પીડીએફ વાંચન માટે સૌથી લોકપ્રિય બંધારણોમાંથી એક છે. પરંતુ, આ ફોર્મેટમાં ડેટા સાથે કામ કરવું ખૂબ અનુકૂળ નથી. ડેટાને સંપાદિત કરવા માટેના વધુ અનુકૂળ ફોર્મેટ્સમાં તેને અનુવાદિત કરવું એટલું સરળ નથી. ઘણીવાર, રૂપાંતરણ માટે વિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, જ્યારે એક ફોર્મેટમાંથી બીજામાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, ત્યાં માહિતીની ખોટ છે અથવા તે નવા દસ્તાવેજમાં ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. ચાલો જોઈએ કે તમે કેવી રીતે પીડીએફ ફાઇલોને Microsoft એક્સેલ દ્વારા સમર્થિત ફોર્મેટ્સમાં રૂપાંતરિત કરી શકો છો.
રૂપાંતર પદ્ધતિઓ
તે તરત જ નોંધવું જોઈએ કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પાસે બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ નથી જેનો ઉપયોગ પીડીએફને અન્ય ફોર્મેટ્સમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે થઈ શકે છે. વધુમાં, આ પ્રોગ્રામ પીડીએફ ફાઇલ પણ ખોલી શકતું નથી.
પીડીએફને Excel માં રૂપાંતરિત કરવાના મુખ્ય માર્ગોમાંથી, તમારે નીચેના વિકલ્પોને હાઇલાઇટ કરવું જોઈએ:
- વિશિષ્ટ રૂપાંતરણ કાર્યક્રમોનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરણ;
- પીડીએફ વાચકોનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતર;
- ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ.
અમે નીચે આ વિકલ્પો વિશે વાત કરીશું.
પીડીએફ વાચકો ઉપયોગ કરીને કન્વર્ટ
પીડીએફ ફાઇલો વાંચવા માટેના સૌથી પ્રખ્યાત કાર્યક્રમોમાં એડોબ એક્રોબેટ રીડર એપ્લિકેશન છે. તેના ટૂલકિટનો ઉપયોગ કરીને, તમે એક્સેલ પર પીડીએફ સ્થાનાંતરિત કરવા માટેની પ્રક્રિયાનો ભાગ ભજવી શકો છો. આ પ્રક્રિયાના બીજા ભાગને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં જ કરવાની જરૂર પડશે.
એક્રોબેટ રીડરમાં પીડીએફ ફાઇલ ખોલો. જો આ પ્રોગ્રામ પીડીએફ ફાઇલોને જોવા માટે ડિફૉલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે, તો આ ફાઇલ પર ક્લિક કરીને થઈ શકે છે. જો પ્રોગ્રામ ડિફૉલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી, તો તમે વિંડોઝ મેનૂમાં "ઓપન સાથે" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
તમે એક્રોબેટ રીડર પણ લોંચ કરી શકો છો અને આ એપ્લિકેશનના મેનૂમાં, "ફાઇલ" અને "ઓપન" આઇટમ્સ પર જાઓ.
તમે જ્યાં ફાઇલ ખોલવા જઈ રહ્યાં છો તે પસંદ કરવાની જરૂર હોય ત્યાં એક વિંડો ખુલશે અને "ખોલો" બટન પર ક્લિક કરો.
દસ્તાવેજ ખુલ્લા થયા પછી, તમારે ફરીથી "ફાઇલ" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, પરંતુ આ વખતે મેનૂ આઇટમ્સ "અન્ય તરીકે સાચવો" અને "ટેક્સ્ટ ..." પર જાઓ.
ખુલતી વિંડોમાં, તે નિર્દેશિકા પસંદ કરો જ્યાં txt ફોર્મેટમાં ફાઇલ સંગ્રહિત કરવામાં આવશે અને પછી "સાચવો" બટન પર ક્લિક કરો.
આ એક્રોબેટ રીડર બંધ કરી શકાય છે. આગળ, સાચવેલા દસ્તાવેજને કોઈપણ ટેક્સ્ટ સંપાદકમાં ખોલો, ઉદાહરણ તરીકે માનક વિંડોઝ નોટપેડમાં. બધા ટેક્સ્ટ અથવા ટેક્સ્ટનો ભાગ કૉપિ કરો કે જેને અમે Excel ફાઇલમાં શામેલ કરવા માંગીએ છીએ.
તે પછી, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ચલાવો. અમે શીટ (A1) ના ઉપરના ડાબા કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો, અને દેખાતા મેનૂમાં, "શામેલ કરો ..." આઇટમ પસંદ કરો.
આગળ, દાખલ થયેલ ટેક્સ્ટની પહેલી કોલમ પર ક્લિક કરીને, "ડેટા" ટેબ પર જાઓ. ત્યાં, "ડેટા સાથે કામ કરવું" સાધન જૂથમાં, "કૉલમ્સ દ્વારા ટેક્સ્ટ" બટન પર ક્લિક કરો. તે નોંધવું જોઈએ કે આ કિસ્સામાં, સ્થાનાંતરિત ટેક્સ્ટ ધરાવતાં કૉલમમાંથી એક પસંદ કરવો જોઈએ.
પછી, ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. તેમાં, "સોર્સ ડેટા ફોર્મેટ" શીર્ષકવાળા વિભાગમાં તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે સ્વીચ "મર્યાદિત" સ્થિતિમાં છે. જો આ કેસ નથી, તો તમારે તેને ઇચ્છિત સ્થાને ખસેડવું જોઈએ. તે પછી, "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો.
વિભાજક અક્ષરોની સૂચિમાં, અમે "સ્પેસ" આઇટમની બાજુના બૉક્સને ચેક કરીએ છીએ અને અન્ય બધા ચેકબૉક્સને ટિક કર્યાં છે.
ખુલતી વિંડોમાં, "કૉલમ ડેટાનું ફોર્મેટ" પેરામીટર બ્લોકમાં તમારે "ટેક્સ્ટ" સ્થિતિ પર સ્વિચ સેટ કરવાની જરૂર છે. "પુટ ઇન" શિલાલેખની સામે આપણે શીટના કોઈપણ સ્તંભને સૂચવીએ છીએ. જો તમે તેના સરનામાંને કેવી રીતે રજીસ્ટર કરવું તે જાણતા નથી, તો ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મની પાસેના બટન પર ક્લિક કરો.
આ કિસ્સામાં, ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડને ન્યૂનતમ કરવામાં આવશે, અને તમારે ઉલ્લેખિત કરવા માટેના સ્તંભ પર મેન્યુઅલી ક્લિક કરવું પડશે. તે પછી, તેનું સરનામું ક્ષેત્રે દેખાશે. તમારે ફક્ત ક્ષેત્રના જમણા બટન પર ક્લિક કરવું પડશે.
ટેક્સ્ટનો માસ્ટર ફરી ખોલે છે. આ વિંડોમાં, બધી સેટિંગ્સ દાખલ થઈ છે, તેથી "સમાપ્ત કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
પીડીએફ ડોક્યુમેન્ટમાંથી એક એક્સેલ શીટમાં કૉપિ થયેલ દરેક કૉલમ સાથે સમાન કામગીરી કરવી જોઈએ. તે પછી, ડેટા ઓર્ડર કરવામાં આવશે. તેઓને માત્ર ધોરણસર રસ્તાની જરૂર છે.
તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરણ
તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરીને પીડીએફ દસ્તાવેજને Excel માં રૂપાંતરિત કરવું એ ખૂબ જ સરળ છે. આ પ્રક્રિયા કરવા માટે સૌથી અનુકૂળ પ્રોગ્રામ્સમાંનો એક કુલ પીડીએફ કન્વર્ટર છે.
રૂપાંતર પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે, એપ્લિકેશન ચલાવો. પછી, તેના ડાબા ભાગમાં આપણે ડિરેક્ટરી ખોલીએ જ્યાં આપણી ફાઈલ સ્થિત છે. પ્રોગ્રામ વિંડોના મધ્ય ભાગમાં, તેને ટિકિટ કરીને ઇચ્છિત દસ્તાવેજ પસંદ કરો. ટૂલબાર પર "એક્સએલએસ" બટન પર ક્લિક કરો.
એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે સમાપ્ત દસ્તાવેજના આઉટપુટ ફોલ્ડરને બદલી શકો છો (ડિફૉલ્ટ રૂપે તે મૂળ એક સમાન હોય છે), અને કેટલીક અન્ય સેટિંગ્સ પણ બનાવે છે. પરંતુ, મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ પર્યાપ્ત છે. તેથી, "સ્ટાર્ટ" બટન પર ક્લિક કરો.
રૂપાંતર પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે.
તેના સમાપ્તિ પર, યોગ્ય સંદેશ સાથે એક વિંડો ખુલે છે.
સમાન સિદ્ધાંતની આસપાસ, મોટાભાગના અન્ય એપ્લિકેશન્સ પીડીએફને એક્સેલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે કાર્ય કરે છે.
ઑનલાઇન સેવાઓ દ્વારા રૂપાંતરણ
ઑનલાઇન સેવાઓ દ્વારા કન્વર્ટ કરવા માટે, તમારે કોઈપણ વધારાના સૉફ્ટવેરને ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી. સ્મોલપીડીએફ જેવા સૌથી વધુ લોકપ્રિય સંસાધનોમાંથી એક છે. આ સેવા પીડીએફ ફાઇલોને વિવિધ સ્વરૂપોમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે રચાયેલ છે.
તમે જ્યાં સાઇટ એક્સેલમાં ફેરવી રહ્યા છો તે સાઇટના વિભાગમાં ખસેડ્યા પછી, વિન્ડોઝ એક્સ્પ્લોરરથી બ્રાઉઝર વિંડોમાં જરૂરી પીડીએફ ફાઇલને ખેંચો.
તમે "ફાઇલ પસંદ કરો" શબ્દો પર પણ ક્લિક કરી શકો છો.
તે પછી, એક વિંડો શરૂ થશે, જેમાં તમને આવશ્યક પીડીએફ ફાઇલને ચિહ્નિત કરવાની જરૂર છે અને "ઓપન" બટન પર ક્લિક કરો.
ફાઇલ સેવા પર અપલોડ કરવામાં આવી છે.
પછી, ઑનલાઇન સેવા દસ્તાવેજમાં રૂપાંતરિત કરે છે, અને નવી વિંડોમાં માનક બ્રાઉઝર સાધનો સાથે એક્સેલ ફાઇલને ડાઉનલોડ કરવાની ઑફર કરે છે.
ડાઉનલોડ કર્યા પછી, તે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં પ્રક્રિયા કરવા માટે ઉપલબ્ધ રહેશે.
તેથી, અમે પીડીએફ ફાઇલોને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટમાં કન્વર્ટ કરવા માટેના ત્રણ મૂળભૂત માર્ગો જોયા. તે નોંધવું જોઈએ કે વર્ણવેલ વિકલ્પોમાંથી કોઈ પણ ખાતરી આપતું નથી કે ડેટા સંપૂર્ણ રીતે યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, ડેટાને યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત કરવા માટે અને પ્રસ્તુત દેખાવ ધરાવતાં, Microsoft Excel માં નવી ફાઇલનું સંપાદન હજી પણ છે. જો કે, તે એક ડોક્યુમેન્ટમાંથી બીજા મેન્યુઅલી ડેટાને સંપૂર્ણપણે વિક્ષેપિત કરતા હજી પણ વધુ સરળ છે.
