માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને ઘણા પ્રકારના ચાર્ટ્સ બનાવી શકાય છે, જેમાં ગેન્ટ ચાર્ટ ખાસ કરીને પ્રકાશિત થવું જોઈએ. તે ક્ષિતિજ બાર ચાર્ટ છે, જે આડા અક્ષ પર છે, સમયરેખા સ્થિત છે. તેની સહાયથી, ગણતરી કરવા, અને સમયાંતરે નક્કી કરવા માટે તે ખૂબ અનુકૂળ છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવી તે નક્કી કરીએ.
ચાર્ટ બનાવી
એક ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાના સિદ્ધાંતો બતાવવા માટે ચોક્કસ ઉદાહરણ સાથે શ્રેષ્ઠ છે. આ કરવા માટે, અમે કંપનીના કર્મચારીઓની એક કોષ્ટક લઈએ છીએ, જેમાં રજા પર છોડવાની તારીખ, અને સારી રીતે લાયક બાકીના દિવસોની સંખ્યા. પદ્ધતિ કાર્ય કરવા માટે, તે આવશ્યક છે કે જ્યાં સ્તંભોના નામો સ્થિત છે તે કૉલમ હકદાર નથી. જો તે હકદાર છે, તો શીર્ષક દૂર કરવું જોઈએ.
સૌ પ્રથમ, અમે એક ચાર્ટ બનાવીએ છીએ. આ કરવા માટે, કોષ્ટકનો વિસ્તાર પસંદ કરો, જે બાંધકામ માટેના આધાર તરીકે લેવામાં આવે છે. "શામેલ કરો" ટેબ પર જાઓ. ટેપ પર સ્થિત "લાઇન" બટન પર ક્લિક કરો. દેખાય છે તે બાર ચાર્ટ પ્રકારોની સૂચિમાં, કોઈપણ પ્રકારનું સ્ટેક્ડ ચાર્ટ પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, આપણા કિસ્સામાં, આ સંચય સાથેનો જથ્થાબંધ બાર ચાર્ટ હશે.
તે પછી, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ આ ચાર્ટ પેદા કરે છે.
હવે આપણને વાદળી રંગની પ્રથમ પંક્તિ અદૃશ્ય કરવાની જરૂર છે જેથી ફક્ત વેકેશનની અવધિ દર્શાવતી પંક્તિ જ ચાર્ટ પર જ રહે. આ આકૃતિના કોઈપણ વાદળી ભાગ પર આપણે જમણું ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ "ડેટા શ્રેણી ફોર્મેટ કરો ..." પસંદ કરો.
"ભરો" વિભાગ પર જાઓ અને "ના ભરો" આઇટમ પર સ્વિચ સેટ કરો. તે પછી, "બંધ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
આકૃતિમાંનો ડેટા નીચે-ઉપર સ્થિત છે, જે વિશ્લેષણ માટે ખૂબ અનુકૂળ નથી. અમે તેને ઠીક કરવાનો પ્રયત્ન કરીશું. ધરી પર જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો જ્યાં કામદારોના નામો સ્થિત છે. સંદર્ભ મેનૂમાં, "ફોર્મેટ એક્સિસ" આઇટમ પર જાઓ.
મૂળભૂત રીતે, આપણે "એક્સિસ પરિમાણો" વિભાગમાં મેળવીએ છીએ. તેમણે ફક્ત અમને જરૂર છે. "શ્રેણીઓના પાછલા ક્રમમાં" મૂલ્યની સામે એક ટિક મૂકો. "બંધ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
ગેન્ટ ચાર્ટમાં દંતકથા જરૂરી નથી. તેથી, તેને દૂર કરવા માટે, એક ક્લિક સાથે માઉસ બટન પસંદ કરો અને કીબોર્ડ પર કાઢી નાખો બટનને દબાવો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ચાર્ટ દ્વારા આવરી લેવામાં આવતો સમય કૅલેન્ડર વર્ષની સીમાઓની બહાર જાય છે. ફક્ત વાર્ષિક સમયગાળો અથવા સમયનો કોઈ અન્ય સમયગાળો શામેલ કરવા માટે, તારીખો પર જ્યાં તારીખો સ્થિત છે તેના પર ક્લિક કરો. દેખાતા મેનૂમાં, "ફોર્મેટ એક્સિસ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
"ન્યૂનતમ મૂલ્ય" અને "મહત્તમ મૂલ્ય" સેટિંગ્સની નજીક, "એક્સિસ પરિમાણો" ટેબમાં, અમે "સ્વતઃ" મોડથી સ્વિચ્સને "નિશ્ચિત" મોડમાં અનુવાદિત કરીએ છીએ. અમે યોગ્ય વિંડોઝમાં તારીખોની કિંમતો જે આપણે જરૂર છે તે સેટ કરીએ છીએ. અહીં, જો તમે ઇચ્છો તો, તમે મુખ્ય અને મધ્યવર્તી વિભાગોની કિંમત સેટ કરી શકો છો. "બંધ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
છેલ્લે ગેન્ટ ચાર્ટના સંપાદનને પૂર્ણ કરવા માટે, તમારે તેના નામ વિશે વિચારવાની જરૂર છે. "લેઆઉટ" ટૅબ પર જાઓ. "ડાયાગ્રામ નામ" બટન પર ક્લિક કરો. દેખાતી સૂચિમાં, "ચાર્ટની ઉપર" મૂલ્ય પસંદ કરો.
ક્ષેત્રમાં જ્યાં નામ દેખાયું છે, તે નામ દાખલ કરો જે તમારા માટે અનુકૂળ છે, જે અર્થ માટે યોગ્ય છે.
અલબત્ત, પરિણામનું વધુ સંપાદન કરવું શક્ય છે, તમારી જરૂરીયાતો અને સ્વાદોને બંધબેસતા, તેને અનિશ્ચિત રૂપે બંધબેસતું કરવું, પરંતુ સામાન્ય રીતે ગેન્ટ ચાર્ટ તૈયાર છે.
તેથી, આપણે જોયું તેમ, ગેન્ટ ચાર્ટનું નિર્માણ એટલું મુશ્કેલ નથી, કારણ કે તે પ્રથમ નજરમાં લાગે છે. બાંધકામ એલ્ગોરિધમ, જે ઉપર વર્ણવેલું છે, નો ઉપયોગ માત્ર રજાઓ રેકોર્ડ અને નિયંત્રણ કરવા માટે જ નહીં, પણ અન્ય ઘણી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરવા માટે કરી શકાય છે.
