ તપાસેલ નથી, તો તમારે તેને ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે. જો બધી સેટિંગ્સ યોગ્ય રીતે સેટ કરેલી હોય, તો પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



4. આ ક્રિયાઓ પછી, પસંદ કરેલ શ્રેણી ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવી હતી.



5. હવે, આ કોષ્ટકમાં એક નવી કૉલમ શામેલ કરવા માટે, તે ડેટા સાથેના જમણા કોઈપણ કોષને ભરવા માટે પૂરતી છે. કૉલમ કે જેમાં આ કોષ સ્થિત છે તે તુરંત જ કોષીય બનશે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ શીટમાં ટેબલની મધ્યમાં અને ભારે શ્રેણીમાં નવી કૉલમ ઉમેરવા માટે ઘણા રસ્તાઓ છે. શક્ય તેટલી સરળ અને અનુકૂળ બનાવવા માટે, કહેવાતી સ્માર્ટ ટેબલ બનાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે. આ કિસ્સામાં, કોષ્ટકની જમણી બાજુની શ્રેણીમાં ડેટા ઉમેરતી વખતે, તે આપમેળે નવી કૉલમના સ્વરૂપમાં શામેલ કરવામાં આવશે.

વિડિઓ જુઓ: Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016 (એપ્રિલ 2024).